1 Автоматизированные системы обработки экономической информации 2

1 Автоматизированные системы обработки экономической информации

2 n Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г. А. Титоренко n Королев Ю. Ю. , Попкова Л. А. и др. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации

3 n n Информационные системы в экономике. Под ред. В. В. Дика. — М. : Финансы и статистика Подольский В. И. и др. Информационные системы бухгалтерского учета. : Учебн. Для студ. Вузов/ В. И. Подольский, В. В. Дик, А. И. Уринцов; Под ред. В. И. Подольского

4 Основные понятия 1. 2. 3. Понятие экономической информации и ее особенности Виды экономической информации Структурные компоненты ЭИ

5 1. Понятие экономической информации n Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

6 Особенности экономической информации n при решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме; n они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес, то есть экономическая информация объёмна;

7 n экономическая информация циклична; n в процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка; n экономическая информация отражает результаты производственнохозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

8 Требования к экономической информации n Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. n Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. n Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

9 n Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. n Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. n Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.

10 2. Виды экономической информации Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам: n функциям управления; n месту возникновения (уровню управления);

11 По функциям управления экономическая информация разделяется на: n планово-учетную; n нормативно-справочную; n отчетно-статистическую;

12 n Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес - планирования на некоторый период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, сутки).

13 n Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация.

14 n В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета.

15 n Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями.

16 n Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д. , например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

17 n Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

18 n Входная информация -это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

19 n Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую.

20 3. Структурные компоненты ЭИ n Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. n Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.

21 По структурному составу информационные совокупности можно разделить на: n реквизиты; n показатели; n документы.

22 n Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта.

23 Реквизиты различаются: n по характеристике свойств (основания и признаки); n по значимости (обязательные и необязательные); n по стабильности (постоянные и переменные); n по индикации (алфавитные, цифровые, алфавитно-цифровые); n по назначению в технологическом процессе (специальные, справочные, группировочные).

24 n Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и тд. ).

25 n Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и тд. ).

26 n Экономический показатель - это составная единица информации, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков, имеющая экономический смысл.

27 n Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.

28 Спасибо за внимание

29 По оценке информация имеет аспекты: n Синтаксический аспект, связан со способом представления вне зависимости от ее смысловых и потребительских качеств;

30 n Семантический аспект передает смысловое содержание информации и соотносит ее с ранее имевшей информацией;

31 n Прагматический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации.

32 2. Понятие ИС n Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

33 n Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия решений.

34 Классификация ИC по признаку структурированности задач Различают три типа задач, для которых создаются ИС: 1. структурированные (формализуемые) 2. структурированные (не формализуемые) 3. частично структурированные.

35 Структурированная задача n В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер. n Пример. В информационной системе необходимо реализовать задачу расчета заработной платы.

36 Неструктурированная задача n Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связано с большими трудностями. Возможности использования здесь информационной системы невелики. n Пример. Попробуйте формализовать взаимоотношения в вашей студенческой группе. Наверное, вряд ли вы сможете это сделать. Это связано с тем, что для данной задачи существен психологический и социальный факторы, которые очень сложно описать алгоритмически.

37 Частично структурированные задачи n В большинстве задач известна лишь часть их элементов и связей между ними. В этих условиях можно создать информационную систему. Получаемая в ней информация анализируется человеком, который будет играть определяющую роль. n Пример. Требуется принять решение по устранению ситуации, когда потребность в трудовых ресурсах для выполнения в срок одной из работ комплекса превышает их наличие.

38 Классификация ИС по признаку структурированности решаемых задач

39 Классификация ЭИ по признакам

40 Типы ИС в зависимости от функционального признака с учетом уровней управления и квалификации персонала

41 Информационные системы оперативного (операционного) уровня n Поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). n Отвечает на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Пример. Информационные системы оперативного уровня: n бухгалтерская; n банковских депозитов; n обработки заказов; n регистрации авиабилетов; n выплаты зарплаты и т. д.

42 Информационные системы специалистов n Позволяют специалистам, работающим с данными, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. n Интегрируют новые сведения в организацию и помощь в обработке бумажных документов. В этом классе выделяют две группы: 1. информационные системы офисной автоматизации; 2. информационные системы обработки знаний.

43 Информационные системы для менеджеров среднего звена n Используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга (постоянного слежения), контроля, принятия решений и администрирования. Основные функции этих информационных систем: n сравнение текущих показателей с прошлыми; n составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне; n обеспечение доступа к архивной информации. На этом уровне выделяют: 1. управленческие (для менеджмента) 2. системы поддержки принятия решений.

44 Стратегические информационные системы n Под стратегией понимается набор методов и средств решения перспективных долгосрочных задач. n Стратегическая информационная система компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации перспективных стратегических целей развития организации.

45 Внешние факторы, воздействующие на деятельность фирмы

46 ИС на предприятии

47 Классификация информационных систем по разным признакам

48 По степени автоматизации n Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС. n Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека. n Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. автоматизируемой системы.

49 Классификация по характеру использования информации n Информационно - поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных. Например, в библиотеке, в железнодорожных и авиа кассах продажи билетов. n Информационно - решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Выделяют два класса: управляющие и советующие. n Управляющие ИС вырабатывают информацию, на основе которой человек принимает решение. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета. n Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.

50 Классификация по сфере применения n Информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу относятся ИС управления как промышленными фирмами, так и непромышленными объектами: гостиницами, банками, торговыми фирмами и др. n ИС управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации функций производственного персонала. n ИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеровпроектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. n Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции.

51

52 Структура системы управления 2 3 Управляющая система (руководство) 1 Управляемая система (производство)

53 n Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления.