1 Бизнес-планирование как часть системы планирования организации

1. Бизнес-планирование, как часть системы планирования организации

• nbelousova@bk. ru

Планирование бизнеспланирование

Бизнес-планирование • самостоятельный вид плановой деятельности, непосредственно связанный с предпринимательством.

Бизнес • приносящая доход деятельность граждан, имеющих собственность. • совокупность отношений между участниками (предприниматели, потребители, работники, гос. органы) с целью получения дохода, прибыли

1. 1. Основы планирования

Планирование: • делает возможной подготовку к использованию благоприятных условий; • проясняет возникающие проблемы; • стимулирует менеджеров к реализации своих решений; • улучшает координацию действий в организации; • увеличивает возможности в обеспечении необходимой управленческой информацией; • способствует рациональному распределению ресурсов; • улучшает контроль.

• Планирование – это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения • Планирование – это вид управленческой деятельности по определению будущего системы, связанный с постановкой целей, выбором путей и способов их достижения, разработкой на этой основе планов (плановых заданий), распределением необходимых ресурсов

• Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который производится как на уровне системы (организации) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников)

• Планирование как процесс предполагает систематическую подготовку и принятие решений по формированию будущего системы (организации)

Процесс планирования исходная информация разработка целей, выбор путей их достижения план или система планов

Система планирования Совокупность элементов (информация, организация процесса и используемые процедуры планирования, постановка целей, принятие решений, распределение ресурсов), интегрированных в упорядоченной структуре

Все системы планирования относятся к будущему направлены на достижение определенных целей связаны с обработкой информации представляют упорядоченный процесс выполнения действий связаны с проектированием будущего

План Это документ в котором зафиксированы плановые задания (в виде целей, задач, программ, мероприятий, работ), определяющие последовательность, порядок и сроки выполнения работ для достижения поставленных целей, необходимые ресурсы и желаемые результаты деятельности

• Прогнозирование – это процесс предвидения, предсказания будущего характера процессов на основе информации об их протекании в прошлом и настоящем • Прогноз – это результат предвидения, предсказания возможного хода событий в будущем, его позитивных и негативных черт

прогноз – пассивное предсказание план – формулирование намерений

Цель планирования – быть инструментом для достижения целей организации согласованность достижения целей подготовка принятия решений раннее выявление и предупреждение проблем информирование и мотивация сотрудников координация частных планов определение основных точек контроля

информация о внешней среде, данные предыдущих периодов Прогноз План

План и прогноз Информация прогноз + Цели и анализ возможностей влияния на внешнюю и внутреннюю среду План

Планирование как область знания Методология планирования Организация планирования Методика планирования Предмет планирования

Методология планирования • это выбор совокупности принципов, подходов, способов организации и методов планирования для эффективного решения проблем и достижения его целей.

Организация планирования • это способ упорядочения определенных действий в соответствии с их составом, структурой и характерными особенностями

Методика планирования • это совокупность методов, связанных общностью решаемой задачи, выполняющая функцию методической инструкции

Предмет планирования • деятельность и отношения, которые охватывают отдельные элементы системы (объекта планирования) и ее взаимодействие с внешней средой

Классификация видов планирования • • По временному горизонту планирования. По объекту планирования. По степени повторяемости. По степени охвата объекта планирования.

Стратегическое планирование • Тактическое планирование • Оперативное планирование

Временной горизонт планирования Стратегическое планирование Тактическое планирование Оперативное планирование

Объект планирования Корпоративное планирование Бизнеспланирование Планирование деятельности структурных звеньев Планирование деятельности функциональных подразделений Планирование деятельности отдельных работников

Степень охвата объекта планирования Общее Частичное планирование

Степень повторяемости Систематическое Единовременное планирование

Степень адаптации Жесткое Гибкое планирование

Предмет планирования Планирование производства. Планирование маркетинга. Планирование сбыта. Планирование материально-технического обеспечения. • Планирование персонала. • Планирование финансов. • •

Подходы к организации планирования • «Сверху вниз» • «Встречное планирование» • «Снизу вверх»

Принципы планирования • • Целенаправленность. Целостность и полнота. Гибкость системы планирования. Эффективность. Принцип участия. Принцип непрерывности. Принцип холизма (принцип координации и принцип интеграции).

Целенаправленность • Все планы (системы планов) должны подчиняться целям верхнего уровня.

Целостность и полнота • Системное, целостное и полное представление о событиях и процессах можно получить только на основе всей системы взаимосвязанных планов

Эффективность издержки, связанные с формированием системы планирования < эффект от внедрения системы планирования

Принцип участия • Руководители подразделений и другие сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования • Участие в процессе планирования большого количества участников дает больше альтернативных путей ее решения

Принцип непрерывности • Процесс планирования должен быть непрерывен, направлен на адаптацию решений, с учетом появления новой информации

Принцип непрерывности написание плана контроль результатов плана корректировка плана внедрение сбор информации

Принцип холизма (единства) принцип координации • деятельность звеньев одного уровня следует планировать одновременно и во взаимозависимости с другими принцип интеграции • планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне не может быть столь же эффективно, как планирование во взаимозависимости на всех уровнях

Принцип холизма • Чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости

1. 2. Бизнес-планирование и его роль в системе планирования

• Идея бизнес-планирования зародилась в США более 30 лет назад; • Венчурные компании нуждались в деньгах, а инвесторы – в обосновании того на что будут истрачены инвестированные средства. • Необходимость выбора проектов потребовал унификации формы представления бизнесплана. • Бизнес-планирование распространилось за пределы США.

Бизнес-план • Письменный документ, который представляет собой стратегический план создания и/или развития бизнеса организации. Он отражает текущее состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты.

Бизнес-план • Основной документ инвестиционного проекта, представляемый инвесторы, в котором в краткой форме и общепринятой последовательности излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта.

Бизнес-план • Новая, адекватная рыночным условиям форма внутрипроизводственного планирования. Основной документ, определяющий и регулирующий предпринимательскую деятельность организации.

Бизнес-план • подробный перспективный план развития конкретного бизнеса, составляемый для организации и координации работ по проекту, проведения переговоров с кредиторами и инвесторами, а также для привлечения потенциальных участников проекта

Отличительные особенности бизнесплана Сводный, системный характер Увязанность характеристик и факторов внешней среды с внутренними характеристиками организациями Структурированность системы данных и информациии Комплексность

Бизнес планирование • процесс разработки бизнес плана; • упорядоченная организационная процедура, связанная со сбором и обработкой информации, принятием решений, которые осуществляются с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений.

Бизнес-планирование • Объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и необходимый инструмент проектноинвестиционных решений.

Роль и значение бизнес-плана

Функции бизнес-плана внутренние внешние • установление деловых контактов контактными аудиториями; • привлечение инвестиций. • активизация деятельности персонала; • рациональное использование ресурсов; • повышение качества продукции (работ, услуг) и обновление ассортимаента

Цели разработки бизнес-плана внешняя цель • инструмент для коммуникации и привлечения инвесторов для получения денежных средств из внешних источников внутренняя цель • создание основы для управления функционированием и развитием бизнеса

Задачи разработки бизнес-плана • анализ, оценивание и контроль за фактически достигнутыми результатами деятельности организации; • создание основы для внутренних и внешних коммуникаций, привлечение новых партнеров и потребителей; • разработка документов для акционеров; • развитие взаимоотношений с представителями государственных, региональных, отраслевых и налоговых органов; • повышение конкурентоспособности организации; • расчет ожидаемых финансовых результатов, оценка эффективности инвестиционного проекта.

стратегический бизнесплан организации бизнес план бизнесединицы (филиала, отдела) бизнес-план проекта

маркетинговые информационные стратегические программные функциональные По продолжительности мультипроект мегапроект социальные экономические организационные технические По значению монопроект По функциональной принадлежности По сложности Бизнес-проект долгосрочные среднесрочные краткосрочные

Бизнес-план проекта • ориентированы на достижение ограниченного числа конкретных целей; • разрабатываются «по требованию» и нередко сопровождаются проведением детальных исследований; • могут быть различными по времени планирования.

Бизнес-план требуется: • При создании новой организации или реорганизации существующей (смена собственника, слияние, поглощение). • При существенных изменениях в организации: техническое перевооружение, организация выпуска новых видов продукции. • При необходимости инвестиций.

Бизнес-план требуется (продолжение): • Для получения одобрения проекта советом директоров, владельцами. • Для обоснования необходимости выделения ресурсов под проект. • Для повышения эффективности работы организации. • При выходе на новый рынок, в том числе иностранный. • В кадровой политике при формировании эффективной команды.

Свойства, которыми должен обладать бизнес-план • • достоверность; своевременность; достаточность; доступность для восприятия; убедительность; краткость; конкретность.

• бизнес-план – для начальная стадия краткосрочных планирования проектов для средне- и • бизнес-план – центральный этап долгосрочных процесса планирования проектов

В бизнес-плане заинтересованы: собственники руководство (топменеджмент) партнеры инвесторы сотрудники

Бизнес план помогает менеджеру ответить на три важнейших вопроса: Где мы сейчас находимся? Как мы можем достичь поставленных целей? Куда мы хотим попасть?

Бизнес-план позволяет • обнаружить возможные проблемы заблаговременно и снизить риск предпринимательской деятельности; • привлечь инвестиции; • донести информацию об организации до контактных аудиторий; • лучше контролировать деятельность организации и управлять ей; • обеспечивать и поддерживать конкурентоспособность организации.

Субъекты бизнес-планирования заказчик руководитель проекта команда проекта инвестор

Когда? привлечение денег инновационный замысел смена собственника новая форма собственности изменения внешней среды анализ изменений внешней среды бизнес-план

бизнес-план для кого? зачем? менеджеры акционеры кредиторы • Уточнение идеи • Создание команды • Практический анализ • Помощь в получении денег • Оценка возможностей • Установление и отслеживание задач • Определение потребностей в деньгах • Оценка ликвидности и риска • Оценка качества управления партнеры • Оценка надежности и привлекательн ости развития • Оценка возможности сотрудничества

Условия успешной организации бизнес-планирования в организации • наличие в организации методологической и методической базы разработки, анализа и контроля исполнения бизнес-плана; • наличие внутренней и внешней информации; • наличие соответствующей организационной структуры; • использование программных средств.

1. 3. Методы планирования, используемые в бизнеспланировании

Методы планирования Традиционные • балансовый • нормативный • расчетноаналитический • календарного планирования Новые • экономикоматематическое моделирование • имитационное моделирование

Балансовый метод • Путем построения балансов достигается сравнение и увязка имеющихся в наличии ресурсов с потребностями в них

Нормативный метод • опираясь на метод аналогии между объектами и процессами на основе заранее установленных норм и нормативов рассчитывается потребность в ресурсах и в их источниках

Расчетно-аналитический метод • на основе анализа достигнутых величин показателей, принимаемых за базу и индексов их изменения в планируемом периоде рассчитываются плановые величины этих показателей

отчетные данные за предпланируемый период экспертная оценка динамики отчетных данных Экспертная оценка перспектив развития Расчет планового показателя

Методы календарного планирования • используется на этапе планирования работ по проектам.

Методы календарного планирования • График Гантта; • метод PERT; • метод критического пути.

Метод имитационного моделирования • Планирование на основе построения компьютерной модели, которая позволяет проследить, как могла бы развиваться ситуация при определенных допущениях

Информационное обеспечение планирования

Работа менеджера с информацией на различных уровнях управления стратегический уровень планирование сводные отчеты тактический уровень оперативный уровень бизнес-план цели стратегия информация сводки данных данные контроль данные

Информация • Количественная • Качественная • Внешняя • Внутренняя

1. 4. Плановые показатели, нормы и нормативы

бизнес-план система технико-экономических показателей, норм и нормативов

Показатель • Это качественно определенная переменная величина, которой может соответствовать множество количественных значений

Плановый показатель • целевой ориентир, характеристика результатов деятельности организации

информация структурирование информации показатели реализация контрольной функции управления нормы нормативы воздействие на развитие экономических процессов в организации

показатель характеризует явление (процесс) или какую-либо его сторону система показателей - характеризует развитие процессов в организации или в среде ее функционирования

Используемые в планировании показатели должны обладать: достоверностью свойствами меры достаточностью однозначностью способностью агрегироваться, разукрупняться и быть сопоставимыми гибкостью, адаптивностью оперативностью лаконичностью экономичностью

Классификация показателей Классификационный признак Степень охвата Измеритель Вид оценки Виды показателей Обобщающие Частные Временные Стоимостные Натуральные Условно-натуральные Количественные Качественные

Классификация показателей (продолжение) Классификационный признак Вид деятельности Форма представления Виды показателей Финансовые Производственные Трудовые Маркетинг Абсолютные Относительные

Классификация показателей (продолжение) Классификационный признак Тип ориентации Длительность временного горизонта Виды показателей Внутренний Внешний Долгосрочные Среднесрочные Краткосрочные

Показатели Количественные Качественные • отражают объемы производства продукции в абсолютных величинах • например, прибыль, выручка, объем продаж • относительные величины • например, повышение производительности труда, прирост эффективности, снижение затрат

Показатели Натуральные • измеряются в специфических единицах, соответствующих особенностям продукции • листы-оттиски, краско-оттиски, печатные листы Условнонатуральные • показатели, в которых за условную единицу принимаются один из видов продукции, другие – приравниваются при помощи переводных коэффициентов • условно-печатные листы Стоимостные • выраженные в денежном выражении

норматив • мера затрат труда и расхода сырья, энергии, материалов на производство единицы продукции (работы, услуги) при заданных нормальных средних условиях • относительный показатель степени использования средств производства при современной технике и технологии, прогрессивной организации труда и высокой квалификации персонала

Группы норм и нормативов 1. Удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии 2. Нормативы использования орудий труда (машин, оборудования, инструментов, механизмов) 3. Организационные нормативы (длительность рабочего периода, объем незавершенного производства, запасов сырья и т. д. ) 4. Нормы качества продукции 5. Нормы окупаемости затрат и прибыльности производства 6. Нормы труда

Нормы труда Вид нормы содержание Норма затрат времени Количество рабочего времени на единицу продукции (работ, услуг) Норма численности Количество работников соответствующей квалификации, необходимых для выполнения планируемого объема работ Норма времени обслуживания Рабочее время, необходимое для обслуживания объекта Норма выработки Объем работы (листов-оттисков, краско-оттисков, брошюр и т. д. ) , который планируется выполнить в единицу времени (час, смена) Норма обслуживания Количество машин, единиц, оборудования, рабочих мест и т. д. , закрепленных за одним или группой работников