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歡迎蒞臨 時間 議程 會議場地 10: 00~10: 30 報到 簽到處 10: 30~10: 40 長官致詞 會議廳 歡迎蒞臨 時間 議程 會議場地 10: 00~10: 30 報到 簽到處 10: 30~10: 40 長官致詞 會議廳 教育部長官致詞 10分鐘 10: 40~11: 40 103年 10月份 填表說明會 會議廳 雲林科技大學 校務基本資料庫維運小組 施學琦 主任 60分鐘 11: 40 -11: 50 -12: 30 12: 30 主持人/主講人 30分鐘 休 息 意見交流 會議廳 備註 雲林科技大學 校務基本資料庫維運小組 施學琦 主任 10分鐘 40分鐘 賦 歸 ★座位採自由入席 1

技專校院校務基本資料庫 103年度 10月份填表說明會 主辦單位:教育部技術及職業教育司 承辦單位:校務基本資料庫維運小組 2 技專校院校務基本資料庫 103年度 10月份填表說明會 主辦單位:教育部技術及職業教育司 承辦單位:校務基本資料庫維運小組 2

報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 3 報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 3

報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 4 報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 4

本期填報 • 填報期間 9/1上午09: 00至 10/31下午5: 00 9月份 10月份 一 二 三 四 五 本期填報 • 填報期間 9/1上午09: 00至 10/31下午5: 00 9月份 10月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 29 30 27 28 29 30 31 5

表冊寄送 • 11/07起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔 • 11/17前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。 11月份 一 二 三 四 五 六 日 表冊寄送 • 11/07起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔 • 11/17前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。 11月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 8 9 3 4 5 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 7 6

私校-財務表冊填報作業 • 12/01上午09: 00 -12/10下午5: 00 開放財務表冊填報作業 • 12/19前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。 12月份 一 二 三 私校-財務表冊填報作業 • 12/01上午09: 00 -12/10下午5: 00 開放財務表冊填報作業 • 12/19前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。 12月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 7

評鑑學校-系所設定 9/1~9/10 設定評鑑系所 103學年度科技大學綜合評鑑 101學年度技術學院受評 3等追蹤評鑑 技專校院改名改制後第一次訪視 技專校院改名改制後第二次訪視 101學年度專科學校受評 3等追蹤評鑑 102學年度科技大學專業類科諮詢輔導訪視 102學年度專科學校專業類科諮詢輔導訪視 自我評鑑學校 9/19 評鑑學校-系所設定 9/1~9/10 設定評鑑系所 103學年度科技大學綜合評鑑 101學年度技術學院受評 3等追蹤評鑑 技專校院改名改制後第一次訪視 技專校院改名改制後第二次訪視 101學年度專科學校受評 3等追蹤評鑑 102學年度科技大學專業類科諮詢輔導訪視 102學年度專科學校專業類科諮詢輔導訪視 自我評鑑學校 9/19 -9/23 設定評鑑系所 102學年度技術學院專案評鑑 請依照與台灣評鑑協會申請受評的組別進行設定 09/11(四) 基本資料庫提供「例行性評鑑學校」系所設定相 資料予台灣評鑑協會 09/19(五)前 台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確 「自評學校」如需瀏覽報表,請設定組別對應 若已設定過,系統將會預帶設定資料,請登入系 統確認 請依照與台灣評鑑協會申請受評的組別進行設定 09/23(二) 基本資料庫提供「技術學院專案評鑑學校」系所 設定相資料予台灣評鑑協會 09/24(三)前 台灣評鑑協會回覆學校設定的系所是否正確 8

評鑑學校-報表瀏覽下載 09/25(四)~ 10/27(一) :開放技專校院改名改制後第一次訪視學校瀏覽評鑑報表 09/25(四)~ 10/31(四) :開放受評學校瀏覽評鑑報表 103學年度科技大學綜合評鑑、101學年度技術學院受評 3等追蹤評鑑、 101學年度專科學校受評 3等追蹤評鑑、102學年度科技大學專業類科諮詢輔導訪視、 102學年度專科學校專業類科諮詢輔導訪視、102學年度技術學院專案評鑑、 技專校院改名改制後第二次訪視及自我評鑑學校 9月份 評鑑學校-報表瀏覽下載 09/25(四)~ 10/27(一) :開放技專校院改名改制後第一次訪視學校瀏覽評鑑報表 09/25(四)~ 10/31(四) :開放受評學校瀏覽評鑑報表 103學年度科技大學綜合評鑑、101學年度技術學院受評 3等追蹤評鑑、 101學年度專科學校受評 3等追蹤評鑑、102學年度科技大學專業類科諮詢輔導訪視、 102學年度專科學校專業類科諮詢輔導訪視、102學年度技術學院專案評鑑、 技專校院改名改制後第二次訪視及自我評鑑學校 9月份 10月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 29 30 27 28 29 30 31 9

評鑑學校-資料修正 • • • 9/25~10/3 開放本年度所有評鑑學校申請歷史資料修正 (開放期間內請至系統申請欲修正的表冊及期間) 10/6~10/15 開放本年度所有評鑑學校修正歷史資料 10/21前,請申請修正的評鑑學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 9月份 10月份 一 二 評鑑學校-資料修正 • • • 9/25~10/3 開放本年度所有評鑑學校申請歷史資料修正 (開放期間內請至系統申請欲修正的表冊及期間) 10/6~10/15 開放本年度所有評鑑學校修正歷史資料 10/21前,請申請修正的評鑑學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 9月份 10月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 29 30 27 28 29 30 31 10

所有學校 103年度第二次資料修正 • • • 11/24~11/28 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申請) 12/01~12/05 開放學校修正【當期及歷史資料】(含瀏覽修正前後對照表) 12/12前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 12月份 11 所有學校 103年度第二次資料修正 • • • 11/24~11/28 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申請) 12/01~12/05 開放學校修正【當期及歷史資料】(含瀏覽修正前後對照表) 12/12前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 12月份 11 月份 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 1 一 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 11

證照清單 • 8/5早上9: 00~10/20下午5: 00 學校申請新增證照種類。(開放中~ ) • 學校填表人員可至「系統→填表→表 4 -8」新增 • 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 • 證照清單 • 8/5早上9: 00~10/20下午5: 00 學校申請新增證照種類。(開放中~ ) • 學校填表人員可至「系統→填表→表 4 -8」新增 • 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 • 懇請學校直接至系統申請,避免以來電、來信方式新增證照種類 證照 列表 證照列表僅為方便學校填報資料使用,並非教育部推薦證照清單。 為避免誤用宣傳,本期進行以下調整: (1). 表 4 -8證照列表代碼編碼規則異動,各校採獨立代碼編排。請 各校於本期填報逕行登入系統下載新的證照列表做為填報參考。 (2)儲存於「證照列表」中的資料,但表 4 -8學生證照未填報任何 一筆資料,系統將會先將此筆資料於證照列表中移除。 12

校內研習請於 103年 9月1日(一)上午10時~103年 9月26日(五)下午3時逕行上 傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序(免備文報部) 配合校內說明會之需求,基本資料庫小組(8/19~ 8/29)可派員至校內進行經驗 分享及表冊定義交流,如有需要學校可於校內說明會舉辦日前來信予小組 13 校內研習請於 103年 9月1日(一)上午10時~103年 9月26日(五)下午3時逕行上 傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序(免備文報部) 配合校內說明會之需求,基本資料庫小組(8/19~ 8/29)可派員至校內進行經驗 分享及表冊定義交流,如有需要學校可於校內說明會舉辦日前來信予小組 13

報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 14 報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 14

來文修正排行榜 103年上半年來文修正總評比待改進前五名 學校名稱 修正表冊數 國立勤益科技大學 88 崑山科技大學 46 國立高雄海洋科技大學 38 國立陸軍專科學校 38 國立屏東科技大學 36 來文修正排行榜 103年上半年來文修正總評比待改進前五名 學校名稱 修正表冊數 國立勤益科技大學 88 崑山科技大學 46 國立高雄海洋科技大學 38 國立陸軍專科學校 38 國立屏東科技大學 36 15

來文修正排行榜 103年上半年來文修正 零修正 共 35間 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 來文修正排行榜 103年上半年來文修正 零修正 共 35間 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 大同技術學院 中國科技大學(分部) 20. 中華學校財團法人中華科技大學 21. 中華學校財團法人中華科技大學(分部) 22. 中臺科技大學 23. 永達技術學院 24. 育英醫護管理專科學校 25. 亞東技術學院 26. 東南科技大學 27. 長庚學校財團法人長庚科技大學 28. 長庚學校財團法人長庚科技大學(嘉義分部) 29. 南榮學校財團法人南榮科技大學 30. 致理技術學院 31. 桃園創新科技學校財團法人桃園創新技術學院 32. 耕莘健康管理專科學校 33. 耕莘健康管理專科學校(宜蘭分部) 34. 高美醫護管理專科學校 35. 高苑科技大學 國立空軍航空技術學院 國立虎尾科技大學 國立臺中科技大學 國立臺南護理專科學校 國立臺灣科技大學 國立臺灣警察專科學校 國立澎湖科技大學 崇仁醫護管理專科學校 敏惠醫護管理專科學校 景文科技大學 經國管理暨健康學院 聖母醫護管理專科學校 僑光科技大學 遠東科技大學 龍華科技大學 環球學校財團法人環球科技大學 蘭陽技術學院 16

報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 17 報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 17

表冊異動 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 表冊異動 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 學制* 表 1 -1 * 表 1 -9 表 1 -10 表 1 -12 表 1 -14 表 2 -1 -2 表 2 -1 -3 表 2 -2 表 2 -7 (新表) 表 3 -2 -3 表 4 -2 -4 表 4 -2 -6(停止蒐集) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 表 4 -10 * 表 5 -1 表 6 -5 表 8 -1 表 13系列表冊(新增功能) 表 13 -2 表 13 -4 表 13 -6 表 13 -8 表 13 -9 [*]表示與現有填報相同,但有事項與學校宣導說明。 18

學制* • 學士後第二專長學士學位學程(4+X): 學士後第二專長學士學位學程於總量管制無區分日、進修部。 原上期表冊預告103年 10月填報調整學士後第二專長學士學位學程不 區分日、進修部。 • 配合統計處指標計算需求,學士後第二專長學士學位學程維持原學制, 區分日間、進修蒐集。 學士後第二專長學士學位學程4+X (日間部) XD 學士後第二專長學士學位學程4+X 學制* • 學士後第二專長學士學位學程(4+X): 學士後第二專長學士學位學程於總量管制無區分日、進修部。 原上期表冊預告103年 10月填報調整學士後第二專長學士學位學程不 區分日、進修部。 • 配合統計處指標計算需求,學士後第二專長學士學位學程維持原學制, 區分日間、進修蒐集。 學士後第二專長學士學位學程4+X (日間部) XD 學士後第二專長學士學位學程4+X (進修部) XN • 現有技專資料庫系統,學士後第二專長學士學位學程(4+X) 填報為區 分日夜間部填報,故現有資料皆不影響。 19

表 1 -1 -常見學術專長及研究填報錯誤提醒* 範例 舞蹈教育 教育心理學(X) 專長間隔請以『、』區隔,非以空格表示。 舞蹈教育、教育心理學(O) 填報問題說明 無分隔符號 英文單字間無空格 錯別字 非填報教師專長 表 1 -1 -常見學術專長及研究填報錯誤提醒* 範例 舞蹈教育 教育心理學(X) 專長間隔請以『、』區隔,非以空格表示。 舞蹈教育、教育心理學(O) 填報問題說明 無分隔符號 英文單字間無空格 錯別字 非填報教師專長 漏打標點符號 專長重複填寫 中、英文專長有斷字,填寫不完整 財務管理財務計量經濟學統計學(X) 財務管理、財務計量、經濟學、統計學(O) Multipleinclusionproblems、 contactproblems(X) Multipleinclusion problems、contact problems(O) 運動團對與領導(X) 運動團隊與領導(O) 應用數學所博士 藥廠實務(生產與品管 生活文化創意、生活文化創意 Servi、企業管 20

表 1 -9、表 1 -10、表 1 -12及表 1 -14 定義增修 • 表 1 -9 表 1 -9、表 1 -10、表 1 -12及表 1 -14 定義增修 • 表 1 -9 教師期刊論文資料表『是否具有審稿制度』 新增定義:「審稿制度」係指該期刊或學報出版刊登論文前,該出版 單位有將論文進行專業送審並同意刊登或出版。 • 表 1 -10教師研討會論文資料表,新增定義:同一篇論文,於多場會議 發表,請擇一會議填報。 • 表 1 -14職技資料表,「是否為派遣人力」定義修訂: • 派遣人力係指勞務採購派遣人員,亦指人力外包廠商得標派在學校辦 理非計畫性、非階段性業務之人力外包服務人員(以薪資計價或有固 定人數之派遣人力),不包括任務承包之清潔、保全、園藝養護等人 力派遣人力 名稱異動 • 表 1 -12配合現行專利法:變更「新式樣專利」名稱為「設計專利」 21

表二 招生表冊 配合教育部需求,新生實際註冊人數定義修訂 (103年 10月填報 103學年度起適用此定義) 表 2 -1 -2 各種招生管道外加名額資料表 • 新生實際註冊人數(外加名額):請填報完成註冊程序之新生人數 (包括完成註冊之新生休學人數),不包括退學生及新生保留入學資格者。 表二 招生表冊 配合教育部需求,新生實際註冊人數定義修訂 (103年 10月填報 103學年度起適用此定義) 表 2 -1 -2 各種招生管道外加名額資料表 • 新生實際註冊人數(外加名額):請填報完成註冊程序之新生人數 (包括完成註冊之新生休學人數),不包括退學生及新生保留入學資格者。 表 2 -1 -3 各種招生管道內含名額資料表 • 新生實際註冊人數(內含名額):請填報完成註冊程序之新生人數 (包括完成註冊之新生休學人數),不包括各類外加名額人數、退學生及新 生保留入學資格者。 表 2 -2 新生身分資料表 • 新生身分資料表:請填報完成註冊程序之新生人數(包括完成註冊之新生休 學人數),不包括退學生及新生保留入學資格者。 22

表 2 -1 -3 103學年度新生資料依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884號函辦理 增修欄位: 表 2 -1 -3各種招生管道內含名額資料表 (含春秋二季招生學生) 表 2 -1 -3 103學年度新生資料依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884號函辦理 增修欄位: 表 2 -1 -3各種招生管道內含名額資料表 (含春秋二季招生學生) • • 新增欄位:「進修學制是否公開註冊率」(是/否) 資料檢核:「核定名額」數填報請與總量管制核定名額一致 系所 學制 招生方式 核定名額 實際註冊人數 進修學制是否公開註冊率 男 女 (不含外加名額) (是/否) 23

表 2 -1 -3 重要檢核說明 ◎ 請學校填報本表前請先至系統完成確認總量管制系所與資料庫代碼對應。 (操作設定教學檔案,開放設定時可於系統下載) 表 2 -1 -3: 系統將會檢核填報的核定名額總數是否一致(以系所/學制為單位) 請學校填報時務必確認各核定名額加總與總量管制核定名額數是否一致 表 2 -1 -3 重要檢核說明 ◎ 請學校填報本表前請先至系統完成確認總量管制系所與資料庫代碼對應。 (操作設定教學檔案,開放設定時可於系統下載) 表 2 -1 -3: 系統將會檢核填報的核定名額總數是否一致(以系所/學制為單位) 請學校填報時務必確認各核定名額加總與總量管制核定名額數是否一致 系所 學制 資訊管理系 四技日間部 聯合登記分發 資訊管理系 四技日間部 數位學習研究所 博士班 核定名 額 50 招生方式 甄選入學 單獨招生 -一般單獨招 生 實際註冊人數 男 女 26 24 10 4 3 3 0 0 若有核定招生名額,但實際上無學生註冊,仍請填報,實際註冊人數填寫 0 總量管制核定名額: 系所 資訊管理系 數位學習與教育研究所 單表檢核 學制 四技日間部 博士班 總量管制 核定 名額數 60 3 表 2 -1 -3核定名額 >=實際註冊人數 交叉檢核 表 2 -1 -3核定名額 扣除 表 2 -7 保留名額 24 >=實際註冊人數

表 2 -7 新生內含名額保留入學資格學生人數 (新表) • 103學年度新生資料,依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884 號函辦理新增表冊: • 表 2 表 2 -7 新生內含名額保留入學資格學生人數 (新表) • 103學年度新生資料,依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884 號函辦理新增表冊: • 表 2 -7 新生內含名額保留入學資格學生人數: 系所 學制 保留 入學資格 學生 人數 – 每年 10月填報,103年 10月填報 103學年度資料(10月15日為資料調查基準日) – 請填報學校當(103)學年度【新生保留入學資格人數】,即當學年度應入學 就讀之新生因服兵役或其他等特殊情況,向學校申請保留入學資格者即為填報 基準 – 若為前學年申請保留入學資格者(例如填報 103學年度時,101、102學年度申 請保留入學資格者),請勿填報 25

報表 2 -1 -3 大學系、所、學位學程核定招生名額 總量內「新生」註冊率統計表 學 學 年 校 度 代 碼 學 報表 2 -1 -3 大學系、所、學位學程核定招生名額 總量內「新生」註冊率統計表 學 學 年 校 度 代 碼 學 校 名 稱 統 計 處 代 碼 系 所 名 稱 學 制 別 總量核 定新生 招生名 額(A) 新生保留 新生實際 新生註冊率(%) 入學資格 註冊人數 D=〔C/(A-B) 人數(B) (C)≤(A- 〕*100% B) 進修學 制是否 公開註 冊率 系所招 生特色 說明 之網址 (400字) 本報表資料將提供教育部相關單位公開各校系、所、學位學程之註冊率資訊使用。 有關新生註冊率案相關事項,依照教育部函文臺教技(二)字第 1030115884號函文說明 辦理。 填報期間(9/1 -10/31)開放瀏覽,懇請務必於開放期間內完成填報及確認。 本表資料將於 11/4(二)產出予統計處使用, 本次填報與統計處並行蒐集(本報表資料格式與統計處表 4 -7相同)。 後續將由資料庫蒐集,不重覆填報,本次仍懇請學校協助填報。 26

報表 2 -1 -3 大學系、所、學位學程核定招生名額 總量內「新生」註冊率統計表 學 學 年 校 度 代 碼 學 報表 2 -1 -3 大學系、所、學位學程核定招生名額 總量內「新生」註冊率統計表 學 學 年 校 度 代 碼 學 校 名 稱 統 計 處 代 碼 系 所 名 稱 學 制 別 總量核 定新生 招生名 額(A) 新生保 留入學 資格人 數(B) 新生實際 新生註冊率(%) 進修學 系所招 註冊人數 D=〔C/(A-B) 制是否 生特色 (C)≤(A〕*100% 公開註 說明 之網址 B) 冊率 (400字) 表 2 -1 -3 表 2 -7 表 2 -1 -3 系統將依所填資 料由自動計算 表 2 -1 -3 表 13 -6 本報表資料來源依學校所填報的以下各表:表 2 -1 -3、表 2 -7 及 表 13 -6 系所名稱:請學校審慎確認「系、所、學位學程」名稱是否與教育部總量招生名額核定表之函文所列資訊相符 系所依教育部總量核定通過之「各系、所、學位學程」之名稱,其中分組資料將以「系(科)所」為單位。 總量核定新生招生名額(A):資料來源表 2 -1 -3 新生保留入學資格人數(B):資料來源表 2 -7 新生實際註冊人數(C):資料來源表 2 -1 -3;表 2 -1 -3資料填報不含退學生、復學生、選讀生及就讀學分班、無 學籍學生、轉學生及保留入學資格之學生。 新生註冊率(%) (D)=C/A-B:系統將依所填資料自動計算(計算至小數第 2位) 新生註冊率定義「新生註冊人數(不含保留入學資可者及退學者)/核定招生名額(扣除保留入學資格人數)」 進修學制是否公開註冊率(是/否):資料來表 2 -1 -3 系所招生特色說明:資料來源表 13 -6 系所招生特色網址:資料來源表 13 -6 27

表 3 -2 -3辦理外語相關活動資料表 • 配合教育需求,參與成員人數-參與教師數、參與學生數區分性別:男/女。 • 此需求異動於 102. 10期說明會已預告 參與成員人數 活動 活動名 活動目 表 3 -2 -3辦理外語相關活動資料表 • 配合教育需求,參與成員人數-參與教師數、參與學生數區分性別:男/女。 • 此需求異動於 102. 10期說明會已預告 參與成員人數 活動 活動名 活動目 活動 學年度 經費來源 金額 參與教師數 參與學生數 起始日期 稱 的 主持人 男 女 28

表 4 -2 -4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表 • • 配合教育需求,表 4 -2 -4增加蒐集「身分別」欄位:一般生、僑生(含港澳生)、 外國學生、陸生 103. 03填報已預告修訂: 表 4 -2 -4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表 • • 配合教育需求,表 4 -2 -4增加蒐集「身分別」欄位:一般生、僑生(含港澳生)、 外國學生、陸生 103. 03填報已預告修訂: 103年 10月填報 103學年度上學期時依新格式進行蒐集 學年度 學 系學年 身分別 / 院 所制級 學期 一般生 僑生(含港澳生) 外國學生 陸生 校內轉系科人數 校外 核定 轉學生 由日間學 由夜間學制 由日間學制 由夜間學制 轉學生 備 招生 缺額人 制轉入日 轉入夜間學 轉入日間學 人數 註 間學制 制 人數 數 男 女 男 女 男 女 29

表 4 -2 -6技優保甄入學之在學學生人數資料表 「表 4 -2 -6 技優保甄入學之在學學生人數資料表」 配合應用單位需求,本表無例行性資料需求,停止蒐集本表。 30 表 4 -2 -6技優保甄入學之在學學生人數資料表 「表 4 -2 -6 技優保甄入學之在學學生人數資料表」 配合應用單位需求,本表無例行性資料需求,停止蒐集本表。 30

表 4 -10 畢業生出路調查表* • 教育部自 103年度起與相關部會跨部會合作,建立畢業生就業轉銜、追 蹤調查及輔導機制,結合學校畢業生基本資料、再勾稽勞保局(勞(就) 、農保)、公保、軍保等投保資料檔,及替代役基本資料,以畢業生投 保情形作為畢業生投入職場之估算。 • 103年度為試辦大專畢業生就業投保比對機制,故仍先並行蒐集 懇請學校本次填報仍請填報表 4 表 4 -10 畢業生出路調查表* • 教育部自 103年度起與相關部會跨部會合作,建立畢業生就業轉銜、追 蹤調查及輔導機制,結合學校畢業生基本資料、再勾稽勞保局(勞(就) 、農保)、公保、軍保等投保資料檔,及替代役基本資料,以畢業生投 保情形作為畢業生投入職場之估算。 • 103年度為試辦大專畢業生就業投保比對機制,故仍先並行蒐集 懇請學校本次填報仍請填報表 4 -10 畢業生出路調查表。 31

表 5 -1、表 6 -5 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修定義: 表 5 -1 學校各類圖書資料分布資料表:定義增修 • 『現期書報』定義修訂:「期刊」,請以「紙本」填報,不包括「電 子報」 表 表 5 -1、表 6 -5 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修定義: 表 5 -1 學校各類圖書資料分布資料表:定義增修 • 『現期書報』定義修訂:「期刊」,請以「紙本」填報,不包括「電 子報」 表 6 -5 學校辦理國際學術研討會統計表 :定義增修 • 國際研討會或兩岸學術研討會:指需有「對外公開徵稿」及有「審稿 制度」,且會議發表者至少有三個國家/地區(含)以上 • 若為同一會議、國家/地區者,惟舉辦日期不同,只可填列一筆,不重 覆填報 32

表 8 -1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增「出租(借)情況」欄位 出租(借)情況 □自行使用 □全部出租(借) 給其他(校外)單位使用 □部分面積出租(借) 給其他(校外)單位使用 若勾選權屬別為【自有】之建築物,請下拉 選擇該建築物之出租(借)情況【自行使用; 表 8 -1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增「出租(借)情況」欄位 出租(借)情況 □自行使用 □全部出租(借) 給其他(校外)單位使用 □部分面積出租(借) 給其他(校外)單位使用 若勾選權屬別為【自有】之建築物,請下拉 選擇該建築物之出租(借)情況【自行使用; 全部出租(借)給其他(校外)單位使用;部分面 積出租(借)給其他(校外)單位使用】 有關【出租(借)】係指該建築物長期出租(借) 給學校以外的單位使用,並非提供校內自行 使用。 另若學校國際會議室或演奏廳…等建築物除 提供校內自行使用外,若也提供學校以外單 位臨時出租(借),則屬於校內【自行使用】 建築物。 33

表 8 -1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求調整『用途選項』: 「用途選項」-「提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用」,配合需求區分學生 宿舍、學校附屬機構及其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 • 調整後的用途分類選項如下: 一、『提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用』 (1)學生宿舍 (103年 10月配合整合平台需求區分用途選項):指提供正式學籍學生住 表 8 -1 學校校舍建築統計表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求調整『用途選項』: 「用途選項」-「提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用」,配合需求區分學生 宿舍、學校附屬機構及其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 • 調整後的用途分類選項如下: 一、『提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用』 (1)學生宿舍 (103年 10月配合整合平台需求區分用途選項):指提供正式學籍學生住 宿之 建築物,若宿舍使用對象為教師或非正式學籍學生宿舍,請勿選填此分類。 (2)學校附屬機構 (103年 10月配合整合平台需求區分用途選項):係指學校所屬附設之醫 院、實習會館、旅館及實習林場、附設實驗國民小學等場所。 (3)其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 二、『與正式學籍學生活動、教學、研究無關者』 若該校舍建築與與正式學籍學生活動、教學、研究無關者,請依實際用途點選下列選項: (1)『專供推廣教育使用』 (2)『對外營業者』:係指非供校內人員使用、消費者。 (3)『無須申請建築執照之房舍』 (4)『僅需申請雜項執照之地上改良物 (如風雨走廊、車棚、臨時性建物)』 (5)『明顯與學生活動、教學、研究無關者』 34 (6)『其他如教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍…等』

表 13系列 • 表冊填報時間: 表 13 -1~表 13 -6: 09/01 ~ 09/30 表 13 表 13系列 • 表冊填報時間: 表 13 -1~表 13 -6: 09/01 ~ 09/30 表 13 -7~表 13 -9: 10/01 ~ 10/31 • 新增功能「帶入前期資料」功能鈕: 表 13 -1~表 13 -6提供「帶入前期資料」功能鈕; 學校填報時可使用此功能將上期資料帶出。 填報提醒 • 表 13 -2 ,請填報時協助確認資料填報是否符合。 - 本表至少會有一筆“創校”資料 -「年月」需填報至「月」 • 表冊 填報前懇請先完成以下表冊填報! 以利對應產生系所、單位清單。 表 13 -7 表 13 -6 表 13 -8 表 13 -6 表 13 -9 表 13 -4、表 13 -5、表 13 -6 35

表 13 -4 學校行政單位及各類中心基本資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增 8個欄位,如下紅字所示 學 年 度 單位類型 單 位 名 表 13 -4 學校行政單位及各類中心基本資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增 8個欄位,如下紅字所示 學 年 度 單位類型 單 位 名 □一級行政 單 位 稱 □一級學術 單 位 □其他單位 單位類型 一級行政單位 電 電 是否 為 話 話 一 級單 區 號 位 碼 碼 分 機 號 碼 傳 真 區 碼 傳 真 號 碼 電 子 郵 件 □是 □否 單 位 是否聘任教 網 師 址 □是 □否 是否有獨立 研究成效者 □是 □否 舉例說明 例如-教務處、學務處、總務處、研發處、秘書室、圖書館、資訊中心、人事室、 主計室……等 一級學術單位 例如-通識教育中心、師資培育中心……等 其他單位 其他未歸屬於一級行政單位及一級學術單位之單位 本表不包括學院、學系所、學位學程及特殊專班等。學院資料請填報至表 13 -5;學系所、學位學程 及特殊專班基本資料請填寫至表 13 -6。 36

表 13 -6學校系所資料 • 新增「系所招生特色說明(400字)」欄位 – – 103年 10月填報 103學年度 依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884號函辦理,新增此欄位 表 13 -6學校系所資料 • 新增「系所招生特色說明(400字)」欄位 – – 103年 10月填報 103學年度 依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884號函辦理,新增此欄位 請學校特別說明系所招生特色,內容含標點符號以 400字為限。 本欄位必填,若無相關說明,請填寫「無相關說明」 • 新增「系所招生特色網址」欄位 – – 103年 10月填報 103學年度 依本部 103年 8月6日臺教技(二)字第 1030115884號函辦理 請填報學校詳細特色說明之網址。 本欄位必填,如無系所招生特色網址,可填寫系所網址;若無相關網址, 請填寫「無相關網址」。 37

表 13 -8學校學制資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增 3個欄位,如下紅字 所示 學年度 系所名稱 學制名稱 畢業學分 一般修業年限 最高修業年限 已停招 表 13 -8學校學制資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增 3個欄位,如下紅字 所示 學年度 系所名稱 學制名稱 畢業學分 一般修業年限 最高修業年限 已停招 備註 □是 38

表 13 -9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修欄位 • 「身分類別」選項值增修 – 校長 – 副校長 – 一級行政單位主管 表 13 -9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 • 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修欄位 • 「身分類別」選項值增修 – 校長 – 副校長 – 一級行政單位主管 – 一級學術單位主管 – 學術(學院)主管 – 學術(系所)主管 – 學術(學位學程)主管 – 其他單位主管 • 新增「備註」欄 – 若填報之學術(學位學程)無單位主管,請填報此學位學程隸屬之學院或 學系所主管資料,以作為該學位學程主管。 – 並於備註欄位填寫「學位學程主管為隸屬學院系所之主管」 39

表 13 -9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 「身分類別」: 請依【校長;副校長;一級行政單位主管;一級學術單位主管;學術(學院)主管;學 術(系所)主管;學術(學位學程)主管;其他單位主管】等身份類別填報 • 各單位之副主管(副校長除外),皆無需填報。 身分類別 說明 單位名稱對應 校長 校長 表 13 -9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 「身分類別」: 請依【校長;副校長;一級行政單位主管;一級學術單位主管;學術(學院)主管;學 術(系所)主管;學術(學位學程)主管;其他單位主管】等身份類別填報 • 各單位之副主管(副校長除外),皆無需填報。 身分類別 說明 單位名稱對應 校長 校長 校長室 副校長 副校長室 13 -4 學 校 行 政 單 位 及 各 類 中 一級行政單位主管 包括教務長、 務長、 發長、 「 學 總 研 主任秘書、 書館館長、 訊中心主任、 心 基 本 資 料 表 」 歸 為 一 級 行 圖 資 中 人事主任、 主 計主任等 政單位。 13 -4 學 校 行 政 單 位 及 各 類 中 請 學 校 填 報 一 級 學 術 單 位 主 管 (不 包 含 「 一級學術單位主管 對外招生之院、 、 、 位學程、 殊 心 基 本 資 料 表 」 歸 為 一 級 學 系 所 學 特 中 專 班 、 外 專 班 )公 務 聯 絡 基 本 資 訊 , 術單位。 境 例 如通識教育中心、師資培育中心 …等 學術 (學院 )主管 13 -5 學校學院 /學群資料」 請學校依員額編制表規定, 報學院主 「 填 管人員之公務聯絡基本資訊, 如學院 例 院長等人公務聯絡基本資訊。 學術 (系所 )主管 請學校依員額編制表規定填報系所、 「 學 13 -6 學校系所資料」 學 術 (學 位 學 程 )主 位 學 程 之 主 管 人 員 公 務 聯 絡 基 本 資 訊 , 管 例如系、 主任或所長等人公務聯絡基 所 本資訊。 「 13 -4 學 校 行 政 單 位 及 各 類 中 其他單位主管 其他主管 公務聯絡基本資訊 40 心基本資料表」中歸為 其他單位。 •

資料檢核 • 103年 10月填報針對針對部分項目重點檢核,懇請學校填 報時再請特別注意。 • 請參考表冊-附件二 41 資料檢核 • 103年 10月填報針對針對部分項目重點檢核,懇請學校填 報時再請特別注意。 • 請參考表冊-附件二 41

報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 42 報告大綱 • • 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 聯絡資訊 42

電話與Skype 05 -5342601 表冊問題 分 機 5394 3111 系統問題 分 機 5395 3118 煩請確實依分機功能來電洽詢,可節省等待時間 電話與Skype 05 -5342601 表冊問題 分 機 5394 3111 系統問題 分 機 5395 3118 煩請確實依分機功能來電洽詢,可節省等待時間 Skype帳號: tvedb. yuntech 43

電子郵件 表冊 tvedb@yuntech. edu. tw 系統 tvedb 3@yuntech. edu. tw 修正 tvedb 2@yuntech. edu. 電子郵件 表冊 tvedb@yuntech. edu. tw 系統 tvedb 3@yuntech. edu. tw 修正 tvedb 2@yuntech. edu. tw 證照 tvedb. certificate@gmail. tw 煩請確實依信箱功能分類Mail問題,可節省轉信時間 44

資料勘誤 為維護表冊正確性,各校如發現表冊有誤植、 錯別字…等,懇請於8月25日前來電或來信指 正;俾使表冊品質提昇,如蒙協助不勝感激。 8月27日後可至本小組系統網站下載勘誤更正 之表冊電子檔;因響應環保表冊數量如不敷各校 使用,煩請下載卓參。 45 資料勘誤 為維護表冊正確性,各校如發現表冊有誤植、 錯別字…等,懇請於8月25日前來電或來信指 正;俾使表冊品質提昇,如蒙協助不勝感激。 8月27日後可至本小組系統網站下載勘誤更正 之表冊電子檔;因響應環保表冊數量如不敷各校 使用,煩請下載卓參。 45

休息時間(10分鐘) 懇請於休息時間結束前,將您的問題提問單交至簽 到處,以利意見交流時間進行回覆。感謝協助 46 休息時間(10分鐘) 懇請於休息時間結束前,將您的問題提問單交至簽 到處,以利意見交流時間進行回覆。感謝協助 46

意見交流(40分鐘) 47 意見交流(40分鐘) 47

感謝參與 祝 校運昌隆 填表順利 48 感謝參與 祝 校運昌隆 填表順利 48