자료관 시스템 구축사업 주요 기록물 정리 2003 10

자료관 시스템 구축사업 (주요 기록물 정리) 2003. 10. 씨지정보통신㈜ 자료관 시스템 구축사업

자료관 DB 구축 (구기록물 변환 작업 등) 자료관 시스템 구축사업

1. 자료관 시스템 각급 기관 전문관리기관 정부기록보존소 처리과 자료관 중앙부처 자료관의 9년 경과된 준영구이상 기록물 처리과 생산, 유통 중앙기록물관리 기관장과 협의된 중요 문서 생산 2년 이내의 기록물 목록 및 원본 지방기록보존소 처리과 자료관 시스템 구축사업 자치단체 자료관의 9년 경과된 준영구이상 기록물

2. 자료관 시스템 구성도 전문관리기관 각급 기관 정부기록보존소 (중앙기록보존시스템) 처리과 전자문서시스템 자료관 이관 (자료관시스템) 연계 또는 지방기록보존소 (지방기록보존시스템) 처리과 등록관리프로그램 이관 자료관 시스템 구축사업

3. 자료관 DB 구축사업의 개념 ◆ 현재의 종이나 책자 형태의 기록물을 자료관시스템에 적합하도록 스캐닝하여 데이터베이스를 구축하는 사업을 말함. ◆ 추진목적 • 현재까지 수(手 )작업에 의해 보관 • 검색 • 활용되던 문서관리를 전자문서 유통 시스템에 적합하도록 디지털화하여 신속 • 편리하게 활용 • 예기치 못한 재난에도 안전하게 보존하여 선진적인 행정기록물관리시스템 구축 • 인터넷으로 전 세계의 정보를 검색 • 활용하는 국민 의식수준에 걸맞는 행정 정보 공개(활용)시스템 구축 필요 • 종이문서 발생 증가에 따른 협소한 문서 보존실 대체(디지털화) 필요 • 자료관 전산시스템의 장애예방 및 활용 극대화 자료관 시스템 구축사업

4. 자료관 DB 구축 업무 흐름도 기록물 인수 분류 • 정리 • 정비 • 소독 색인작성(추출) 스캐닝 이미지 보정 (Trimming, Noise제거 등) 자료관 DB 업로드 백업(CD / DVD) 원본 재 편철 자료관 시스템 구축사업

5. 자료관 DB 구축 용역사업 . ◆ 자료관 DB 구축 용역사업이란 공공기록물 관리 등에 관한 전문 지식을 갖고 오랜 기간 전문적으로 공공기관의 DB를 구축했던 업체로 하여금 전문 인력과 구축 장 비를 투입하게 하여 자료관 시스템의 DB를 구축하도록 함. 용역 구축 장점 단점 자료관 시스템 구축사업 자체 구축 • 전문인력 전문 장비 활용 • 단기간에 많은 량의 DB를 구축할 수 있음 • 유지 보수 등의 편리함 (무상유지 보수 기간 등 활용) • 관리의 편리성 • 이미지 보정 등 공정에서 전문 지식을 활용하여 품질을 높일 수 있음 • 공공기관이 스스로 구축하기 때문에 공공기관의 성격에 따라 비교적 정 밀하게 구축할 수 있음 • 문서의 특성 및 성격을 잘 파악하여 구축 함 • 문서의 특성 및 성격을 정확히 파악 하는데 어려움이 있음 • 전문 인력 및 장비 부족 • DB 구축시 오랜 기간 소요 • 관리가 용이하지 않음

Introduction 씨지정보통신 주식회사 자료관 시스템 구축사업

1. 회사 소개 및 주요연혁 회 사 업 사 씨지정보통신㈜ 대표이사 번 야 DB구축 및 SOFTWARE 개발 소 분 주 전 화 명 서울시 구로구 구로 5동 103 -12번지 뉴월드빌딩 12층 호 (02) 2635 - 8558 회사설립년도 해당분야종사기간 1992 년 06 월 ~ 2003년 3월(10년 9개월) 주요연혁 1992. 06 : 씨지정보통신㈜ 설립 - 서울시 마포구 도화동 173 1994. 07 : 본사 확장 이전 - 서울시 영등포구 양평동 4가 29 -1 1994. 10 : Customer Satisfaction Award. MDC Data Service Division U. S. A 1995. 12 : 한국전산업협동조합 가입 1996. 02 : 도서관리 프로그램 LOCAL-CATSS 판매 1996. 06 : 서울대학교 중앙도서관 전거(Authority) DB 구축 1996. 07 : 소프트웨어 사업자 신고 (정보통신부) 1996. 12 : 국립중앙박물관 도서실 DB 구축 자료관 시스템 구축사업 최재윤

1. 회사 소개 및 주요연혁 1997. 03 : 고려신학교 도서프로그램 판매 및 DB 구축 1997. 04 : 서울시 지하철공사 도서관리프로그램 판매 및 DB 구축 1997. 04 : 서울대학교 중앙도서관 DB 구축 1997. 11 : 국립중앙도서관 조선총독부자료, 비도서, GPO 자료 DB 구축 1998. 09 : 대법원도서관 본문정보 DB 구축 1998. 10 : 국립중앙도서관 전자도서관 DB구축 1999. 03 : 대법원도서관 본문정보 DB 구축 1999. 03 : 국립중앙도서관 전자도서관 DB구축 1999. 06 : 물망초 홈페이지 제작(forgetmenot. co. kr)자사 웹서버, 메일서버 구축 1999. 07 : 한국전산원 공로패 수여 – 정보화 사업 기여 1999. 10 : 법률정보 DB 서비스 홈페이지 제작(lawtopia. co. kr) 1999. 10 : 중앙인사위원회 인물정보 입력용역 1999. 10 : 행정자치부 인물정보 DB 구축 용역 2000. 03 : 국립중앙도서관 전자도서관DB구축 2000. 03 : Internet Digital Library System Total System 개발 및 DB 구축 2000. 03 : 기업부설연구소 개설 자료관 시스템 구축사업

1. 회사 소개 및 주요연혁 2000. 04 : 대법원도서관 원문정보 DB 구축 2000. 04 : MARC FILE 출판물 일체형 특허출원 (출원번호 : 10 -2000 -0017453)외 1건 2000. 07 : 유망중소기업 선정(평화은행) 2000. 07 : 인터넷 서점 DB구축(약 33만종)서지정보, 본문정보, 주제분야검색 등 2000. 08 : 국제 비교 노동정책학회 발기 2000. 08 : 한 중 법학회 후원사 등록 2000. 09 : 한국전자책 컨소시엄(EBK) 참여 2000. 10 : 중국 연변 과학기술대학과 산학협정서 체결 2000. 12 : 병역 특례업체지정(병무청) 2001. 01 : 국립중앙도서관 국가문헌 종합목록 DB구축(제 1분류)선정 2001. 02 : 대법원도서관 원문 DB 구축 2001. 03 : 을지서점 인터넷 서점 DB/구축 2001. 04 : 건국대, 동국대, 단국대, 호원대 도서공급 및 MARC DATA 공급 2001. 05 : 학술정보㈜ 업무제휴 계약체결 2001. 06 : 국내 최초 MARC 다운로드 시스템(MARCBANK. COM) 오픈 자료관 시스템 구축사업

1. 회사 소개 및 주요연혁 2001. 07 : 국립중앙 도서관 국가자료 종합목록 DB구축(제 1분류) 선정 2001. 08 : 국회도서관 전자도서관 DB구축 2001. 12 : 국회도서관 50년사 CD-ROM 제작 2001. 12 : 서경대, 수원대, 명지대, 천안대, 우석대 MARC DATA 공급 2001. 12 : 외교통상부 DB구축 2002. 02 : 부천시립도서관, 안산관산도서관 MARC공급 연간계약 체결 2002. 03 : 국립중앙도서관 국가자료 종합목록 DB구축(제 1분류)선정 2002. 05 : 국회도서관 전자도서관 원문 DB구축 2002. 07 : 명지대, 숙명여대, 원광대, 용인대 서일대 MARC DATA 구축 2002. 09 : 환경관리공단 환경산업 기술정보시스템개선사업 2002. 11 : 한국기술교육대학교 MARC DATA 연간구매계약 체결 2002. 12 : 국회도서관 석박사 학위 논문 및 비도서자료 메타데이터 구축 2002. 12 : 연세대 고서 및 고잡지 목록 기사색인 DB구축 2003. 01 : 카톨리대 신간도서 및 기증자료 MARC DB 구축 2003. 02 : 해양수산부 독도자료연구실(국회도서관 4층) MARC DB 구축 2003. 03 : ISO 9001 취득 자료관 시스템 구축사업

2. 조직구조 및 인원 조직구조 대 표 이 사 임원 DB 사업부 관리부 MARCBANK 경 DB DB 무 리 1 2 3 4 팀 팀 팀 자료관 시스템 구축사업 해 외 사 업 팀 마 크 팀 공 공 도 서 관 팀 RFID 총 대 학 도 서 관 팀 개발부 시 스 템 개 발 팀 프 로 그 램 개 발 팀 영업부 공 정 프 로 그 램 관 리 팀 영 업 팀

2. 조직구조 및 인원 인원구성 구분 인원 관리부 4 DB 사업부 38 MARCBANK 사업부 13 개발부 5 영업부 4 합계 64 자료관 시스템 구축사업

2. 조직구조 및 인원 직종별 인원현황 구 분 S/W 분야 H/W 분야 특급기술자 2 1 1 기 능 자 3 2 1 1 9 1 1 18 22 3 1 28 5 초급기술자 6 15 1 자료관 시스템 구축사업 합계 1 1 중급기술자 계 기타분야 관리분야 1 고급기술자 합 DB 분야 2 48 7 7 4 64

2. 조직구조 및 인원 기술등급별 인원현황 고급기술자 9(14%) 초급기술자 28(44%) 자료관 시스템 구축사업 특급기술자 2(3%) 기능자 7(11%) 중급기술자 18(28%)

3. 재무현황 재무관련 내역 자본금 및 매출액 (최근 3년) (단위 : 천원) 구분 2000년도 2001년도 2002년도 700, 000 1, 070, 000 DB 구축 부문 1, 303, 237 2, 457, 770 3, 395, 332 S/W 판매 부문 41, 000 71, 000 115, 320 S/W 개발 부문 351, 689 483, 200 743, 560 1, 695, 926 3, 011, 970 4, 254, 212 자본금 매 출 액 합 계 자료관 시스템 구축사업

3. 재무현황 년도별 매출현황 백만원 4, 254 3, 011 1, 695 2000 자료관 시스템 구축사업 2001 2002 연도

4. 주요 사업분야 주요사업분야 자료관사업 S/W 및 H/W 판매사업 최고의 정보이용시스템 Web Server 구축, S/W 개발사업 도서관 전산화 토탈시스템 개발 도서관리 프로그램 (LOCAL-CATSS) Data Base 구축 사업 자료관 시스템 구축사업 공공기관 자료관 시스템을 통한 DB 구축사업 KORMARC, USMARC 형식의 MARC DB 구축

5. 보유 장비 주요 장비 PC • PENTIUM 4 1. 7 GHz, RAM– 256 MB, HDD-60 GB • Celeron 850~1 GHz, RAM– 128 MB, HDD-40 GB • 10/100 LAN카드 SCANNER • Dual CCD Image Sensor • 100~600 DPI • A 4~A 3 지원 • 50 PPM(A 4 2000 DPI. Portrait 기준) : 단면 • 90 PPM(A 4 2000 DPI. Portrait 기준) : 양면 • Interface : SCSI-2 • ADF Capacity : 100 Pages 자료관 시스템 구축사업

5. 보유 장비 오버해드 스캐너 • 문서크기 : A 4~A 3 • 해상도 : 200~600 DPI • 속도 : 13 PPM • Scan 방법 : 비접촉식 • Interface : SCSI-2 오버해드 스캐너 • 문서크기 : A 4~A 1 • 해상도 : 200~400 DPI • 속도 : 12 PPM • Scan 방법 : 비접촉식 • Interface : SCSI-2 자료관 시스템 구축사업

5. 보유 장비 마이크로필름 스캐너( RS 150 ) • Film type : 16/35 mm • 해상도 : 100~400 DPI • 속도 : 105 프레임 PRINTER • 24 PPM / 1200 DPI • 용지크기 : A 4 • Memory : 16 MB 자료관 시스템 구축사업

감사합니다 씨지정보통신 주식회사 자료관 시스템 구축사업