第十八章貿易單證指在國際貿易中貿易商所用到的各種文件書表單證或證件而言分類契約單證以買賣條件為主要內容財務單證與貨款收付有關貨運單證與貨物的運送有關

第十八章貿易單證指在國際貿易中，貿易商所用到的各種文件、書表、單證或證件而言。分　類契約單證：以買賣條件為主要內容。財務單證：與貨款收付有關。貨運單證：與貨物的運送有關。

契約單證財務單證貿易單證報價單(Offer Sheet) 訂單(Order Sheet) 購貨確認書(Purchase Confirmation) 售貨確認書(Sales Confirmation) 買賣契約書(Sales Contract) 信用狀(Letter of Credit) 匯票(Bill of Exchange) 買賣單證……商業發票(Commercial Invoice) 基本單證貨運單證運送單證保險單證特定國家所需單證附屬單證海運提單(Ocean B/L) 傭船提單(Charter Party B/L) 公路、鐵路或內陸水運運送單證(Road, Rail or Inland Transport Documents) 空運提單(Air Waybill, Air Transport Document) 快遞及郵政收據(Courier & Post Receipt) 複合運送單證(Multimodal Transport 保險單(Insurance Policy) Document) 保險證明書(Cert. of Insurance) 海關發票(Customs Invoice) 領事發票(Consular Invoice) 產地證明書(Certificate of Origin) 附屬於商業發票的單證包裝單(Packing List) 重量尺碼單(W/M List) 檢驗證明書(Inspection Certificate)

第一節匯　票匯票的意義匯票是發票人簽發一定的金額，委託付款人於指定的到期日，無條件支付與受款人或執票人的票據。在性質上屬於委託證券，是由發票人委託付款人付款，而與本票係由發票人自己付款者有別；同時匯票又屬於信用證券，而與支票係屬於支付證券者不同。匯票的格式國際貿易上使用的匯票，屬於國外匯票，文字一般多採用英文，格式採橫條式。這種匯票有的是發票人或發票地在國外，有的是付款人或付款地在國外，所以與發票人、付款人均在國內的國內匯票不同。

匯票填製方法： (1)匯票號碼：由發票人自行編號。 (2)發票地點和發票日期：發票地點屬相對必要記載事項，平常銀行所備的空白格式已印就，如未記載，則以發票人的營業處所、住所為發票地點。發票日期為絕對必要記載事項，其作用在確定發票人在簽發匯票時有無權利能力。確定到期日、提示期限、承兌提示期限、利息起算日等的計算標準。

(3)匯票金額：必須是一定金額，應將幣別及阿拉伯數字填上。 (4)到期日：是匯票付款人履行付款的日期，如為見票即付，則在這欄打一橫線，如為見票後三十日付款，則在這欄填上 thirty(30) days after. . . 。 (5)正副本：貿易實務上使用的匯票多為一套兩份，兩份中任一份均可請求付款，一份已請求付款後，另一份即失效作廢。 (6)受款人：受款人在匯票上是主要債權人，在國際貿易上通常是付給洽款銀行或其代理行，外匯銀行所備匯票格式，這欄均已預先印上該銀行名稱。 (7)匯票金額：填匯票的大寫金額。

(8)票面金額收訖：非必要記載事項，乃是一種傳統性的習慣用語，表示發票人承認已收到票面金額。 (9)發票條款：表明該匯票係依據某信用狀所簽發，出口商只要填上信用狀號碼、開狀銀行以及開狀日期即可，若以其他方式付款，例如D/P，則於Drawn under之後填上“D/P”即可。 (10)付款人：即被發票人，是匯票的主要債務人。如為信用狀交易，一般是以信用狀的開狀銀行為付款人，其營業處所為付款地。如非信用狀交易，匯票一般均以進口商為付款人。 (11)發票人：即簽發匯票的人，通常為出口商。

匯票的種類根據匯票的發票人是否為銀行，可分為銀行匯票：以銀行為發票人，委託其國外分行或聯號付款的匯票。這種匯款方式亦即通常所稱的票匯 (demand draft, D/D)。商業匯票：以商人為發票人的匯票，國際貿易上多使用這種匯票。出口商輸出貨物後，即簽發商業匯票，憑以讓售銀行或委託銀行代收。前一種情形是有信用狀擔保的場合；後一種情形則為以託收的D/P、D/A 付款方式交易的場合。

根據匯票是否附有貨運單證以支持匯票信用，可分為跟單匯票：附貨運單證或其他單證支持匯票信用的。如匯票是根據信用狀簽發，則除附上信用狀外，另附上信用狀規定的有關單證，即可讓售與銀行，一般稱為押匯如無信用狀擔保，雖匯票附有貨運單證，也是跟單匯票，但銀行例不接受押匯，只能以託收方式代為收取貨款。光票：匯票未附有任何貨運單證。

根據匯票的付款期限的不同，可分為即期匯票：是付款人見票即付的匯票。遠期匯票：發票後定期付款匯票。(ninety days after date) 見票後定期付款匯票。 (thirty days after sight) 定日付款匯票。

第二節商業發票的意義商業發票又稱發貨清單或發貨票，係出口商於貨物裝運出口時，開給進口商作為進貨的憑證，簡稱發票 (invoice)，商業發票同時具有運出貨物清單、債務通知書或收帳通知單及帳單的性質。

商業發票的製作要點 (0)出口廠商名稱及地址。 (1)發票號碼：通常係按開製發票的先後順序編列。 (2)發票日期：為製作發票的日期，此日期宜與裝運日期同一天，不得遲於信用狀的有效日期或提示押匯、付款或承兌期限。 (3)商品名稱及數量：發票上通常有“Invoice of. . . ” 的字樣，在Invoice of的後面空白處填上商品名稱與數量。

(4)抬頭人：除信用狀另有規定外，須以開狀申請人為抬頭人。當開狀申請人為買方時，即以買方為抬頭人。 (5)發貨人：即出口商。 (6)船名或其他運送具名稱：以船舶裝運者，在 “shipped by”之後記入船名；如以郵政包裏發貨時，則將“parcel post”填在“shipped by”之後。 (7)啟航日期：原則上宜與提單日期一致，但因有 “about”字樣，不一定必須與提單日期一致。最多相差不宜超過 5 天。

(8)裝運地：在貨櫃運輸，裝運地有裝運港及收貨地之分，在信用狀要求海運提單時，提單上的裝運港必須與信用狀所規定者相符。因此商業發票上的裝運地也應與信用狀所規定者相同。 (9)卸貨地：即進口地港埠或目的地，在貨櫃運輸，卸貨地也有卸貨港與交貨地之分，在信用狀要求海運提單時，須與提單及信用狀規定一致。如須轉運時，也必須在此註明；但如只知轉運港，不知船名時，可僅記轉運港。

(10)信用狀號碼：填入信用狀號碼，但須與信用狀上所示者一致。 (11)契約號碼：填上契約或訂單編號，也可免填。 (12)裝運標誌及件號：須按照信用狀的規定表示。如未規定，則由受益人自行填載，發票上的裝運標誌與件號應與運送單證及其他單證上所示者一致。 (13)貨物的記述：「商業發票上貨物、勞務或履約行為之說明，須與信用狀所顯示者相符合」，所謂貨物的記述，不僅指貨物的名稱，而且包括其品質、規格及其他附帶說明。

(14)數量：商業發票上所載貨物數量不應與運送單證上所載者有矛盾。 (15)單價：除單價外尚須將貿易條件等表示在單價欄上面，並將幣類等標明。 (16)商業發票金額(總金額)：乃貨物單價與裝運數量的相乘積，表示進口商應付的金額，通稱為發票金額，也稱發票毛額。 (17)大寫金額：商業發票上大寫金額應與小寫金額一致。 (18)簽發匯票或發票所依據的信用狀：寫明開狀銀行、開狀日期及信用狀號碼。 (19)製作人的簽字：商業發票的製作人通常為受益人，並由其簽署，但依UCP 600第 18條，可以不簽字。簽署方式有手簽式、印章式、打孔式簽字等。

第三節包裝單的意義為出口商所製作，記載其所裝運商品每一件包裝內容的清單，可做為發票的補充文件。包裝單的主要用途如下：可做為承運人點收或點交貨物的參考文件。承運人可用做核計運費的參考文件。海關驗貨通關的參考文件。可做為公證行查對貨物包裝件數的參考文件。進口商可用以核對貨物件數。保險公司理賠時的必要文件之一。

包裝單的製作要點包裝單的內容可分為兩大部分，第一部分與商業發票的上半段大致相同，除記載買方名稱、承運運輸具名稱、裝運日期、起迄港口名稱之外，還列有商業發票號碼以便互相對照。第二部分為包裝單的主體，須按件號順序，記載每包件內所裝貨物的花色、數量、每件淨重、毛重或皮重、每件體積或尺寸等，然後再列出總淨重、總毛重及總體積，最後由出口商簽名。