Скачать презентацию การทบทวนของฝายบรห าร Management Review ขอกำหนด 4 6 ใน Скачать презентацию การทบทวนของฝายบรห าร Management Review ขอกำหนด 4 6 ใน

f708a2866de74d12c4a8d9688f37f7c3.ppt

  • Количество слайдов: 34

การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ขอกำหนด 4. 6 ใน ISO 14001 ผบรหารระดบสง จะตองทบทวนระบบการจดการสงแวดลอมตา มระยะเวลาทกำหนดไว เพอใหมนใจวาระบบดงกลาวมความเห การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ขอกำหนด 4. 6 ใน ISO 14001 ผบรหารระดบสง จะตองทบทวนระบบการจดการสงแวดลอมตา มระยะเวลาทกำหนดไว เพอใหมนใจวาระบบดงกลาวมความเห มาะสมเพยงพอ และมประสทธผลอยางตอเนอง

การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ประโยชน การทบทวนโดยฝายบรหารเปนกระบวนการส ำคญททำใหฝายบรหารทราบปญหา และชวยใหคำแนะนำแกไขเปนการประชมของ ผบรหารทมผลสำคญตอการจดการสง แวดลอมขององคกรอยางตอเนอง การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ประโยชน การทบทวนโดยฝายบรหารเปนกระบวนการส ำคญททำใหฝายบรหารทราบปญหา และชวยใหคำแนะนำแกไขเปนการประชมของ ผบรหารทมผลสำคญตอการจดการสง แวดลอมขององคกรอยางตอเนอง

การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ขนตอนหลก. 1กำหนดองคประชม. 2กำหนดความถ. 3เตรยมการประชม. 4ดำเนนการประชม. 5บนทกผลการประชม. 6ตดตามผลการประชม การทบทวนของฝายบรห าร )Management Review) ขนตอนหลก. 1กำหนดองคประชม. 2กำหนดความถ. 3เตรยมการประชม. 4ดำเนนการประชม. 5บนทกผลการประชม. 6ตดตามผลการประชม

การทบทวนของฝายบรห าร )Management 2 Review) กำหนดองคประชม ทำได วธ หรอมากกวา -ประกาศแตงตง กำหนดไวในคมอสงแวดลอม ารปฏบตงาน -อนๆ /ขนตอนก การทบทวนของฝายบรห าร )Management 2 Review) กำหนดองคประชม ทำได วธ หรอมากกวา -ประกาศแตงตง กำหนดไวในคมอสงแวดลอม ารปฏบตงาน -อนๆ /ขนตอนก

กำหนดความถ -อาจเปนเดอนละครง ไตรมาสละครง หรอครงปครง แลวแตความเหมาะสม -ควรจดทำเปนแผนประจำปไว -ในชวงเรมทำ EMS อาจมการประชมบอยครง เนองจากทกอยางยงไมเขาท กำหนดความถ -อาจเปนเดอนละครง ไตรมาสละครง หรอครงปครง แลวแตความเหมาะสม -ควรจดทำเปนแผนประจำปไว -ในชวงเรมทำ EMS อาจมการประชมบอยครง เนองจากทกอยางยงไมเขาท

เตรยมการประชม. 1ทำกำหนดวาระการประชม พรอมเอกสาร -Audit Report และ Follow-up report รบรองรายงานการประชมครงทแลว - อนๆ เชน ขอรองเรยน , เตรยมการประชม. 1ทำกำหนดวาระการประชม พรอมเอกสาร -Audit Report และ Follow-up report รบรองรายงานการประชมครงทแลว - อนๆ เชน ขอรองเรยน , ขอกำหนด กฎหมายทเปลยนแปลงไป สถานการณดานเศรษฐกจทเปลยนไป. 2การเชญประชม หรอ

ดำเนนการประชม -ประธานพรอม และกรรมการครบองคประชม -เรมประชมตามวาระ มอบหมายผรบผดชอบดำเนนการตามมต ของทประชม ควรกำหนดเวลาแลวเสรจดวย ดำเนนการประชม -ประธานพรอม และกรรมการครบองคประชม -เรมประชมตามวาระ มอบหมายผรบผดชอบดำเนนการตามมต ของทประชม ควรกำหนดเวลาแลวเสรจดวย

บนทกผลการประชม ตองมการจดบนทกผลการประชมเปนลายล กษณอกษร อาจอาศยการบนทกเสยงประกอบการเขยนร ายงานกได บนทกรายงานผลการประชมตองเวยนใหผ เขารวมประชมทกคนไดอานกอน เพอประกอบการรบรองในการประชมแตละคร งดวย ผเขารวมประชมควรนำตดตวมาประช มดวย อาจมการแกไขรายงานบนทกผลการประชมได บนทกผลการประชม ตองมการจดบนทกผลการประชมเปนลายล กษณอกษร อาจอาศยการบนทกเสยงประกอบการเขยนร ายงานกได บนทกรายงานผลการประชมตองเวยนใหผ เขารวมประชมทกคนไดอานกอน เพอประกอบการรบรองในการประชมแตละคร งดวย ผเขารวมประชมควรนำตดตวมาประช มดวย อาจมการแกไขรายงานบนทกผลการประชมได

ตดตามผลการประชม ใหมการตดตามเรองตามมตทประชม มอบหมายไว -ถาผลการดำเนนการเปนทพอใจ และนำมารายงานในวาระเรองตอเนองในก อาจขยายผลไปยงจดอนตอไป ารประชมครงตอไป ตดตามผลการประชม ใหมการตดตามเรองตามมตทประชม มอบหมายไว -ถาผลการดำเนนการเปนทพอใจ และนำมารายงานในวาระเรองตอเนองในก อาจขยายผลไปยงจดอนตอไป ารประชมครงตอไป

การวเคราะหความเรยบรอย. 1ผบรหารสงสดเปนประธาน ตวแทนเปนประธาน / . 2มการทบทวนนโยบาย วตถประสงคและเปาหมายหรอไม. 4เอกสารประกอบการประชมครบถวนหรอไม. 3มการทบทวนผลการดำเนนงาน. 5 และผลการตรวจสอบหรอไม ผไดรบมอบหมายใหไปดำเนนงานครงก อนมาหรอไม. 7มการบนทกการประชมหรอไม. การวเคราะหความเรยบรอย. 1ผบรหารสงสดเปนประธาน ตวแทนเปนประธาน / . 2มการทบทวนนโยบาย วตถประสงคและเปาหมายหรอไม. 4เอกสารประกอบการประชมครบถวนหรอไม. 3มการทบทวนผลการดำเนนงาน. 5 และผลการตรวจสอบหรอไม ผไดรบมอบหมายใหไปดำเนนงานครงก อนมาหรอไม. 7มการบนทกการประชมหรอไม. 6มการมอบหมายครงใหมหรอไม. 8มการพจารณาแนวโนมในอนาคต หรอสถานการณทเปลยนไปหรอไม. 9

ความมงมนของการปรบปรงอย างตอเนอง การปรบปรงอยางตอเนองของฝายบรหารค วรประกอบดวยกระบวนการตางๆ ดงตอไปน การบงชจดทมโอกาสในการปรบปรง (room for improvement) ทำใหผลการปฏบตงานดานสงแวดลอมได รบการปรบปรง มการกำหนดแผนปฏบตการปองกนและแก ระบใหทราบถงสาเหตทแทจรงหรอสาเหต ไข ความมงมนของการปรบปรงอย างตอเนอง การปรบปรงอยางตอเนองของฝายบรหารค วรประกอบดวยกระบวนการตางๆ ดงตอไปน การบงชจดทมโอกาสในการปรบปรง (room for improvement) ทำใหผลการปฏบตงานดานสงแวดลอมได รบการปรบปรง มการกำหนดแผนปฏบตการปองกนและแก ระบใหทราบถงสาเหตทแทจรงหรอสาเหต ไข ของขอบกพรองตางๆ และนำแผนนไปประยกตใชเพอใหตรงก แลวนำมาพจารณาหาทางปรบปรงใหดขน บสาเหตทแทจรง

-บนทกการเปลยนแปลงใดๆ ไวในวธการปฏบตตางๆ ซงเปนผลมาจากกระบวนการปรบปรง มการเปรยบเทยบวตถประสงคและเปาหมา ยเมอครงทแลว และพจารณาทจะมการปรบเปลยนวตถ ประสงคเปาหมายใหดขน -บนทกการเปลยนแปลงใดๆ ไวในวธการปฏบตตางๆ ซงเปนผลมาจากกระบวนการปรบปรง มการเปรยบเทยบวตถประสงคและเปาหมา ยเมอครงทแลว และพจารณาทจะมการปรบเปลยนวตถ ประสงคเปาหมายใหดขน

Steps to Receive Certification ISO 14001 Doc. pro. GAP Analysis Documen tation Traini CB Steps to Receive Certification ISO 14001 Doc. pro. GAP Analysis Documen tation Traini CB Initial Selectio ng Strategic review n planning 2 4 check Implement ation Corrective action CB Pre. Cert. a audit Internal Doc. ch Audit&Mgnt. revie eck 6 w 8 10 Factor affecting the time line - complexity and size of org. - commitment of management - team & project management skill - Gap between company and standard requirment

Problem of Introducing an Environmental Management System to - New Standard , need spend Problem of Introducing an Environmental Management System to - New Standard , need spend more time understand. - Resource allocation , Implement 2 systems (ISO 9002 & 14001) at the same time. - New employees , no experience. - Confusion on the legislation & others requirements.

Certification of Environmental Management Systems Contract with Certification Body Preparation for certificate audit - Certification of Environmental Management Systems Contract with Certification Body Preparation for certificate audit - Questionnaire or - Pre-Audit Submission of EMS Documents : - EMS Manual - EMS Policy - EMS Procedures Document Check by the Auditors Contract with Client 1 st. phase Report to Client 2 nd. pha se Report to Client Audit Planning and Schedule Certification Audit Granting of Certificate Surveillance Report to Client Certificat e Report to 3 rd. phas e 4 th. phas e

Questions to consider when choosing a registraraccreditation include : ? Does the registrar have Questions to consider when choosing a registraraccreditation include : ? Does the registrar have acceptable to your customer? Your regulator? ? Is the register’s certificate recognized in each of the different countries where you expect to do business? ? Does the registrar have sufficient experience in your industry? Strong references? ? Does the registrar have agreements with other registrars in case you want to expand coverage? ? Is there a long waiting list? ? Are fees competitive?

? Are there any conditions on the registrar for use of its symbol / ? Are there any conditions on the registrar for use of its symbol / logo? ? What registry list(S) is published? ? What is your recourse if the registrar goes out of business? Loses accreditation? ? What about post-registration confirmation audits? Re-registration?

Flowchart for Environmental Management System Certification TIS - ISO 14001 Enqui ry Reassess ment Flowchart for Environmental Management System Certification TIS - ISO 14001 Enqui ry Reassess ment every 3 years Applica tion Surveill ance Certific ation Assessm ent Prelimin ary Visit

Main steps of application for the EMS certification are as follows : Step 5 Main steps of application for the EMS certification are as follows : Step 5 Step 1 Study the standard ISO 14000 series. Step 2 Assemble among the management levels to sustain the establishment Step 3 of EMS. Appoint a steering committee to set up and monitor the system. Implement the specified EMS. Step 6 Conduct the internal audit to ensure that the system is complied with the standard requirements , implemented and. Step 7 maintained effectively. Correct non-conformity found during internal audit Step 4 and improve the efficiency of Step 8 Stipulate environmental policy EMS. , plan for the management Contact the certification system and establish the body.

KEY TO SUCCESS OF INTRODUCING AN ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM - Good Consultant - Good KEY TO SUCCESS OF INTRODUCING AN ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM - Good Consultant - Good Team work -Top management’s commitment , target & support

Present your Arguments - Business strategy - Health , safety and environment - Interests Present your Arguments - Business strategy - Health , safety and environment - Interests of management and workers

Getting Started Barriers : i. Indifference ii. The NMF - syndrome iii. Environment = Getting Started Barriers : i. Indifference ii. The NMF - syndrome iii. Environment = Costs iv. Lack of time and skilled man - power v. Non - involvement of employees vi. Limited availability of information vii. Lack of investment capital viii. Pressure from environmental authorities / groups

Recommendation Steps of ISO 14001 Implementation Environmental Policy Housing Keeping (5 s) Environmental Record Recommendation Steps of ISO 14001 Implementation Environmental Policy Housing Keeping (5 s) Environmental Record - Waste Water - Solid Waste separation - Recycle paper - Water Consumption - Energy

Emergency Prepareness and Response - Emergency Response Team (ERT) - Fire Fighting - Evacuation Emergency Prepareness and Response - Emergency Response Team (ERT) - Fire Fighting - Evacuation Plan - High Risk Area Checking Document Control Center - Chemical Storage Area Suggestion Box

Getting Started Get support of top management critical environmental aspects and impacts environmental risks Getting Started Get support of top management critical environmental aspects and impacts environmental risks and benefits Know enterprise history Strengths and weaknesses goals customer requirements Identify benefits and costs of status quo benefits and costs of EMS

TMR ISO 14001 CERTIFICATION ACTIVITIS 1996 MA R 1. Sign agreement with T. E. TMR ISO 14001 CERTIFICATION ACTIVITIS 1996 MA R 1. Sign agreement with T. E. I. to be a pilot project 2. 1 st visit of the consultant from the UK (Aspect) for an Initial Reviw 3. Set up Working committee 4. Senior management training by consultant , Aspect 5. ISO 14000 Implemntation training for working team 6. Documentation preparetion - General EMS Manual - Generate EMS Standard Operating Procedure (SOP) - Generate EMS Working Instruction (WI) 7. Internal Audit Training for working team AP R MAY JU N JU L AU G OC T NO V DE C

หนวยงานใหการรบรองระบบการจดการสงแวดล อม ISO 14000 ในประเทศไทย ในอดตนน สำนกงานมาตรฐานผลตภณฑ อต สาหกรรม (สมอ. ) เปนผใหการรบรองเอง ซงเปนองคประกอบของรฐ หลงจากนนไดมการเปลยนแปลงไปเปนคณะก. หนวยงานใหการรบรองระบบการจดการสงแวดล อม ISO 14000 ในประเทศไทย ในอดตนน สำนกงานมาตรฐานผลตภณฑ อต สาหกรรม (สมอ. ) เปนผใหการรบรองเอง ซงเปนองคประกอบของรฐ หลงจากนนไดมการเปลยนแปลงไปเปนคณะก. 1สถาบนรบรองมาตรฐาน ไอเอสโอ รรมการใหการรบรองหนวยงาน สำหรบประเทศไทย (National Accreditation : (Management System Certification Institute Council) และไดกอตง สถาบนรบรองมาตรฐาน MASCI) ไอเอสโอ ขน ซงเปนหนวยงานอสระไมขนกบรฐทำห หนวยใหการรบรองระบบในประเทศไทยมดงน นาทใหการรบรองมาตรฐานคณภาพการจดกา คอ รสงแวดลอม และระบบการจดการดานอาชวอนามยและความปล อดภย เรมดำเนนการตงแตวนท 4

. 2สถาบนสงแวดลอมไทย (Thailand Environment Institute) ซงมทงหนวยงานใหคำปรกษาการจดทำ ระบบ และใหการรบรองระบบมาตรฐานจดการสงแวดล อม ISO 14001 แตเปนหนวยงานยอยทแยกกนอยางเดนช นอกจากนยงมบรษทตางชาตทมาให ด . 2สถาบนสงแวดลอมไทย (Thailand Environment Institute) ซงมทงหนวยงานใหคำปรกษาการจดทำ ระบบ และใหการรบรองระบบมาตรฐานจดการสงแวดล อม ISO 14001 แตเปนหนวยงานยอยทแยกกนอยางเดนช นอกจากนยงมบรษทตางชาตทมาให ด บรการ ใหการรบรองอกเปนจำนวนมาก -สถานะ : โดยหนวยงานตางชาตเหลานจะขอรบรอง เปนองคกรอสระไมใชขาราชการและเอกชน ดอย (Accredited) จากภายในประเทศของตน สงก ไมแสวงผลกำไร แตละกลมกจะทำการยอมรบซงกนและกนใ -ทตง 64 พระโขนง นกลมของตนเอง : ถนนสขมวท กรงเทพฯ

สวนหนงของหนวยงานใหบรการการรบรองระ บบการจดการสงแวดลอมในประเทศไทย (Certification Body in Thailand) Name and Address Certification Tel and E-mail 1. สวนหนงของหนวยงานใหบรการการรบรองระ บบการจดการสงแวดลอมในประเทศไทย (Certification Body in Thailand) Name and Address Certification Tel and E-mail 1. Adventage Co. , Ltd 801/301 Mu 8 Phahonyothin Rd, Khukhot. Lumlukka , Pathum Thani 12130 QMS , EMS , HACCP Tel : 992 -5330 -2 Fax : 992 -5220 2. AJA EQS (Thailand) Ltd. Na Nakhon Building Fl 9, 99/349 Chaengwatthana Rd, Don Muang , BKK 10210 QMS , EMS Tel : 576 -1504 -5 , 5761530 Fax : 574 -6188 3. BM Trada (Thailand) Ltd. 14/16 Soi Floraville , Patthanakan Rd , Suan Luang , BKK 10250 QMS , EMAS Tel : 722 -2981 , 722 -4055 ext. 5011 Fax : 722 -0179 E-mail : [email protected] com 4. Bureau Veritas (Thailand) Ltd. (BVQI) QMS , EMS Tel : 670 -0050 Fax : 670 -0510

Name and Address 5. EAQA /EIT-CBO 487 3 rd Floor , The Engineering Institute Name and Address 5. EAQA /EIT-CBO 487 3 rd Floor , The Engineering Institute of Thailand Building , Soi Ramkhamhang 39 , Wangthonglang , BKK 10310 Certification QMS , EMS Tel and E-mail Tel : 391 -2410 -3 , 3192708 Ext 330 -335 Fax : 319 -2706 6. ERMCVS – Thailand Branch EMS 253 Oriframe Asoke Tower , 23 rd Floor , Soi Sukhumvit 21 , Klongtoey – Nua, Wattana , BKK 10110 Tel : 261 -8457 -9 Ext 130 Fax : 261 -8460 7. Global Certification 5 Sukhumvit 53 , BKK 10110 Tel : 204 -1622 Fax : 259 -1966 QMS , EMS 8. International Inspection QMS , EMS , AS Co. , Ltd. 9000 , TE 9000 87/109 Modern Town , UL Building , Fl 12, Sukhumvit 63 , Klongton , BKK 10110 Tel : 381 -7745 -7 Fax : 381 -7748 9. Intertek Testing services Tel : 512 -0128 QMS , EMS , QS

Name and Address Certification Tel and E-mail 10. Lloyd’s Register Quality Assurance Sirinrat Building Name and Address Certification Tel and E-mail 10. Lloyd’s Register Quality Assurance Sirinrat Building Fl 14 3388/46 Rama 4 Rd, BKK 10110 QMS , EMS , HACCP , CEMark Tel : 367 -5594 -7 Fax : 367 -5598 11. Management Sysrem Certification Institute 11 th Floor , Yakult Building , 1025 Phaholyothin Rd , Samsen – Nai , Phayathai , BKK 10400 QMS , EMS , TIS 18000 Tel : 617 -1723 -36 Fax : 617 -1707 -9 12. Moody Internationnal (Thailand) Ltd. 447/75 Rajprarop Rd , Makkasan , Rajjatevee , BKK 10400 QMS , EMS , QS 9000 , VDA 6. 1 , En 729/ISO 3834 Tel : 254 -4033 -4 , 2551005 -6 Fax : 651 -6635 13. Office of Certification Body 196 Phaholyothin Rd , QMS, EMS Tel : 579 -9541 Fax : 579 -9541

Name and Address Certification Tel and E-mail 15. SGS (Thailand) Ltd, 100 Nanglinchi Rd Name and Address Certification Tel and E-mail 15. SGS (Thailand) Ltd, 100 Nanglinchi Rd , Chongnonsi , Yannawa , BKK 10120 QMS , EMS Tel : 678 -1506 Fax : 678 -0620 16. Thai Industrial Standard Institute Rama 6 Street , Ratchathewi , BKK 10400 GMP , HACCP Tel : 202 -3428 -9 Fax : 248 -7981 17. Thailand Environment EMS , Green Institute Label 210 Sukhumvit 64 , Bangchak Refinery Building 4 , BKK 10260 Tel : 331 -0047 Fax : 332 -4870 18. TUV Rheinland Thailand QMS , EMS etc. Ltd. 18 Thararom Business Tower , 2445/37 -38 New Petchaburi Rd , Bang Kapi , BKK 10320 Tel : 318 -4862 -3 Fa. X : 318 -4864

แผนการดำเนนการจดระบบการจดการสงแวดลอม ISO 14001 ขอบเขต : . . . ผรบผดชอบ. . . วนท. . . แผนการดำเนนการจดระบบการจดการสงแวดลอม ISO 14001 ขอบเขต : . . . ผรบผดชอบ. . . วนท. . . . 2540 ระยะ กจกรรมระยะเวลา : มกราคม – ธนวาคม ระยะเวลา ผรบผดชอบ ระยะท 1 วางพนฐาน มงมนโดยฝายบรห าร มอบหมายหนาทความร บผดชอบ ประกาศแจงใหพนกงา นเขาใจ -จดอบรม ISO 14000 ระยะท 2 วางแผนและจดท ำเอกสาร วเคราะหปญหาดานส งแวดลอม พจารณาขอกฎหมาย กำหนดนโยบาย กำหนดวตถประสงค กำหนดกจกรรมโครงการ ระยะท 3 นำแผนไปปฏบ ต ระยะท 4 ตรวจสอบ กรรมการผจดก าร ตวแทนฝายบร หาร 1 สปดาห 1เดอน ตวแทนฝายบร หาร และคณะกรรมการ 2เดอน 3เดอน จดอบรมและถายทอดว ธการ ระเบยบการ เอกสารตางๆใหผปฏ บต เขา ใจ ดำเนนการปฏบตคว บคมกระบวนการ หวหนาแผนก หวหนาฝาย 1เดอน หวหนาแผนก หวหนาฝาย , ตรวจวดตามวตถประสง ค เปาหมาย ขอกฎหมาย หวหนาแผนก หวหนาฝาย , , 2เดอน

DEMMING CIRCLE Change Plan Check Do DEMMING CIRCLE Change Plan Check Do