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사용자 중심의 쉽고 편리한 통합 철강 솔루션! Partner ERP 철강, 금속 한솔소프트㈜ 문 의: 051) 206 -2603 담당자 : 호민구 017 -577 -6543
Contents 1. 회사소개 2. 시스템 구축 제안 3. 제안시스템 구축 범위 인사말 제안배경 및 목적 전체업무 프로세스 회사연혁 시스템 구축 제안 구매 프로세스 조직도 기대효과 자재 프로세스 구축실적 영업 프로세스 회계 프로세스 생산/외주 프로세스 4. 제안시스템 세부 구축내용 5. 제안시스템 추진 방안 6. Help Desk 방안 코드관리 / 구매관리 생산관리 / 재 시스템 목표 장애처리 절차방안 고관리 영업 시스템 추진조직/역할 프로그램 업그레이드 관리 / 회계관 시스템 구축방안 리 시스템 구축단계 EIS 시스템 구축방법 그룹웨어 시스템 구축일정 고객정보서비스 시스템구성도 시스템 구축장비 (무상) 프로그램 업그레이드 (유상)
1. 회사 소개 인사말 귀사에 제안 드리는 철강ERP(Partner-ww) 새로운 기술을 접목시켜 개발한 신제품으로, 다양한 구축경험과 기술력, 여러 기업 실무자들의 노하우가 녹아든 철강업체에 적합한 솔루션 입니다. 한솔소프트㈜는 1993년 설립 이래로 기업을 위한 IT 솔루션 개발과 보급에 매진하였으며, 이를 통해 국내기업의 IT 경 쟁력 강화에 기여해 왔습니다. 또한 많은 고객 여러분께서 한솔소프트㈜의 솔루션을 사용하시고 아껴 주심에 따라, 수 도권부터 제주도까지 고객의 요구에 신속히 대응하기 위한 체제를 구축하였으며, 전 임직원은 고객을 가장 먼저 생각하는 마음으로 고객제일주의를 캐치프레이즈로 체계적인 사후관리 시스템을 통한 최고 품질의 서비스를 제공하고 있습니다. 급변하는 정보화의 시대, 그 변화의 중심 속에서 굳건히 성장해 21 C기업 정보화를 선도하고, 고객 최우선 주의를 실천 하며, 고객과 기업의 이익을 극대화하여 더 나은 기업, 더 강한 기업으로 성장해 나갈 수 있도록 최선의 노력을 다하 겠습니다. 본 제안서를 통해 귀사의 ERP시스템 구축을 폐사가 수행하는 기회를 주신다면 한솔소프트㈜ 기술력과 노하우를 바탕 으로 최선을 다하여 수행할 것을 약속 드립니다. 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다. 감사합니다. 한솔소프트㈜ 임직원
1. 회사 소개 회사 연혁 1990's 1993. 01 하이텍 와이드 통상 설립 1997. 06 동국제강 지정점 삼호강재(주), 거승철강㈜외 철강 프로그램 공급 1998. 02 인천 경서동 주물단지 주물관련 협회차원 프로그램 공급 1998. 03 현대제철 지정점 철강프로그램 납품 삼남강재(주)외 16군데 프로그램 공급 1999. 05 철강재 수입업체 다수 공급 2001. 02 한국증권전산, PMS KOREA, PRIM SECURE와 지분참여방식 프로젝트 '전자계산서 수발신 Solution' 개발 2000's 2002. 02 프로그램 내 한글 판단루틴 기능추가로 사용자가 쉽게 프로그램 제어할 수 있는 기능 2003. 01 철근 업체용 프로그램 장수철강(주) 외 다수 공급 , 한솔소프트(주) 부산지사 설립 2003. 08 부산지역 국제종합특수강(주) 외 영남지역 다수업체 공급 2003. 12 한화그룹 본사 및 영남지사 철강 사업부 프로그램 개발 및 납품 2004. 07 한솔 소프트(주)로 법인전환 2004. 12 유니온스틸 코일센터 영남 지정점 대한강재(주) 프로그램 개발 공급, ERP와 바코드 연동 2005. 05 툴 마트(유통버전) 프로그램 개발 공급 2005. 08 스테인리스 코일 및 가공센타 영광스텐㈜ 프로그램 개발 공급 2006. 01 포항, 울산 철강업계 철강솔루션 및 전자결재문서(그룹웨어) 관련 솔루션들 개발 보급 2007. 03 부산 스크랩 협회 차원의 스크랩 프로그램을 개발 공급 2007. 12 현대하이스코 판매점ERP 공급26군데(현대하이스코 출하연동) 2008. 현재. 물류관리 시스템 및 RFID, 모바일 솔루션, CDMA(휴대폰) 등 관련 프로그램 개발 LS산전 생산관리 프로그램 개발 2009. 포스코 계열사 ERP 개발 진행 중(IFRS 국제 회계기준 적용 개발)
1. 회사 소개 조직도 대표이사 이사, 지사장 관리팀 마케팅팀 개발팀 프로젝트팀 유지보수팀 고객지원팀 인천지사 총괄 ERP개발 총괄P. M 인천 콜센타 화성지사 인천지사 WEB개발 인천 천안 기술지원 천안지사 경기화성지사 레포트개발 천안 부산 IDC관리 부산지사 중부천안지사 영남부산지사 부산
1. 회사 소개 주요 프로젝트 구축 실적 이미 많은 철강, 금속업체에 사용하고 있는 검증된 솔루션입니다 2009년 현재 1, 000여개사 도입 운영 중 철강유통/조선기자재ERP ㈜강원철강, 삼양철강㈜, 삼남강재㈜, ㈜범스틸, 세보금속㈜외 700 여개 Coil Center/제조 ㈜영광스텐, 대한강재㈜, LS산전, (주)드림스틸, 모닝에스티에스㈜외 20 여개 특수강업체ERP 파이프 ERP 주물ERP 섬유ERP 외 기타ERP 우성특수강, 우천특수강, 삼익정공, 국제종합특수강 외 100 여개 업체 ㈜대연금속, 경진스틸㈜, ㈜신어금속, 파이프라인㈜, 동성철강 외 100 여개 업체 ㈜화성특수금속, 극동주공㈜, 삼창주철공업㈜, 보양특수금속㈜ 외 50 여개 업체 율곡섬유 , 정화섬유 외 50개 업체 현대하이스코 판매점ERP , 환경업체 ERP , 목재ERP, 운송ERP , 일반제조ERP ,
1. 회사 소개 주요 프로젝트 구축 실적 이미 많은 철강, 금속 업체에 사용하고 있는 검증된 솔루션입니다 2009년 현재 1, 000여개사 도입 운영 중 1 전 지역에서 타 ERP에 비해 탁월한 우수성을 인정받았습니다. 인천 80% 서울 45% 2 경기 35% 충청 35% 전라도, 경상도 지역의 전산화 보급 부족 현상으로 2003년 1월 영남지점 개설, 저 비용/고기능의 전산화 작업에 착수하였습니 다. 경상 20% 3 전라 10% 2003~2008 년까지 전국적인 고객 사 만족 위해 지사개설 하여 전 지역에 네트워크를 구성하였습니다. 4 제주 10% 2009년 전국적인 경쟁력 우위를 확보하고 각 지 사별 고 객사 지원에 적극 대응 하고 있으며, 프로그램의 지속적인 투자 연구 개발하여 글로벌 시대 변화에 맞는 확장 프로그램 등을 출시하고 있습니다.
2. 시스템 구축 제안 제안 배경 및 목적 제안 배경 경영환경 변화와 Paradigm Shift 기업의 경쟁전략 수익률 저하 • Demand를 상회하는 Supply • 영업 이익 지속 하락 • Matured Industry 기술의 발전 고객 요구 변화 • 고객 요구의 다변화 • 고객중심의 사고 지향 • Internet Business 요구 • Internet 환경으로의 변화 • Supply Channel간의 Interaction 증가로 물류 개선의 기회 제공 • 신규 개념의 사업형태 등장 기업경쟁 기준 변화 → 수익성 중심 Local 경쟁 → Global 경쟁 원가경쟁 → 고객중심 양적 성장 Global 경쟁 심화 • 생존을 위한 M&A, 대형화 • Global communication 중요 • Dramatic Global shift 예상 경영정보의 중요성 증대 • 전략적 의사결정 지원 부족 • 정보의 다양화 - 비정형 정보 증가 • KPI 활용을 위한 정보 제공
2. 시스템 구축 제안 제안 배경 및 목적 제안 목적 기업의 경쟁력 향상 (지속적인 경쟁우위 확보 및 기업가치 극대화를 위해 반드시 달성해야 할 것들) 전사차원의 공통 Data와 프로세스들을 공유 기업가치 극대화 비즈니스 프로세스의 자동화 및 통합화 올바른 의사결정과 성과측정을 위한 정보 일관성 및 적기성 제공 대외 경쟁력 확보 통홥기준 기반의 물류 및 비즈니스 프로세스의 실시간 통합에 의한 의사결정 실시간 기업운영환경(RTE: Real Time Enterprise) 을 가능하게 하는 정보 생성 및 접근 이익구조 개선
2. 시스템 구축 제안 프로젝트 관리 시스템 구축을 위한 전략 수립 뿐만 아니라 프로세스 개선, 시스템구축단계까지 일관되게 적용함으로써 통합된 Framework을 제공 시스템구현단계 Master Plan 단계 본 프로젝트 수행 방법 상황에 대한 명확 한 인식 착수 변화과정에 대한 안정화 단계 Monitoring 분석 설계 구현 테스트 변화가 필요한 분 야 선정 MAN POWER(인적자원), 창조성(IT기술), 전문성(노하우), 신뢰성(고객만족)을 설치 교육 Go Live 결과 및 효과에 대한 측 정 및 평가 바탕으로 통합시스템 구축
2. 시스템 구축 제안 노하우 10여 년간의 철강, 금속 통합시스템 구현의 노하우와 풍부한 경험을 갖춘 전문인력 한솔소프트㈜는 10여년 동안 현장을 발로 뛰면서 경험 했습니다 노하우① “안정적이고 효적율인 관리를 원하십니까? 1, 000여 업체 구축경험 노하우 ② "철강, 금속 업체 가가지는 보수성" 극복하셨습니까? 우수한 관리능력을 가진 전문가 구성 노하우③ 다양한 종목의 철강 ERP를 개발한 노하우가 있습니다. 재고, 수불관리를 정확히 맞출 수 있습니다.
2. 시스템 구축 제안 솔루션의 장점 특별 철강, 금속 업무 특성 및 현장 실무자의 의견을 반영하여 개발 한글 판단 루틴 탑제 철강, 금속 업체에서 쓰던 단어를 프로그램화 하여 구현 함 한글 입력으로 연계처리 기능(물품에 거래되는 요소) 예) 물품의 품명, 규격, 사이즈, 수량, 단중, 중량, 단가, 공급가 등을 간단한 판단루틴으로 스스로 검증하여 결정 할 수 있는 기능 거래명세서의 입력으로 수불 및 회계처리의 완벽 자동화분개 예) - 물품명 : 만약 품명이 철판이면 두께*가로*세로*0. 0000785 = 5 T * 1219 * 2438 -물품몀 및 규격 등을 판단하여 단위를 ‘M’ or ‘kg’ or ‘장’으로 입력할지 여부판단 - 중량계산은 철판 루틴을 사용하고 일반강의 비중을 사용하여 계산하며 반올림은 소수 둘째 자리에서 반올림 - 반올림 F(5 X 1219 X 2438 X 7. 85 X 0. 000001, 1, 2, 5) - 사이즈를 코드에 등록하지 않고 수불 처리하도록 처리 - 단가는 5 t이므로 철판 5 t에 해당하는 단가테이블에서 단가 검색하여 입력 - 공급가액은 단위가 ‘장’일 경우 ‘수량X단가’로 공급가액 계산 - 입력 자료는 오류가 없는지 검증하고 오류가 있으면 메시지 표시
2. 시스템 구축 제안 편의성 철강, 금속 업무에 맞춰 사용자 편의성을 최대한 고려 프로그램의 多 기능성 원하는 조건을 만족하는 적합성 전공성과 연계성 서식을 골라 사용 가능. ▶거래처별 다양한 단가 계산방식 ▶창고관리 기능으로 각 창고별 재고수량 모두 지원. ▶기업 내의 견적, 수주, 매출과 구매와의 업무연계 손쉽게 처리 ▶매입·매출 명세서 작성시 재고와 회계 자동처리 ▶명세서 작성 시 복식부기로의 자동분개와 회계 관리로 연계처리 되며 ▶각종 회계장부와 손익, 대차대조표로 확인 가능. ▶토스방식의 업무처리로 한 번 입력된 자료 재입력없이 마우스로 입력 가능. ▶각종 다양한 보고서식 ▶문서 서식이 다양하여 회사 조건에 맞는 파악과 수불 관리 기능. ▶길이, 단중, 총중량, 총길이 등을 ▶지점별, 사원별, 거래처별, 자재별 자동으로 계산. 관리가 다양한 집계기능. ▶원하는 품명, 규격을 판단하여 단가, 공급가 소수점 자리수 등 모든 계산 자동처리. ▶비규격 물품에 대한 자동판단 계산 기능. ▶적절한 입력인지 검증하는 기능 재고 파악이 가 능한 기능 지원 ▶설치 후 프로그램 관리까지 해드려 믿을 수 있는 프로그램. ▶사용자별 맞춤형 메뉴선택 기능 단위판단 능력 및 보기 쉬운 통계기능 지원 ▶일부 등록된 자재코드로 무한대에 ▶전 세계에 산재한 지점 온라인 통합관리 기능. 가까운
2. 시스템 구축 제안 비용 및 기간 단축 철강, 금속 업체 상황을 고려하여 도입비용과 도입기간을 획기적 단축 전산 시스템 아웃소싱 한솔소프트 인프라를 이용함으로써 신속하게 전산시스템을 구축함으로써 시간절약 및 비용절감 효과 창출 개발비용 기존 구축된 업체들의 노하 우와 기능들을 이용함으로 써 도입비용을 획기적으로 줄였습니다 높은 시스템 이용 함과 검증된 시스템도입을 통해 업무방식을 벤치마킹 동시에 10년 개발기간 노하 우로 구축기간 단축 함으로써 운영효율을 높일 수 있다. 도입기간
2. 시스템 구축 제안 기대 효과 CEO 구매 직원 실시간 입력 영업직원 실시간 입력 정보전달의 신속화, 극대화 Partner WW 회계 직원 실시간 입력 입/출고 실시간 입력 통계적 분석자료 실시간 전달 분석 및 계획, 통제와 의사결정을 단축 경영의 각계층에서 필요로 하는 정보를 효율적으로 신속하고 정확하게 제공
2. 시스템 구축 제안 기대 효과 비즈니스 파트너와의 협업 프로덕트와 관련하여 비즈니스 파트너들 (설계, 구매, 생산, 유통, 운송 등) 과 웹상에서의 정보 공유를 통해 프로덕트 관리 업무 프로세스의 효율을 극대화하고 빠른 변화에 바로 대응 프로덕트 리더십 (Product Leadership) 고객과의 커뮤니케이션 기업 전반에 있는 고객 정보에 종업원 누구나 접근이 용이하고, 개별 고객 에 맞춘 커뮤니케이션이 가능하며, 이를 바탕으로 새로운 사업을 창출 제품 정보 운영 효율 (Operational Excellence) 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 제품에 관련된 모든 정보를 통합 관리. 프로세스의 통합 내부 프로세스 및 정보의 통합으로 업무의 생산성 및 정확도를 향상시키 고 실시간 관리에 따라 시장기회 손실을 최소화 시킨다. 고객친밀감 (Customer Intimacy) 주주가치의 극대화 주주 등 이해 관계자의 가치를 증대하기 위해서 정확한 의사결정을 내리고, 투명하고 신뢰성 있는 경영 성과 측정을 통하여 책임경영을 실현한다.
3. 제안 시스템 구축 범위 전체업무 프로세스 전체 생산/외주 System 구매/재고 System 생산의뢰접수 안전재고 품목전개 구매 매 입 처 판매계획관리 외주발주 수주관리 작업지시 자재출고 출고관리 생산 실적보고 발주관리 재고이월관리 입고관리 반품관리 재고이동 사업장이동 회계처리 재고조정 영업 회계 System 미결전표 및 자동분개 부가세관리 회계 예산관리 전표승인 결산자료 자금관리 법인/세무조정 고정자산관리 재무제표 매출관리 세금계산서 외주마감 실적보고 수불 관리 생산 견적관리 임가공지시 청구/품의 매입관리 자재 영업 System 회계처리 수금처리 매 출 처
3. 제안 시스템 구축 범위 구매관리 프로세스 전체 구매 구매요청등록 구매요청서 운영 발주등록 가입고의뢰 자재 가입고처리 재고정보 입고처리 반품처리 매입마감 가입고정리 지급등록 회계연결 계정정보 회계처리 영업 회계 생산
3. 제안 시스템 구축 범위 재고관리 프로세스 전체 품목별 규격별 BOM정보 구매 안전재고 수, 중량 자재 구매요청등록 자재품목등록 BOM등록 반품처리 구매요청서 운영 발주등록 재고관리 재고이동 영업 가입고의뢰 사업장이동 재고조정 가입고처리 가입고정리 매입마감 지급등록 회계연결 계정정보 재고실사 재고조정 회계 생산자재입출고처리 외주자재입출고처리 생산 회계처리
3. 제안 시스템 구축 범위 영업관리 프로세스 전체 견적등록 수주등록 발주서확정 구매 임가공 (유통) 견적산정 품의서 여부 검사 여부 출고의뢰서/ 수주서/ 미 출하여부 가출고의뢰 재고정보 매출처리 가출고처리 반품처리 매출마감(계산서) 가출고정리 수금등록 회계연결 계정정보 자재 원자재 입고 입고유형 영업 단순절단처리 (유통) 주문가출고정리(유통) 회계 생산 회계처리
3. 제안 시스템 구축 범위 회계관리 프로세스 전체 자금현황 구매 구매/영업/ 회계모듈 어음명세서 기초데이타 차입금 대여금 명세서 초기이월 회계처리 자재 매출전표 매입전표 수금전표 법인 세무조정 정보 자금일월보 회사정보관리 전표입력 부가가치세 정보 부가세신고서 전산매체작성 영업 전표 분개 결산자료입력 고정자산등록 계정별원장 대차대조표 회계 전표승인 승인전표 정보 거래처원장 손익계산서 현금출납장 분개장 일 월계표 생산 이익잉여금 처분계산서 현금흐름표
3. 제안 시스템 구축 범위 생산/외주 프로세스 전체 구매 ORDER 생산의뢰접수 임가공지시 자재출고 자재 외주발주 자재출고 실적보고 생산 계획 작업 지시 영업 생산공정관리 품질(검사) 회계 생산 수불 관리
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 기초 코드 관리 주요기능 자재코드 단위 중량 계산 거래처 코드 사원코드 내 • • 용 품명코드 – 재고탭, 코드, 대분류, 품명, 실품명, 재고기준, 테이블 재질코드 – 재질, 비중, Code Spec – 메이커 or 상태 테이블 – 모델, 품명, 사이즈, 포장수량, 포장중량, 단위형태 • 철강재 강종과 형태 및 품명에 따른 단중 계산 비 고 검색 및 출력의 범위와 조합의 용이성 (형태, 강종, 속성분류) 계산식설정 계산 조건(사이즈, 단중, 중량, 고객중량, 할인, 기 준단가 외 12가지조건 • 일반사항, 영업정보사항, 거래처사업부, 요약재무재표 • 월거래한도, 목표금액, 여신한도, 단가설정 • 입력일자 검색기능 매입처, 매출처, 입출처 기타 , 은행 , 운송사 엑셀호환가능, 라벨출력 • 사원번호, 성명, 부서, 직위, 직급, 내선번호, 메일, 주소, 거래은행 • 인사 카드 사업장 및 부문 구분
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 기초 코드 관리 주요기능 하치장 사업부 코드 내 용 비 고 • 사업부- 공장, 영업소, 본사 • 하치장 (외주처, 운송사, 기타외) 공정 코드 • 사업부, 공정명, 생산품계정, 생산품명, 창고명, 제조원가 설비 코드 • 공정명 , 설비명, 처리량, 처리단위 은행계좌 코드 • 구분, 금융거래처, 은행명, 계좌번호, 계정코드, 거래일자 • 보통예금, 당좌예금, 정기적금, 외화예금, 양도성예금증서, 기타제예금 계정과목 코드 • 계정과목, 계정코드, 사용자코드, 보조코드 • 계정과목별 연결 코드 기타코드 • 직급, 부서코드, 환경설정, 보안설정 더존, 키컴연동코드
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 구매 관리 주요기능 내 용 소요량산출 비 고 • 수주 및 생산계획에 따른 품목별 소요량 계산 • 생산계획에 따른 구매 일정관리 • 구매 거래선별 구매계획(품목별 , 사이즈별) 내수/수입 • 수주- 발주 – 매입 순차적 토스기능 • 구매처 – 발주, 품의 • 원자재구매 요청서 , 입하, 매입 단가(KG, EA, 장, 개, M) 적용 입고관리 • 재고구분 (일반, 임가공, 보관품, 부산물, 소모품) • 거래종류구분 (국내, 직송, Local, 직수입, 입하, 차용) 수요가 지정재고 매입처 재고 엑셀자동입력 매입관리 • 회계 자동분개 및 미승인전표 발행 • 운송사관리 및 운송금액관리(대수/수량/중량) 구매 계획 주문, 발주관리 매입현황관리 • 분류별, 품목별, 사이즈별, 재질별, 두께별 집계현황 • 매입처별 일, 월년 현황 , 발주연동매입
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 생산 관리 주요기능 내 용 비 고 생산여부 검토 • 수주 및 생산계획에 따른 자료연동관리 작업(생산)지시 • 수주에 따른 계획생산 – 작업지시 • 매출구분별(임가공, 자사, 외주) 작업지시, • 라인별 or 작업자별 작업지시 • 사업부, 공정, 납기일, 수요가, 요청분류 구분 제품재고, 제공품재고, 원재료 재고 투입 생산완료작업 • 사업장별, 설비별, 가공사별, 수요가별 구분 검색 • 투입재질, 투입품명별, 두께별구분검색 • 완료작업, 미완료작업 구분 • 실시간 자료 PDA송신 - 재고반영 출고전표발행기능 수율, 작업일지-작업시 간기록, 라벨발행 생산소개추적기능 검사기능 생산실적관리 • 사업장 , 가공사 , 설비별 , 공정별 실적관리 • 가공단가 및 운송단가별 관리 가공비 청구 검사
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 재고 관리 주요기능 재고 관리 재고 추적 관리 기타 기능 내 • • • 용 품명, 규격, 사이즈, 두께, 폭, 재질, 특성별, 로트별, 북킹별 기준일자별 현재일자별 가용재고 및 예약재고별 불량재고, 악성재고별 임가공, 보관품, 가출고, 일반(자사)별 재고 비 고 두 화면 비교 검색기능 한 화면에서 조합력 검 색 기능 재고산정시 가공단가 및 운송단가 참조가능 • 재고장에서 로트별, 품명별 , 사이즈별 검색가능 • 재고장에서 단순절단 기능 • 재고장에서 창고이동전표발행, 조정전표발행 • 강종 , 스펙변경가능 • 품목대체 가능 • 부킹 가능 • 선택한재고 수주서로 보내기 기능 • 선택한 재고 견적서로 보내기 기능 • 선택한 재고 첨부화일로 그림저장가능 출고전표발행기능 수율, 작업일지-작업시 간기록, 라벨발행 생산소개추적기능 검사기능
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 재고 관리 주요기능 수불 관리 내 • • • 수불 집계현황 수불장 모델별 재고현황 물품별 재고현황 거래일별 수불현황 용 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 영업 관리 주요기능 내 용 거래처 관리 • 거래처별 여신한도, 거래한도, 보증한도 관리 • 거래처별 판매(등급)유형 관리 수주 관리 • 수주- 판매품의 – 생산지시 – 생산완료 – 출하지시판매 순차적 진행형식 • 수주입력시 재고연동 및 진행여부 확인(Flow Search) 매출 관리 • • • 매출시 매출단가 및 원가관리 매출 직송시 입고전표 연동 현장별, 재고별, 거래종류별 , 결재구분별 관리 이론중량, 실중량, 고객중량 관리 차용, 청구, 선매출관리 세금계산서 발행 (건별, 일괄발행) 세금계산서 이월관리 영업기준 미수금 및 회계기준 미수금관리 매출 분할 판매 매출처별 이윤현황, 품목별 이윤현황 비 고 미출하 리스트관리
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 영업 관리 주요기능 내 용 매출 관리 • 현장별 집계현황 • 담당자별 매출 및 이윤현황 • 사원별 미수금 현황 채권 관리 • • 영업수금처리 – 간편입력으로 대체전표자동발행 해당매출에 대한 수금입력 거래처별, 월별, 3개월별, 6개월별 채권관리 원장에서 계산서 유무 확인 원장에서 한도잔액표시 담당자별 수금현황 및 채권현황 조회 매출집계(계산서 발행유무)현황 장기채권 및 판매, 수금현황 매출( 알람) • • 매출시 매출시 재고연동(알람 및 불가) 수주연동(알람) 신용한도(알람 및 불가) 거래한도(알람 및 불가) 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 회계 관리 주요기능 시재 및 제예금 관리 자금 현황 어음 관리 내 용 • 시재 관리 • 은행별 , 계좌별 관리 • • 사업장별 자금현황 금융기관별 자금 현황 일일 자금 현황 자금 일보 일일수금일보 일일지출일보 할인잔액관리 • 어음의 취득에서 소멸까지 통합관리 -어음결재, 추심, 할인, 부도 현황관리 - 어음 이력관리 • 할인, 추심, 결제 단순 및 일괄처리 • 거래처별 미결 자, 타수어음 현황 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 회계 관리 주요기능 내 용 재무 회계관리 • • • 고정자산관리 비 고 • 고정자산 대장 • 유형별 고정자산 구분별 명세 • 회계년도말 감가상각처리시스템 - 감가상각액 관리, 고정자산 가액관리 타 시스템 연동 부가세 전산신고( 홈텍스 연계) 일계표, 월계표, 대차대조표, 합계잔액시산표, 손익계산서 재무제표 및 부속명세서 출력 보조부 (인명별, 계정과목별, 적요별, 항목별)조회 매입장, 매출장(영업기준, 회계기준) 미지급현황, 계정별잔액현황, • 더존 연동 • 키컴 연동 본지사 통합가능 버젼별 가능
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 EIS 주요기능 중역정보서비스 내 • 경영정보 서비스 용 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 그룹웨어 주요기능 내 용 사내게시판 • • 사내일정표, 개인일정표 회의록 공지사상 사원사진첩 전자 결재 • • 결재할 문서 보낸 결재함 반려 결재함 결재진행상화 전자 문서 • • • 휴가서 지출결의서 출장비 신청서 협조전 각종 보고서(영업관리보고서, 영업계획서, 영업회의록) 기획서 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 고객 정보서비스 주요기능 고객정보 SMS Web 서비스 내 용 • 고객사 재고현황 및 자사재고현황 • 고객사 거래처원장 • 고객사 세금계산서 발행 및 현황 • 출하정보(영업자, 고객사) • 클라이언트에서 각 사원별 검색 비 고
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 시스템 구성도 방화벽 고정 IP 서버 본 사 INTERNET Bakup - CPU : 3. 0 Ghz x 2, - MEM : 4 GB , - HDD : 500 G HDD 초고속통신망 공장/외부
4. 제안 시스템 세부 구축 내용 시스템 구축 장비 품 명 규격 및 설명 수량 PDA (스윙장비) WLAN + CDMA(국산) 필요대수 Barcode Printer 제품모델: Z 4 M PLUS 인터페이스: Serial/Parallel/USB 해상도 : 203 DPI 필요대수 Server(권장) Intel Xeon 3. 0 GHz /2 MB L 2 1 GB Memory 10/1000 Mbps Lan controller 1 EA UPS 용량 : 2, 200 VA (1980) 1 EA 서버 S/W Windows 2003서버 Virus server package 백업용 프로그램 1 EA VPN장비 고정IP , 해킹방지 1 EA Printer 네트워크 지원되는 레이저프린트, Dot Printer 필요 대수 Client Computer 최소 펜티엄4 2. 0 G 이상 필요 대수 네트워크구성 무선네트워크 및 유선 네트워크, 무선 액세스 포인트 라벨지 재질: 유포지, 리본포함 필요 물량
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 목표 최고 경영자 Speedy한 경영 정보 제공 업무 혁신 도구로서의 ERP 구축 해외 시장 확대로 인한 매출 증대 및 내부 시스템 정비 업무 생산성 향상을 통한 수익 구조의 개선 경영정보팀 현업 지원 부서에서 디지털 경제를 준비하는 정보 시스템 구축을 통한 경영정보실로의 역할 변환 요구 사내 업무 효율성 증대에 대한 요구 직면 기존 전산 시스템의 단편적인 업무 지원 한계 극복 신기술 습득을 통한 팀 역량 강화 현업 사용자 부서간 업무 단절로 인해 생산성 저하와 기존 무분별한 기준정보의 이를 극복할 전사적 관리체계 구축 재정립 및 관리체계 수립 전산화를 통한 업무 생산성 향상 수작업 최소화
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 목표 구 분 최 고 경 영 자 경 영 정 보 실 현 업 담 당 자 목 표 구축 후 변화 전략적 경영 환경 구축 - 전사적 자원 관리의 실현으로 체계적인 기업 모델 구현 및 업무 투명성 확보 내부 시스템 정비 - 낭비 요소 제거 및 관리체계 재정립 내부역량 강화 - ERP를 기반으로 구축된 EIS를 통해 신속하고 정확한 의사 결정 시스템 구축 수익구조 개선 사내 업무 효율성 증대 기존 전산 시스템 개선 팀 역량 강화 역할 변환 요구 - Power User의 양성을 통한 내부 역량 강화 - 시스템을 기반으로 체계적인 전사적 업무 모델의 정립. - 디지털 경제의 필수 요소인 SCM, CRM, e. Biz로의 확장을 위한 기본 시스템 구축 완료 - TFT팀 운영 등, 사내 BPR 핵심 부서로의 자리 매김 - 프로젝트를 통한 팀원의 자질 향상 부서간 정보 단절 해소 - 전사적 업무 연계를 통한 부서간 업무 단절 해소 기준정보 정립 - 각 부서 업무의 투명화 업무 생산성 향상 - 기준정보 관리 체계 확립 및 자료 정비 수작업 배제 - 업무 효율성이 극대화됩니다.
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 추진조직 / 역할 수행조직도 Steering Committee 한솔소프트(주) 프로젝트 관리자 한솔소프트(주) 고객 조직 개발 조직 한솔소프트(주) 개발 디자인 설치, 교육 P. M
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 추진조직 / 역할 책임 / 역할 구 분 책임 과 역할 프로젝트 계획 승인 프로젝트 진척 승인 Steering Committee 프로젝트 결과 승인 프로젝트 주요 이슈 해결을 위한 지원 프로젝트 계획 수립 및 진척관리 수행 프로젝트 오리엔테이션 수행 요구 사항 도출 및 관리주관 위험관리 프로젝트 관리자 의사결정 주관 프로젝트 통합관리 기타프로젝트 현안관리 요구사항 도출 및 관리 시스템 분석/설계/개발/테스트/이행 활동 수행 개발 조직 위험 및 이슈 관리 활동 수행 고객 조직 수행계획서 검수 현행 업무 현황에 대한 각종 자료 제시 통합테스트 작성 및 수행 사용자 교육 실시 주요의사 결정 비고
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 구축 방안 ISSUE Debug 1단계 2단계 3단계 4단계 1단계 학습기 프로그램 도입기 프로그램을 처음 접함, 사용법 미숙 2단계 도입기 업무의 적용 모색 업무와 프로그램간의 혼선, 시스템 위주의 불만 3단계 적응기 시스템에 업무 적용 시스템을 통한 업무 구현 4단계 안정기 업무 프로세스 개선 발생하는 Issue의 정리를 통한 개선 작업 수행 5단계 정착기 안정된 업무 모델 구현 가벼운 Debug 및 Issue정리를 통한 추후 확장작업 준비 v 2 단계와 3 단계의 목적은 시스템 구현이 목적-시스템적인 측면에서 접근 v 4 단계는 업무 향상을 위한 시스템 조율로 추후 선진화된 업무 모델 구현의 중심 단계 5단계
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 구축 단계 단계별 세부일정 프로젝트와 관련한 변화관리 과제를 아래와 같이 총 5가지로 보고 있습니다. 재교육 및 To Be 변화에 따른 조 직과 개인의 변화 Roadmap 지 속적 이행 조직과 개인의 변화 진척도 시스템 사용 권한 정의 및 사용법 숙지 To Be 변화에 따른 조직과 개인의 관련 변화내용 정의 및 변화관리 혁신적 To Be 도출을 위한 의사소통 및 의사결정 프로젝트 필요성 및 비전에 대한 공감대 형성 • 조직구조, 조직간 업무분장 및 인력배치, 개인별 직무 와 역할, 위임전결 규정 등의 변화 Roadmap작성 • 변화에 따른 개인의 역할, 태도, 역량, 성과지표 등의 변화 정의 및 변화관리 활동계획 수립 • 현장 개선의견의 활발한 개진 • 혁신적인 설계(안)의 도출 • 조직, 경영관리시스템, 프로세스 혁신(안)에 대한 직원 공감대 형성 및 의사결정 획득 • 프로젝트 비전 및 필요성에 대한 직원의 공감대 확보 필요 • 프로젝트에 영향력을 행사할 수 있는 이해관계자의 파악 및 지지확보 Time 프로젝트 추진 기간 안정화 기간
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 구축 방법 구 축 계획 및 정의 업무별 현황파악 • 프로젝트 Set up • 핵심 프로세스 도출 • 상세일정 계획수립 • 핵심 프로세스 분석 • 인터뷰 자료준비 • 개선 Issue 도출 • 회사업무 전반이해 시스템 구축 테스트 • Customizing 설계 및 개발 • 설치 프로그램 준비 • 기준정보 구축 • Issue별 개선방향 수 립 • Kick Off Meeting • 단위 테스트 • 통합 테스트 • 데이터 검증 및 이관 • 데이터 표준화 도출 설 치 교육 Deploy • 사용자 교육 • 가동 및 정착 • 시스템 모니터링 • Help Desk 운영 운영 지원 • 시스템 유지/보수 관 리 • Help Desk 준비 ※ 표준 운영 프로그램 구축시 적용 가능한 방법론이며, 구축 업체에 따라 다르게 적용될 수 있습니다.
5. 제안 시스템 추진 방안 시스템 구축 일정 다섯 단계별 세부적인 진행사항은 다음과 같습니다 단계 내용 W+1 Go-Live W+2 W+3 W+4 W+5 W+6 W+7 • Project 계획 및 조직 정의 계획 및 정의 • 프로젝트 Kick-Off 착수 착수단계 요구사항정의 • 1차 요구사항정의/분석 • 2차 요구사항 분석/리포트 설계 업무별 현황파악 • 핵심 프로세스 도출 및 분석 설계 분석/설계단계 • 데이터베이스 표준화 • Customizing 설계 및 개발 • 기준정보 구축 시스템 구축 • 프로그램 구현 개발 • 사용자교육 계획 수립 • 프로그램설치 및 교육 테스트 • 단위테스트 • 통합테스트 개발/테스트 테스트/ 설치, 교육 • 데이터 검증 및 이관작업 • Go-Live & 안정화 • 운영 개선사항 보완 • 프로젝트 완료보고 안정화
6. Help Desk 방안 장애처리 절차방안 고객 문의가 있을 경우 1차적으로 Call Center에서 접수 및 상담한다. 예약접수 장애신고 운영 중 장애발생 1. 2차 장애처리 원격 (on-line) 1544 -7893 2차장애처리 고객지원시스템 Call Center로 부터 문제 해결 의뢰 시 2차 전화 응대나 기술적인 방법으로 문제를 해결합니다. 경우에 따라 다른 부서와 연계 협력하여 문제를 해결합니다. 조치 완료 장애 상태 파악 장애처리완료 확인 장애 이력서 관리 의논 및 해결 솔루션지원 팀 담당자 방문지원 개발지원 팀 부서장
6. Help Desk 방안 프로그램 업그레이드(무상) 소프트웨어의 간단한 기능개선 및 운영상의 간단한 문제점을 보완하 는 것을 말한다. 운영 중 장애발생 서버로 부터 정기 Update Down. Load 프로그램 추가개발 및 수정 작업 서버에 업데이트 파일 등록 업체DB버전 Upgrade
6. Help Desk 방안 프로그램 업그레이드(유상) 유상 유지보수 대가는 유지보수 계약시점에서의 공급가의 15% 범위 이며, Customizing부분은 소프트웨어 개발비 산정 가의 20% 범위 내 에서 용역유지보수 대가산정기준에 따라 산정하는 것을 원칙으로 하 나, 유상유지보수 기간 중 프로그램의 변경을 하는 것은 협의 후 재 산정 할 수 있다. 1 프로그램의 전부 또는 일부를 대체 변경함으로써 시스템 기능향상 2 소요기간, 인 력 비용산정 협의 후 개발 프로그램 추가 개발 의뢰 3 서버로 부터 Update Down. Load 문제 해결
감사합니다 본사 : 인천광역시 남구 주안동 르네상스빌딩 201호 TEL : 032 -216 -5557 FAX : 032 -216 -5559 지사 : 충청남도 천안시 신방동 784 -1 TEL : 041 -570 -6233 FAX : 041 -570 -6234 지사 : 부산 사하구 하단동 610 -1 2층 TEL : 051 -206 -2603 FAX : 051 -206 -2604 고객지원 (전국) : 1544 -7893
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