Устав Другие организационные документы Устав – свод правил,
45-ustav_i_dr_dok.ppt
- Количество слайдов: 58
Устав Другие организационные документы
Устав – свод правил, установленных государством, организацией, предприятием, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан , их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Это основной организационный документ в деятельности учреждений , организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности Он регулирует взаимоотношения данной организации с другими организациями , с физическими лицами, права и обязанности в сфере , соответствующей направлениям ее деятельности.
Общие положения об уставе содержатся в первой части ГК РФ. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.
Уставы, общие для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления , например: «Ветеринарный устав», «Устав железных дорог» и др.
Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций. Существуют , например уставы добровольных спортивных обществ.
Уставы предприятий , учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или власти (администрацией субъектов федерации). Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации. Существуют уставы акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью.
Устав юридического лица (частных предприятий) утверждается его учредителями (участниками, владельцами, коллективами) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке ( в областных, краевых, городских или районных администрациях). Общие требования к порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Уставы – это сложные документы , структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Устав является обязательным документом , его содержание в соответствии с законодательством РФ должно включать:
наименование учреждения, организации, предприятия, его вид (полное или сокращенное наименование); местонахождение (почтовый адрес); предмет и цель деятельности (некоммерческих организаций и унитарных предприятий); тип общества (открытое или закрытое); количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом (ОАО);
размер уставного капитала; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества большинством голосов или единогласно; сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества (ООО); права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (ООО); сведения о порядке хранениям документов общества; порядок образования имущества ( или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.); порядок распределения прибыли; порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности; органы управления (внутренняя организационная структура).
В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой устав могут быть добавлены другие сведения: для банков – перечень проводимых банком операций и его функций; для бирж – сведения о максимальном составе членов, порядке их приема, правах и обязанностях, порядке разрешения споров; для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условий их приобретения, размеры долей каждого участника и др.
В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого или открытого типа) разделы в тексте изменяются и добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д.
По закону «Об акционерных обществах», по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано предоставить возможность ознакомиться с уставом общества. Внесение в устав общества изменений принимается общим собранием акционеров.
Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Государственная регистрация осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (регистрирующим органом).
Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы регистрирующим органом включаются в государственный реестр.
Закон «О государственной регистрации юридических лиц» определяет перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий орган при создании, реорганизации и ликвидации организации. В состав этих документов входят учредительные документы (учредительный договор и/или устав) – подлинник или нотариально заверенная копия.
Отметка о государственной регистрации созданной организации проставляется на титульном листе устава организации.
Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа). На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава.
Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов: наименование организации (наименование министерства, ведомства) – автора документа; наименования вида документа – УСТАВ; дата; номер; место издания (город); гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); текст; подпись.
Правительство Москвы МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОНННАЯ ПАЛАТА Зарегистрировано Утвержден 08 декабря 1998 г. Общим собранием учредителей (протокол №1 от 15 ноября 1998 г.) Печать регистрирующего органа Печать организации УСТАВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПЛАКА-АРТ» г. Москва
______________________________ УТВЕРЖДАЮ Место регистрации ______________________ Должность ____Инициалы, фамилия Подпись Дата УСТАВ ______________________________________________________________ Наименование предприятия Юридический адрес:_______________________________________ _________________________________________________________ 1. Общие положения 2. Предмет и цели деятельности, права 3. Органы управления и контроля, их компетенция 4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов 5. Гарантии работникам предприятия 6. Условия реорганизации и ликвидации Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия Примечание: разделы устава могут быть дополнены.
Договор Договор – многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. Договор устанавливает разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями.
Договоры составляют при документировании купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).
Договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Содержание договора включает: наименование организаций заключающих договор ( или сведения о физических лицах); ссылку на их учредительные документы; фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.
Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен полно, четко. однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.
К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи ( с указанием должности, фамилии и инициалов) представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.
Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность. Это могут быть условия возмещения вреда, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом (землей основными фондами и т.д.), положения об обеспечении экономической безопасности и другие условия, обязательные при осуществлении той или иной деятельности.
Учредительный договор Договор – юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их. (Вид сделок двухсторонних и многосторонних.)
В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо ( дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.
Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.
Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства. Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).
Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД.
Документ оформляется на общем бланке или на бланке предприятия и имеет следующие реквизиты: наименование организации ( для муниципальных и государственных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.
Текст документа составляется в форме таблицы. Этот документ визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), подписывается начальником отдела кадров, утверждается руководителем организации, подпись которого заверяют печатью.
Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.
Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.
Документ оформляется на общем бланке или на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.
Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и пр.), месячный фонд заработной платы и примечания. Документ подписывает начальник ОК, визирует главный бухгалтер, утверждает руководитель, заверяется печатью.
Штатное расписание разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. В каждое структурное подразделение должны включатся штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.
Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.
Правила внутреннего распорядка Правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия.
Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Регламент Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
Инструкции Инструкция – это правовой акт , утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются также с целью разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (бухгалтерских, отчетных, учетных и т.д.).
В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций и учреждений. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных или иных нормативных актов.
Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция (о чем ?) о ведении бухгалтерского учета на предприятии».
Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее. Инструкция подлежит утверждению руководителем организации и заверяется печатью.
Инструкция визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое распространяется содержание инструкции. Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа.
В тексте часто используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п. Разновидностью инструкции является должностная инструкция, инструкция по делопроизводству, инструкция по организации рабочих мест персонала и т.д.
Инструкция по документационному обеспечению управления При подготовке текста инструкции рекомендуется использовать в качестве основы соответствующие типовые инструкции Например: Инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
При этом должны быть в необходимой мере приняты во внимание соответствующие положения других документов, регламентирующие те или иные направления ДОУ. Помимо ГСДОУ, это ГОСТ Р 6.30-2003. На их основе составляется текст инструкции по документационному обеспечению управления предприятия.