Скачать презентацию 1 C Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ Скачать презентацию 1 C Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ

1940c56a73db244d70bd7f34ca94dab9.ppt

  • Количество слайдов: 33

1 C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Компания «ВДГБ» 1 C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Компания «ВДГБ»

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как: n Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как: n n Единые Расчетные Центры; Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК; n Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ); n Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ); n Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК); n Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК); n Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ); n Товарищества собственников жилья (ТСЖ); n Коммунальные сервисные компании; n Коттеджные поселки; n Гаражно-строительные кооперативы; n Дачные кооперативы. 2

Выгода от использования продукта 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Выгода от использования продукта 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК n n n Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением. Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановку в городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ. И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения. 3

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Директора 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Директора

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ n Оперативная оценка и прогноз финансового состояния ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ n Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия n Анализ денежных средств на счетах организации n n Какими свободными денежными средствами располагает компания? n n Когда можно ожидать поступления денег? Какова динамика просроченной задолженности? Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств § Кто самые крупные должники? § Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами? 5

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Главного инженера 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Главного инженера

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ n Вся необходимая отчетность по техническому состоянию обслуживаемых объектов ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ n Вся необходимая отчетность по техническому состоянию обслуживаемых объектов n Планирование капитальных, текущих и планово-предупредительных ремонтов n Контроль за подготовкой к отопительному сезону n Подомовой учет доходов и расходов n План-фактный анализ по расходу материалов n Контроль за выполнением заявок и работой производственного персонала n Учет находящихся на обслуживании приборов учета 7

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Главного бухгалтера 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Главного бухгалтера

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ n На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ n На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии: § Постановка учета; § Организация документооборота; § Получение необходимой отчетности; § Защита данных. n Полноценную реализацию регламентированного обеспечивают программные продукты Фирмы « 1 С» . учета 9

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ n Учет ОС и НМА n Учет банковских и кассовых РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ n Учет ОС и НМА n Учет банковских и кассовых операций n Учет расчетов с контрагентами n Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом n Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции n Учет незавершенного производства n Учет затрат и расчет себестоимости n Учет товаров n Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения 10

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Бухгалтера и Кассира 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Бухгалтера и Кассира

ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ n n n Гибкое определение услуг и способов ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ n n n Гибкое определение услуг и способов их расчета Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех особенностей расчета и начисления Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых приборов учета n Расчет и начисление пени n Расчет льгот и учет субсидий n n n Распределение оплаты между услугами Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода Расчет комиссии банка 12

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Аварийно-диспетчерской службы 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Аварийно-диспетчерской службы

АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА n n Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА n n Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; Распределение заявок между ответственными мастерами; n n Отслеживание выполнения заявок; Формирование наряд-заказов и списание материалов по работам. 14

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Юридического отдела 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Юридического отдела

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ n n Выявление и анализ должников Предупреждения о АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ n n Выявление и анализ должников Предупреждения о необходимости погашения задолженности Автоматическое формирование всех необходимых документов для суда и службы судебных приставов Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей n Формирование отчетности по взысканию задолженности n Отображение взаиморасчетов с должником 16

1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Паспортного стола 1 С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для Паспортного стола

ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ n Ведение подробного учета сведений о жильцах. n ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ n Ведение подробного учета сведений о жильцах. n Формирование списка жильцов, избирателей. n Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия). n Замена документа, удостоверяющего личность. n Формирование справок: § справка о составе семьи § о регистрации иностранного гражданина § о свободной жилплощади § и др. справки n Получение отчетности в различные службы. 18

Функциональные возможности программного продукта 1 С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ Функциональные возможности программного продукта 1 С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА n n n Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА n n n Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов; Ведение подробного учета сведений о жильцах; Полноценный паспортный учет ü регистрация; ü снятие с учета; ü изменение фамилии; ü замена документа, удостоверяющего личность; n Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола. 20

ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА n нежилые и жилые помещения: § хранение множества ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА n нежилые и жилые помещения: § хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; § хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; n паркинги: § паркинги - возможность учета нескольких парковок; § машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки. 21

РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ n Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне: РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ n Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне: § информация о проживающих и собственниках лицевого счета; § информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц; § подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период; § текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте; § просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом; § информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете. 22

РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ n n Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ n n Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве); Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций. 23

РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ n n Гибкое определение услуг и способов их расчета; Начисления за РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ n n Гибкое определение услуг и способов их расчета; Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: § по нормам, площадям, количеству жильцов; § с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей; § а также с учетом других особенностей; n Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков); n Учет и начисление различных услуг за паркинг; n Расчет и начисление пени. 24

ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ n Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; n Учет ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ n Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; n Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций; n Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06. 05. 2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» ): ▪ по результатам недопоставки услуг; ▪ в результате временного отсутствия; ▪ прочие корректировки. 25

ОПЛАТА n Различные способы поступления оплаты: § Поступление оплаты на банковский счет; § Оплата ОПЛАТА n Различные способы поступления оплаты: § Поступление оплаты на банковский счет; § Оплата наличными в кассу; § Оплата через терминалы приема платежей; n Настройка распределения оплаты: § Распределение оплаты по услугам; § Распределение оплаты по месяцам начисления; n Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода; n Расчет комиссии банка; n Формирование счетов-фактур на аванс; n Автоматическое формирование кассовых и банковских документов. 26

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ n Полный анализ взаиморасчетов с ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ n Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг: § Выявление и анализ должников; § Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате; n Взаимодействие с поставщиками услуг: § Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент; § Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг. 27

ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ n n Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ n n Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения; Подготовка голосований и учет их результатов. 28

ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ n Финансово-лицевой счет; n Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; n ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ n Финансово-лицевой счет; n Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; n Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость; n Ведомость по начислениям и оплате; n Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); n Сведения о задолженностях по лицевому счету; n Справка о задолженности (форма № 3); n Отчет по оплате; n Отчет по пользованию услугами; n Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета; n Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; n Сводная ведомость по льготам; n и другие отчеты. 29

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ n Учет материалов; n Складской учет; n Учет торговых операций; БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ n Учет материалов; n Складской учет; n Учет торговых операций; n Учет операций с денежными средствами; n Учет основных средств и нематериальных активов; n Учет производства; n Начисление заработной платы; n n Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе; Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. 30

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ n n Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; Возможность автоматизированной ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ n n Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; Возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков); Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных через банки и платежные терминалы. В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ: § Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг; § Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков). n Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в сфере управления многоквартирными домами в соответствии с Постановлением № 731 от 23. 09. 2010). 31

ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ n n n n Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ n n n n Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета; Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета; Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением; Формирование актов выполненных работ; Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность планирования работ; Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; План-фактный анализ по расходу материалов. 32

Правообладатель: Фирма « 1 С» 127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21 Тел. : Правообладатель: Фирма « 1 С» 127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21 Тел. : (495) 737 -92 -57 Факс: (495) 681 -44 -07 e-mail: [email protected] c. ru www. 1 c. ru Благодарим за Разработчик: Компания «ВДГБ» внимание! 424000, г. Йошкар-Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел. : (495) 980 -25 -39 Факс: (836) 246 -99 -00 e-mail: [email protected] vdgb. ru www. vdgb-soft. ru skype: vdgb_sale, vdgb_partner ICQ: 582996416 twitter: https: //twitter. com/vdgb_soft