1. Инвентаризация времени n n Предпосылкой того, что в Вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит Ваше время, что конкретно и как Вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным. Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.
«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки: n n не известно, на что вообще расходуется время; не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел; не известны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля; не известно, какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.
Хронометраж n n n Фиксировать каждые 30 -40 минут расходы времени с точностью до 5 минут. Не останавливаться при пропусках Через 1 -2 недели проводить собственную аналитику Целесообразно проводить на протяжении 4 -6 недель (выработка навыка)
Распределение затрат времени за неделю
Типичные трудности забываем вести учет (неучтенное время) n формы учета (наглядность) n к какой категории отнести (перекрывание) n желание резко все изменить n