효율적인 재고관리를 위한 I-cube Mobile 표준 제안서 공급유통사

효율적인 재고관리를 위한 I-cube Mobile 표준 제안서 공급유통사 : 더존 IT Digital Line Co. Ver 1. 4

1. 제안배경 2. 기존 문제점 3. 제안목표 4. 도입 기대효과 목 차 5. 제안 범위(Process) 6. I-cube Mobile 주요 기능 7. I-cube Mobile 화면 구성 8. 특성 및 장점 9. 기타 특징 10. 하드웨어 사양 11. 구축 SITE

1. 제안배경 I-cube Mobile 은 기존 수작업으로 ERP 시스템에 입력해오던 제품에 바코드 라벨을 부착하여 관리함으로써 정확하고 빠른 관리를 할 수 있게 해줍니다. ① 제품에 대한 실시간 입, 출고 및 제품이력을 관리, ② 효율적인 창고관리 능력과 고객사의 영업활동을 효과적으로 지원하고 ③ 차별화된 부가서비스로 타사와의 경쟁력 우위를 확보합니다. ♣입고작업 ♣창고관리 ♣위치추적 ♣출고작업 ♣반품처리 ♣이력관리 I-cube Mobile 영업, 구매/자재관리

1. 제안배경 기업의 경영혁신 필요 ü 과거 非생산적인 업무환경 개선을 통한 업무의 효율성 증대 필요. ü 다양하고 정확한 Data의 확보를 통한 타사와의 경쟁력 우위 확보. ü 매출 및 다양한 품목의 확대에 따른 시스템적 대응 필요. 경쟁력 강화 경영혁신 달성 정보, 통신기술의 발달 ü 기업의 매출 및 업무프로세스 개선을 위한 적합한 솔루션 도입 요구. I-cube Mobile ü 향상된 정보, 통신기술을 기반으로 하는 전산시스템을 구축하여 기 업의 선진화된 경영기반 확립. 업무개선 사회적 흐름에 대응 ü 고객의 다양한 구매욕구에 따라 다양한 품목 확보에 대한 빠른 대처. ü 빈번한 인력이동에 따른 정확하고 체계적인 재고관리 필요. ü 글로벌 시대에 맞게 급변하는 세계 시장에 능동적인 대응 필요. 실시간 재고관리

2. 기존 문제점 ▣ 수작업의 불편함 Ø 단순반복작업으로 인한 오류입력 및 미 기장 가능성 상존 Ø 육안으로 판단하므로 제품의 오류 출고 발생 Ø 실시간 제품 입, 출고 현황 파악이 용이하지 않다 (업무마감 후 일괄 처리하므로) ▣ ERP Interface의 한계 Ø 타회사의 바코드 시스템은 단독형 프로그램으로 사용상 불편 감수 (두개의 기초등록 관리. 이중 입력) Ø 별도 이력 관리 시스템의 부재 ▣ 재고 관리의 한계 Ø 정확하지 않은 재고관리 때문에 발생되는 손실. Ø 고가 제품인 경우 분실 등으로 발생되는 손실. Ø 재고파악이 안되어 수/발주가 정확하지 못함으로 발생되는 손실

3. 제안목표 제 안 목 표 § 기업의 선진화된 전산시스템 구축 § 재고 업무의 체계적 프로세스 확립과 효율성 극대화 I-cube Mobile 도입 기능성 • 확장성 I-cube Mobile 도입을 통한 기업의 목적 달성 업무의 체계화와 능률 향상 신속, 정확한 재고관리 확립 기업 경영 발전 ü 과거 전통적인 업무 처리방 식에서 PDA를 통한 업무처리 방식으로의 개선도모와, 쉽고 간편하게 업무처리를 함으로 써 업무능률 향상. ü PDA만의 특장점을 실무에 도 입하여 입, 출고를 신속하게 처리( 바코드스캔)하며, 모든 자료를 Database화 함으로써 정확한 재 고관리 체계를 확립함. ü 신속, 정확한 입, 출고에 따른 원 활한 업무흐름과 기존 재고누수 율을 최소화함. ü 정확한 경영Data을 통해 기업 의 안정적이고 발전적인 경영계 획 수립.

4. 도입 기대효과 도입전 도입후 § 수작업의 한계점 발생 § 바코드스캔으로 정확한 실시간 입력 § 오류 출고 가능성 상존 § 창고에서 제품의 정보를 확인하고 § 제품이력 관리 부재 출고하므로 오류 출고 방지 § 선입선출 안됨 (유통기한제품) § 별도 바코드 부착으로 이력관리가능 § 실시간 재고 파악 안됨 § 유통기한을 이용한 선입선출 가능 § 시중 패키지 제품은 ERP와 § 실시간 재고 파악 가능(AP설치) Interface가 용이치 않다. § ERP 내 바코드관리 모듈로 탑재

4. 도입 기대효과 ■ Barcode System 도입前 입고업무 입고 입고 서류작성 ■ Barcode System 도입後 입고업무 창고입고 서류작성 입고 전산입력 “복잡한 단순 반복적 작업” 수작업 오류, 전산 오류발생 빈도가 높음 전산 담당자 전달 발주 List 전산입력 창고입고 서류작성

4. 도입 기대효과 ■ Barcode System 도입前 출고업무 ■ Barcode System 도입後 출고업무 출하 출고 리스트 전산 전달 창고출고 검수 출하 출하담당자 에게 전달 창고 출고 및 검수 확인 작업 출하 리스트 작성 전산

4. 도입 기대효과 ■ Barcode System 이 없을 경우 기존 업무 (창고관리, 재고관리 업무 등). . . 전체 물품을 수작업으로 확인하여 창고 및 재고현황을 파악하기란 쉽지 않고 오류 데이터를 발생할 확률이 높습니다. 또한 수작업만으로 Location 관리까지 하기에는 너무 작업량이 많고 관리의 효율이 저하되어 회사경영전반에 걸쳐 생산성이 떨어지게 됩니다. ■ Barcode System 을 도입했을 경우. . . Barcode Scan만으로 재고를 파악할 수 있고 현장에서 실시간 데이터를 PDA 화면을 통하여 확인이 가능하며 물품이력 관리 및 Location 관리하여 창고 담당자의 생산성 향상 및 업무효율의 극대화가 가능합니다. - 수작업에 의한 단순반복 작업의 전산화로 편리하고, 안전하며, 신속한 전산처리가 가능. - 수작업 처리시 발생되는 다양한 오류 및 실수에 의한 생산성 저하요인을 극복할 수 있음.

5. 제안 범위 I-cube Mobile 업무 프로세서 ü I-cube Mobile 업무프로세스 – 완제품은 완제품창고로 입고되었다가 수주에 의한 출고(판매출고) 또는 지점에서의 요청에 의한 출고로 본 창고에서 품목이 빠져 나가기까지의 모든 재고관련 업무를 처리할 수 있습니다. ERP 관련 Data 전송 ERP DB 서버 제품주문입력 고객A 고객B 거래처 A 거래처 B 각 작업별 Data 전송 완제품 A 완제품 B 라벨출력/부착 PDA(바코드지원) 완제품창고 완제품 출고

5. 제안 범위 I-cube Mobile WMS ü 기본적으로 창고관리시스템(Warehouse Management System)이 포함되어 있습니다. ü 모든 정보는 실시간정보시스템(Real-time Processing Systgem)으로 처리가 됩니다. TCP/IP 통신 출하 반경 20 M 무선통신 ERP DB 서버 인터넷 랜 연결 실시간 현황 조회 출고 실시간 창고 입고 실시간 창고 이동 실시간 장소 이동 실시간 창고 출고 창고이동 인터넷 랜 연결 입고 입고 장소 이동 부산 창고 서울 본사 창고 라벨출력/부착

5. 제안 범위 I-cube Mobile OMS ü 주문/발주 관리시스템(Order Management System)을 지원합니다. ü 모든 정보는 실시간정보시스템(Real-time Processing Systgem)으로 처리가 됩니다. 납품처 Web 주문(발주서 바코드 발행) 별도 개발 가능 ERP DB 서버 ERP Client 주문등록 반경 20 M 무선통신 인터넷 랜 연결 출하 입고 입고 출고 주문서/발주서 바코드 처리

5. 제안 범위 I-cube Mobile CDMA ü CDMA [Code Division Multiple Access] 를 지원합니다. (통신망 이용 데이터 처리) – CDMA는 Customizing으로 개발 ü 모든 정보는 실시간정보시스템(Real-time Processing Systgem)으로 처리가 됩니다. Web 주문(발주서 바코드 발행) 별도 개발 가능 ERP DB 서버 ERP Client 주문/발주등록 주문등록 출고처리 계산서 발행 거래명세서 발행 실시간 재고 조회 반품처리 시리얼번호 조회 전화통신망 주문서/발주서 바코드 처리 출하 출고 영업 고객

5. 제안 범위 I-cube Mobile 이력추적 ü 이력추적시스템을 지원합니다. ü 각각의 고유넘버에 대한 이력관리가 가능합니다. 인터넷 시리얼번호 확인(정품 확인) 출하 배송 출고 고객 고객명/출고일자 판매가/출고창고 담당자 등등 품목 개별 이력 추적 반품/AS

5. 제안 범위 I-cube Mobile 생산모듈 ü i. Cube 생산모듈 연동이 가능합니다. (Customizing으로 개발 가능함) ü 자재출고(구매자재/생산지시확정)->자재투입(생산지시확정/공정재고)->반제품이동(공정이동/공정재고)->완제품입고(실적등록)-> 재공품 수불처리(실적별사용자재보고/공정재고)->출고(완제품, 반제품) 생산작업지시 및 확정 반경 20 M 무선통신 인터넷 랜 연결 원자재창 고 생산공정 자재출고 생산공정 공정이동 출하 완제품창 고 완제품입고 실시간 현황조회 출고

5. 제안 범위 I-cube Mobile 재고실사 ü 재고실사를 PDA로 지원합니다. (Option) ü 기존 수작업에서 하던 업무를 PDA로 할 수 있으며 바코드 스캔으로 처리가 가능합니다. ü재고실사는 기본적으로 전산재고와 실재고의 차이가 발생했을 경우 실재고 기준으로 전산재고를 정리하고 차이 나는 수량만큼 재고조정을 통하여 재고수불을 조정할 수 있습니다. 재고실사 환경설정 일자기준 재고실사 창고 병원 창고 기초정보 다운로드 실사 마감 처리 실사 사유 등록 재고조정 자동처리 실사정보 업로드 외부 창고 AP가 없는곳 창고/장소별 재고실사

5. 제안 범위 기본 메뉴 구성 ü i-Cube Mobile 의 메뉴구성은 크게 ERP 바코드 메뉴 外 PDA 6개 대메뉴로 구성되어 있으며, 각 메뉴별 세부메뉴 가 있어 다양한 재고 관련 업무를 처리할 수 있도록 되어 있습니다. ERP 메뉴 PDA 메뉴 i. Cube 바코드모듈 메뉴 기초정보관리 바코드관리 라벨발행 라벨재발행 발주라벨발행 생산실적라벨발행 PDA 메뉴 시스템설정 바코드시스템 관리 바코드 설정 라벨설정 재고자산관리 사유등록 자산관리 마감 현황조회 입고현황 / 출고현황 재고이동현황 / 주문(유통)출고현황 실적입고현황 / 자재출고현황 자재사용 LOT 현황 바코드 등록 현황 재고 시리얼 조회 / 시리얼 이력 조회 재고자산관리현황 / 실적입고현황 기초정보 Excel Impoet 관리 품번바코드등록 (Excel Import) 재고시리얼등록 (Excel Import) 발행시리얼등록 (Excel Import) 메뉴 구성은 기능 추가에 따라 변경될 수 있습니다. 자재관리 l 바코드등록 생산자재출고 재고시리얼등록 생산자재반품 수정/삭제 생산실적입고 생산실적반품 수정/삭제 입고관리 발주입고 예외입고 입고반품(이력) 수정/삭제 자재관리 ll 외주자재출고 외주자재반품 수정/삭제 외주실적입고 외주실적반품 수정/삭제 출고관리 주문출고 예외출고(이력) 주문(유통)출고 출고반품(이력) 수정/삭제 재고관리 재고이동(이력) 사업장이동(이력) 수정/삭제 재고현황 시리얼조회

5. 제안 범위 메뉴 구성(재고자산관리/생산관리) ü재고자산관리는 옵션이며 실사 후 마감처리가 되면 i. Cube 재고조정에 반영되도록 처리되어 있습니다. üi. Cube 생산모듈 연동은 옵션이며 공정실적등록을 실시간으로 처리 됩니다. PDA 메뉴 메뉴 구성은 기능 추가에 따라 변경될 수 있습니다. PDA 메뉴(재고자산관리)-OPTION 기초재고정보 품목조회 이력품목조회 LOT별품목조회 조건별품목조회 재고실사 수정/삭제 실사품목 이력실사품목 LOT별실사품목 조건별실사품목 이력미실사품목 PDA 메뉴(생산관리)-OPTION 생산관리(i. Cube 생산관리 연동) 재고실사변동 재고변동 수정/삭제 생산실적등록(작업지시별) 생산실적등록(공정별) 작업실적등록(작업지시별) 작업실적등록(공정별) ERP 메뉴 재고실사현황 Sync 다운로드 업로드 PDA 메뉴 재고자산관리 사유등록 자산관리 마감( 재고조정 연계) 외주실적등록(발주) 외주실적등록(외주처) 자재사용 수정/삭제 PDA 메뉴(무역관리)-OPTION 무역관리(i. Cube 무역관리 연동) 수입입고 수정/삭제 무역수출 수정/삭제

5. 제안범위 ERP를 통한 업무처리 영역 ü I-cube Mobile 은 기본적으로 i. Cube 기초데이터를 기준으로 작업을 할 수 있으며 PDA에서는 바코드를 Reading 하는 것만으로 i. Cube Server로 실시간으로 처리된 데이터가 반영됩니다. ü 자료 전송은 AP(Access Point)를 통한 TCP/IP 통신으로 전송되어 인터넷이 되는 곳이라면 어디서든 작업을 할 수 있으며 CDMA 방식으로 전화기지국을 통하여 전송하는 방법도 가능합니다. i-Cube Mobile 시스템설정 입고관리 자재관리 II 자료전송 (Barcode 관리) 출고관리 재고관리 PDA 메뉴 ERP

5. 제안범위 ■ 제안의 전제 조건 -. I-Cube ERP 시스템이 설치가 되어 있으면 기본 Package로 도입 가능함. -. 기본 Package 기능 외에는 별도 추가 개발로 가능함. -. CDMA (전화통신) 방식은 별도 개발로 가능 -. RFID 테그 지원 가능함. -. 생산모듈 연동 가능함. I-Cube Mobile

6. I-cube Mobile 주요 기능 사항 1. 주요 기능 및 설명 주요 기능 PDA Version 실시간 처리 시스템 (real time processing system) 자산관리 모듈(Option) 사용자 정의 바코드 이력관리 시스템 생산모듈 연동(Customizing) CDMA 지원(Customizing) RFID 지원(Customizing) 기능 설명 산업용 PDA를 이용하여 기능은 미니 컴퓨터 역할을 하며 , 휴대하기 편리하고 무선으로 실시간 처리가 가능. 모든 작업은 실시간으로 처리가 되며, 본사에서는 실시간 데이터를 모니터링 하여 보다 정확하고 빠른 업무 효율성이 있음. 재고실사는 배치타입으로 AP가 필요 없음 자산관리 모듈을 추가하여 재고파악과 재고조정까지 연동 할 수 있음. 여러 형태의 바코드를 사용자정의로 정의하여 사용 할 수 있음. 특별한 경우는 추가개발로 구현 가능. 상품 한 개에 고유번호를 부여하여 이력 관리 및 추적관리가 가능함. i. Cube 생산모듈과 연동하여 실시간으로 실적 등록과 자재출고처리가 가능함. 영업관리를 위하여 별도로 CDMA를 개발하여 지원 가능함. 기본 시스템 구성은 바코드 시스템과 동일함. RFID 테그는 13. 56 Mhz 과 900 Mhz 가 가능함.

7. I-cube Mobile 화면 구성 2. PDA 화면 구성 로그인 화면 바코드등록 메인 메뉴 환경설정 회사코드도움 정상입고조회도움 사원코드도움 정상입고 프로젝트 코드 도움 입고반품

7. I-cube Mobile 화면 구성 2. PDA 화면 구성 예외출고상세저장 사업장이동 예외출고상세저장 기초재고 상세저장 재고이동 출고반품 상세저장 상세보기

7. I-cube Mobile 화면 구성 3. ERP 화면 구성 I-cube Mobile Module이 탑재된 ERP화면

7. I-cube Mobile 화면 구성 3. ERP 화면 구성 바코드설정 발주 라벨 발행 라벨 설정 화면 입고현황(PDA작업) 신규 바코드 발행 화면 재고실사 마감

8. 특성 및 장점 ① 정확성 ② 효율성 ③ 편리성 ◑ 수기입력이 아닌 바코드스캔으로 입력, 오류 방지 ◑ 타 ERP 시스템이 아닌 모듈화되어 데이터의 완벽한 호환으로 정확한 처리 ◑ 정확한 재고를 바탕으로 한 신속한 매출/매입관리 업무 지원 ◑ 원거리 다수 창고 지원(실시간으로 창고별 재고파악 가능) ◑ 구매처 바코드를 그대로 사용할 수 있어 손이 많이 가는 라벨출력의 획기적 감소 ◑ 손쉽게 설치하여 빠르고 편리한 재고관리 업무를 구현할 수 있도록 지원 ◑ 모든 조회자료는 Excel로 저장되어 다양한 보고서 작성 가능 ◑ 기존 재고를 쉬운 Interface를 통하여 기초재고 지원(PDA Scan) ◑ 입, 출고 시 전체 물품에 대한 검수 가능(불량제품 사전 차단) ④ 신뢰성 ◑ 수, 발주량 수기작성 리스트에 의한 오류 입/출고 방지

8. 특성 및 장점 사용이 편리한 화면구성 및 기능 ü I-cube Mobile은 시각적 효과 증대와 사용자가 쉽게 알아볼 수 있도록 모든 메뉴에 대한 이미지 처리를 하였으며, 세부 메뉴의 구성 및 버 튼의 위치를 통일화 시켜 사용자의 손에 쉽고 빠르게 익숙해 지도록 배치합니다. ü 도움버튼을 통한 도움창 호출기능, 바코드 스캔과 Data호출 기능을 장착하여 사용자가 편리하게 이용할 수 있도록 합니다. <I-cube Mobile 아이콘> <I-cube Mobile Data 도움> <I-cube Mobile 바코드 스캔 및 입, 출고처리 방식 동시지원> 이미지 아이콘 처리를 통해 모든 Data입력이 아닌 ERP 품목에 부착되어 있는 바코드를 스캔하면, 해당 품목에 대한 사전 사용자가 쉽게 메뉴를 클릭 상의 데이터를 사전에 받아 수, 발주내역을 체크하여 자동으로 수량 계산을 해주며, 사용자는 할 수 있도록 함. 와 적용시킴으로써 사용이 단순 실수량만 등록, 저장. 또한 바코드스캔이 안되거나 품목에 매우 쉽고 간편함. 바코드가 없는 경우 품목코드 도움을 통해 입, 출고 처리를 시킬 수 있어 사용자가 다양한 방법으로 쉽고 간편하게 업무를 처리.

8. 특성 및 장점 다양한 재고처리업무 기능 ü I-cube Mobile 는 재고관리에 있어 발생할 수 있는 다양한 입, 출고 처리업무를 쉽고 간편하게 처리할 수 있도록 다양한 업무별 메뉴를 지원합니다. <I-cube Mobile 출고관리> <I-cube Mobile 입고관리> <I-cube Mobile 재고실사> 수주 건에 대한 품목 출고 시 발주 건에 대한 품목 입고 시 바코드 Reading 시 ERP에 빈번한 입, 출고에 따른 정 활용되는 메뉴. 예외출고 건 활용되는 메뉴. 예외입고 처 등록되어 있는 재고현황을 확한 재고조사를 쉽고 간편 에 대한 처리 가능 리도 가능함. 볼 수 있음 하게 처리.

9. 기타 특징 ◎ 품목바코드설정 ◎ 동일 품목에 대해 다른 바코드 로 입고 시 각각의 바코드를 입력, 설정 ◎ 기본수량은 환산계수를 곱하여 계산되므로 여러 형태로 응용 할 수 있음. ⊙ ERP상 등록되어 있는 품목에 대해 도입 초기에 기초 품목바코드를 설정할 때 수기 입력 또는 PDA를 통해 품목 바코드를 입력 받을 수 있도록 지원합니다

9. 기타 특징 ◎ 라벨설정 네트웍에 연결된 모든 프린 터에서 인쇄 가능 Windows Font 지원 라벨에 출력될 내용 선택 ※I-cube Mobile의 프린터 설정은 Command 방식이 아닌 Windows Driver를 사용하므로 네트웍상에 있는 모든 프린터에서 인쇄가 가능합니다. 따라서 현재 보유중인 바코드프린터가 있다고 하면 별도 구매없이 사용이 가능합니다.

9. 기타 특징 ◎ 라벨발행 바코드 발행 버튼 바코드 발행할 품목 선택 발행수량 ※LOT는 일괄적용하여 생성할 수도 있고 품목별로 입력할 수도 있음. LOT 미사용 품목은 자동으로 Skip. 이력관리 품목은 시리얼 넘버를 자동으로 중복되지 않게 생성해 줌.

9. 기타 특징 ◎ 바코드설정 ※바코드 설정은 여러가지 형 태의 바코드를 설정하여 사용 할 수 있음. ※사용할 필드를 추가/삭제로 간 편하게 설정할 수 있음.

10. 하드웨어 사양 ■ 산업용 PDA(AT-570) 제품설명 -. 산업용 PDA -. PC위치에 상관없이 자유로운 입, 출고 작업 가능 -. 방진, 방수테스트(IP 65)/1. 5 m 낙하테스트 -. 기본 1 D스캐너 내장(2 D는 Option) 상세 Spec CPU OS Intel Bulverde™ PXA 270 520 MHz Processor Microsoft® Windows™ CE. NET 5. 0 Display 3. 5” 240 X 320 Color TFT LCD(26만 Color) Interface Wireless LAN(802. 11 a/b/g)/Bluetooth v 1. 2) Readable Code Battery 1 D(EAN, Code 39, Code 128), 2 D(PDF 417)_Option 리튬베터리, 4, 400 m. Ah(8시간 충전)

10. 하드웨어 사양 ■ Barcode Printer(ZM 400) 제품설명 -. 보급형 바코드 프린터(1, 2차원 바코드 동시 지원) -. 내구성 및 헤드가 강함 -. 모든 업종에 적합 -. 제조사: Zebra 상세 Spec 용지폭 25. 4 mm~114 mm 해상도 203/300 dpi(8/12 dot/mm) 인쇄속도 최대인쇄폭 최대 254 mm/sec 104 mm Memory 16 MB DRAM, 8 MB Flash Interface RS-232 C, Parallel ※Hardware사양은 단종등의 이유로 변경될 수 있습니다.

10. 하드웨어 사양 ■ Barcode Printer(S 4 M) 제품설명 -. 보급형 바코드 프린터(1, 2차원 바코드 동시 지원) -. 내구성 및 헤드 다소 약함 -. 모든 업종에 적합(소량발행업체에 적합) -. 제조사: Zebra 상세 Spec 용지폭 19. 4~114. 3 mm 해상도 203 dpi(8 dot/mm) 인쇄속도 최대인쇄폭 152 mm/sec 104 mm(최대) Memory 8 MB DRAM, 4 MB Flash Interface RS-232 C, Parallel ※Hardware사양은 단종등의 이유로 변경될 수 있습니다.

10. 하드웨어 사양 ■ Access Point(AP 5131)-Option 제품설명 -. 산업용 무선중계기 -. 내구성 및 외부 온도에 강함 -. (허브/인젝터 포함). -. 제조사 : Motorola 상세 Spec 크기 135 X 240 X 45 mm 무게 884 g 동작온도 특징 -20 ℃~50 ℃ 실외에서도 사용 가능 함. ※Hardware사양은 단종등의 이유로 변경될 수 있습니다.

10. 하드웨어 사양 ■ Access Point(AIR-AP 1131 AG-K-K 9)-Option 제품설명 -. 산업용 무선중계기 -. 사무용/실내 창고용 -. (허브/인젝터 포함). -. 제조사 : CISCO 상세 Spec 크기 135 X 240 X 45 mm 무게 884 g 동작온도 특징 0 ℃~50 ℃ 내부창고용으로 적합 ※Hardware사양은 단종등의 이유로 변경될 수 있습니다.

11. 구축 SITE 상장/등록사 제조/생산 유통/판매

감사합니다.