第五章发票与包装单据 l商业发票 l其它类型的发票 l包装单据 l 能力目标

第五章发票与包装单据 l商业发票 l其它类型的发票 l包装单据

l 能力目标 1、能根据信用证要求缮制发票 2、能根据信用证要求缮制装箱单 l 知识目标 1、掌握商业发票的内容及填写要求 2、掌握装箱单的内容及填写要求 3、理解UCP 600对商业发票、装装箱的规定

第一节商业发票 l 商业发票的含义 l 商业发票的作用 l 商业发票的内容与缮制方法 l 信用证发票条款举例

JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING, 50 ZHONGSHAN. , NANJING, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK FROM SHANGHAI MARKS&NO. S AMOUNT JYSK COPENHAGEN A 24001/98 1 -7 TOTAL: DESCRIPTION X’MASDECORATIONS 2 -A 15261 -1 2 -A 15261 -2 TO COPENHANGEN QUANTITLES NO: A 2400 A/98 DATE: 041021 S/C NO. : 03 HL 21401 L/C NO. : 202 -612 -1068 BY SEA UNIT PRICE CIF COPENHAGEN 250 BOXES 40 BOXES 23 BOXES USD 4. 15/BOX USD 6. 45/BOX 313 BOXES USD 1, 037. 50 USD 258. 00 USD 148. 35 USD 1, 443. 85 SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY JIANGSU HOTIY CORPOARATION Andy

一、商业发票COMMERCIAL INVOICE 依据谁制作 L/C下：L/C 无L/C：合同卖方何时作 L/C 收到后, 提单签发日期前制作目的价目清单, 收款凭证, 记帐核算依据作用 1. 卖方履约的证明 2. 收取货款和进出口双方记账的凭证 3. 进出口清关纳税依据 4. 申领和制作各种单证的依据

二、商业发票的内容 1. 开头部分 2. 主体部分 3. 结尾部分发票的信头发票名称抬头号码及日期关联号运输方式及路线唛头商品描述数量单价及总价合计加注的证明语句签字盖章

JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING, 50 ZHONGSHAN. , NANJING, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: 112 A 2400 A/98 DATE: 041021 S/C NO. : 03 HL 21401 L/C NO. : 202 -612 -1068 BY SEA JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK FROM MARKS&NO. S AMOUNT JYSK COPENHAGEN A 24001/98 1 -7 TOTAL: TO COPENHANGEN SHANGHAI DESCRIPTION X’MASDECORATIONS 2 -A 15261 -1 2 -A 15261 -2 QUANTITLES UNIT PRICE CIF COPENHAGEN 250 BOXES 40 BOXES 23 BOXES USD 4. 15/BOX USD 6. 45/BOX 313 BOXES USD 1, 037. 50 USD 258. 00 USD 148. 35 USD 1, 443. 85 SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION Andy

填制样板

三、商业发票制作思路获得准确的交货数量信息 L/C下，读懂对商业发票的要求找准制作依据无L/C 时，读懂合同对商业发票的要求掌握商业发票的填制要素制作商业发票

、信用证有关商业发票条款举例 Manually signed commercial invoice ①对发票签署的规定 ②发票类型 in duplicate issued by beneficiary made out ③份数 ④发票签发人 ⑤发票抬头 in the name of XYZ Co. , Ltd showing freight ⑥发票需加注内容 charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of ⑦对发票声明文句的要求 Chinese origin.

任务：制作商业发票据打印的单证填制资料，以教材 47页及补充资料为题，制作商业发票。下节课点评。

四、商业发票填制要点解析

1、出票人名称、地址(Issuer name and address) 与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。 2、发票号码(Invoice No. )---出口商自编发票的日期 ( date of invoice) l 合同日期—L/C开证日期---发票日期/装箱单日期—保险单日期---提单日期---汇票日期---L/C截止日期

3、发票抬头人名称和地址(Messrs. ) 信用证有指定按指定，无指定填开证申请人名称地址 -汇付、托收时，填进口商 LC sample: 1. Invoice must made out to XYZ CO. , LTD. 2. ABC co. , in the name of XYZ CO. , LTD. 3. ABC co. , A/C XYZ CO. , LTD. 4. ABC co. , for account of XYZ CO. , LTD.

6、唛头: 如果信用证规定有两个或两个以上的唛头，制单时可将其组合成一个唛头，以少占位置或简化手续。组合时可用斜线，加逗号或错行的办法来完成。 l MARKS： STYLE NO. 095 和STYLE NO. 097 l 　　可写成：STYLE NO. 095/097 l 　　或 STYLE NO. 095，097 如果混唛过多，可直接在单据上“MIXED DESCRIPTION”（混唛），而不注唛头 1 -UP 中的UP应改为实际的总件数

7、货物描述（Description of Goods）--核心内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，应严格按照信用证填写. 在实务中通常有以下几种情况： A．信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可以加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 B．信用证列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。 C．信用证规定的货名并非英文文字，这时发票应照原文显示出来（可同时用英文表示）。 D．信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。

8、货物的数量, 包装/件数/重量凡“约”、“大约”“大概”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为不超过10%的幅度。发票上可以写包装/件数/重量。是否必须写，看L/C 要求。如写，货物的包装规格打在品名栏, 包装件数及重量显示在表框下面最后一排.

9、价格条件(Price term) l 如FOB liner terms ，制作发票时，须按此填写 10、单价和总值(Unit price and amount) 若涉及到佣金、折扣，缮制发票时应注意：（a）若L/C明确规定LESS××% COMMISSION，则发票内应照打，货款按扣佣后的净值收取。（b）若证中没有扣佣规定，但信用证金额为扣佣后净额，为保证单证一致，发票内应反映扣佣全过程。 C）如来证中同时规定了折扣与佣金，则要求发票金额为净额时，应先扣除折扣，再从余额中扣除佣金。

如总金额超证，除非信用证明特别规定，应将超证部分减除另做托收。如来证金额为USD 2955. 00，货款为 USD 3150. 00发票应做成： l 　　Proceeds　　USD 3150. 00 l 　　Less excessive value l 　　Net amount　　 USD 2955. 00

11、声明文句（Statement）信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一列明。常用的声明字句有： A．证明所到货物与合同或订单所列货物相符。如： l We certify that goods named have been supplied in conformity with S/C No. 888. l 兹证明本发票所列货物与第 888号合同相符。 B．证明原产地。如： l We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. 兹证明所列货物原产地在中国。 C．证明不装载于或停靠限制的船只或港口。如： l We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.

信用证中常见单据份数的表示一式两份一式三份 In 2 -fold In 3 -fold In two copies In Duplicate In three copies In Triplicate 一式四份 In 4 -fold In four copies In Quadruplicate 当没有具体规定正本几份时，以上表达视为至少一份正本，其余正副本均可

要点总结 1、商业发票反映实际交货数量，必须准确显示实交数量，而不能出现more or less 条款 2、商业发票日期可以早于L/C日期（UCP 600），但实操时都在L/C日期后，B/L日期前 3、理解L/C上对商业发票的要求再制单。 4、理论上结汇用的商业发票可以不签章，但实操必须。 5、商业发票是所制的第一章，是其它单据的基础。 6、唛头如有1 -UP，此UP必须换成实出数量的总件数。

课外作业： 1、据资料制作商业发票和装箱单 2、复习与预习第五章一二节内容。

第二节包装单据概念作用种类内容练习点评

江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN. , NANJING, CHINA PACKING LIST TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK INVOICE NO. : A 2400 A/98 DATE: 031021 MARKS&NO. S DESCRIPTIONS QUANTITLES X’MASDECORATIONS JYSK 250 BOXES 2 -A 15261 COPENHAGEN 40 BOXES 2 -A 15261 -1 A 2400 A/98 23 BOXES 2 -A 15261 -2 1 -7 TOTAL: PACKAGES NW. GW (KGS) 5 CTNS 1 CTNS 60 10 5 7 75 313 65 12 6 83 MEAS. (CM) 2. 5 0. 8 0. 6 4. 1 ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY. 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳

概念包装单据（PACKING DOCUMENTS）是说明商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。

内容 l名称应与信用证规定一致 l单据的号码、出单日期照用发票的号码和日期 l应列明货物数量, 包装、件数如L/C规定了每件的详细包装，须显示出来 l毛重、净重和体积 l数字必须与其他单据相符 l不显示货物的单价和总价 l每箱物品不一样时, 应显示箱序号 l货描，可用统称，但不得与L/C矛盾 l不需签章，有“we certify…字样的”需签章。缮制

信用证有关包装单据条款举例 Signed packing list in duplicate issued by ① ② ③ ④ beneficiary indicating quantity, gross weight, ⑤ net weight and measurement of each package. 1. ① 对单据签署的规定 ② 包装单据名称 ③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求

练习：试译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？ 1. Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co. , Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight. 填制包装单据时注意： ①单据名称Packing list /weight list ②单据份数 4份 ③收货人应为ABC Co. , Ltd ④单据内容要体现每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。

2. Packing list in four copies showing the total gross weight, total net weight, numbers of packages. 填制包装单据时注意： ①单据名称为Packing list ②单据份数 4份 ③单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。

3. Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases. 填制包装单据时注意： ①单据名称为Detailed packing list ②单据份数 4份 ③单据内容要体现每箱内货物名称和件数。

4. Packing list in 3 copies showing color assortment, size breakdown per carton and certifying no origin mentioned on the carton. ①单据名称Packing list ②单据份数 3份 ③单据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。 ④证明纸箱上没有标明原产地。

课外作业： 1、审核L/C 2、据资料制作商业发票和装箱单

第五章 发票与包装单据 l商业发票 l其它类型的发票 l包装单据 l 能力目标

第五章发票与包装单据 l商业发票 l其它类型的发票 l包装单据 l 能力目标