1. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ «ИЗВЕЩЕНИЯ КАФЕДРАМ» ИПК «УЧЕБНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ» 2. ПЛАНИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ НА КАФЕДРЕ Начальник ОАУУП УМУ И. А. Абрашкина 3 сентября 2012 г. (ФТИ, ИНК, ИСГТ, ИФВТ) 4 сентября 2012 г. (ИПР, ИК, ЭНИН, ИМОЯК)
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения кафедрам» ИПК «Учебные поручения» . Общие положения. • • Программное приложение (ПП) «Извещения кафедрам» * модуль ИПК «Учебные поручения» ; Размещение (ПО нового поколения) – http: //app. tpu. ru/ork/; Доступ – зав. кафедрой, заместители зав. каф. по УР (служебная записка на имя начальника УМУ); Инструкция по работе с ПП сайт ОАУУП УМУ http: //portal. tpu. ru/departments/otdel/oauup/ipk; _______________________________ Аналог (ПО старого поколения) – http: //izvras. tpu. ru/do/ (О и ОЗО), http: //izvras. tpu. ru/zo/ (ЗО); ПО нового поколения – организация связи преподаватель-дисциплинагруппа-эл. журнал-ведомость, расписание занятий в будущем; ПО старого поколения – расписание занятий в текущем режиме; * -избегать наименования форма № 100 ( «сотая форма» ) 2
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения кафедрам» ИПК «Учебные поручения» . Регламент работ. • • Приказ № 8842 от 24. 08. 2012; Ответственные: – за формирование данных и орг. сопровождение – ОАУУП УМУ; – за техническую поддержку и развитие – ЦЭУ ОИ; – за внесение данных и их достоверность – кафедры; • Сроки* внесения данных по распределению учебных поручений на осенний семестр 2012/2013 уч. г. : – до 12. 09. 12 г. - для очной формы обучения; – до 20. 09. 12 г. - для очно-заочной формы обучения; – до 30. 09. 12 г. - для заочной формы обучения. • совместное представление в ПП, как и в ПО старого поколения Необходимость проверки** достоверности информации со стороны кафедр: – – необходимое кол-во подгрупп; переформирование подгрупп по ИЯ (для языковых кафедр); закрепление дисциплин за кафедрами; наличие лишних, либо отсутствие необходимых дисциплин и т. п. * -сроки могут быть изменены по причинам, не зависящим от кафедр (неперенесенный контингент ППС ИСГТ, позднее зачисление студентов ИМОЯК и т. п. ) * *-корректировка в свободной форме по звонку, e-mail, личному посещению 3
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения кафедрам» ИПК «Учебные поручения» . Регламент работ. • • закрепление дисциплины за преподавателем (постоянные договорные отношения) при наличии учетной записи преподавателя в домене tpu. ru; при отсутствии постоянных договорных отношений (п/ч, договора ГПХ) – закрепление дисциплин за зав. кафедрой или лицом, назначенным зав. кафедрой*; закрепление учебных поручений по курсовым проектам и работам производится за одним преподавателем, назначенным заведующим кафедрой*; формирование ведомостей по УИРС, НИРС, творческому проекту, всем видам практик и ВКР производится Учебными отделами институтов. Данные в ведомости вносятся зав. кафедрой или одним преподавателем, назначенным заведующим кафедрой*; Контактные данные инспекторов институтов • • • Абрашкина Ирина Андреевна, нач. отдела АУУП (вн. тел. 1034, abrashkinaia@tpu. ru) – общие вопросы; Богинская Галина Николаевна, (вн. тел. 1044, tret@tpu. ru) - ИПР (включая ЗО); Богданова Анастасия Сергеевна (вн. тел. 1043, nancy@tpu. ru) – ФТИ, ИНК, ЭНИН, НФ; Ефременкова Светлана Константиновна (вн. тел. 2036, efremenkova@tpu. ru ) – ИФВТ, ИМОЯК; Третьякова Эмилия Власовна (вн. тел. 1042, tret@tpu. ru) – ИСГТ (включая ОЗО), ИК, ОМД, ИДО. Ковынева Наталья Николаевна(вн. тел. 1058, natalliya@tpu. ru – техническое сопровождение) * -техническая проблема решается ЦЭУ 4
2. Планирование, организация и управление учебным процессом на кафедре. Порядок работ. • • 1) 2) 3) 4) Расчет объемов учебных поручений – март-апрель (ОАУУП); Корректировка (проверка, дополнения, замечания) – апрель-май (кафедры , ОАУУП) по форме в печатном виде с подписью зав. каф*. ; ВНИМАТЕЛЬНО, ТЩАТЕЛЬНО И АККУРАТНО ПРОИЗВОДИТЬ ПРОВЕРКУ!!!* Линейные графики (практики!!!); Наличие дисциплин в УП – http: //app. tpu. ru/up-viewer/ ; Закрепление дисциплин за кафедрами - http: //app. tpu. ru/up-viewer/* ; Кол-во подгрупп ПР и ЛБ (согласно временному положению о расчете шт. расписания ППС) ; 5) Состав дисциплин (ЛК, ЛБ, ПР) и отчетность (зачет, диф. зачет, экзамен) ; 6) Дисциплины по выбору студента (открываются при кол-ве студентов не менее 10 чел. ) ; * - это оказывает прямое влияние на кол-во штатных единиц как Вашей кафедры, так и кафедр, указанных Вами в УП для реализации ООП * - ВЫПУСКАЮЩИМ КАФЕДРАМ БОЛЕЕ ТЕСНО РАБОТАТЬ С ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМИ КАФЕДРАМИ! (состав дисциплин, междисциплинарные связи и т. п. ) 5
2. Планирование, организация и управление учебным процессом на кафедре. Порядок работ. Составление рабочих планов занятий групп (согласовывать в обязательном порядке с инспекторами свои требования и желания) - май, сентябрь (ОАУУП); • Расчет штатного расписания ППС - май, июнь (ОАУУП); • Заполнение извещений кафедрами (во всех ПО) – июнь для осеннего семестра, октябрь для весеннего семестра О и ОЗО, для ЗО по ЛГ (кафедры) (сроки согласно регламенту) ; ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ! Стратегия изучения дисциплины, часы подряд для ПР и ЛБ • • Составление расписания занятий – июль-август осенний семестр, ноябрьдекабрь весенний семестр О и ОЗО, по ЛГ для ЗО(бюро расписаний ОАУУП); ВСЕМИ ВИДАМИ РАБОТ ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ ОДНИ И ТЕ ЖЕ СОТРУДНИКИ КАФЕДРЫ, компетентные в составе ООП, занятости ППС кафедры и прочих процессах управления учебной деятельности кафедры! 6
2. Планирование, организация и управление учебным процессом на кафедре. Ошибки, недочеты (извещения) • Объединение потоков – разные направления! Дисциплина ориентирована на профили! – разные наименования дисциплин! – разные курсы (исключение студенты ИМОЯК, ликвидирующие разницу в УП)! – и т. п. , в случаях, если учебные поручения предусмотрены для каждого потока в отдельности! • Изменение стратегии (особенно с нарушением недельного баланса часов «до ломки» и «после ломки» ) – решается не в бюро расписаний, а в ОАУУП при составлении РПЗГ; • Внесение рукописных изменений в потоках, подгруппах и т. п. ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ В ЭЛЕКТРОННОМ (ПЕЧАТНОМ) ВИДЕ! ВНЕСЕНИЕ РУКОПИСНЫХ ПРАВОК ТОЛЬКО В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ! 7
2. Планирование, организация и управление учебным процессом на кафедре. Ошибки, недочеты (извещения). • Изменение состава дисциплины • Большое кол-во примечаний (невозможность одновременного удовлетворения всех сотрудников). – Приоритеты: • Распределение аудиторного фонда; • Составление расписания занятий студентов; • Расписание занятий преподавателей; Бюро расписаний ЗАПРЕЩЕНО самостоятельно производить любые объединения, принимать решения об изменении стратегии, изменять состав дисциплин и пр. Все серьезные изменения учебного процесса производятся по служебной записке на имя начальника УМУ 8
Давайте будем взаимовежливы и уважать труд друга! • ОАУУП Абрашкина Ирина Андреевна, нач. отдела АУУП (вн. тел. 1034, abrashkinaia@tpu. ru) – общие вопросы; Богинская Галина Николаевна, (вн. тел. 1044, tret@tpu. ru) - ИПР (включая ЗО); Богданова Анастасия Сергеевна (вн. тел. 1043, nancy@tpu. ru) – ИПР, ФТИ, ИНК, ЭНИН, НФ; Ефременкова Светлана Константиновна (вн. тел. 2036, efremenkova@tpu. ru ) – ИФВТ, ИМОЯК; Третьякова Эмилия Власовна (вн. тел. 1042, tret@tpu. ru) – ИСГТ (включая ОЗО), ИК, ОМД, ИДО. • ОАУУП (бюро расписаний) Конорева Татьяна Антольевна, инженер (тел. 563 -816, tana@tpu. ru) – общие вопросы, ИК, ИМОЯК, ЭТО; Карбышева Светлана Александровна (тел. 563 -816, sak@tpu. ru) – ИФВТ, ЭНИН, ИДО; Ефремова Елена Владимировна (тел. 563 -816, lenok@tpu. ru ) – ИПР, ИМОЯК (ФПК); Госсен Лидия Константиновна (тел. 563 -816, lida@tpu. ru ) – ИНК, ФТИ, ИДО; Сарычева Галима Ахметшарифовна, (тел. 563 -816, gsarycheva@tpu. ru) – ИСГТ (включая ОЗО); СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 9
Скачать презентацию 1 ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ КАФЕДРАМ ИПК УЧЕБНЫЕ
63c01a590c8242eb4917417972ff02e7.ppt