1 C Предприятие 8 Турагентство презентация отраслевого решения

1 C: Предприятие 8. Турагентство презентация отраслевого решения Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru,

О продукте § Отраслевое решение « 1 С: Турагентство 8» предназначено для автоматизации оперативного учета в туристических агентствах. § Совместный продукт фирмы « 1 С» и ООО «Геософт-Консалт» . § Одна программа заменяет десятки электронных таблиц, документов и отчетов на вашем компьютере – все операции регистрируются и хранятся в единой базе данных. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 2

О продукте • В дополнение к возможностям конфигурации «Управление небольшой фирмой» редакция 1. 2 « 1 С: Турагентство 8» позволяет: – Оформлять заявки на различные виды туров с автоматическим формированием печатных форм договоров, путевок и других первичных документов; – Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с детализацией до заявки; – Формировать управленческие отчеты по структуре денежных средств и отчет о финансовых результатах. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 3

Основные преимущества § Повышение эффективности управления турагентством - единое информационное пространство и сквозной учет операций по принципу «от заявки до поездки» помогут в этом; § Встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами CRM; § Быстрый запуск программы в эксплуатацию – не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета; § Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара – через Интернет; 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 4

Основные преимущества § Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке; § Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату; § Отчеты по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы; § Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства и рентабельность бизнеса; § Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию « 1 С: Бухгалтерия 8» ; 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 5

Основные преимущества § Подключение широкого модельного ряда фискальных регистраторов; § Прием к оплате банковских карт; § Интеграция с « 1 С: Бухгалтерия 8» ; § Совместное использование с « 1 С: Предприятие 8. 2» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 6

Подсистемы Розничные продажи Снабжение и закупки Аналитическая отчетность Денежные средства Туристическое агентство Финансы Зарплата и персонал Функции CRM Имущество 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 7

Справочная информация § Справочники системы содержат всю необходимую отраслевую информацию. Основные: § Организации § Контрагенты § Пакетный туры § Составные туры § Потенциальные клиенты § Физические лица 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. Дополнительные: § Страны мира § Виды туров § Типы питания § Дополнительные услуги § Мероприятия § Статусы туристов § Операторы сотовой связи § Виды подписей пользователей www. 1 c-menu. ru, 8

Справочная информация § Справочник «Пакетные туры» • информация о пакетном туре и ценам для различных категорий туристов. • Страна, город, отель. • Оператор тура. • Тип питания • Продолжительность тура. • % комиссии турагентства. • Возрастные статусы туристов регулируют стоимость тура в зависимости от возраста туриста. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 9

Справочная информация § Справочник «Составные туры» • Информации по составным турам. Стоимость тура рассчитывается в зависимости от услуг туроператора. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 10

Заявка на тур § Документ «Заявка на тур» • Основной документ конфигурации фиксирует параметры туристической поездки. • Работа с пакетными и составными турами • Позволяет оформить тур как для юридических, так и для физических лиц. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 11

Заявка на тур § Документ «Заявка на тур» • Статусы: – – Предварительная Согласованная Закрытая Отказ туриста • Одновременно с параметрами тура можно указать дополнительные услуги, которые оказываются туристу. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 12

Заявка на тур § Документ «Заявка на тур» • Закладка «Информация для турагентства» отражает информацию по дополнительным услугам для туристов с указанием для каждой услуги сумм комиссии и операторов– поставщиков услуги. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 13

Заявка на тур § Документ «Заявка на тур» • На вкладке «Источник информации» раскрывается источник рекламной информации об агентстве. Возможные источники: – Физ. Лицо, в этом случае в зависимости от констант «Вариант расчета бонусов» и «Сумма бонуса» автоматически начисляются бонусы (скидки) указанному физ. лицу. – Мероприятие, в этом случае становится возможным проанализировать рентабельность мероприятия. – Субагент, в этом случае можно начислить комиссию субагенту. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 14

Заявка на тур § Документ «Заявка на тур» • Закладка «Служебная информация» содержит информацию о стоимости тура. Так же позволяет в ручную редактировать стоимость тура и сумму оплаты туроператору. Стоимость тура без дополнительных услуг Выплаты туроператору 32000 -10% Полная стоимость тура 32000+1500 Итого к оплате туристом 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 15

Заявка на тур § Примеры печатных форм документа «Заявка на тур» 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 16

Заявка на тур § Примеры печатных форм документа «Заявка на тур» 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 17

Оплата тура § На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод следующих документов оплаты: Печать кассового чека на ККМ непосредственно из документа поступления 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 18

Оплата тура § На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод следующих документов оплаты: Различные формы оплаты Можно добавить сопутствующий товар 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 19

Сопутствующие товары § Совместно с продажей туристических путевок поддерживается полный цикл операций связанных с поступлением и реализацией сопутствующих товаров. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 20

Бонусы и рекомендатели § Документ предназначен для закрытия бонусов туристов в случае, когда турист воспользовался скидкой. § Суммы бонусов накапливаются по заявкам на тур, в которых данный турист был отражен как источник информации. § Сумма документа – сумма закрываемого бонуса. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 21

Функции CRM § Документ «Контакт» фиксация контактов с туристами и туроператорами, а также отправка E-mail и SMS. • Тип контакта исходящий и входящий. • Вид контакта: – Телефонный звонок; – Личная встреча; – Электронное письмо; – Sms; – Прочее. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 22

Отчеты § Отчет по заявкам – анализ оформленных заявок. Имеется фильтр по менеджерам и по направлениям. Формируется на определенный период. § Отчет по мероприятиям – анализ эффективности рекламных компаний. Данные берутся из заявок, где мероприятие указано как, «источник информации» . § Отчет по рекомендателям – формируется по рекомендателям, указанным в заявках, как «источник информации» . Отражает сумму начисленных бонусов за привлеченных клиентов. § Отчет «Структура денежных средств» - контроль ликвидность денежных средств. § Отчет о финансовом результате – данные о прибыли и убытках тур. агентства за указанный период. § Отчет «Взаиморасчеты» - выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 23

Отчеты § «Отчет по заявкам» - детальная информация о состоянии взаиморасчетов по туристическим заявкам 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 24

Отчеты § «Отчет по мероприятиям» • • . «Сумма затрат» – стоимость мероприятия. «Сумма закрытая» – сумма из закрытых заявок на тур. «Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур. «Доход» – доход, который принесло мероприятие. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 25

Отчеты § «Отчет по рекомендателям» • • • «Сумма предварительная» , «Сумма согласованная» , «Сумма закрытая» – соответствующие суммы по заявкам на тур в соответствии со статусом. «Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур. «Бонус» – бонус, накопившийся рекомендателю. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 26

Отчеты § Отчет «Структура денежных средств» • Информация на дату отчета по остаткам денежных средств и планируемым выплатам. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 27

Отчеты § Отчет «Финансовый результат» 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 28

Отчеты § Отчет «Взаиморасчеты» • Отчет выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период. 1 С: Предприятие 8. Турагентство Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru, 29

Спасибо за внимание! ООО «Геософт-консалт» Тел. (343) 261 -30 -19, 261 -52 -75, 379 -24 -66 Е-mail: tour@1 c. ru Internet: http: //v 8. 1 c. ru/solutions/product. jsp? prod_id=161 Октябрь 2010 г. www. 1 c-menu. ru,