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厦门大学 国家建设高水平大学公派研究生 项目 作说明会 国际合作与交流处 2010 -5 -28 厦门大学 国家建设高水平大学公派研究生 项目 作说明会 国际合作与交流处 2010 -5 -28

派出机构 国家留学基金管理委员会(www. csc. edu. cn) 员会 --负责对高校报送名单的审批及录取 中国留学服务中心(留服中心) --负责录取后学生的派出服务机构之一 (www. cscse. edu. cn ) 派出机构 国家留学基金管理委员会(www. csc. edu. cn) 员会 --负责对高校报送名单的审批及录取 中国留学服务中心(留服中心) --负责录取后学生的派出服务机构之一 (www. cscse. edu. cn ) 厦门大学研究生院(yjsy. xmu. edu. cn) 门大学研究生院 --负责遴选报及公布录取结果 厦门大学国际处(ice. xmu. edu. cn) --负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络

2010年派出情况 派出人数: 54人 派出人数: 派往国别: 美国(28)、澳大利亚(5)、法国(5)、 英国(3)、 日本(3)、加拿大(2)、 德国(2)、瑞典(1)、瑞士(1)、丹麦(1)、 新加坡(1)、西班牙(1)、比利时(1) 录取身份: 博士研究生(17) 联合培养博士研究生(37) 2010年派出情况 派出人数: 54人 派出人数: 派往国别: 美国(28)、澳大利亚(5)、法国(5)、 英国(3)、 日本(3)、加拿大(2)、 德国(2)、瑞典(1)、瑞士(1)、丹麦(1)、 新加坡(1)、西班牙(1)、比利时(1) 录取身份: 博士研究生(17) 联合培养博士研究生(37)

出国手续办理流程 出国手续 离校手续 出国手续办理流程 出国手续 离校手续

出国签证 总述 • 学生签证/访问学者签证 • 入境签证/居留签证 • 邀请信 • 在读证明 • 签证体检与卫生检疫 • 照会 出国签证 总述 • 学生签证/访问学者签证 • 入境签证/居留签证 • 邀请信 • 在读证明 • 签证体检与卫生检疫 • 照会 • 同意派出函 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 学生签证/访问学者签证 • 攻读学位的要办理学生签证 • 其余都属于访问学者类型(联合培养博士生、博 士后) • 联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证 注意: 1. 申请签证类型不同,所需提交的材料也有不同 2. 对于应申请的签证类别不确定的,可通过邀请方向 出国签证 学生签证/访问学者签证 • 攻读学位的要办理学生签证 • 其余都属于访问学者类型(联合培养博士生、博 士后) • 联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证 注意: 1. 申请签证类型不同,所需提交的材料也有不同 2. 对于应申请的签证类别不确定的,可通过邀请方向 其国内签证发放机构咨询,交由其判断 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 入境签证 • 即在签证的有效期内入境即可。 居留签证 • 即入境有效期与停留有效期相一致,在签证中规 定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证 一旦生效,即默认已在其境内居留。 留服中心: www. cscse. edu. cn 出国签证 入境签证 • 即在签证的有效期内入境即可。 居留签证 • 即入境有效期与停留有效期相一致,在签证中规 定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证 一旦生效,即默认已在其境内居留。 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 邀请信 • 留学身份 • 起止日期和留学期限 • 费用/学费支付情况 • 说明访问目的/留学专业 • 申请签证要求提供的内容 注意:要求原件或传真件,电子版无效 注意:要求 出国签证 邀请信 • 留学身份 • 起止日期和留学期限 • 费用/学费支付情况 • 说明访问目的/留学专业 • 申请签证要求提供的内容 注意:要求原件或传真件,电子版无效 注意:要求 由邀请方提供,部分国家申请签证不需要 邀请函 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 在读证明 • 递交各国使馆申请签证(签证申请材料中有作要 求的) • 无固定格式要求,但需有个人及派出相关信息并 由单位签章 • 英文 留服中心: www. cscse. edu. 出国签证 在读证明 • 递交各国使馆申请签证(签证申请材料中有作要 求的) • 无固定格式要求,但需有个人及派出相关信息并 由单位签章 • 英文 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 签证体检 • 有些国家签证受理过程中的一个必要环节 必要 • 由使馆指定医院进行体检 • 体检结果不交回本人而直接返回使馆 卫生检疫 • 与签证受理无关,中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材料之一(需公证) • 出国签证 签证体检 • 有些国家签证受理过程中的一个必要环节 必要 • 由使馆指定医院进行体检 • 体检结果不交回本人而直接返回使馆 卫生检疫 • 与签证受理无关,中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材料之一(需公证) • 在各地区的卫生防疫部门进行 • 体检结果由留学人员保留,过海关时备检 留服中心: www. cscse. edu. cn

出国签证 照会 • 国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具, 提高公派身份的可信度 同意派出函 • 代办签证或取机票等时递交留服中心 • 由国际处开具,留服中心有固定格式及内容要求 • 中文 留服中心: www. 出国签证 照会 • 国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具, 提高公派身份的可信度 同意派出函 • 代办签证或取机票等时递交留服中心 • 由国际处开具,留服中心有固定格式及内容要求 • 中文 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请--美国 签证种类:入境签证 签证种类 留服中心: www. cscse. edu. cn 录取身份 签证类型 美方材料 攻读博士学位人员 FI I-20表 签证申请--美国 签证种类:入境签证 签证种类 留服中心: www. cscse. edu. cn 录取身份 签证类型 美方材料 攻读博士学位人员 FI I-20表 1、攻读博士学位人员 2、联合培养博士生 3、访问学者 4、博士后等其它身份 JI DS-2019表

签证申请--美国 办理程序 1. 准备材料 2. 预约 3. 办理照会 4. 面签 5. 结果/报销 J 1 签证申请--美国 办理程序 1. 准备材料 2. 预约 3. 办理照会 4. 面签 5. 结果/报销 J 1 等待时间: 2周至几个月不等 F 1 留服中心: www. cscse. edu. cn

DS-2019表 注意确认 • 姓名等个人信息 • 期限是否与基金委 核准的一致 • 费用总额 • 表格有效期为入境 前后30天,如遇变更, 请国外导师及时在 SEVIS上进行修改但 DS-2019表 注意确认 • 姓名等个人信息 • 期限是否与基金委 核准的一致 • 费用总额 • 表格有效期为入境 前后30天,如遇变更, 请国外导师及时在 SEVIS上进行修改但 无须改换此表

签证申请--美国 面谈所需材料 必须准备的材料 • 护照 • 邀请信/入学通知书 • DS-2019/I-20表 • DS-160申请表 • 签证费及SEVIS费收据 • 签证申请--美国 面谈所需材料 必须准备的材料 • 护照 • 邀请信/入学通知书 • DS-2019/I-20表 • DS-160申请表 • 签证费及SEVIS费收据 • “中国留学服务中心” 出具的资助证明和照会 • 照片 留服中心: www. cscse. edu. cn 建议准备的材料 • 英文简历 • 出版物清单 • 研究/学习计划 • 国外导师简介及往来邮件 • 在中国有牢固约束力的证 明:如:家庭照片若干张; 户口本原件;房产证明; 学校在读证明信或单位证 明信等、各类证书(学历 学位证书、英语水平证书、 获奖证书等)

签证费和SEVIS费 ·签证费 :RMB 904元 直接到中信银行缴纳 ·SEVIS费: 180美元 缴纳方法: • 信用卡在互联网上支付; • “西联国际汇款”快捷付费服务支付。 • 通过美国国内的金融机构进行支付,也可由导师 签证费和SEVIS费 ·签证费 :RMB 904元 直接到中信银行缴纳 ·SEVIS费: 180美元 缴纳方法: • 信用卡在互联网上支付; • “西联国际汇款”快捷付费服务支付。 • 通过美国国内的金融机构进行支付,也可由导师 或朋友代办。 注意:所有手续必须至少在美国签证面谈的三个 作日 前办理完毕。 留服中心: www. cscse. edu. cn

照会办理 ·通过邮寄方式寄往北京教育部留学服务中 心或广州留学服务中心办理 需准备以下材料: 1、基本情况表 2、DS-2019/I-20表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函(国际处) 留服中心: www. cscse. edu. cn 照会办理 ·通过邮寄方式寄往北京教育部留学服务中 心或广州留学服务中心办理 需准备以下材料: 1、基本情况表 2、DS-2019/I-20表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函(国际处) 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证拒签原因及对策 • • 移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因 • • 填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧 留服中心: 签证拒签原因及对策 • • 移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因 • • 填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧 留服中心: www. cscse. edu. cn

再次提醒 • 可以不要体检 • 办理照会或资助证明所需材料 • 签证尽量提前申请,以提前2 -3个月预约为宜留 出二签和check时间。 • 签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证 面谈的三个 作日前办理完毕。 • 再次提醒 • 可以不要体检 • 办理照会或资助证明所需材料 • 签证尽量提前申请,以提前2 -3个月预约为宜留 出二签和check时间。 • 签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证 面谈的三个 作日前办理完毕。 • 如遇拒签,只给报最后通过的签证费用,其他 费用(如SEVIS)自理。请留存好报销凭证,领 取机票时给予报销。 • 请注意领区划分 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请─加拿大 • 入学许可书或邀请信原件和复印件: 1、有明确的赴加拿大身份(如研究生、进修生、博士后、访问学 者)。 2、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2007 to October 签证申请─加拿大 • 入学许可书或邀请信原件和复印件: 1、有明确的赴加拿大身份(如研究生、进修生、博士后、访问学 者)。 2、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2007 to October 2008。 3、有明确的费用说明,如由谁提供,但无需写清具体数额。 • 学习计划:A 4纸英文打印,本人签名。内容:介绍本人的基本情 况及进修专业,选择去加拿大进修学习的原因,学业结束后是否 会回到中国。 • 公证书(此公证可在留学人员当地市一级公证处办理,中英文对 照) 1、无犯罪公证 2、本科以上学历/学位证书公证(学生需提供在读证明信及三年英 文成绩单) 3、出生公证 • 体检要求:申请签证材料递交加拿大使馆后,由使馆决定是否体 检。 • 签证所需时间: 3个月左右。

签证申请--澳大利亚 录取身份 签证类型 申请方式 访问学者 419 Visiting Academic类型 将材料交至留服中 心出国处代办 442 Occupational Trainee类 型 签证申请--澳大利亚 录取身份 签证类型 申请方式 访问学者 419 Visiting Academic类型 将材料交至留服中 心出国处代办 442 Occupational Trainee类 型 自行将材料寄至阿 德莱德 575学生签证 电子签证(由留服 中心出国处代办) 574学生签证 电子签证(由留服 中心出国处代办) 联合培养博士生 攻读博士学位人员 留服中心: www. cscse. edu. cn

419 Visiting Academic类型 提名担保 nomination approve letter 留服中心: www. cscse. edu. cn 419 Visiting Academic类型 提名担保 nomination approve letter 留服中心: www. cscse. edu. cn

442 Occupational Trainee类型 1、签证办理流程: 将准备好的签证材料寄往澳大利亚移民局→移民 局审批后发签证批准信→凭签证批准信到澳大利亚 驻华使馆(北京)在护照上贴签→贴签后即获得签 2、邀请方担保批准信(由邀请方导师负责在国内办 理,电子版即可),相关信息详见: http: //www. immi. gov. au/students/sponsored/otv/howto-apply. 442 Occupational Trainee类型 1、签证办理流程: 将准备好的签证材料寄往澳大利亚移民局→移民 局审批后发签证批准信→凭签证批准信到澳大利亚 驻华使馆(北京)在护照上贴签→贴签后即获得签 2、邀请方担保批准信(由邀请方导师负责在国内办 理,电子版即可),相关信息详见: http: //www. immi. gov. au/students/sponsored/otv/howto-apply. htm 留服中心: www. cscse. edu. cn

574、575学生签证,即电子签证 申请方式 留服中心: www. cscse. edu. cn 574、575学生签证,即电子签证 申请方式 留服中心: www. cscse. edu. cn

录取确认函 COE Confirmation of Enrollment 录取确认函 COE Confirmation of Enrollment

体检 • 使领馆根据需要通知,一般是 419类型才需要 • 由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式 • 26和160表格 留服中心: www. cscse. edu. cn 体检 • 使领馆根据需要通知,一般是 419类型才需要 • 由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式 • 26和160表格 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请—日本 签证类型:入境签证 签证类型 受理时间: 1周 受理时间: 流程: 1、取得 “在留资格认定证明书” 2、寄送相关文件至留学服务中心 3、取得由留服中心代办的签证 • 在留资格认定证明书: 三个月内有效(含办理签证及抵达日本) 签证申请—日本 签证类型:入境签证 签证类型 受理时间: 1周 受理时间: 流程: 1、取得 “在留资格认定证明书” 2、寄送相关文件至留学服务中心 3、取得由留服中心代办的签证 • 在留资格认定证明书: 三个月内有效(含办理签证及抵达日本) 由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请—新加坡 签证类型:落地签证 签证类型: 不需到驻华使馆递交签证材料, 直接由邀请方(导师)负责 向新加坡人事部门申请办理入境许可 留服中心: www. cscse. edu. cn 签证申请—新加坡 签证类型:落地签证 签证类型: 不需到驻华使馆递交签证材料, 直接由邀请方(导师)负责 向新加坡人事部门申请办理入境许可 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请--英国 n 签证申请类型 n 重点签证申请材料说明 留服中心: www. cscse. edu. cn 签证申请--英国 n 签证申请类型 n 重点签证申请材料说明 留服中心: www. cscse. edu. cn

(一)签证类型 (一)签证类型

(二)签证材料特殊说明 n资助证明 (Certificate of Sponsorship ) n入学通知书 (Confirmation of Acceptance for Studies ) (二)签证材料特殊说明 n资助证明 (Certificate of Sponsorship ) n入学通知书 (Confirmation of Acceptance for Studies )

资助证明 Certificate of Sponsorship 资助证明 Certificate of Sponsorship

入学通知书 (Confirmation of Acceptance for Studies ) n 针对对象:申请Tier 4类型签证的申请人。 n Reference Number :自产生之日起六个月 入学通知书 (Confirmation of Acceptance for Studies ) n 针对对象:申请Tier 4类型签证的申请人。 n Reference Number :自产生之日起六个月 内有效。

ATAS • ATAS:Academic Technology Approval Scheme(学术科技同意 计划) • 对象:非欧洲经济区的留学生,专业为理 生物等敏感 学科 • 程序:申请人在得到大学入学通知书后,通过英国外交 部网站递交申请。申请过程免费,时间为不超过3周。 ATAS • ATAS:Academic Technology Approval Scheme(学术科技同意 计划) • 对象:非欧洲经济区的留学生,专业为理 生物等敏感 学科 • 程序:申请人在得到大学入学通知书后,通过英国外交 部网站递交申请。申请过程免费,时间为不超过3周。 • 相关网站:http: //www. fco. gov. uk 或 www. cscse. edu. cn

签证申请--英国 签证申请流程 2009年新规定: 申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心,提取指纹并 现金缴交签证费用但无需面谈。 留服中心: www. cscse. edu. cn 签证申请--英国 签证申请流程 2009年新规定: 申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心,提取指纹并 现金缴交签证费用但无需面谈。 留服中心: www. cscse. edu. cn

英国签证申请中心 留服中心: www. cscse. edu. cn 英国签证申请中心 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证费用 • 个人先行垫付现金,获签后凭有效票据报销 • 费用随英国国内政策变动,前往中心前注意上网核实 • 网址: www. vfs-uk-cn. com/chinese/index. aspx • 费用参考如下 留服中心: 签证费用 • 个人先行垫付现金,获签后凭有效票据报销 • 费用随英国国内政策变动,前往中心前注意上网核实 • 网址: www. vfs-uk-cn. com/chinese/index. aspx • 费用参考如下 留服中心: www. cscse. edu. cn

申请结果 • 获签后: 1、可通过留服订购机票 2、通过留服报销签证费 不予报销签证费用的三种情况: 拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申 请中心的签章 ·拒签后: 1、再次提交申请 2、申请改派 3、向英驻华使馆或领馆上诉,得以重新获批 留服中心: www. 申请结果 • 获签后: 1、可通过留服订购机票 2、通过留服报销签证费 不予报销签证费用的三种情况: 拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申 请中心的签章 ·拒签后: 1、再次提交申请 2、申请改派 3、向英驻华使馆或领馆上诉,得以重新获批 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请—德国 签证类型:入境签证(受理时间为 3周以上) 签证类型: 注意: 1、需要进行面签,面签前需获得留服开具的材料 2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门 出具 3、材料公证:中德文对照 4、保险指定金额及有效时限 5、领区不同,申请流程不同 留服中心: www. cscse. 签证申请—德国 签证类型:入境签证(受理时间为 3周以上) 签证类型: 注意: 1、需要进行面签,面签前需获得留服开具的材料 2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门 出具 3、材料公证:中德文对照 4、保险指定金额及有效时限 5、领区不同,申请流程不同 留服中心: www. cscse. edu. cn

领区划分 • 德国驻上海总领馆:安徽、江苏、浙江和上 海 • 德国驻广州总领馆:广东、福建、海南和广 西壮族自治区 • 德国驻成都总领馆:四川、云南、贵州和重 庆 • 其余地区属于德国驻华大使馆管辖 留服中心: www. 领区划分 • 德国驻上海总领馆:安徽、江苏、浙江和上 海 • 德国驻广州总领馆:广东、福建、海南和广 西壮族自治区 • 德国驻成都总领馆:四川、云南、贵州和重 庆 • 其余地区属于德国驻华大使馆管辖 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请流程—北京领区 1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。 2、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后, 与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人。 3、申请人在面谈前1 -2个 作日到留服领取签证申请所 需材料,并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。 4、签证费用由申请人先行垫付,留服负责报销。面谈 过后,申请人须将签证费发票的复印件传真或交至 留服,以便留服 作人员领取签证。 5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办 签证申请流程—北京领区 1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。 2、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后, 与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人。 3、申请人在面谈前1 -2个 作日到留服领取签证申请所 需材料,并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。 4、签证费用由申请人先行垫付,留服负责报销。面谈 过后,申请人须将签证费发票的复印件传真或交至 留服,以便留服 作人员领取签证。 5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办 理订购机票等手续。 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请流程—上海、广州、成都领区 1、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要 邮寄或送至留服。 2、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜,面谈 前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明 的原件。 3、签证费用由申请人先行垫付,留服会在办理领取 机票手续时凭发票进行报销。 4、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票。 留服中心: www. cscse. edu. cn 签证申请流程—上海、广州、成都领区 1、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要 邮寄或送至留服。 2、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜,面谈 前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明 的原件。 3、签证费用由申请人先行垫付,留服会在办理领取 机票手续时凭发票进行报销。 4、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票。 留服中心: www. cscse. edu. cn

签证申请—法国 签证类型:入境签证 签证类型: 注意: • 申请访问学者签证需附有法方接待协议,并在出 国前确认原件已拿回原件 • 法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请 办理 签证申请—法国 签证类型:入境签证 签证类型: 注意: • 申请访问学者签证需附有法方接待协议,并在出 国前确认原件已拿回原件 • 法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请 办理

签证申请—荷兰 签证类型:入境签证 签证类型: 签批程序: 注意: 1、荷兰移民局出具的返签证明(MVV)传真件或批 准号(由邀请方协助办理) 2、赴荷签证由本人前往荷驻华使领馆办理 3、出生公证可由留学服务中心代办 4、体检及保险要求 签证申请—荷兰 签证类型:入境签证 签证类型: 签批程序: 注意: 1、荷兰移民局出具的返签证明(MVV)传真件或批 准号(由邀请方协助办理) 2、赴荷签证由本人前往荷驻华使领馆办理 3、出生公证可由留学服务中心代办 4、体检及保险要求

签证申请—瑞典/瑞士/挪威 • 本人到其驻华使馆签证处办理签证申请。获签取得签证后, 需与留服人员联系订购机票等事宜。 • 资助标准: 瑞典:国家每月的资助额为 6000瑞典克朗,达不到使馆办理签 证所要求的每月最低7300瑞典克朗的资助标准,差额部分, 即每月1300挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限,需要自行 负担。 需要面签 签证申请—瑞典/瑞士/挪威 • 本人到其驻华使馆签证处办理签证申请。获签取得签证后, 需与留服人员联系订购机票等事宜。 • 资助标准: 瑞典:国家每月的资助额为 6000瑞典克朗,达不到使馆办理签 证所要求的每月最低7300瑞典克朗的资助标准,差额部分, 即每月1300挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限,需要自行 负担。 需要面签 挪威:国家每月的资助额为 6000挪威克朗,达不到使馆办理签 证所要求的每月最低8000挪威克朗的资助标准,差额部分, 即每月2000挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限,需要自行 负担。请挪威的院校提供帐号,申请人通过学校指定的银行 将差额部分汇入挪威院校。申请签证时需提供汇款单原件。

签证申请—西班牙 • 需在指定医院体检,开具健康证明。体检前请电话咨询 注意事项。体检后,将健康证明在当地公证处公证(中 西/英文对照)。提交原件、复印件各一份。公证书需 外交部及使馆认证(认证办理方法见第八项)。指定医 院请查看留服网站 • 需提交经过认证的:无刑事犯罪公证书原件 1份和复印 件 1份、最高学历(或学位)公证书原件 1份和复印件 1 签证申请—西班牙 • 需在指定医院体检,开具健康证明。体检前请电话咨询 注意事项。体检后,将健康证明在当地公证处公证(中 西/英文对照)。提交原件、复印件各一份。公证书需 外交部及使馆认证(认证办理方法见第八项)。指定医 院请查看留服网站 • 需提交经过认证的:无刑事犯罪公证书原件 1份和复印 件 1份、最高学历(或学位)公证书原件 1份和复印件 1 份、体检结果公证书原件 1份和复印件 1份。可由留服代 办认证,咨询电话: 010 -82361026) • 申请签证之前,必须办好在西班牙的医疗保险(原件 1 份复印件 1份);在西班牙的住房证明(原件 1份复印件 1份)。

签证申请—比利时 • 需办理体检 • 需办理相关文书的认证 • 办理赴比利时签证需要本人前往比利时签证 申请中心提交签证申请材料,提交材料前需 先到留服中心办理领取照会和资金担保证明 的手续。 • 有关比利时签证申请中心的其他信息,请查 询http: //www. 签证申请—比利时 • 需办理体检 • 需办理相关文书的认证 • 办理赴比利时签证需要本人前往比利时签证 申请中心提交签证申请材料,提交材料前需 先到留服中心办理领取照会和资金担保证明 的手续。 • 有关比利时签证申请中心的其他信息,请查 询http: //www. vfs-be-cn. com/china/

签证申请─丹麦 • 填写完整的丹麦签证申请表二份。填写之前 请咨询国外导师希望申请人所申请的签证类 型,以便填写正确的表格。( • 丹麦使馆签发的是居留签证,有效期与申请 停留时间一致,一般三个月左右时间方可获 得签证。 签证申请─丹麦 • 填写完整的丹麦签证申请表二份。填写之前 请咨询国外导师希望申请人所申请的签证类 型,以便填写正确的表格。( • 丹麦使馆签发的是居留签证,有效期与申请 停留时间一致,一般三个月左右时间方可获 得签证。

资讯平台 • • • 中国留学网 WWW. CSCSE. EDU. CN 网上签证服务系统 VISA. CSCSE. EDU. CN 资讯平台 • • • 中国留学网 WWW. CSCSE. EDU. CN 网上签证服务系统 VISA. CSCSE. EDU. CN 中国留学服务中心电话: 010 -82361019 务中心电话: 在线提问:[email protected] edu. cn 中国留学网功能: 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈

常见问题 • 如何向国家留学基金委申请改派国别、延 国家留学基金委 期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资 格等文件 • 如何申请变更在外留学单位 • 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申 请签证所需每月最低资助标准的问题 • 如何订购国际机票 • 常见问题 • 如何向国家留学基金委申请改派国别、延 国家留学基金委 期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资 格等文件 • 如何申请变更在外留学单位 • 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申 请签证所需每月最低资助标准的问题 • 如何订购国际机票 • 需要到留服中心办理哪些手续 • 自办签证的国家有哪些

常见问题 如何向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、 缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件? • 建议学生在拿到改派学校邀请信后,向国际处报 告,由国际处向基金委出国部报告。 • 必须附上基金委的同意改派函才能重新申请签证 改派至美国的,新同意派出函会由基金委转交留服,留 服替申请人向美使(领)馆申请面签后才会发回给本人。 留学基金委出国部联系方式: 010 -66093957 常见问题 如何向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、 缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件? • 建议学生在拿到改派学校邀请信后,向国际处报 告,由国际处向基金委出国部报告。 • 必须附上基金委的同意改派函才能重新申请签证 改派至美国的,新同意派出函会由基金委转交留服,留 服替申请人向美使(领)馆申请面签后才会发回给本人。 留学基金委出国部联系方式: 010 -66093957

常见问题 申请变更在外留学单位的情况 ①留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证 已经办好、还未出国之前,这时他联系的另一所学 校的邀请信到了,且专业对口,想去这所学校。 ②留学人员到了国外以后,由于导师调换了单位,留 学人员也要随导师走。 由于研究课题的需要,前半年在一所学校,后半年 到另一所学校。 ③留学人员在递交签证申请材料之前,收到了两所学 校的邀请信。 常见问题 申请变更在外留学单位的情况 ①留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证 已经办好、还未出国之前,这时他联系的另一所学 校的邀请信到了,且专业对口,想去这所学校。 ②留学人员到了国外以后,由于导师调换了单位,留 学人员也要随导师走。 由于研究课题的需要,前半年在一所学校,后半年 到另一所学校。 ③留学人员在递交签证申请材料之前,收到了两所学 校的邀请信。

常见问题 申请变更在外留学单位的处理办法 • ①是不能变更的。 • ②两种情况,留学人员至少要提前一个月报告其所属 馆区,再由所属馆区向留学基金委请示,经同意后, 方可变更留学单位。(如擅自变更学校,生活费将无 法获得)。 • ③留学人员可作选择,然后再办理签证手续。 常见问题 申请变更在外留学单位的处理办法 • ①是不能变更的。 • ②两种情况,留学人员至少要提前一个月报告其所属 馆区,再由所属馆区向留学基金委请示,经同意后, 方可变更留学单位。(如擅自变更学校,生活费将无 法获得)。 • ③留学人员可作选择,然后再办理签证手续。

常见问题 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证 所需每月最低资助标准的问题 • 联系国际处 留服中心接受代办签证的国家不包括: • 美国、英国、荷兰、德国、挪威、瑞典、瑞士、 澳大利亚(学生普通签证) • 是否需要面签或是否能代办请咨询留服中心或详 见其网站说明。 常见问题 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证 所需每月最低资助标准的问题 • 联系国际处 留服中心接受代办签证的国家不包括: • 美国、英国、荷兰、德国、挪威、瑞典、瑞士、 澳大利亚(学生普通签证) • 是否需要面签或是否能代办请咨询留服中心或详 见其网站说明。

常见问题 前往留学服务中心所办事宜 • 面签/面谈前开具照会、经济担保函(英、德文 )、备忘录等 • 获取签证或机票 • 报销签证费用 • 递交公证书、签订合同等 如有疑问,请咨询中心 作人员 常见问题 前往留学服务中心所办事宜 • 面签/面谈前开具照会、经济担保函(英、德文 )、备忘录等 • 获取签证或机票 • 报销签证费用 • 递交公证书、签订合同等 如有疑问,请咨询中心 作人员

常见问题 订购国际机票 • 航线的选择 个人不能自主选择航线,要由留服中心按规定为其 选择。即便有中转,也会选择离目的学校最近区。 • 航空公司的选择 首选中国民航,如无民航直达才选外航航线 • 机票的改签 1、出国日期由留学人员自定,出票后不给更改, 需 通过留服中心才能改签; 常见问题 订购国际机票 • 航线的选择 个人不能自主选择航线,要由留服中心按规定为其 选择。即便有中转,也会选择离目的学校最近区。 • 航空公司的选择 首选中国民航,如无民航直达才选外航航线 • 机票的改签 1、出国日期由留学人员自定,出票后不给更改, 需 通过留服中心才能改签; 2、必须提前一天前往留服中心领交材料,不得选择 启程当日前往留服中心办理手续。

重要提醒: • 外方出具函件中个人信息、有效期限、资金 数额等是否正确无误 • 邀请函、担保函、证明书中内容是否完整符 合要求 • 签证可代办或者需本人亲自办理,使馆领区 划分 • 寄送材料的项目、数量、规格是否符合要求 重要提醒: • 外方出具函件中个人信息、有效期限、资金 数额等是否正确无误 • 邀请函、担保函、证明书中内容是否完整符 合要求 • 签证可代办或者需本人亲自办理,使馆领区 划分 • 寄送材料的项目、数量、规格是否符合要求

重要提醒 • 及时通过留学服务中心(www. cscse. edu. cn) 了解申办签证所需材料及流程。 • 签证/面签申请、协议签订,行程安排是否合理 如:签证申请时间,面签预约时间,面签材料及 准备 作 • 确认所得签证类型,接待协议等原件是否已归还 重要提醒 • 及时通过留学服务中心(www. cscse. edu. cn) 了解申办签证所需材料及流程。 • 签证/面签申请、协议签订,行程安排是否合理 如:签证申请时间,面签预约时间,面签材料及 准备 作 • 确认所得签证类型,接待协议等原件是否已归还 本人。 • 保持联络畅通,并与国际处保持动态联系

重要提醒 请尽快建立各自派出联络群,告知有效联络方式 国际处公派出国 作组 办公地点:嘉庚三806 电话: 2183606 传真: 2183663 网址:ice. xmu. edu. cn 邮箱:osao@xmu. 重要提醒 请尽快建立各自派出联络群,告知有效联络方式 国际处公派出国 作组 办公地点:嘉庚三806 电话: 2183606 传真: 2183663 网址:ice. xmu. edu. cn 邮箱:[email protected] edu. cn 中国留学服务中心 电话: 010 -82361019 网址:www. cscse. edu. cn 邮箱: [email protected] edu. cn