Устав Другие организационные документы Устав – свод правил,

Скачать презентацию Устав Другие организационные документы Устав – свод правил, Скачать презентацию Устав Другие организационные документы Устав – свод правил,

45-ustav_i_dr_dok.ppt

  • Количество слайдов: 58

>Устав Другие организационные документы Устав Другие организационные документы

>Устав – свод правил, установленных государством, организацией, предприятием, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан Устав – свод правил, установленных государством, организацией, предприятием, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан , их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

>Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Это основной организационный документ в деятельности учреждений , организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности Он регулирует взаимоотношения данной организации с другими организациями , с физическими лицами, права и обязанности в сфере , соответствующей направлениям ее деятельности.

>Общие положения об уставе содержатся в первой части ГК РФ.  Юридическое лицо действует Общие положения об уставе содержатся в первой части ГК РФ. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

>Уставы, общие для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления , Уставы, общие для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления , например: «Ветеринарный устав», «Устав железных дорог» и др.

>Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций.  Существуют , например Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций. Существуют , например уставы добровольных спортивных обществ.

>Уставы предприятий , учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или Уставы предприятий , учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или власти (администрацией субъектов федерации). Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации. Существуют уставы акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью.

>Устав юридического лица (частных предприятий) утверждается его учредителями (участниками, владельцами, коллективами) и подлежит обязательной Устав юридического лица (частных предприятий) утверждается его учредителями (участниками, владельцами, коллективами) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке ( в областных, краевых, городских или районных администрациях). Общие требования к порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

>Уставы – это сложные документы , структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Уставы – это сложные документы , структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Устав является обязательным документом , его содержание в соответствии с законодательством РФ должно включать:

>наименование учреждения,  организации, предприятия, его вид (полное или сокращенное наименование); местонахождение (почтовый адрес); наименование учреждения, организации, предприятия, его вид (полное или сокращенное наименование); местонахождение (почтовый адрес); предмет и цель деятельности (некоммерческих организаций и унитарных предприятий); тип общества (открытое или закрытое); количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом (ОАО);

>размер уставного капитала; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень размер уставного капитала; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества большинством голосов или единогласно; сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества (ООО); права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

>сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (ООО); сведения о порядке хранениям документов общества; порядок образования имущества ( или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.); порядок распределения прибыли; порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности; органы управления (внутренняя организационная структура).

>В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой устав могут быть добавлены другие сведения: В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой устав могут быть добавлены другие сведения: для банков – перечень проводимых банком операций и его функций; для бирж – сведения о максимальном составе членов, порядке их приема, правах и обязанностях, порядке разрешения споров; для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условий их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

>В зависимости от формы частной собственности    (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого или открытого типа) разделы в тексте изменяются и добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д.

>По закону «Об акционерных обществах», по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество По закону «Об акционерных обществах», по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано предоставить возможность ознакомиться с уставом общества. Внесение в устав общества изменений принимается общим собранием акционеров.

>Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.  Государственная регистрация осуществляется уполномоченным Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Государственная регистрация осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (регистрирующим органом).

>Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы регистрирующим органом включаются в государственный реестр.

>Закон «О государственной регистрации юридических лиц» определяет перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий Закон «О государственной регистрации юридических лиц» определяет перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий орган при создании, реорганизации и ликвидации организации. В состав этих документов входят учредительные документы (учредительный договор и/или устав) – подлинник или нотариально заверенная копия.

>Отметка о государственной регистрации созданной организации проставляется на титульном листе устава организации. Отметка о государственной регистрации созданной организации проставляется на титульном листе устава организации.

>Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа). На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава.

>Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов:  наименование организации (наименование министерства, ведомства) – автора документа; Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов: наименование организации (наименование министерства, ведомства) – автора документа; наименования вида документа – УСТАВ; дата; номер; место издания (город); гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); текст; подпись.

>Правительство Москвы МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОНННАЯ ПАЛАТА      Зарегистрировано   Правительство Москвы МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОНННАЯ ПАЛАТА Зарегистрировано Утвержден 08 декабря 1998 г. Общим собранием учредителей (протокол №1 от 15 ноября 1998 г.) Печать регистрирующего органа Печать организации УСТАВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПЛАКА-АРТ» г. Москва

>______________________________             ______________________________ УТВЕРЖДАЮ Место регистрации ______________________ Должность ____Инициалы, фамилия Подпись Дата УСТАВ ______________________________________________________________ Наименование предприятия Юридический адрес:_______________________________________ _________________________________________________________ 1. Общие положения 2. Предмет и цели деятельности, права 3. Органы управления и контроля, их компетенция 4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов 5. Гарантии работникам предприятия 6. Условия реорганизации и ликвидации Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия Примечание: разделы устава могут быть дополнены.

>Договор  Договор – многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. Договор Договор – многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. Договор устанавливает разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями.

>Договоры составляют при документировании  купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения Договоры составляют при документировании купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).

>Договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, Договор может быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

>Содержание договора включает:   наименование организаций заключающих договор ( или сведения о физических Содержание договора включает: наименование организаций заключающих договор ( или сведения о физических лицах); ссылку на их учредительные документы; фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.

>Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен полно, четко. Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен полно, четко. однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

>К реквизитам удостоверения договора относятся  личные подписи ( с указанием должности, фамилии и К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи ( с указанием должности, фамилии и инициалов) представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.

>Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность. Это могут быть условия возмещения вреда, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом (землей основными фондами и т.д.), положения об обеспечении экономической безопасности и другие условия, обязательные при осуществлении той или иной деятельности.

>Учредительный договор  Договор – юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и Учредительный договор Договор – юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их. (Вид сделок двухсторонних и многосторонних.)

>В учредительном договоре учредители берут обязательство  создать юридическое лицо ( дается наименование юридического В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо ( дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.

>Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.

>Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

>На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства. Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

>Структура и штатная численность  - документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации (учреждения) Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД.

>Документ оформляется на общем бланке или на бланке предприятия и имеет следующие реквизиты: Документ оформляется на общем бланке или на бланке предприятия и имеет следующие реквизиты: наименование организации ( для муниципальных и государственных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

>Текст документа составляется в форме таблицы.  Этот документ визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), Текст документа составляется в форме таблицы. Этот документ визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), подписывается начальником отдела кадров, утверждается руководителем организации, подпись которого заверяют печатью.

>Образец документа, регламентирующего           Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.

>Штатное расписание  -  документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.

>Документ оформляется на общем бланке или на бланке организации и содержит следующие реквизиты: Документ оформляется на общем бланке или на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

>Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наименования должностей,  количество Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и пр.), месячный фонд заработной платы и примечания. Документ подписывает начальник ОК, визирует главный бухгалтер, утверждает руководитель, заверяется печатью.

>Штатное расписание разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается по состоянию на 1 января  ежегодно. Штатное расписание разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. В каждое структурное подразделение должны включатся штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

>Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

>Правила внутреннего распорядка       Правовой акт, регламентирующий организацию работы Правила внутреннего распорядка Правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия.

>Он состоит из следующих разделов:  общие положения,  порядок приема и увольнения рабочих Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

>Регламент  Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

>Инструкции     Инструкция – это правовой акт , утверждаемый или издаваемый Инструкции Инструкция – это правовой акт , утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

>Инструкции издаются также с целью разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, Инструкции издаются также с целью разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (бухгалтерских, отчетных, учетных и т.д.).

>В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций и учреждений. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных или иных нормативных актов.

>Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа.  В заголовке инструкции Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция (о чем ?) о ведении бухгалтерского учета на предприятии».

>Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее.      Инструкция подлежит Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее. Инструкция подлежит утверждению руководителем организации и заверяется печатью.

>Инструкция визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое Инструкция визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое распространяется содержание инструкции. Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

>В тексте часто используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п. В тексте часто используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п. Разновидностью инструкции является должностная инструкция, инструкция по делопроизводству, инструкция по организации рабочих мест персонала и т.д.

>Инструкция по документационному обеспечению управления  При подготовке текста инструкции рекомендуется использовать в качестве Инструкция по документационному обеспечению управления При подготовке текста инструкции рекомендуется использовать в качестве основы соответствующие типовые инструкции Например: Инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

>При этом должны быть в необходимой мере приняты во внимание соответствующие положения других документов, При этом должны быть в необходимой мере приняты во внимание соответствующие положения других документов, регламентирующие те или иные направления ДОУ. Помимо ГСДОУ, это ГОСТ Р 6.30-2003. На их основе составляется текст инструкции по документационному обеспечению управления предприятия.

>

>