Выполнили: студентки гр ээ-09-7 Евсикова Наталия, насиковская Ольга

Скачать презентацию Выполнили: студентки гр ээ-09-7 Евсикова Наталия, насиковская Ольга Скачать презентацию Выполнили: студентки гр ээ-09-7 Евсикова Наталия, насиковская Ольга

25-dokumentirovanie.pptx

  • Количество слайдов: 21

>Выполнили: студентки гр ээ-09-7 Евсикова Наталия, насиковская Ольга Тема 4: Классификация основных документов Выполнили: студентки гр ээ-09-7 Евсикова Наталия, насиковская Ольга Тема 4: Классификация основных документов

>Классификация документов Понятие Классификация документов Понятие "классификация" используется чаще всего одновременно и в значении процесса, и в значении результата, т.е. понимается как группировка и как полученная в ее результате схема. Классифицирование документов - процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;

>Классификации документов Классификации документов

>Классификации документов Классификации документов

>Классификации документов Классификации документов

>Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.

>

>Организационно-правовые документы  Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы Организационно-правовые документы Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом. Цель разработки организационных документов — наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками. Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.

>К организационно-правовым документам относятся:    устав организации,  положение об организации; К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности должностные инструкции работникам, правила, памятки и др.

>Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов Обязательные реквизиты: Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

>Распорядительные документы Основное назначение распорядительных документов — регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию Распорядительные документы Основное назначение распорядительных документов — регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему. Данные документы всегда составляются на какой-либо определенный срок, например несколько лет, год, полгода, квартал, месяц или на период выполнения конкретного вида работ, срок которого установлен распорядительным документом или договором

>Результаты планирования фиксируются в плановых документах, различных по содержанию и форме.   Плановые Результаты планирования фиксируются в плановых документах, различных по содержанию и форме. Плановые документы обычно имеют следующие названия: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.

>Уровни разработки плановых документов  Федеральный уровень (федеральные планы, программы, генеральные схемы разрабатываются по Уровни разработки плановых документов Федеральный уровень (федеральные планы, программы, генеральные схемы разрабатываются по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами или ведомствами.) Отраслевой уровень (отраслевые планы и программы разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, они рассчитаны на выполнение подведомственными учреждениями и организациями.) Территориальный уровень (территориальные программы, планы, схемы разрабатываются администрациями краев, областей, районов, городов и других территориальных образований и действуют в рамках территории.), Уровень отдельной организации (в форме годовых и квартальных планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для деятельности организации)

>Распорядительные документы Основное назначение распорядительных документов — регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию Распорядительные документы Основное назначение распорядительных документов — регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления В юридическом плане распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам.

>С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся на:  1.  правовые С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся на: 1. правовые акты, действующие на федеральном уровне, — акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти; 2. правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации, - краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также их территориальных образований; 3. правовые акты, действующие в пределах отрасли (издаются отраслевыми органами федеральной исполнительной власти); 4. правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.

>

>Справочная документация  Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация сообщает сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе Справочная документация Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация сообщает сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, - инициирует управленческие решения, позволяет выбрать тот или иной способ действия. Эти документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Обеспечивают информационные связи между работниками разного звена (сверху вниз по системе управления), а так же между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами.

>

>Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени — год, полугодие, квартал, месяц, декада. Отчетная документация в деятельности организации и государства в целом выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность (разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий); ведомственная отчетность (разрабатываются министерствами и ведомствами); внутриучрежденческая отчетность (внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации). Отчетная документация

>Виды внутриучрежденческих  отчетных документов отчет справка отчетного характера   Составление по различным Виды внутриучрежденческих отчетных документов отчет справка отчетного характера Составление по различным направлениям деятельности организации: о результатах функциональной деятельности подразделений и в целом — организации, о результатах научно-исследовательской или научно-внедренческой деятельности, о командировках, о результатах рекламной деятельности о выполнении отдельных, разовых мероприятий или заданий руководства и др.

>заключение  Классификация документов является методом познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов заключение Классификация документов является методом познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам.