1 1 С Предприятие 1 С Зарплата и

1 1 С: Предприятие 1 С: Зарплата и кадры 1 С: Бухгалтерия 1 С: Торговля и склад ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ Компонента «Бухгалтерский учет» 1 С: Воинская часть КОНФИГУРАЦИИ Компонента «Оперативный учет» Конфигурация пользователя ПЛАТФОРМА Компонента «Расчет» 1 С: Деньги 1 С: Предприятие. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»

2 Возможности программы Автоматизация всех участков бухгалтерского учета Формирование и печать разнообразных отчетов 1 С: Бухгалтерия Прекрасные аналитические возможности Ведение нескольких информационных баз Ввод, хранение и печать любых первичных документов

3 Принципы функционирования Настройщик Конфигуратор Отладчик Бухгалтер Конфигурация 1 С: Предприятие

4 Информационные базы Ателье «Красная шапочка» Новая база данных Магазин «Дело в шляпе»

5 Базовые понятия БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Хозяйственные средства и условия их использования Хозяйственные операции Константы Документы Справочники Операции и проводки Перечисления Результаты хозяйственной деятельности Журналы ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Отчеты

6 Константы Использование Руководитель предприятия _______________ Кузнецов Л. И. Сведения об организации Через меню Сервис Вручную Ввод значений

7 Создание нового элемента Новая строка (INSERT) Записать (ENTER или ОК)

8 Создание и открытие групп

9 Периодические реквизиты старое значение новое значение Оклад – 800 000 руб. Оклад – 900 000 руб. 1 апреля t

10 Копирование записей

11 Перемещение записи

12 Отбор элементов справочника

13 План счетов Поиск счета по коду Есть субсчета Нет субсчетов Изменять нельзя Изменять можно Счет-группа свернут

14 Аналитический учет Контрагенты АО «Стиль» Материалы • Ткани • Фурнитура Подразделения • АХО • Производственный отдел • Отдел продаж Сотрудники • АХО • Производство • Отдел продаж Номенклатура • Товары • Готовая продукция Места хранения МПЗ • Общий склад • Склад ГП ПО «Золотое руно» Договоры Основные средства Поставщики АО «Альянс» Покупатели Торговый дом «Кирмаш»

15 Субконто Справочник Перечисление

16 Произвольный поиск Объект поиска Тип объекта поиска Результат: строка со словом «Контрагенты» Результат: конкретный контрагент

17 Настройка аналитики

18 Формы документа Экранная форма Печатная форма

19 Принципы учета Документы Операция проводка Регистрация Журнал операций Журнал проводок Журналы документов Документ Экранная форма Печатная форма Операция - проводка Анализ (отчеты) • Оборотно-сальдовая ведомость • Шахматка • Карточка счета • Карточка субконто • Журнал-ордер • Баланс и так далее

20 Регистрация операций Через документ Вручную Через типовую операцию Операция формируется автоматически Все реквизиты операции вводит бухгалтер Операция вводится по сценарию шаблона Шаблон создается один раз

21 Структура проводки

22 Журнал операций Проводка Операция Документ проведен Заголовок операции Проводки операции

23 Журналы документов

24 Выписка (поступление) нет От покупателя? да Аванс? да нет Из кассы? да Только запись нет Прочие поступления Дт 51 - Кт NN Проводку формирует Расходный кассовый ордер Дт 51 - Кт 50 Оплата Дт 51 - Кт 62. 1 Аванс Дт 51 - Кт 62. 4

25 Отгрузка продукции Есть продукция на складе? нет да нет Зачитывать аванс? Сообщение об ошибке Отгрузка (по каждому виду продукции) Дт 90. 2 - Кт 43 Учет выручки Дт 62. 1 - Кт 90. 2 Дт 90. 3 - Кт 68. 1 да Зачет предоплаты Дт 62. 4 – Кт 62. 1

26 Отбор записей Отбор по колонке Отключить отбор Отбор по значению Установить отбор История отборов

27 Сложные проводки Обычная проводка Сложная проводка Главная корреспонденция (незавершенная проводка) Подчиненная корреспонденция (незавершенная проводка) Главная корреспонденция (завершенная проводка) Подчиненная корреспонденция (завершенная проводка) Сумма главной корреспонденции = сумме сумм подчиненных корреспонденций

28 Типовые операции Шаблон: постоянные значения + правила «обхода» + подсказки + копирование значений + вычисления по формулам Операция: ввод конкретных значений

29 Поступление товаров Дт 60. 1 Расчеты с поставщиками 41. 2 Товары в Дт розничной торговле Кт Кт Покупная Цена (без НДС) НДС 42. 1 Торговая Дт наценка Кт Наценка Поступление товара для продажи в розницу (ввод вручную) Себестоимость Наценка 10 000 Цена Дт 20 000 18. 4 НДС товарам НДС(покуп. ) Наценка = Отпускная цена - Себестоимость Отпускная цена = Цена+НДС(реализ. ) = Цена*0, 18 Отпускная цена = Цена+Цена*0, 18= Цена*1, 18 Наценка = Цена*1, 18 - Себестоимость Кт

30 Книга покупок Платежное поручение 18. 1 НДС по ОС 18. 2 НДС по НМА 18. 20 по услугам (сч. - 18. 21 НДС по ОС и НМА 18. 21 НДС по сырью, фактурам) 18. 3 по ТМЦ, раб. , услугам 18. 4 по товарам Дт Дт (К уплате) Дт Кт 18. 9 НДС (К зачету) Кт материалам, услугам, работам, товарам Выписка Запись книги покупок Отчет КНИГА ПОКУПОК (Уплаченный) Кт

31 Реализация товара 41. 2 Товары в Дт розничной торговле Кт Отпускная цена Дт 42. 1 Торговая наценка Кт Реализация товара в розницу — Наценка (сторно) Кт НДС Приходный кассовый ордер Дт 50. 1 Касса Отпускная цена Кт Кт Отпускная цена (ввод вручную) Наценка 68. 25 Расчеты по НДС Дт Дт 90 Реализация Отпускная цена

32 Подведение итогов Информационная база Отчеты за февраль: Март Апрель Шахматка А А Отчеты за период 20. 02 - 01. 04: К Оборотно-сальдовая ведомость К Шахматка Б А Расчет БИ Февраль Оборотно-сальдовая ведомость Январь и Декабрь Периоды БИ Шахматка Б Анализ счета и Анализ субконто . . . Июнь К Май А Отчеты за второй квартал: К Оборотно-сальдовая ведомость Книга продаж Книга покупок Баланс и др.

33 Настройка вывода итогов

34 Детализация отчета

35 Обновление форм отчетности

36 Сохранение базы

37 Создание новой базы

38 Ввод входящих остатков Дата начала учета Период расчета итогов 1. 03 29. 02 1 квартал Дата ввода входящих остатков Ввод входящих остатков - корр. сч - 00 Проверка - на счете 00 нет конечного сальдо

39 Метаданные Конфигурация Вид объектов метаданных Объект метаданных Реквизит объекта метаданных

40 Объект метаданных

41 Учет заработной платы Пенсионный фонд и подоходный налог Дт 69 и 68. 41 Кт ПН Дт ПН 1 ПФ 70. 1 Расчеты по оплате труда Кт ПФ ЗП-ПН-ПФ Дт 51 Р/счета Кт ЗП-ПН-ПФ 2 Дт 50 Касса 3 Кт ЗП-ПН-ПФ ЗП 1 20, 25, 26 … Дт Счета затрат Кт ФСЗН 35% ЗП ЕН ФЗП 5% Об. Стр. 1% 69 , 68. 11, 76. 11 Расчеты по соцстраху, единый налог на ФЗП, обязательное страхование Дт Кт ФСЗН ЕН ФЗП Об. Стр. 1. Начисление зарплаты 2. Приходный кассовый ордер 3. Выплата зарплаты из кассы 4. Расходный кассовый ордер (без проводок, если выплата по ведомости) 1

42 Эксплуатация ОС 08. 4 Приобретение Дт объектов ОС Кт 60. 1, 76. 1 Расчеты с контрагентами Кт Дт НДС Стоимость ОС + Доп. расх. 1 2 Стоимость ОС + Доп. расх. Заполнение справочника Основные средства 1. Поступление ОС за плату 2. Услуги сторонних организаций 3. Ввод в эксплуатацию 4. Начисление амортизации 1 Дт 18. 1 НДС Кт НДС 2 Стоимость ОС + Доп. расх. 01. 1 Собственные ОС Дт Кт 3 Стоимость ОС + Доп. расх. 02. 1 Дт Амортизация Кт Аморт. (мес. ) 4 По данным справочника Основные средства Аморт. (мес. ) 20, 25, 26 … Дт счета затрат. Кт Аморт. (мес. ) Забалансовый 010 Амортизационный фонд Дт Кт 4

43 Выбытие и перемещение ОС 01. 1 Дт Собственные ОС 01. 2 Выбытие ОС Дт Кт Стоимость (балансовая) 1 2 91. 1 Операционные Дт доходы Кт 2 62. 1 Расчеты с покупателями Дт Кт Выручка 02. 1 Дт Амортизация ОС Кт Кт Аморт. всего 1 2 91. 2 Операционные Дт Кт расходы Стоимость (остаточная) 1 2 1. Списание ОС 2. Передача ОС 3. Перемещение ОС

44 Учет НМА 60. 1, 76. 1 Расчеты с контрагентами Кт Дт НДС 1 Стоимость 04. 1 НМА в организации Дт Кт Стоимость (балансовая) 91. 1 Операционные Дт доходы Кт 04, 08. 6 Дт НМА Кт 1 Дт 3 04. 2 Выбытие НМА 4 18. 2 НДС Заполнение справочника НМА 05 Амортизация НМА Кт Дт Кт Аморт. 3 4 всего 62. 1 Расчеты с покупателями Дт Кт 4 Выручка, если продажа Дт 3 91. 2 4 Операционные расходы Дт Кт Стоимость (остаточная) 05 Амортизация НМА Дт Кт Кт 2 20, 25, 26 … Дт счета затрат. Кт Аморт. мес. 013 Дт Аморт. фонд Кт 2 Аморт. мес. 1. Поступление НМА 2. Начисление амортизации 3. Списание НМА 4. Передача НМА

45 Учет материалов 60. 1, 76. 1 Расчеты с контрагентами Кт Дт Цена*Кол-во Заполнение справочника Материалы Выбор места хранения 20, 23, 26, 44 и др. Дт Счета списания Кт Цена*Кол-во 10. 1 Сырье и материалы Дт Кт 1 1 18. 3 Дт НДС Кт НДС 1. Поступление материалов 2. Передача 2 3 91. 2 Операционные Дт расходы Кт Цена*Кол-во материалов в производство 3. Отгрузка материалов на сторону 91. 1 62. 4 62. 1 68. 1 91. 3 Операционные Расчеты по Расчеты с НДС доходы авансам получ. покупателями Дт Кт Дт Кт Кт Выручка НДС Зачет аванса 3 3 3

46 Расчеты с подотчетными лицами 50. 1 Касса Дт 71. 1 Расчеты с подотчет. лицами Кт Дт Кт Остаток Сумма А 1 Сумма А Сумма 1 Выдача денег под отчет Остаток Если Остаток отрицательный 4 3 1. 2. 3. 4. Сумма N Остаток … … 08, 10, 26, 91 и др. Счета списания затрат Дт Кт 2 Сумма 1 2 Сумма N По каждому произведенному расходу Если Остаток положительный Расходный кассовый ордер Авансовый отчет Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Остаток=Сумма А-(Сумма 1+…+Сумма N)

47 Счета затрат

48 Учет затрат на производство Дт 10 Материалы Дт Кт 1 70. 1 Расчеты по оплате труда 2 68. 11, 69, 76. 11 ЕН ФЗП, соц. страх. , Кт обяз. страх. Дт 2 Дт 02. 1, 05 Амортизация Кт Дт 71 Расчеты с подотчет. лицами Кт Дт 60, 76 Расчеты с контрагентами Кт Кт Материальные затраты Кт Дт Счета затрат 20, 23, 25, 26 … Расходы на оплату труда Налоги 3 Амортизация ОС и НМА 4 5 1. 2. 3. 4. 5. Передача материалов в производство Начисление ЗП Начисление амортизации Авансовый отчет Услуги сторонних организаций

49 Учет и реализация ГП 20 Основное производство Кт Дт Фактическая с/с По видам деятельности 90. 1 Выручка от Дт реализации Кт Цена+НДС Дт 68. 25 НДС Дт Кт Фактическая с/с 1 Дт По номенклатуре и местам хранения 62. 1 Расчеты с покупателями 2 90. 3 Дт НДС Кт НДС из выручки 2 90. 2 Себестоимость Дт реализации Кт 43 Готовая продукция 62. 4 Расчеты по авансам Дт полученным Кт Кт 2 Аванс 1. Передача готовой продукции на склад 2. Отгрузка товаров, продукции

50 Учет финансовых результатов 25 Общепроизводст. расходы Дт Кт 2 1 Дт 20 Основное производство 2 90. 9, 91. 9, 92. 9 Прибыль/убыток от реализации, Сальдо операционных и внереализационных Дт доходов и расходы Кт Сальдо 2 Кт Сумма фактических затрат минус незавершенное производство Остаток 26 Общехоз. Дт расходы Кт Кт 43 Готовая Дт продукция 44 Расходы на реализацию Дт Кт 90. 2 Реализация Дт продукции 2 Кт Сумма 2 фактических затрат Дт 99 Прибыли и убытки 2 Дт 91. 9 (92. 9) > Кт 91. 9 (92. 9) – ПРИБЫЛЬ Дт 91. 9 (92. 9) < Кт 91. 9 (92. 9) – УБЫТОК Кт 1. Незавершенное производство 2. Закрытие месяца Дт 90. 9 > Кт 90. 9 – ПРИБЫЛЬ Дт 90. 9 < Кт 90. 9 – УБЫТОК

51 Расчеты с бюджетом и фондами Дт 51 Расчетные счета Дт Кт 69 Расчеты по соцстраху Кт 68 Расчеты по налогам и сборам Дт Кт 1 Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кт 1. Выписка 2. Начисление заработной платы 3. Документы по Реализации 4. Запись книги покупок 2 2 2 3 90, 91, 92 Счета Дт доходов Кт 2 18. 1, 18. 2, 18. 3, 18. 4 Дт НДС к уплате Кт 18. 21, 18. 22 НДС 20, 25 и др. Кт Дт уплаченный Счета затрат Дт Кт 4 18. 9 Дт НДС к зачету Кт 4