ВЫХОД 4.3. Планирование проекта по временным параметрам Управление

ВЫХОД

4.3. Планирование проекта по временным параметрам Управление проектом по временным параметрам посредством рационально составленных календарных планов является необходимым условием для успешного выполнения работ и эффективного управления проектом. Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы.

.3.1 Общая постановка задачи календарного планирования Задачи календарного планирования можно классифицировать по следующим наиболее важным признакам: Способу потребления ресурсов на отдельных работах; Виды ограничений на используемые ресурсы; Типу организационно-технологической модели; Виду целевой функции.

Общая постановка задач календарного плана Заданы: Перечень, состав и характеристики работ проекта; Взаимосвязи между работами; Организационные, технологические и временные ограничения на выполнение работ; Интервалы времени доступности каждого вида ресурсов и их производительности. Требуется построить календарный план, удовлетворяющий условиям задачи. .3.1 Общая постановка задачи календарного планирования

Планирование проекта по временным параметрам включает задачи (процессы), результаты решения которых являются исходной информацией для разработки календарных планов: Определение перечня работ; Определение последовательности работ и взаимосвязи между ними; Оценка продолжительности работ; Определение ресурсов; Разработка расписания – решение задачи календарного планирования в принятой постановке. .3.1 Общая постановка задачи календарного планирования

.3.2 Определение перечня работ проекта Постановка задачи Заданы: Данные обоснования проекта; Цели и результаты проекта; Структурная декомпозиция работ проекта; Требования к уровню детализации работ проекта; Информация о выполненных ранее проектах. Требуется определить полный перечень работ проекта, удовлетворяющий условиям задачи.

Информация, необходимая для определения перечня работ проекта: Структурная декомпозиция работ проекта (СДР) – основная исходная информация; Документ, определяющий предметную область (технико-экономическая и др. документация); Архивная информация технико-экономическая и проектно-сметная документация проекта; Ограничения – требования к уровню детализации перечня работ сетевого графика определяются назначением календарного плана, уровнем и горизонтом планирования и т.д. .3.2 Определение перечня работ проекта

Методы и средства определения перечня работ могут состоять из следующих шагов: Дальнейшее разложение СДР до требуемого уровня детализации работ проекта. Определение совокупности требований к степени детализации работ проекта, устанавливающих искомый перечень работ с заданными свойствами. Составление перечня работ проекта с помощью определения соответствующего сечения на графе СДР, удовлетворяющего требованиям задачи. .3.2 Определение перечня работ проекта

Методы и средства применяемые при решении этих задач: Методы декомпозиции; Типовые модели; Методы и алгоритмы построения сечений с заданными свойствами на СДР. На рис.1 конечные элементы СДР (листья графа) – S4, S5, S6, S8, S9 – составляют полное сечение графа, а значит, и полный перечень работ проекта. Результаты, полученные при определении перечня работ - Полные перечни работ. .3.2 Определение перечня работ проекта

Рисунок 1 - Структурная модель проекта S1 S3 S2 S7 S6 S5 S4 S8 S9 .3.2 Определение перечня работ проекта

Таблица 1 - Возможное описание объемно- ресурсных характеристик и исполнителей работ проекта 3 102 739 240 Земляные работы 02 2 101 857 320 Подготовка территории 01 Количество исполните-лей Код исполните-ля Сметная стоимос-ть Единица измере-ния Объем рабо-ты Наименова-ние работы Вид рабо-ты М2 М3 .3.2 Определение перечня работ проекта

.3.3 Определение взаимосвязей работ проекта Определение последовательности и взаимосвязей работ проекта является задачей построения организационно-технологической модели (ОТМ) процесса осуществления проекта. В ОТМ должны быть отражены результаты проекта (контрольные точки, вехи проекта), перечень работ проекта, последовательность их выполнения и взаимосвязи между ними, а также временные и технологические ограничения таким образом, чтобы технологическая модель в необходимой и достаточной степени была адекватной моделируемому процессу.

Постановка задачи Заданы: перечень работ проекта и их характеристики; технологическая последовательность и организационные условия выполнения работ; взаимосвязи работ и их характеристик; временные ограничения; ограничения на условий выполнения работ; внешние ограничения и взаимосвязи. Требуется построить организационно-технологическую модель (сетевой график, стрелочную диаграмму, сетевую модель), удовлетворяющую установленным требованиям планирования и контроля в проекте. .3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

.3.3 Определение взаимосвязей работ проекта Информация, необходимая для определения взаимосвязей и последовательности работ проекта: Перечень работ; Описание результатов проекта; Технологическая последовательность работ (ГОСТы, СНиПы и т.п.); Взаимосвязи работ; Временные ограничения; Внешние ограничения и взаимосвязи.

Взаимосвязи работ – это зависимость между работами, которая отражает: Технологические связи между работами; Организационные связи между работами. Зависимость характеризуется: Направлением; Временным параметром, выраженным произвольным числом; Моментами выполнения (точками) работ, к которым относятся взаимосвязи. .3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

В таблице показано: Зависимость между работами 06- 08 указывает на необходимость перерыва не менее 3 единиц времени после окончания 50% работы 06 и началом оставшихся 30 % объема работы 08. Между моментом начала работы 02 и окончанием работы 39 должно пройти не более 150 единиц времени. -150 0 % 100 % 02 39 2 +3 70 % 50 % 08 06 1 Количе-ство Едини-ца измере-ния Количество Единица измере-ния Код последую-щей работы В Код предшест-вующей работы А Число-вая характеристика зависи-мости Объем работы В от начала до точки входа Объем работы А от начала до выхода зависимости Шифр зависимости № п/п Таблица 2 - Взаимосвязи работ проекта .3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

Временные ограничения – это: абсолютные пределы сроков выполнения, которые отражают директивные, организационные и технологические ограничения, заданные в реальной или условной шкале времени, и характеризуются: типом («не ранее» или «не позднее»); значением; точками работ, в которых они задаются. .3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

Временные ограничения должны учитываться при разработке расписаний работ проекта. При использовании директивных ограничений необходимо проанализировать последствия и целесообразность их применения. Все ограничения документируются. Внешние ограничения и взаимосвязи отражают зависимость работ проекта от внешних мероприятий. .3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

Рисунок 3 - Абсолютные временные ограничения на выполнение работ проекта Ха А Хb В DXa>

.3.3 Определение взаимосвязей работ проекта Таблица 3 - Временные ограничения на выполнение работ 88 + 30 % 37 2 7 + 0 % 02 1 «не позднее» «не ранее» количество Единица измерения Числовая характеристика ограничения Тип ограничения Объем работ от начал до точки приложения ограничения Код работы № п/п Приведенные в табл. 3 данные означают: работа 02 может начаться не ранее чем на 7-ой день от начала проекта; 30% работы 37 должно быть выполнено не позднее чем через 88 дней от начала проекта

Методы и средства определения взаимосвязей работ проекта: - сетевое моделирование; - типовые сетевые модели. Результаты: - сетевые диаграммы; - уточненный перечень работ проекта. 3.3 Определение взаимосвязей работ проекта

.3.4 Оценка продолжительности работ проекта Постановка задачи Заданы: Перечень и объемные характеристики работ проекта; Ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта; Производительность этих ресурсов. Требуется определить продолжительность каждой работы проекта.

Информация, используемая при оценке продолжительности работ: Перечень работ проекта (описан выше); Объемы работ; Ресурсы (исполнители), необходимые для выполнения работ; Производительность ресурсов; Ограничения: - интенсивность выполнения работ; - наличие используемых ресурсов. Допущения: - принятые допущения о характере распределения случайных величин — продолжительности работ; 3.4 Оценка продолжительности работ проекта

- допущения об использовании нормативной базы и статистической информации; - допущения о характере зависимости продолжительности работы от ее объема, количестве выделенных ресурсов и об их производительности. Архивная информация (источники): - архивов проектов-аналогов; - коммерческих баз данных по оценке продолжительности; - опыта членов команды проекта; - нормативной базы. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

Методы и средства оценки продолжительности работ: Нормативные расчетные методы; Экспертные оценки; Оценки по аналогам; Моделирование. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

Нормативные расчетные методы. Продолжительность работ Т определяется по расчетным формулам: Ti =Vpi/Upi Ti=Wi/Qpi nk Где Vpi – трудоемкость выполнения i-ой работы p-м видом ресурса; Upi – интенсивность потребления р - го ресурса на i-ой работе (Upi=n*k, где n – число исполнителей, k – число смен). Где Wi – объем i -ой работы; Qpi – выработка одного исполнителя в одну смену. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

Экспертные оценки. Наибольшее распространение получили следующие вероятностные методы оценки продолжительности работ: При нормальном законе распределения времени продолжительности работ: При бета-распределении: Tож = (Tmin+4Tн.в.+Tmax)/6 Tож = (3Tmin+2Tmax)/5, где Tmin – минимально возможная продолжительность работы; Tmax – максимально допустимая продолжительность работы; Тн.в. – наиболее вероятная продолжительность работы. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

Результаты: 1. Оценки продолжительности работ проекта: Детерминированные оценки продолжительности работ, вычисленные по расчетным формулам на основе достоверных исходных данных и нормативной базы. Вероятностные оценки времени, которое необходимо для выполнения каждой работы проекта, и диапазоны возможных отклонений от этих величин. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

Результаты: 2. Допущения должны быть документированы. 3. Уточнение перечня работ – может возникнуть необходимость в детализации или укрупнении, которые приводят к изменению перечня работ проекта. .3.4 Оценка продолжительности работ проекта

.3.5 Разработка расписания проекта Постановка задачи «Разработка расписания проекта» Расписание проекта является результатом конкретной решаемой задачи календарного планирования, условия которой определяются потребностями участников проекта. При разработке календарного плана проекта необходимо конкретизировать постановку задачи и выбрать критерии оптимизации по условиям реального проекта и потребностям его участников. В качестве таких критериев могут быть минимизация продолжительности проекта в условиях ограниченных ресурсов, минимизация стоимости проекта, равномерное распределение ресурсов и др.

Информация, используемая при разработке расписания. Сетевая диаграмма. Организационно-технологическая модель проекта, отражающая взаимосвязи работ в проекте. Оценки продолжительности работ. Продолжительность работ — расчетное или предполагаемое время, за которое может быть выполнена работа без учета ограничений на ресурсы. Потребность в ресурсах по каждой работе. Определяется по каждой работе при оценке продолжительности работы. .3.5 Разработка расписания проекта

Информация, используемая при разработке расписания. Наличие ресурсов. Необходимо знание того, какие ресурсы и в какое время будут доступны, их значение для составления расписания. Календари. Календари проекта, работ и ресурсов определяют периоды, в которые может выполняться работа. Календарь проекта влияет на все ресурсы, т.е. определяет периоды, в которые выполняются работы и используются доступные ресурсы. Ресурсные календари определяют периоды наличия (доступности) ресурсов. В этом случае необходимо принимать решение о согласовании этих календарей. Временные ограничения. Описаны выше. .3.5 Разработка расписания проекта

Методы и средства применяемые при разработке расписания Метод критического пути (МКП); Метод PERT; Метод GERT; Метод «Сжатие»; Метод «Сглаживание»; Метод «Калибровка»; Программные продукты. .3.5 Разработка расписания проекта

Результаты, полученные при разработке расписания Календарный план проекта содержит сроки начала и окончания работ проекта. Он может быть укрупненным и детальным и представлен в табличном или графическом виде. Дополнительная информация. Резервы времени работ проекта, позволяющие сдвигать сроки начала или окончания работ без изменения даты окончания всего проекта. План управления расписанием. План определяет порядок и правила внесения дополнений и изменений в календарный план. .3.5 Разработка расписания проекта