ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА Снабженческая логистика
Целью закупочной логистики является o удовлетворение потребностей торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий: o выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов o обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них o соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров.
Сущность закупочной логистики o Закупочная логистика – управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. o Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему.
Задачи закупочной логистики o что закупить; o сколько закупить; o у кого закупить; o на каких условиях закупить. К традиционному перечню закупочная логистика добавляет свои вопросы: o как системно увязать закупки с производством и сбытом; o как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.
Задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике: o Определение потребности в материальных ресурсах. o Исследование рынка закупок. o Выбор поставщиков. o Осуществление закупок. o Контроль поставок. o Подготовка бюджета закупок. n затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов; n затраты на транспортировку, экспедирование и страхование; n затраты на грузопереработку; n затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки; n затраты на приемку и проверку материальных ресурсов; n затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.
Задача «сделать или купить» o самостоятельно формировать ассортимент, закупая ресурсы непосредственно у изготовителя; o закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.
Закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя у посредника широкий ассортимент приобретается небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента. o Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя. o Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника
o Задача выбора поставщика срокам Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, поставки и сервису, прилагаемому к товару. o Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка). o Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки. o Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка. o После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др. o Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т. п. o Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно применении технологии JIT, может отсутствовать). Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.
Технология проведения бизнес процесса закупок I. Подготовка и оформление заявки на материал: 1. Определение потребности в материале 2. Подготовка и оформление заявки на материал o Обычная консигнация; o Производство; o Поставка третьему лицу; o Перемещение запасов. 3. Согласование заявки на материал II Выбор поставщиков: n Подготовка списка возможных поставщиков n Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал: n Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками n Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал n Отправка запроса на материал n Регистрация отправки запроса возможным поставщикам Выбор поставщиков § Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков § Согласование полученных предложений § Регистрация получения предложений § Выбор наиболее подходящих поставщиков
III. Обработка заказов n Оформление и отправка заказа o Подготовка заказа При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: o Идентификационный номер заказа; o Дата отправления заказа. o Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; o Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; o Выбранные условия поставки. Оформление заказа При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано: o Идентификационный номер заказа; o Дата отправления заказа. o Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; o Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; o Выбранные условия поставки.
Оформление заказа При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано: o Идентификационный номер заказа; o Дата отправления заказа. o Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; o Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; o Выбранные условия поставки. Отправка заказа выбранному Поставщику n Выполнение обязательств по оплате заказа n Получение инвойса в соответствии с заказом o Идентификационный номер инвойса; o Дата отправки инвойса; o Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; o Количество материала; o Условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета; o Идентификатор расчетной валюты. 1. Согласование полученного инвойса o Выполнение обязательств по оплате заказа o Oтправление уведомления о выполнении обязательств по оплате o Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке
Контроль выполнения условий договора: o Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки o Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки o Организация приёма груза в установленном месте o Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком o Выставление претензий по факту отступления от условий договора Оприходование материала o Идентификатор материала; o Дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка. o Количество; o Краткое описание материала; o Цели закупки (Внутреннее или внешнее потребление).
Основные элементы контракта o 1. Предложение и принятие предложения o Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую то партию товаров по назначенной его цене и на других условиях поставки, а другая сторона принимает это предложение. o В большинстве случаев контракты бывают письменными, но воз можны и устные, которые часто выполняются не менее тщательно, чем письменные. o Редкое применение устных контрактов связано прежде всего с тем, что отсутствие документа затрудняет доказательство наличия контракта в судебных инстанциях. o 2. Финансовые условия o Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрак том в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия. o 3. Право заключать контракты o Такое право имеют только определенные должностные лица (ди ректор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и дейст вующие от ее имени. o 4. Законность o Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридиче ским нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законода тельством. o Штрафы — действенное средство заставить поставщика выпол нить условия контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара
Условия контракта o 1. Предмет контракта o 1. 1. Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить мясо мороженое говядину 1 и категории в полутушах, соответст вующее Спецификации _____________ (в дальнейшем именуемое «Товар» ) на условиях ____________________ o 2. Качество поставляемого мяса подтверждается следующими документами: o сертификат происхождения (ТПП), сертификат соответствия (форма СТ 1), качественное удостоверение завода изготовителя, ветеринарное свидетельство (форма № 2), санитарно гигиенический сертификат (с протоколом испытаний). o 3. Сумма контракта и порядок расчетов o 3. 1 Цена товара договорная. Стоимость единицы/партии товара указывается в Спецификациях. o 3. 2. Порядок расчетов в соответствии со Спецификациями. o 4. Упаковка и маркировка o 4. 1. Товар, проданный по настоящему контракту, должен быть упа кован и маркирован в соответствии со спецификацией o 5. Поставка товара o 5. 1. Отгрузка товара производится до станции назначения (склада), указанных Покупателем. o 5. 2. Днем исполнения Продавцом своих обязательств по поставке товара считается дата сдачи товара на складе Покупателю по Акту экспертизы ТПП. o 6. Приемка товара o 6. 1. Если в Спецификации не оговорено иное, товар считается сдан ным Продавцом и принятым Покупателем: o а) по качеству — в соответствии с сертификатом о качестве, выдан ным Продавцом и подтвержденным независимой организацией; o б) по количеству мест — согласно Акту экспертизы Торгово промы шленной палаты ЭР, отражающего количество единиц товара, постав ленных Покупателю, при 100% перевешивании товара приемке.
o . Приемка товара осуществляется по Приемно сдаточному акту между Продавцом и Покупателем/представителем мясокомбината при 100% перевешивании и осмотре товара. Простои вагонов оплачивают ся за счет последнего. С согласия Продавца допускается приемка товара без представителя Продавца по акту экспертизы независимой компетентной организации, решение которой будет обязательным для сторон. o 6. 3. Рекламации в отношении количества и в отношении качества товара могут быть заявлены письменно Покупателем Продавцу в тече ние трех дней с момента поставки товара и в течение двадцати пяти дней со дня оформления документов. o 7. Форс мажор (Действие непреодолимой силы) o 7. 1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему контракту, если неисполнение явилось следствием форс мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора и должным обра зом подтвержденных, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. o 7. 2. При наступлении или прекращении указанных в пункте 8. 1 форс мажорных обстоятельств сторона, для которой создалась невозмож ность исполнения своих обязательств по настоящему контракту, долж на немедленно известить другую сторону, приложив к извещению соответствующий документ. o 7. 3. При отсутствии своевременного извещения, указанного в пунк те 9. 2, виновная сторона обязана возместить другой стороне убытки, понесенные ею вследствие такого неизвещения или несвоевременно го извещения. o 7. 4. Срок исполнения сторонами их обязанностей отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать форс мажорные обстоятельства. o 7. 5. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 1 (одного) месяца, то каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего дополнения обязательства по контракту, и в этом случае ни одна из ctopoh не имеет права требовать от другой стороны возмещения убыт ков, причиненных расторжением контракта. o 8. Ответственность сторон o 8. 1. За просрочку оплаты товара покупатель уплачивает неустойку в размере 0, 1% стоимости не оплаченного в срок товара за каждый день просрочки. o 8. 2. Независимо от уплаты неустойки (штрафа, пени) сторона, на рушившая контракт, возмещает другой стороне причиненные в резуль тате этого убытки. o 9. Разрешение споров o 9. 1. Все споры и разногласия, могущие возникнуть из настоящего Контракта или в связи с ним, разрешаются сторонами путем перегово ров. Если же они не могут быть урегулированы сторонами путем переговоров, то подлежат рассмотрению в Арбитражном суде …………. . согласно его регламенту. o 10. Прочие условия o 10. 1. Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. o 10. 2. Настоящий контракт может быть расторгнут только по пись менному соглашению сторон. o 10. 3. Все изменения и дополнения к настоящему контракту имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме и подпи саны надлежаще уполномоченными представителями обеих сторон. o 10. 4. Настоящий контракт составлен и подписан в двух экземпля рах, по одному для каждой стороны, и каждый имеет одинаковую юри дическую силу.
Скачать презентацию ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА Снабженческая логистика Целью закупочной логистики
ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА.ppt