Заключение договоров на поставку медицинской и фармацевтической продукции

Заключение договоров на поставку медицинской и фармацевтической продукции Лекция для студентов 4 курса фармацевтического факультета ГБОУ ВПО ТюмГМА Минздравсоцразвития России Кафедра управления и экономики фармации

2 План лекции Договор. Основные понятия. Договор поставки. Определение, нормативно-правовое регулирование. Функции договора поставки. Порядок заключения договора поставки. Содержание договора. Виды условий договора поставки. Основные элементы договора поставки. Приёмка медицинских и фармацевтических товаров. Понятие. Общие условия приёмки товаров. Обязанности получателя. Особенности приёмки товаров по количеству. Особенности приёмки товаров по качеству. Документальное оформление (коммерческий акт, акт общей формы, другие). Досудебный (претензионный) порядок урегулирования споров. Оформление претензий.

3 Основные понятия Общие положения о договоре закреплены в Гражданском Кодексе Российской Федерации. В соответствии со статьей 420 ГК РФ ДОГОВОР - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор является разновидностью сделки. ГК РФ предусматривает более 40 видов договоров.

4 Договор поставки – разновидность договоров купли-продажи По договору поставки поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

5 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ Договорные отношения между сторонами, заключающими договор на поставку товаров, определяются Частью Второй Гражданского Кодекса РФ. В §3 «Поставка товаров» в Статьях 506-524 Части Второй Гражданского Кодекса РФ законодательно закреплено понятие договора поставки, урегулирование разногласий при заключении договора поставки, периоды и порядок поставки товаров. Установлены правила доставки товаров и восполнения их недопоставки, порядок принятия товаров покупателем, расчеты за поставленные товары, тара и упаковка, последствия поставки товаров ненадлежащего качества, некомплектных товаров, права покупателя в случае недопоставки товаров и другие правовые вопросы.

6 В сфере обращения медицинских и фармацевтических товаров Договор поставки в фармации - документ, в котором оговорены права и обязанности сторон по поставке всех видов фармацевтических товаров, изделий медицинской техники, парафармацевтической продукции; юридический правовой документ, используемый в различных судебных инстанциях для рассмотрения возникших разногласий и претензий сторон в процессе поставки товаров.

7 Договор поставки. Основные положения Процесс заключения договоров поставки между поставщиками и покупателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, имеет свою специфику. Прежде всего, это связано с тем, что они сами находят друг друга на рынке. Перед заключением договоров поставки возникает необходимость в предварительной проработке условий договора.

8 Договор поставки. Основные положения Большое значение на данном этапе имеет ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ, который составляется до заключения договора. В нём отражаются все основные параметры будущего договора (например, наименование и объем товаров, условия поставки, цена и др.), что позволяет специалистам организации определить (в принципе) целесообразность заключения договора с конкретной стороной.

9 Функции договора поставки Договор поставки выполняет следующие функции, определяющие его значение; конкретизирует и уточняет между участниками договорных отношений условия совместной деятельности; является средством «сигнализации» о допущенных в процессе исполнения ошибках и способах их устранения; способствует осуществлению взаимного контроля за выполнением обязательств участниками договора.

10 Порядок заключения договора поставки Инициатором заключения договора выступает одна из сторон: поставщик или покупатель. Сторона, получившая проект договора (в двух экземплярах), обязана в определенный срок также его подписать. При несогласии с отдельными пунктами договора ей следует, не задерживая подписание договора, составить протокол разногласий (в двух экземплярах). Подписанный договор вместе с протоколом разногласий высылают обратно организации, составившей проект договора. При согласии сторон с возражениями, содержащимися в протоколе разногласий, договор подписывают и один экземпляр возвращают составителю договора. Если поправки, указанные в протоколе разногласий, не приняты полностью или частично, для скорейшего урегулирования возникших разногласий стороны прибегают к обязательному доарбитражному урегулированию.

11 Содержание договора. Виды условий договора Содержание договора – это условия, права и обязанности сторон

12 Основные элементы договора поставки (1) Преамбула – наименование поставщика (продавца) и покупателя (получателя). Предмет договора – определены конкретно наименование товара, обязанности продавца по передаче товаров, срок исполнения обязанностей по передаче товара, соответствие продукции требованиям госстандартов. Кроме этого, иногда указывают, что поставщик поставляет продукцию вместе со счётом-фактурой, где указаны полностью наименование товара, количество, единица измерения, цена за единицу, общая сумма, срок оплаты и условия поставки. Количество товара, подлежащего передаче покупателю, которое предусмотрено договором, указывают в соответствующих единицах измерения или денежном выражении.

13 Основные элементы договора поставки (2) Качество. Продавец обязан передать покупателю товар качества, соответствующего договору. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используют. Тара (упаковка). Комплектность товара. Обычно товар поставляют в таре поставщика, но иногда используется тара покупателя. Продавец обязан передать товар в соответствующей комплектности. Цена товара. Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором, а также совершить за свой счет действия, необходимые в соответствии с законом, иными правовыми актами и/или договором, для осуществления платежа.

14 Основные элементы договора поставки (3) Порядок отгрузки и приёмки товаров. В договоре указывают права и обязанности сторон и сроки поставки товаров, а также упаковку и маркировку. Поставка товаров ранее обусловленного договором срока возможна только с согласия покупателя (письменного или специально предусмотренного в договоре). Порядок расчетов (оплата товара). Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено законом, другими актами или договором. Если договором не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.

15 Основные элементы договора поставки (4) Штрафные санкции могут взиматься при невыполнении тех или иных пунктов. При этом стороны руководствуются Гражданским Кодексом РФ. Условия, которые стороны включают в договор, не имеют приоритета перед обязательными (т.е. установленными законом, подзаконными актами) правилами. Конкретный характер штрафной санкции следует оговаривать в самом договоре. Если такой пункт не зафиксирован в договоре, то штрафная санкция должна производиться в соответствии с ГК РФ. Реквизиты и подписи сторон. Здесь следуют наименование поставщика и покупателя, их адреса (юридические, фактические), расчетный счёт поставщика, подписи руководителей организаций, печати организаций.

16 Приёмка медицинских и фармацевтических товаров Приёмка товара означает проверку соответствия и оценку качества, количества и комплектности товара его характеристикам, техническим условиям и условиям договора поставки. Приёмка товара имеет важное значение в процессе продвижения медицинских и фармацевтических товаров, других товаров от производителя (поставщика) к потребителю.

17 Приёмка медицинских и фармацевтических товаров По оцениваемым категориям различают приёмку товаров по количеству и качеству. По базисным условиям приёмка товаров может осуществляться на следующих складах: Получателя – при доставке товаров поставщиком; Поставщика – при вывозе товаров получателем; Органа транспорта – при доставке и выдаче товаров органом железнодорожного, автомобильного, водного, воздушного транспорта.

18 Приёмка медицинских и фармацевтических товаров В любых случаях в целях сохранности поставляемых товаров, создания условий для своевременной и правильной приёмки его по качеству и количеству организация-отправитель (поставщик, продавец, орган транспорта) обязана обеспечить следующие условия:

19 Условия приёмки товаров (1) Обязанности поставщика: Строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест. Отгрузка качественной и комплектной продукции с точным указанием её количества (массы, количества мест и т.д.). При этом: При отгрузке продукции в упакованных местах и таре — вложение в каждое тарное место документа (упаковочного ярлыка и др.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в этом тарном месте. При перевозке товаров железнодорожным транспортом на каждый вагон (или контейнер) оформляют повагонную ведомость, в которой указывают виды и количество перевозимых в нём тарных мест. При перевозке грузов автомобильным транспортом количество тарных мест в автомобиле отражают в сопроводительном листе.

20 Условия приёмки товаров (2) Обязанности поставщика: Чёткое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемого товара (сертификата, декларации о соответствии, технического паспорта, заключения, протокола или удостоверения о качестве и т.п.), а также отгрузочных и расчётных документов, своевременное отправление этих документов получателю. Строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями. Систематический контроль за работой лиц, занятых отгрузкой товаров и оформлением на него отгрузочных и расчётных документов.

21 Условия приёмки товаров (3) Обязанности получателя: В соответствии с Гражданским Кодексом РФ покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие поставленных по договору товаров. При приёме груза от органов транспорта получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязан проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, а именно: Проверить наличие на транспортных средствах (вагоне, автофургоне и др.) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;

22 Условия приёмки товаров (4) Обязанности получателя: Проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нём данным, указанным в транспортном документе; Потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или массе; Проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (например, укладка груза, температурный режим), сроки доставки, а также произвести осмотр груза. При получении от органа транспорта груза без проверки количества мест, массы и состояния его получатель обязан требовать, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

23 Условия приёмки товаров (5) Обязанности получателя: Во всех случаях, когда при приёмке груза от органов транспорта установлено его повреждение или порча, несоответствие наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе (повагонной ведомости, сопроводительном листе и т.д.), получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или — при доставке груза автомобильным транспортом — составления акта). Приёмку продукции производят лица, уполномоченные на то руководителем или заместителем руководителя организации-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приёмки.

24 Обязанности руководителя организации-получателя: Создать условия для правильной и своевременной приёмки товаров, при которых обеспечивалась бы его сохранность и предотвращались порча, смешение с другой однородной продукцией, а также не допускались бы образование недостач и хищений товаров. Следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью метрологической поверки их в установленном порядке. Обеспечить точное определение количества поступившего товара. Обеспечить знание и строгое соблюдение лицами, осуществляющими приёмку товаров, правил приёмки, установленных законодательством РФ, соответствующими стандартами и другими обязательными правилами. Систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приёмка товаров по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приёмки товаров.

25 Приёмка товаров по количеству Типовой порядок приёмки товаров по количеству изложен в «Инструкции о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» № П-6 (действующая редакция, утверждена постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.)

26 Приёмка товаров по количеству Порядок приёмки товаров по количеству заключается в пересчёте (обмере, взвешивании) поступивших товаров и оценке соответствия полученных результатов данным, указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя (счёте-фактуре, товарно-транспортной накладной, спецификации к договору, описи, упаковочных ярлыках, повагонных ведомостях и др.). Отсутствие этих документов или некоторых из них не приостанавливает приёмку товаров. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товаров, и в акте указывается, какие документы отсутствуют. Количество поступившего товара при приёмке следует определять в тех же единицах измерения, какие указаны для него в сопроводительных документах (кг, шт, упак., кор. и т.д.). Для участия в приёмке могут выделяться представители общественности, которым выдаётся надлежаще оформленное и заверенное печатью разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия-получателя или его заместителя.

27 Приёмка товаров по количеству. Сроки приемки При приёмке товаров, поступивших без тары, в открытой и/или повреждённой таре, — в момент получения от поставщика (или со склада органа транспорта) либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки. При поступлении товаров в исправной таре: по массе брутто и количеству мест — в момент получения от поставщика или органа транспорта; по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте: — при доставке товаров поставщиком или самовывозе товаров получателем со склада поставщика — одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней с момента получения товаров; — во всех остальных случаях — не позднее 10 дней с момента выдачи груза органом транспорта. В районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза приёмку производят не позднее 60 дней с момента поступления товаров.

28 Приёмка товаров по качеству Типовой порядок приёмки товаров по качеству изложен в «Инструкции о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» № П-7 (действующая редакция, первоначально утверждена постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 г.)

29 Приёмка товаров по качеству Во время приёмки товаров по качеству проверяют соответствие товаров требованиям государственных стандартов, техническим условиям, основным и особым условиям поставки, другим обязательным для сторон правилам, а также сопроводительным документам (счёту-фактуре, спецификации, техническому паспорту, сертификату качества, декларации о соответствии, паспорту качества, удостоверению о качестве и т.д.). Одновременно с приёмкой продукции по качеству производят проверку комплектности, соответствия тары, упаковки, маркировки товаров требованиям нормативно-технической документации и другим обязательным правилам, а также условиям договора поставки.

30 Приёмка товаров по качеству. Сроки приёмки Приёмку продукции по качеству и комплектности производят на складе получателя в следующие сроки. При иногородней поставке — не позднее 20 дней после выдачи товаров органом транспорта или поступления на склад получателя при его доставке поставщиком или вывозке получателем. При одногородней поставке — не позднее 10 дней после поступления товаров на склад получателя. В районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза приёмку промышленных товаров народного потребления производят не позднее 60 дней после поступления их на склад получателя.

31 Приёмка товаров по качеству. Сроки приёмки Торговые организации имеют право актировать скрытые недостатки, если они будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение 4 месяцев после получения товаров. Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товаров проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к продаже, использования и хранения товаров. Сроки составления акта о скрытых недостатках следующие: В общем случае - в течение 5 дней после обнаружения недостатков, однако не позднее 4 месяцев со дня поступления товаров на склад получателя. Если скрытые недостатки обнаружены в продукции с гарантийными сроками службы или хранения — в течение 5 дней с момента обнаружения недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока. Если гарантийный срок на товары исчисляется с момента их розничной продажи, акт можно составить также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.