1 Информационные технологии в сфере управления проектами

1 Информационные технологии в сфере управления проектами

2 Содержание § ИТ- обширное поприще для управления проектами § ИТ - источник вдохновения для совершенствования методологии управления проектами § ИТ - средство автоматизации проектного управления § Смежные области применения ИТ в управлении проектами

3 Информационные технологии § Постоянно расширяющаяся сфера для применения практики управления проектами § Область деятельности, инициирующая совершенствование методологии управления проектами § Средства автоматизации процессов управления проектами

4 Информационные технологии Обширное поприще для управления проектами

5 ИТ – сфера востребованного управления проектами § Огромные объемы инвестиций в развитие ИТ § Жесткие условия осуществления деятельности § Уникальность создаваемых продуктов § Специфика организационной структуры ИТ-компаний

6 ИТ-жесткая конкурентная среда § Относительно низкий финансовый «порог вхождения» § Срок жизни инновационных технологий в сфере ИТ 2 -4 года § Высокие требования к качеству продукции § Постоянный «ресурсный голод»

7 ИТ-сфера уникального производства § Производство продукции в известной степени неповторимой и однократной § Как правило делается то, что никогда раньше не делалось § Высокие уровни рисков и неопределенностей § "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег, но Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег»

8 Специфика организационной структуры ИТ-компаний Типы проектов Рутинные Повторяющиеся Новые Функциональная Матричная Проектная Масштаб проектов

9 Информационные технологии Источник вдохновения для совершенствования методологии управления проектами

10 Процессы и управление § Процессы § совокупность скоординированных, т. е. нуждающихся в управлении, действий, приносящих результат § регламентированное, т. е. нуждающиеся в управлении, применение методов и процедур § состоит из совокупности операций

11 Проекты и управление § Проекты § деятельность направленная на достижение конкретных целей § координированное т. е. нуждающееся в управлении выполнение взаимосвязанных действий § состоят из нескольких фаз жизненного цикла § ограничены во времени, с определенным началом и концом § в определенной степени неповторимы и уникальны

12 Проект и процессы § Проект состоит из процессов § Процессы в проекте – совокупность действий и процедур, связанных с реализацией функций управления

13 Методология § Свод руководств по организации процессов § PMI § Специфика ИТ-проектов находит отражение в специфической методологии управления проектами § § IBM Project Management Foundation Rational Unified Process Microsoft Solution Framework CMMi

14 Позиционирование методологий управления Generic Project Management Processes Industry-specific processes Quality Management

15 Project Management Framework § Project Integration Management § Project planning / Tracking / Change Control § Scope Management § Time Management § Schedule Management § Cost Management § Human Resource Management § Staff Resource Management § Communication Management § Communications Management § Risk Management § Procurement § Quality Management

16 Информационные технологии Средство автоматизации проектного управления

17 Цели применения вычислительной техники и программных систем § Практически все информационные автоматизированные системы создаются для решения всего двух, но важнейших задач § Автоматизация рутинных видов деятельности § Информационная поддержка принятия управленческих решений

18 Системы управления проектами (СУП) § Инструменты менеджера для решения основных задач управления проектом § формирование расписания проекта § определение бюджета проекта и распределение во времени запланированных затрат § оптимизация потребностей проекта в ресурсах и распределение этих потребностей во времени § анализ рисков и формирование резервов по времени, стоимости, ресурсам § определение заданий для ресурсов проекта § учет исполнения работ проекта § анализ исполнения и идентификация проблем § прогнозирование параметров проекта при изменяющихся исходных данных (анализ «что если» ) § Накопление «базы знаний» по управлению проектами § Формирование отчетности

19 Корпоративное управление проектами

20

21 Open. Plan Professional § Профессиональная система управления проектами масштаба предприятия § Пулы ресурсов, совместно используемых в мультипроектах § Единые коды и календари, доступные в мультипроектах § Выравнивание ресурсов для мультипроектов § Назначение приоритетов проектов § Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов § Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

22 Primavera Enterprise Project Management (PM) System § Система управления корпоративными программами проектов, традиционно использующаяся теми, кто имеет серьезную подготовку в области проектного менеджмента § Преимущества § Недостатки • мощные средства для управления крупными проектами масштаба всей компании и средства выравнивания загрузки ресурсов • одновременное управление большим количеством проектов при большом количестве пользователей • отличные средства групповой работы на базе Webтехнологий, а также мобильные средства доступа через устройства класса Palm или Pocket PC • сложность в освоении функционала и необходимость длительного обучения • слишком дорогая для малых и средних компаний По оценкам Gartner Group

23 Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution § Решение для корпоративного управления проектами § Microsoft Office Project Server 2003 § Microsoft Office Project Web Access • настольная система для планирования и управления корпоративными проектами • обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта • Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами Windows Share. Point Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками • Windows Share. Point Services —компонент Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами • технология, предоставляющий пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server

24 MS Office Project

25 Primavera Desctop

26 PERT/WBS

27 Информационные потоки в управлении проектами

28 Технология работы со средствами MS EPM Руководитель программы E-Mail Server Фискальные службы Руководитель проекта MS Project Server Проектная группа PWA/MS SPS

29 Microsoft Project Web Access

30 Microsoft Project Web Access

31 Информационные технологии Смежные области применения ИТ в управлении проектами

32 Интеграция информационных систем § Основные достижения от использования информационных технологий возможны только при их тесной интеграции § Системы автоматизации формирования смет § Средства управления «проектными пространствами» § Управление документооборотом § Средства анализа и прогнозирования

33 Виртуальный проектный офис

34 Электронный документооборотальтернатива бумажной технологии

35 Технологии OLAP и Data Mining

36 MS Project OLAP Tools

37 MS Project OLAP Tools

38

39 MS Project OLAP Tools

40 ? Старостин Ефим Николаевич Директор департамента программного обеспечения компании «ОПТИМА» Заместитель генерального директора, директор по проектам компании «Up. Scale Soft»