ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (ДИПЛОМНАЯ РАБОТА) На тему: Выставки и

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (ДИПЛОМНАЯ РАБОТА) На тему: Выставки и ярмарки как виды специальных мероприятий (на примере Санкт-Петербургского международного книжного салона) Исполнитель-студент учебной группы СД-4 Файзулина Инна Научный руководитель - Шарафадина Клара Ивановна 2012 год Министерство образования и науки Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИИ И ДИЗАЙНА» Специальность 032001.65 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» КАФЕДРА БИЗНЕС–ТЕХНОЛОГИЙ ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА на тему: Оптимизация управления кадровой документацией в общеобразовательном учреждении (на примере использования АИСУ «ПараГраф») ИСПОЛНИТЕЛЬ: студент учебной группы 4-СЗ-10с Петрова Анна Геннадиевна РУКОВОДИТЕЛЬ: кандидат педагогических наук, доцент Банщикова Галина Ивановна Санкт-Петербург 2013

АКТУАЛЬНОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ Низкая степень информатизации и управления деятельности ОУ, медленное внедрение новейших технологий, отсутствие единого информационного пространства - причина недостаточной оперативности в сборе и обобщении данных о функционировании учреждений, его подразделений, приводит к возникновению высокого процента ошибок и большой трудоемкости в объединении этих данных. До настоящего времени процессы оптимизации управления кадровой деятельности с использованием АИСУ «ПараГраф» не были предметом анализа в научной литературе.

ЦЕЛЬ, ОБЪЕКТ, ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ Цель – исследовать процессы оптимизации управления кадровой документацией в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф». Объект – процесс управления функционированием системы кадрового документооборота АИСУ «ПараГраф». Предмет - кадровый электронный документооборот в системе АИСУ «ПараГраф» на базе общеобразовательной школы.

ЗАДАЧИ 1) Рассмотреть проблемы традиционного кадрового делопроизводства в сопоставлении с автоматизированным. 2) Дать общую характеристику АИСУ «ПараГраф» как специализированной системы управления кадровой документацией ОУ. 3) Проанализировать защиту персональных данных. 4) Провести анализ процесса кадрового делопроизводства в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф». 5) Составить пакет документов для совершенствования кадровой деятельности в ОУ с учетом внедрения АИСУ «ПараГраф».

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И ЭМПИРИЧЕСКАЯ БАЗА Теоретической базой исследования послужили работы Т.А. Орловой, М.М. Поташника, П.И. Третьякова, Т.И. Шамовой и др. В исследованиях Б.С. Гершунского рассматривается круг проблем управления, связанные с информатизацией общества и образования. Эмпирическая базу исследования составили нормативно-правовые документы и материально-техническая база ГБСКОУ № 656, руководство по установке и использованию АИСУ «ПараГраф».

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Термин «оптимизация» предполагает получение чего-то наилучшего. Оптимальный вариант – это вариант, который по некоторым свойствам и качествам, является самым лучшим из всех других допустимых вариантов. Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Автоматизация кадровой деятельности – это создание унифицированных форм кадровых документов и их электронных версий, использование специальных компьютерных программ (БД, АИСУ, систем электронного документооборота), направленных на оптимизацию работы с кадровыми документами. (Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом, 2005) Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. (ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, 2006) Под управлением ОУ понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации.

СТРУКТУРА АИСУ «ПАРАГРАФ» Личные дела сотрудников Движение обучающихся, воспитанников Движение сотрудников Личные дела обучающихся, воспитанников Образовательное учреждение, здания, помещения Документы ОУ АИСУ «ПараГраф» Классный журнал (электронный дневник) Библиограф

СХЕМА ВВОДА ДАННЫХ В АИСУ «ПАРАГРАФ» Делопроизводитель Модуль «Кадры» АИСУ «ПараГраф» Заместитель директора по УВР Модуль «Движение» (учащиеся) Библиотекарь Библиограф Учителя Модуль «Классный журнал» Электронный дневник Родители Портал «Петербургское образование»