1 Corso avanzato Sist ER secondo modulo

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Corso avanzato Sist. ER secondo modulo Ferrara 26 settembre 2006 2

Le principali novità: § Un unico sistema informativo aziendale in rete geografica § La struttura per procedure § L’accesso per password personali § Colori e icone § La presenza di finestre/tendine tipo Windows e l’uso del mouse 3

Un unico sistema informativo in rete geografica § C’è un UNICO server che gestisce le banche dati di TUTTI I SERT § Il server è collocato presso l’ICT di Cento § Ci collegheremo a SISTER utilizzando la rete INTRANET, § Continueranno ad esserci 5 banche dati separate e ogni Ser. T potrà ACCEDERE solo alla propria banca dati § L’Osservatorio invece ha la possibilità di accedere a tutte e 5 le banche dati dei Ser. T provinciali § Il sistema informativo (il programma Sist. ER), che gestisce le banche dati di tutti i Ser. T, è UNICO. § Sarà l’I. C. T. a provvedere ai salvataggi necessari, secondo le routine aziendali 4

Il collegamento al server di Sist. ER: § È possibile solo se è installato MOZILLA FIREFOX § Avviene via INTRANET cliccando su una apposita icona appositamente predisposta § I pc che si collegano al server si chiamano CLIENT 5

Assistenza in caso di malfunzionamento: Quando saremo a regime, per problemi di malfunzionamento chiedere sempre l’assistenza all’ICT chiamando l’HELP DESK al numero 0532 23. 5747 che garantisce l’assistenza per quanto riguarda: § la rete § il pc (configurazione) § la gestione del server 6

Caratteristiche tecniche di client raccomandate § Devono essere almeno dei PIII § Devono avere come sistema operativo installato, da Windows 98 in poi § Devono essere in rete aziendale (Intranet) 7

Il software Sist. ER § È di proprietà della Regione § Lo ha predisposto la ditta RITRAM, una software-house di Bentivoglio. § Attualmente RITRAM non esiste più in quanto è confluita nella ditta “Bologna Consorzio Multimediale” che ha acquisito comunque anche tutti gli oneri dell’ex Ritram 8

L’uso di password personali § Ogni operatore sarà identificato attraverso uno username e una password personali di accesso a Sist. ER § Lo username è un numero o una parola che identifica un singolo operatore § La prima password di accesso è uguale per tutti al proprio username § La password è STRETTAMENTE PERSONALE e non dovrà essere ceduta o comunicata ad altro operatore poiché, comunque, TUTTI gli operatori avranno la loro password § Si ricorda che sul server sarà possibile, all’occorrenza, identificare CHI FA CHE COSA (ciò invece non sarà visibile agli utenti di Sist. ER) 9

L’uso di password personali § Continuerà ad essere possibile inserire prestazioni o aggiornare la cartella per conto dei colleghi anche se vale sempre il principio che OGNUNO SI INSERISCE I PROPRI DATI IN SISTER § La responsabile dell’Osservatorio e i referenti di sede di Sist. ER (referenti informativi di GIAS? ) avranno accesso al livello di gestione password 10

La password DOVRÀ CONTENERE: § Almeno una lettera minuscola; § Almeno una lettera maiuscola; § Almeno un numero; § Essere composta da almeno 6 caratteri; DOVRÀ ESSERE diversa dallo username segue… 11

… la password § IL SISTEMA CHIEDERÀ LA MODIFICA DELLA PASSWORD OGNI 3 MESI § POTRÀ ESSERE RIUTILIZZATA UNA PASSWORD GIÀ USATA IN PRECEDENZA Suggerimento… Si consiglia di utilizzare la stessa password aziendale per utenti Internet/posta elettronica, con l’accortezza di rispettare i requisiti richiesti 12

LE ICONE DI SISTER: § § § Pulsante INSERISCI (per inserire ex novo un dato) Pulsante MODIFICA (per modificare un dato già inserito) Pulsante CANCELLA (il dato cancellato con questo pulsante rimarrà segnato in rosso) Pulsante CHIUDI UTENTE E TORNA ALLA LISTA UTENTI Pulsante AGGIUNGI NOTE Pulsante CHIUDI (attenzione perché se si è dentro la scheda chiude senza salvare) OGNI PULSANTE HA UNA PICCOLA LEGENDA CHE SI VISUALIZZA PASSANDO SOPRA L’ICONA 13

I colori: § § I colori in Sist. ER hanno un loro significato peculiare: I DATI MANCANTI sono sempre evidenziati su sfondo rosso (nelle procedure) su sfondo rosa (nelle schede) I DATI COMPILATI sono sempre visualizzati su sfondo verde (nelle procedure) su sfondo verde pastello (nelle schede) I DATI CANCELLATI: sono in rosso I DATI OBBLIGATORI (perché se non compilati Sist. ER non permette di registrare la scheda): hanno l’etichetta del campo in rosso 14

ATTENZIONE: § Cliccando sul pulsante “registra” che si trova sempre dentro le schede di immissione dati, sia in cima alla finestra sia in basso, il sistema registra il dato sul server. § Qualora non si sia cliccato su tale pulsante, il dato non è registrato, e quindi risulterà perso 15

I DIARI: § Si ricorda che non ci sarà più la distinzione dei tre diari di area - sanitaria - psicologica - socio-educativa 16

L’ACCESSO PER PROCEDURE § § P 1: CONTATTO P 2: OSSERVAZIONE E DIAGNOSI P 3: ATTIVAZIONE PROGRAMMA P 4: VERIFICHE E FOLLOW-UP NB: Non sarà possibile accedere alla procedura successiva se prima non si è completata la procedura precedente 17

Nella versione sperimentale non sono ancora disponibili: § Le interrogazioni § Le rilevazioni statistiche Per cui oggi non guarderemo tali sezioni 18

Per collegarsi a Sist. ER: § OGGI ci collegheremo alla versione sperimentale di Sist. ER § Pertanto il collegamento sarà via INTERNET e non via INTRANET 19

… quindi: Dovremo utilizzare DUE PASSWORD: la PRIMA per il collegamento a INTERNET la SECONDA per il collegamento a SISTER 20

Entriamo in Sist. ER: § Cliccare su icona di Mozilla firefox (la volpe rossa) § Digitare la password di accesso a INTERNET § Digitare indirizzo http: //sister. ritram. it § Accedere a sister con username e password per SISTER (foglio “password” nella cartellina) 21

Per l’esercitazione (che avrà validità ai fini ECM): § Inserire un utente reale seguito a vostra scelta, che chiameremo Cognome: Sister. Copparo Nome: cognome dell’operatore che fa l’esercitazione § Inserire tutti i dati necessari per la presa in carico (fino all’attivazione della procedura P 3) § Poi dare la precedenza alla compilazione delle parti della cartella di pertinenza professionale 22