Управление документооборотом УД включает : Создание управленческих документов
Управление документооборотом УД включает : Создание управленческих документов Организация документооборота Использование и хранение документов Организация документооборота – Организация работы с документами, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.
Управление документооборотом Документ – любая информация, которая выражена на любом языке и зафиксирована на любом носителе с целью ее постоянного обращения в динамической информационной системе. Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документооборот – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки
Управление документооборотом Область управления, отвечающая за эффективный и систематический контроль создания, получения, сохранения, использования и отбора документов, включая процессы ввода в систему и сохранения к ней в форме документов доказательств и информации о деловой активности и отдельных управленческих операций Одна из функций управления организацией
Управление документооборотом Все документальные формы делят: Трехмерные документы Двухмерные документы Одномерные документы Способы документирования: Текстовое Техническое
Классификация документов По качеству управленческой информации По структуре документов По средствам фиксации Входящие Исходящие Произвольные Структурированные Письменные Графические Фото, кинодокументы Аудиодокументы Электронные
Классификация документов 4. По видам деятельности 5. По содержанию 6.По месту составления По общим и административным вопросам По финансово-расчетным операциям По снабжению и сбыту По персоналу Простые Сложные Внутренние Внешние
Классификация документов 7. По назначению 8. По форме представления информации 9. По происхождению Подлинники Копии Выписки Дубликаты Индивидуальные Трафаретные Типовые Служебные Личные
Классификация документов 10. По срокам исполнения 11. По юридической силе Срочные Несрочные Подлинные (действительные и недействительные) Подложные (материальный подлог, интеллектуальный подлог)
Классификация документов 12. По функцио-нированию в сфере управления 12.1. Организационные Устав Учредительный договор Структура и штатная численность Штатное расписание Должностные инструкции Правила внутреннего распорядка
708-upr_dokument,_vidy_sposoby.pptx
- Количество слайдов: 15