1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет путей сообщения» (Ур. ГУПС) Кафедра «Связь» Дипломный проект Разработка автоматизированной системы регистрации и контроля исполнения документов структурного подразделения дирекции по ремонту тягового подвижного состава Руководитель: Неволин Д. Г. Выполнил студент: Шишкин М. С. Екатеринбург 2011
2 ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ Объект исследования: WEB – технологии в системах автоматизации делопроизводства. Предмет исследования: делопроизводство в Южно-Уральской дирекции по ремонту тягового подвижного состава. Цель: обеспечение прозрачности и повышение управляемости процесса исполнения документов в структурных подразделениях дирекции по ремонту тягового подвижного состава. Задачи: 1. Произвести анализ существующих технологий автоматизации делопроизводства; 2. Разработать техническое задание на разработку автоматизированной системы регистрации и контроля исполнения документов. 3. Разработать автоматизированную информационную систему регистрации и контроля исполнения документов. 4. Обосновать экономическую эффективность предложенных решений.
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Когда мы говорим об автоматизации делопроизводства, то автоматизации может подлежать: n n - делопроизводство в целом; - только документооборот; - только архивные и поисковые функции; - контроль и учет документов.
4 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В зависимости от объекта автоматизации и характера решаемых задач системы ведения электронного делопроизводства можно классифицировать следующим образом: n n n - СУД – Системы управления документами; - САДП – Системы автоматизации деловых процессов; - СОГР – Системы организации групповой работы; - Электронные архивы; - АСКИД – Автоматизированные системы контроля исполнения документов.
5 ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ РЕШЕНИЙ n Lan Docs - Система Lan. Docs в первую очередь ориентирована на делопроизводство и архивное хранение документов; n Дело - поддерживает идеологию делопроизводства, суть которой в следующем: чтобы было совершено любое действие в организации, нужен документ, обеспечивающий его движение; n Евфрат - программный продукт является простым электронным архивом с базовыми возможностями контроля исполнения; n Единая автоматизированная система документооборота ОАО «РЖД» комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота в большой территориально распределённой компании, какой является ОАО «РЖД» . .
6 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЮЖНО-УРАЛЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ ПО РЕМОНТУ ТПС Начальник дирекции Первый заместитель Отдел ремонта Заместитель по качеству Тех. отдел Экономически й отдел Заместитель по экономике Сектор по снабжению Главный инженер Сектор по управлению персоналом
7 СТРУКТУРНЫЙ АНАЛИЗ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Функциональная диаграмма 1. Контекстная диаграмма 2. Детализирующая диаграмма
8 Диаграмма потоков данных Контекстная диаграмма Диаграмма первого уровня
9 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА СИСТЕМЫ
10 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ Профиль «Руководитель» .
11 ТРУДОЗАТРАТЫ НА СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ Трудозатраты (трудоемкость) разработки компьютерной программы складывается из ряда затрат Т= tu+ta+tn+tотл+tд, где Т – общие трудозатраты, чел/ч; tu - затраты труда на исследование алгоритма решения задачи, чел/ч; tа - затраты на разработку блок-схемы алгоритма, чел/ч; tn - затраты на программирование, чел/ч; tотл - затраты на отладку программы на ПК, чел/ч; tд - затраты на подготовку документации по задаче, чел/ч. Исходные данные для расчета затрат труда: 1. Количество операторов в программе: q = 1500; 2. Коэффициент квалификации разработчика: К=1; 3. Коэффициент сложности программы: c = 1, 5.
12 ПОЖАРНАЯ СИГНАЛИЗАЦИЯ И СИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ О ПОЖАРЕ ЗДАНИЯ ЮЖНО-УРАЛЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ ПО РЕМОНТУ ТПС Методика расчета Величина Формула Кол-во извещателей Хмин. = S общ. / S защ. , Расстояние между оповещателями L = 2 h Площадь озвучивания Sоп. = 2 h · 2 h Кол-во оповещателей N = S общ. / S оп Установленное оборудование Условные обозначения № Наименование Кол-во 1 Прибор приемно-контрольный 1 2 Модуль управления пожарный 1 3 Блок резервного питания 1 4 Извещатель пожарный дымовой 18 5 Извещатель пожарный ручной 2 6 Оповещатель звуковой 7
Скачать презентацию 1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное образовательное
Диплом_слайды.ppt