Заголовок письма (letter heading) Большинство деловых писем в а. я. следует начинать с заголовка. Заголовок должен отражать тему, содержание письма и состоять из 2 -х или 3 х слов. Перед заголовком часто используется сокращение Re: (reference т. е. касательно)
Текст письма (the body text) Деловое письмо должно быть кратким и состоять из 3 -х частей: вступления, основной части и заключения. В первом абзаце следует сообщить, почему вы обращаетесь с письмом, в последующих абзацах, как правило, развивается идея письма или делается вывод. В случае если необходимо дать подробную информацию по какому-то вопросу, лучше сделать это на отдельном листе с подходящим заглавием, обозначить его как приложение. В деловых письмах недопустимы грамматические сокращения типа I’m, don’t, we’ll
Копия (the copy) В некоторых случаях, автор письма хочет ознакомить с ним третье лицо. Для того чтобы об этом знал адресат, в нижней части письма ставят пометку cc: Dr. Brown (cc – carbon copy). Пометка bc (blind copy) ставиться, если автор хочет отправить письмо каким-либо лицам, но они не упоминаются в документе. Пометка в таких случаях обязательна.
Постскриптум (postscriptum) Этот раздел документа служит для того, чтобы можно было включить информацию, которая выпала из поля зрения при написании письма. Правда, благодаря возможностям компьютера, такая необходимость гораздо реже, соответственно, PS, в конце письма встречается не так часто.
Продолжение письма (the continuation) Если письмо занимает несколько страниц, то для того, чтобы дать об этом знать, в нижней части каждой страницы ставится любая из следующих пометок: PTO, MORE, Continues, или порядковый номер страницы.
Скачать презентацию Заголовок письма letter heading Большинство деловых писем в
правила написания.ppt