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第三章 紮根 ISO 9001<2000>邁向 TQM 章首個案: F 4偶像旋風 第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 第二節、全面品質管理 TQM) 第三節、從 ISO 9001<2000>邁入 TQM 章尾個案:新加坡航空公司
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 1 輔導推動 ISO-9001〈 2000〉 驗証日程表(案例) 階段項次 作 項 目 計 劃 準 備 文 件 製 作 文 件 落 實 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 年 月月月月月月 月 評估並選定輔導顧問師 組成推動組織 顧問師說明 ISO條文及推動實務 各單位成立讀書會、研讀 ISO條文及 TQM有關資訊 ISO-9000推動計劃之研擬與頒佈 蒐集現有文件並分類整理 依 ISO條文分別界定各部門權責 顧問師到各部門診斷書面作業系統 文件檢討、製作(修正、補充、分類) 品質政策之研擬、頒佈、宣導 部門手冊、品質手冊製作 實施手冊及文件規定事項並檢討修正 內部品質稽核之實施 外部品質稽核之實施(顧問師代替) 續下頁
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 2 階段項次 作 項 目 教 育 訓 練 評 鑑 準 備 15 16 17 18 19 ISO應有的理念與作法 ISO 9001推動與執行(含條文解說) ISO 9001文件製作(一、二、三、四階文件) ISO 9001內部稽核(稽核、計劃、程序、報告) 申請驗証 20 驗證機構蒞臨初評 21 正式評鑑 年 月月月月月月 月
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 3 ISO 9001〈 0 0 0〉 2 條 文 4. 品質管理系統 ( 4. 1~ 4. 2) 5. 管理階層責任 ( 5. 1~ 5. 6) 6. 資源管理 ( 6. 1~ 6. 4) 7. 產品實現 ( 7. 1~ 7. 6) 8. 量測分析及改 進( 8. 1~ 8. 5) 一二 、、 書持 面續 化改 要進 求之 ,要 說求 寫, 做好 一還 致要 。更 好 。 品 質 手 冊 程序、辦 法 作業指導書 作業標準書 規則、規定 圖面、表單、記錄 書本、試驗報告、 檔案 ISO 9001文件架構 Quality Manual Operating Procedures Support Documentation
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 4 8. 5. 2 8. 5. 3 管理階層審查 5. 6 矯正及預防措 施 (流程的品管) 8. 2. 2 (策略的品管) ISO 9001〈 2000〉 QMS金三角 內部品質稽核 (系統的品管)
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -5 品質管理系統 之持續改進 管理階層責 任 利害關係 者 資源管理 要求 輸入 利害關係者 量測、分析 、改進 產品實現 加值活動 產品 輸出 流程 以流程為基礎之 QMS模式 滿意 度
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -6 依據 ISO 9001〈 2000〉 之品質理八大原則納入考量所建立 之標準落實推展,八大則如下: 原則一、顧客為重(Customer Focus) 原則二、領導統御(Leadership) 原則三、全員參與(Involvement of People) 原則四、流程方法(Process Approach) 原則五、系統流程方法之管理( System Approach to Management) 原則六、持續改進(Continual Improvement) 原則七、決策根據事實( Factual Approach to Decision Making) 原則八、與供應商互利關係( Mutually Beneficial Supplier Relationships)
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -7 1月 2月 3月 認識階 段學習階 段 4月 5月 輔導階 段 6月 7月 8月 展開階 段 9月 10月 11月 12月 評鑑階 段 驗證階 段 維持階 1. 一般而言未曾導入過 ISO 9000系列 〈 1994〉 ISO 9001〈 段 或 2000〉 者 說 ,其自導入到驗証通過以 12~ 24個月為目標為宜(看組織體 質狀 明 況而定)。 2. 惟時下許多不追求落實 ISO 9000系列標準而急就章之組織也 有僅 有關 ISO 9001(2000)輔導推動日程 (以一年為例 ) 以 4~ 8個月即驗証通過者,然筆者並不鼓勵此種揠苗助長之 方式
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -8 ISO 9001〈 2000〉 品質管理系統文件對照及權責矩陣表 ISO -1 各部門權責 品質管例系統文件 4. 1 一般要求 QAC-01 品質手冊 C 文 生 採 管 製 品 資 營 研 E C 管 管 購 理 造 管 材 業 發 ● ○ ○ ○ ▲ ○ ● ○ ○ ○ 4. 2. 2 品質手冊 QAC-01 品質手冊 ○ ○ ▲ ○ ● ○ ○ ○ QAC-02 QAC-03 文件管理與記錄管制程序 管理責任與管理審查程序 ○ ● ○ ○ ○ ○ ▲ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ▲ ○ ○ ○ ○ QAC-03 QAC-04 管理責任與管理審查程序 ▲ ▲ ○ ○ ○ ● ● ○ ○ ○ ○ ● ● ○ ○ ▲ ▲ ● ● ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ▲ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ▲ ● ● ○ ▲ ● ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ● ▲ ● ○ ○ ○ 條款 ISO標準 4. 2. 3 文件管制 4. 2. 4 記錄管制 5. 管理階層責任 6. 1 資源提供 6. 2 人力資源 6. 3 6. 4 7. 1 7. 2 7. 3 7. 4 7. 5. 3 編號 名 稱 人力資源與教育訓練程序 生 產管 理 與 設 施 環 境 管 理 程 序 產管 理 與 設 施 環 境 管 理 程 生 序 品質手冊 資礎架構 QAC-05 作環境 QAC-05 產品 實 現 之 規 QAC-01 劃客有關之流 顧 QAC-06 業務管理程序 程 QAC-07 設計管理程序 設計與開發 QAC-08 採購及物料管理程序 採購 生 產與 服 務 供 生 產管 理 與 設 施 環 境 管 理 程 QAC-05 應 序 識別與追溯性 QAC-08 採購及物料管理程序 續下頁
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -9 ISO 9001〈 2000〉 品質管理系統文件對照及權責矩陣表 ISO 條款 編號 顧客財產 QAC-08 產品防護 監視與量測 7. 6 QAC-09 裝置之管制 QAC-01 概述 8. 1 顧客滿意度 QAC-06 8. 2. 1 內部稽核 8. 2. 2 QAC-09 流程之監視與量 QAC-10 8. 2. 3 測 8. 2. 4 產品之監視與量測 QAC-08 不 符 合 產品 之 管 QAC-11 8. 3 制 QAC-12 資料分析 8. 4 QAC-10 持續改進 8. 5. 1 QAC-13 8. 5. 2 矯正措施 7. 5. 4 7. 5. 5 8. 5. 3 說 明 各部門權責 品質管例系統文件 ISO標準 預防措施 QAC-13 -2 文 生 採 管 製 品 資 營 研 管 管 購 理 造 管 材 業 發 採購及物料管理程序 C E C ○ ○ ▲ ● 監視與量測儀器管理程序 ○ ○ ○ 品質手冊 業務管理程序 內部稽核管理程序 流程監視與量測管理程序 採購及物料管理程序 ○ ○ ○ 名 稱 不合格品管制程序 資料分析程序 流程監視與量測管理程序 矯正預防措施管理程序 ○ ○ ○ ● ● ○ ○ ▲ ▲ ○ ● ○ ○ ○ ○ ▲ ○ ○ ○ ○ ▲ ○ ● ○ ▲ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ▲ ● ○ ▲ ● ○ ○ ○ ▲ ○ ○ ○ 一、符號說明: ●〞 表示主辦部門; 〞 ▲〞 表示協辦部門; 〞 ○〞 表示相關部門 〞 ● ○
第一節、ISO 9001<2000>品質管理驗證 作 -10 顧客需求審查 營業部門鑑審 顧客需求與要 求 顧客 文件與紀錄 管制 〈 含圖面 〉 人力資源與 教育訓練 設備維護 保養管理 作業環境與安 全衛生管理 量測設備 校正與管理 接單 採 購 生管 (MRP I) (MRP II) 物 料 管 理 生產製造 與 監視量測 出貨與檢 驗 顧客 NO OK 顧客需求審查 設計與開發 量量量 樣試產 顧客滿意 內部稽核 流程監視 與量測 不符合品 之管制 矯正措施 預防措施 售後服務 組織經營流程系統(製造業) 持續改進
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -1 一、全面品質管理之定義 全面品質管理之標準大致如下所述。 1. 所 有 的 產品 、 務 與 活 動 皆 需 依 照 全 面 品 質 管 理 的 作 業 原 則 進 服 行之。 2. 妥 適 選 擇 運 用 各 種 管 理 具 或 方 法 , 改 進 產品 、 務 與 活 動 之 以 服 品質 3. 全 面 品 質 管 理 的 概 念 深 植 於 組 織 內每 位 成 員 心 中 , 組 織 的 每 使 個 階 層 均能實施妥適之教育訓練及運用 TQM概念。 4. 職 權 與 職 責 明 確 , 階 層 人 員 均 為 其 負 責 之 流 程 的 產出 之 品 質 各 負責任 5. 適 當 的 獎 賞 , 於 有 貢 獻 之 管 理 者 與 作 業 員 皆 需 為 其 之 努 力 與 對 奉 獻 而 獲得適當的獎勵,以肯定其努力與能力。 6. 獲 得 的 策 略 要 做 出 計 劃 , 以 衡 量 及 尋 求 持 續 的 作 業 過 程 改 進 , 用 以 期 能提供最有價值的產品與服務。
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -2 二、品質的定義 戴明博士( Dr. W Edwards Deming 的 TQC(Total Quality Control)) 石 與 川 罄 博 士 ( Ishikawa) CWQC( Dr. 的 Company Wide Quality Control) 均 強調品質管制的概念, 希望能更積極地在不良還沒超出管制界 乃 限時, 時糾正, 者當事實發生後有所反省以避免再發生, 即 適 或 此 PDCA( Plan、 check、 do、 Act) 循環,也稱之為戴明管理循環。
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -3 三、戴明管理循環與各種 TQM模式 2. 1 Besterfield ( 1995) 之定義 Q= P/ E ( 品質; 功能; 期望)。 Q: P: E: 2. 2 ANSI/ ASQC 之 A 3 -1987標準的定義: 品質是指產品或服務的全部特性皆能滿足需求( 安全、 如: 有效的、 可維修、 靠性、 格和環境) 而需求是隨時間而改變的, 以 可 價 , 所 必需定期調查顧客之需要狀況。 2. 3 Juran( 裘蘭)之定義: 品質就是適用( Fitness for use)。 2. 4 Crosby( 克羅斯比)之定義: 品質就是與規格一致( Conformance to Requirement)。
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -4 三、戴明管理循環與各種 TQM模式 2. 4 Crosby( 克羅斯比)之定義: 品質就是與規格一致( Conformance to Requirement)。 2. 5經濟部智慧財產局之定義: 品 質 為 產品 或 服 務 的 總 合 性 特 徵 與 特 性 , 種 總 合 性 的 特 徵 與 特 此 性使得產品或服務,具有滿足顧客明訂的與潛在的需求之能力。 2. 6 ISO國際標準組織之定義: 品 質 係 指 一 項 產品 或 服 務 之 特 徵 與 特 性 之 整 體 性 , 足 其 規 定 或 滿 隱含需求之能力。 2. 7 James R. Evans( 1999) 之定義: 品質包含完整性、 致性、 低浪費、 時交貨、 策與程序之符 一 減 及 政 合性,提供予顧客有用的產品,在第一時間將之做對,顧客滿意。
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -5 產品/ 信賴度 及時交貨 服務品質 錯誤與缺 點 顧客滿意度 顧客滿意 顧客申訴/抱 怨 顧客退貨 市場占有 競爭力 率 顧客占有 率 利潤率 持續改進 品質系統 與員 創 新性 成本 循環時間 員 報酬率 組織利益 顧客滿意 安全與健康 生產力 圖 3 -5 GAO( 美國 General Accounting Office) 全面品質管理模型
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -6 1 Plan 5 Analyze 2 Do The Deming Cycle 處置 3 Check Plan 計劃 Do 4 Action Check 實施 查核 圖 3 -6 戴明循環圖 目 標
第二節、全面品質管理( Total Quality Management; TQM) -7 日本式 TQM之品質管制技巧有: 品管圈活動、 5 S運動、新舊 QC七手法、日常管理、提案改善、方針 管理...。 以技術性或管理性的改善手法為主軸改善局部或全部 主要流程之活動,有時也稱之為 TQM活動。 例如 QFD( Quality Function Deployment; 品質機能展開)、FMEA( Failure Mode and Effect Analysis; 失效模式與效應分析)、 SQC( Statistical Quality Control; 統計品管)、 QIT( Quality Improvement Team; 品質改善小組)、VE( Value Engineering; 價值 程)、 Benchmarking( 標竿學習)、 Reengineering( 再造 程)、...等。
第三節、從 ISO 9001<2000>邁入 TQM -1 1. TQM與 ISO 9000之比較 (1)ISO 9000與 TQM是無法互換的: ISO 9000存在著走向 TQM之概念,ISO 9000標準 〈 2000年版 〉 也強調 了 「全面品質管理」之概念, ISO 9000能夠改進作業環境興營造 TQM之 環 境,所以ISO 9000興 TQM乃非競爭性的。 (2)ISO 9000與 TQM仍存在著相當大的差異性: ISO 9000乃是在發展品質之國家與國際標準,且提供 ISO 9001証照 之驗 証作業規範;TQM則為提供與提升一個國家在國際市場上之競爭 力。 (3)ISO 9000乃提供驗証通過者之為國際互相認同之國際標準為 ISO之 目標 ;而 TQM則是徹底改變組織之品質文化使之適應全球之競爭市場 之中 是為其目標。 (4)推行 ISO 9000之動機如下:改進作業、改進或營造一個品質管理系
第三節、從 ISO 9001<2000>邁入 TQM -2 表 3 -4 TQM與 ISO 9000之關係 區 TQM 項目 分 1 產生背景 企業競爭 2 產生年代 1980年 3 發展國家 美國 4 組 織 機能型組織 5 屬 性 策略性 6 目 的 結合團隊力量與品質改進 (1)改變企業文化 7 動 機 (2)爭取競爭優勢 (1)方針管理 8 管 理 (2)領導統御 9 審 查 高階管理階層 ISO 9000 企業合作 1987年 英國 部門別組織 制度性 建立顧客對組織的品質管理 (1)維持 作紀律 (2)維持合約要求 (3)取得 ISO 9001證照 (1)目標管理 (2)符 合 合 約 與 法 令 規 章 要 求 (1)高階管理階層 (2)內部稽核小組 (3)第二、第三者稽核 續下頁
第三節、從 ISO 9001<2000>邁入 TQM -3 區 TQM 分 (1)策略規劃 10 作業要點 (2)團隊形成 (3)統計方法應用 (1)組織之顧客 (內部與外部 11 關心對象 (2)組織所屬全體員 12 顧 客 相當重視 13 具與方法 強調 項目 14 15 16 17 ISO 9000 (1)文件化 (2)品質稽核 (3)系統驗證 ) (1)組織之顧客、供應商、 員 、利害關係者 (2)流程、設備、環境 相當重視顧客滿意度 不很強調,但有其必要性 (1)取得驗證通過 績效指標 管理成熟度 (含顧客滿意 ) (2)爭取顧客滿意 (3)品質績效與持續改進 (1)依績效監視與量測標準 實施 評估方式 依指導原則自行實施 (2)通過驗證取得證書 優 勢 具選擇性與擴張性 具主控性、一致性、有效性 (1)顧客滿意 期望利益 顧客滿意 (2)國際市場承認
第三節、從 ISO 9001<2000>邁入 TQM-4 二、從ISO 9001〈 2000〉 邁入 TQM 2. 1合理化智慧經營 2. 2策略性經營理念 2. 3重視品質經營理念 2. 4著重品質技術經營之方法 2. 5品質作業系統之智慧與方法
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