公派留学派出手续办理流程及相关要求教育部留学服务中心 2012 5 西安主要内容

公派留学派出手续办理流程及相关要求教育部留学服务中心 2012. 5 西安

主要内容 1 公派留学派出手续办理流程 2 主要国家签证办理相关要求 3 留服中心网络服务平台介绍

1 公派留学派出手续办理流程

公派留学派出手续办理流程 1. 请仔细阅读基金委下发的录取通知书并上网查看《出国留学人员须知》，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全。 2. 办理护照。 3. 办理《同意办理派出手续的函》。

公派留学派出手续办理流程签证可由我处代办的，签证申请材料递交到我处办理。签证需自行办理的, 请在提交签证申请前，先在我处办理照会和经济担保。取得签证后我处将通过电子邮件通知，并发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票” 以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。

照会是什么？ v证明申请人国家公派身份的文件 v有固定格式和内容 v在各国驻华使馆及领馆均有备案 v个别欧洲国家徐英文版本

什么是经济担保？ v证明申请人由中国政府提供奖学金 v有固定格式和内容 v在各国驻华使馆及领馆均有备案 v个别欧洲国家需标注具体资助数额

办理照会和资金担保所需材料 v《留学人员基本情况表》（填写） v《出国留学资格证书》复印件 v同意派出函 v. DS 2019表或I 20表和邀请信（美国）

如何办理照会和经济担保 v本人或委托他人来我处办理 v向我处发送电子邮件，邮寄办理。 hmzhao@cscse. edu. cn

有关订购国际机票的原则 v航空公司的选择 v航线的选择 v机票的改签

航空公司选择 v首选中国民航，四大国有航空公司国航、东航、南航、海航 v如果没有直达航班，而外航可以直达则考虑外航。

航线选择 v多项选择：预留三个可以填写 v便捷：如有多项则征询意见 v临近：没有航线到达，预定目的地城市最近机场

机票改签 v确认出票后原则上不能更改 v及特殊情况酌情处理，费用自负

公派留学派出手续办理流程 6. 办理《资助出国留学协议》的公证及向基金委交存保证金。 7. 留学人员携带相关材料，按照我中心通知的时间到我中心办理相关派出手续。 8. 出国后，向我驻外使（领）馆报到，交验《资格证书》和《报到证》。

2 主要国家签证办理相关要求

（一）美国 1、签证类型 2、办理程序

签证类型录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员 FI I-20表 1、攻读博士学位人员 2、联合培养博士生 3、访问学者 4、博士后等其它身份 JI DS-2019表

办理程序 1、支付签证申请费 2、预约签证面谈时间 3、准备一张符合要求的照片 4、在线填写DS-160签证申请表 5、准备签证申请所需材料 6、赴使馆进行签证面谈 7、通过中国邮政办理签证/护照返还手续

支付签证申请费 v 所有申请人必须在指定的中信银行交纳签证申请费。 v 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交。 v 学生（F 1）或交流访问人员（J 1）： 160美元（人民币1024元）

预约签证面谈时间 v 请到中信银行购买预先付费的加密电话卡或登陆签证信息服务中心的网站购买通话密码。 v 买到预先付费的加密电话卡后, 请致电签证信息服务中心预约签证面谈时间或咨询签证问题。请在致电前准备好以下信息：申请人全名、护照号码、身份证号码、申请费收据号码, 联系方式、访美目的、在华常住地以及以前是否被拒签过等等。 v 签证信息话务中心的电话号码: 4008 -872 -333 （全国通用号码） (021) 3881 -4611 (上海本地号码)

准备一张符合要求的照片

在线填写DS-160签证申请表 v https: //ceac. state. gov/genniv/

准备签证申请所需材料 1. DS-160表格确认页。请在上面注明中文姓名及电报码、中文家庭地址、学校名字, 地址及电子邮件地址。请将您的表格确认页竖着打印在A 4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。 2. 于6个月内拍摄的2英寸x 2英寸（51毫米x 51毫米）正方形白色背景的彩色正面照一张。请用透明胶带将照片贴在护照封面上。 3. 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交 ( 请将其中一联收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上，另一联也一并携带到申请窗口) 。 4. 有效护照。护照有效期必须比你计划在美停留时间至少长出六个月。 5. 含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。 6. 其他签证材料（请查阅我中心网站）。

赴使馆进行签证面谈 v 到达相应的使领馆后请先在外面排队，在预约时间之前等候大约 30分钟。 v 接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品, 包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。 v 到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为 3个小时左右。

通过中国邮政办理签证/护照返还手续 v 如果您的签证申请得到批准，使馆会将签证印在护照上并将印有签证的护照在面谈后的五个作日内邮寄给您。或者，您也可以选择在面谈之日后的2 -3个作日到使馆附近的中国邮政自取签证。某些特殊情况，如申请需要进行行政审理、需补充支持材料或需要进行打假调查等可能会影响签证申请的审理速度并推迟签发签证的时间。

（二）加拿大录取身份签证类型作签证W-1 联合培养博士生学生签证S-1 攻读学位人员学生签证S-1 访问学者、博士后作签证W-1

有关体检与审理时间 1、使馆审理时间为： 2 -3个月 2、作签证的体检一般在材料提交使馆后的1个月进行。 3、学生签证可提前进行预体检（先体检再递签），以缩短审核周期至 1个月左右。

（三）日本 1、在留资格： v 在日本法务省申请 v 决定签证类型 v 有效期三个月 2、审理周期： 4个作日

（四）澳大利亚录取身份签证类型申请方式访问学者 419 Visiting Academic类型澳大利亚驻华使馆 442 Occupational Trainee类型申请人自行联系阿德莱德联合培养博 442 Occupational Trainee类型士生 575学生签证申请人自行联系阿德莱德攻读博士学位人员 574学生签证申请人将材料寄至阿德莱德；电子签证

关于体检： 1. 前提：将签证材料递交至使馆后，由使馆进行初步审核，审核通过后，使馆作人员会通知申请人进行体检。 2. 申请人接到通知后，自行前往使馆指定的医院进行体检，体检结果由医院直接寄至使馆。 3. 体检时需携带 26、160体检表、2寸彩照、护照首页复印件。

关于资金： 1. 资助数额：国家公派访问学者资助标准为 1800 AUD/月，即 21600 AUD/年；研究生资助标准为 1700 AUD/月，即 20400 AUD/年。 2. 使馆要求：自 2011年 6月起，使馆要求申请 419类型签证者，最低生活费标准为 25220 AUD/每年。 574、 575 类型签证者，最低生活费标准为 18000 AUD/每年。 3. 不足部分须出具“个人银行存款证明”。存款证明如何开具请咨询银行。

重点材料说明 1. 提名担保（419类型）Nomination approve letter 2. 准签信（442类型）Notification of grant of TH 442 Occupational Trainee visa 3. 录取确认函Confirmation of Enrolment (574、575类型) 注：以上3份材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。

提名担保 nomination approve letter

准签信 Notification of grant of TH 442 Occupational Trainee visa

（五）韩国 1. 返签号：与韩国邀请方联系办理返签号码。 2. 领区划分：韩国驻华大使馆属下共有 8个总领事馆分别分布在香港, 上海, 青岛, 广州, 沈阳, 成都, 西安, 武汉。 3. 大韩民国驻西安总领事馆 http: //chn-xian. mofat. go. kr/ 4. 审理周期： 1周左右

（六）新加坡 1. 申请方式：落地签，即不需要向驻华使馆递交签证材料，由邀请方负责办理入境许可，申请人持入境许可抵达新加坡后办理的签证。 2. 持公务普通护照人员须在我处办理《出境证明》。

（七）新西兰 1. 体检：申请 6个月以上签证的留学人员在办理签证手续前，须到使馆指定医院进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我处；体检有效期 3个月；体检结果的密封袋不能私自拆开。 2. 办理学生签证需同时提交无犯罪证明信和无犯罪公证书。 3. 签证申请表中代理人信息部分，需填写我处作人员信息。

（八）英国 1、签证申请类型 2、重点签证申请材料说明

签证类型

签证材料特殊说明 v资助证明（Certificate of Sponsorship ） v入学通知书（Confirmation of Acceptance for Studies ）

资助证明 Certificate of Sponsorship 针对Tier 5类型签证

入学通知书 CAS （Confirmation of Acceptance for Studies ） n 针对对象：申请Tier 4类型签证的申请人。 n Reference Number ：自产生之日起六个月内有效。

（九）德国自 2009年 1月开始，凡持因私护照人员申请德国签证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈。 1. 面谈前，需要与德国驻华使馆签证处进行预约。 2. 申请学生签证的邀请信须由德方院校的注册部门开据或具有可办理注册的效力。 3. 属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体核实。