* ЗАЧЕМ ВАМ НУЖНЫ СОВЕЩАНИЯ И НУЖНЫ ЛИ ВЫ НА СОВЕЩАНИИ?
*Совещание – это ответственное коммуникативное направление, от умения организовать которое зависит результат командной работы, совещания являются важнейшим инструментом управления компанией.
*Самые лучшие совещания те, которые вообще проводить не надо. Анонимное высказывание
* ü провести обмен информацией ü выявить мнения ü проанализировать трудные ситуации и проблемы ü принять решения по комплексным вопросам
Индивидуальное решение Совещание Меньшая эффективность Большая эффективность Меньшие затраты времени Большие затраты времени - Возможность устраивать коротких неформальных совещаний
* *Затрат на подготовку (рабочее время, подготовка и размножение материалов и т. п. ) *Заработная плата участников (имеется в виду время, которое они проведут на совещании) *Дополнительные индивидуальные расходы *Накладные расходов (включая обеспечение участников кофе, чаем, бумагой и т. д. ) *Командировочные расходы *Потерянное время
* *Можете ли Вы попросту отказаться, ничего при этом не потеряв? *Можете ли Вы послать своего представителя, который к тому же мог бы таким образом набраться опыта?
*Существуют так называемые плановые совещания. Мне кажется, что они должны дисциплинировать сотрудников. Прав ли я? *
*польза от планируемого совещания будет невелика; *совещание подготовлено плохо *состав людей, у которых есть реальная возможность присутствовать на совещании, не достаточен *
* *решение ответственного должностного лица *несколько телефонных звонков или он-лайн конференция *объединение с другим совещани
* * Никогда не проводите совещание, если вы не убеждены в том, что это единственный и наиболее эффективный способ решения существующих вопросов. * Принимайте участие только в тех совещаниях, на которых необходимо именно ваше личное присутствие, в остальных случаях посылайте своего представителя * Регулярные совещания проводите только в тех случаях, когда они действительно необходимы
* Даже нетворческий ум в состоянии обнаружить неправильный ответ, но лишь творческому уму дано заметить неправильный вопрос. Энтони Джей
* *принять решение *проанализировать или решить проблему *ознакомить группу с новой информацией *выяснить состояние дел по конкретному проекту
* *Сформулируйте краткий, конкретный, конечный результат *Подготовьте повестку дня *Определите персональный состав участников *Назначьте время и место проведения совещания
* * * минимальный состав участников * * предварительное неофициальное голосование * обязательны подведения итогов «мячик выступающего» ограничьте продолжительность совещания назначьте ответственного за ведение протокола совещания “ньюмаваши” – японская традиция проводить совещание перед совещанием
* * разнообразие в голоса выступающих * варьируйте форму, темп и стиль * больше практикуйте групповые доклады и обсуждения * равномерно распределите пункты повестки дня * вставляйте менее интересующие неспециалистов вопросы, между темами, привлекающими более широкую аудиторию * чтобы обеспечить участие каждого, разбейте большие группы на маленькие команды. * если предполагается наглядный материал, разнообразьте его видеозаписями, наглядными пособиями, слайдами. * Используйте цветные слайды и заголовки, это увеличивает интерес и повышает внимание.
* * пунктуальны * хорошо подготовлены * там, только если Ваше * немногословны * вежливы * сосредоточены. Обращайте * активны * внимательны * уместны * ориентированы на присутствие действительно необходимо внимание на выступления, а не на выступающих действие, следуйте принятым решениям
