Управление документацией в рамках СМБПП. Требования к документации

Управление документацией в рамках СМБПП. Требования к документации (резюме) 1

Подсказка при разработке ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 Менеджмент организации. Руководство по документированию системы менеджмента качества. 2

Основная цель управления документацией Создание и поддерживание в рабочем состоянии системы управления безопасностью продукции; Обеспечение персонала нужной информацией Обеспечение базы для подготовки вновь нанимаемого персонала и необходимой переподготовки всего персонала организации через запланированные интервалы времени; Сведение к минимуму риска ошибки благодаря наличию четких процедур. Обеспечение основы для постоянного улучшения деятельности организации. 3

Управление документацией включает следующие функции: Определение потребности в документации; Разработка; Согласование; Утверждение, введение в действие; Регистрация, учет, рассылка; Обеспечение пользователей и ознакомление; Внесение изменений; Обеспечение актуализации документов во всех подразделениях; Аннулирование, изъятие, документов в целях предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов; Хранение. 4

Документированные процедуры Структура и формат Наименование Цель (четкое объяснение назначения процедуры) Область применения (описывает затрагиваемые отделы или определенные процессы) Ответственность и полномочия Описание видов деятельности Требования к записям Приложения (схемы и формы – применяемые формы, подтверждающие выполнение работ) 5

Требования к записям Записи должны быть: подписаны и датированы (на регистрационных и рабочих журналах целесообразно указывать ответственного за его ведение); содержат сведения об авторе информации; составлены своевременно, содержат полную и точную информацию; представлены на надежных носителях и с учетом возможного влияния производственной среды; собираются систематически; систематически регистрируются и обрабатываются; надежно хранятся и обслуживаются (на регистрационных журналах, папках целесообразно указывать место их хранения); легко восстанавливаются; их путь можно проследить; коррективы вносятся надлежащим образом. 6