УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1 Понятие основных средств

УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 1. Понятие основных средств 2. Аналитический учет основных средств. 3. Синтетический учет наличия и движения 4. Учет амортизации основных средств и способы ее начисления 5. Выбытие основных средств.

Понятие основных средств. Основные средства - это часть имущества используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ и оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев Объекты ОС предприятия учитываются на активном счете 01 «Основные средства» . Стоимостной критерии с 2001 года своего значения не имеет. .

В соответствии ПБУ-6 2001 года для отнесения каких-либо средств труда к основным средствам необходимо единовременное выполнение следующих условий: 1. использовать в производстве продукции при выполнении работ, услуг или в использовании для управленческих нужд организации; 2. использовать в течение длительного времени, а именно в сроки последнего использовать продолжительностью с выше 12 месяцев; 3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов, в противном случае должны рассматривать как товар; 4. способность приносить организации экономическую выгоду в будущем. Объекты ОС предприятия учитываются на счете 01 «Основные средства» . Стоимостной критерии с 2001 года своего значения не имеет.

Состав объектов основных средств: как правило, в учете к основным средствам относятся: üздания, üсооружения, üрабочие и силовые машины, ü оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, üвычислительная техника, ü транспортные средства, üинструмент производства и хозяйственный инвентарь; üмноголетние насаждения, üвнутрихозяйственные дороги, ü капитальные вложения на коренное улучшение земель, ü капитальное вложение в арендованные объекты основных средств, земельные участки, üобъекты природопользования, üпрочие основные средства сроком пользования более 12 месяцев.

В соответствии ПБУ-6 2001 года к основным средствам относятся следующие активы: 1. средства, учитываемые в соответствии с ранее используемом планом счетов в составе МБП со сроком полезного действия более 12 месяцев; 2. орудия лова со сроком использования более 12 месяцев; 3. специальные инструменты и специальные приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа; сменное оборудование, т. е. многократно используемое в производстве приспособления к основным средствам; 4. спецодежда, обувь со сроком использования более 12 месяцев; 5. постельные принадлежности со сроком использования более 12 месяцев;

6. форменная одежда, выданная работникам предприятия со сроком использования более 12 месяцев; 7. молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, семьи пчел, пушные звери и служебные собаки; 8. служебные дороги, временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу. Если срок полезного использования соответствующих предметов менее 12 месяцев, то они учитываются отдельно на счете 10 -9.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Операциями по поступлению основных средств являются: ü ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, ü безвозмездное поступление основных средств, ü аренда, ü лизинг, ü оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, ü внутреннее перемещение.

Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: ü наименование и инвентарный номер объекта, ü год выпуска (постройки), ü дату и номер акта о приемке, ü местонахождение, ü первоначальную стоимость, ü норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), ü сумму начисленной амортизации, ü внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 91 «Прочие расходы и расходы» (активно-пассивный). Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Дебетовое сальдо по данному счету показывает первоначальную стоимость находящуюся в распоряжении предприятия объектов основных средств включая их наличие, наличие в запасе, на консервации и переданных другим организациям на условиях хозяйственного ведения т. е. , без права передачи их в собственность.

Учет приобретения (поступления) объектов основных средств Поступление основных средств на предприятия: 1. в результате приобретения за плату; 2. в порядке нового строительства; 3. на условиях аренды; 4. в качестве взноса или вклада в уставный капитал; 5. в качестве без возмездного получения или дарения; 6. выявленный, как не учтенный по материалам инвентаризации; 7. путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; 8. оприходование с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления; 9. в порядке товарообменных операций; 10. другими способами, не противоречащими законодательству.

Приобретение объектов основных средств за плату Поступление основных средств за плату от других предприятий или организаций, от физических лиц и принятия их к учету осуществляется исходя из фактически производенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке согласно плану счетов 2001 года.

Наименование хозяйственной операции Бухг. проводка Д К Стоимость полученных от поставщика объектов 08 -4 основных средств. 60 Сумма НДС по полученным от поставщиков 19 -1 объектов основных средств. 60 Платежи в пользу поставщиков приобретенный объект основных средств. 51 за 60 68 - 19 -1 НДС Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов 01 08 -4 основных средств.

Учет основных средств в качестве взноса в уставный капитал. Внесение основных средств в качестве взноса в уставный капитал отражается по дебету счета 08 и по кредиту счета 75

Наименование хозяйственной операции Бух. баланс Д К 1. отражение задолженности по вкладу 75 80 учредителей в уставной капитал. 2. выполнение учредителями основных 08 -4 75 обязательств по внесению вкладов в форме объектов основных средств. 3. отражаются сопутствующие затраты по 08 -4 60 доведению и доставке объектов основных средств до состояния в котором они пригодны к использованию по назначению (без НДС), (это увеличивает стоимость основных средств). 4. НДС по стоимости услуг по доставке и 19 60 доведения объектов до состояния в котором они пригодны к использованию. 6. принятие объектов основных средств на учет. 01 08 -4

Безвозмездное поступление основных средств. В соответствии с п. 8 ПБУ-9 1999 года, стоимость активов полученных безвозмездно или по договору дарения относятся к прочим доходам предприятия. Признание прочих доходов в этом случае в соответствии с инструкцией по применению планов счетов 2000 года производится путем начисления амортизации и отнесения ее на финансовые результаты предприятия.

Наименование хозяйственных операций Бух. проводка Д К 1. стоимость объектов основных средств 08 -4 98 -2 полученных предприятием по договорам дарения или безвозмездно. 2. принятие на учет основных средств или ввод 01 08 -4 в эксплуатацию. 3. ежемесячное начисление амортизации на 20(23, 02 эти объекты. 26) 4. одновременно с начислением амортизации 98 -2 91 -1 равные суммы относятся на прочие доходы предприятия.

Строительство объектов основных средств может осуществляться : • подрядным способом (силами подрядных организаций) • или хозяйственным способом (собственными силами). Во всех случаях затраты на строительство группируются на счете 08 с последующим их списыванием на счета основных средств (01) по мере ввода их в эксплуатацию.

Наименование хозяйственных операций (подрядный способ) Бух. проводка Д К 1. принятие к оплате счетов подрядных 08 -3 60 организаций за выполненные ими строительно- (без монтажные работы и оказанные услуги НДС) капитального характера. 2. НДС по стоимости строительно-монтажных 19 60 работ. 3. стоимость оборудования переданного в 08 -3 07 монтаж. 4. оплата счетов подрядных организаций. 60 51 5. принятых к зачету НДС по оплаченным 6819 счетам. НДС 6. ввод в эксплуатацию подрядным способом. 01 08 -3

Наименование хозяйственных операций (хозяйственный способ) Бух. проводка Д К 1. списание материалов 08 -3 10 2. списываются затраты на заработную плату рабочих, 08 -3 70 занятых на строительстве. 3. начисление на заработной платы на государственное 08 -3 69 социальное страхование. 4. сумма амортизационных отч. по основным средствам 08 -3 02 задействованным на строительстве хозяйственным способом. 5. стоимость оборудования , переданного в монтаж. 08 -3 07 6. затраты вспомогательных подразделений при 08 -3 23 строительстве хозяйственным способом. 7. административные расходы списываются на 08 -3 26 строительство хозяйственным способом. 8. учет основных средств, ввод в эксплуатацию. 01 08 -3

Наименование хозяйственной операции 1. отражение задолжностей по вкладу учредителей в уставной капитал. 2. выполнение учредителями основных обязательств по внесению вкладов в форме объектов основных средств. 3. отражаются сопутствующие затраты по доведению и доставке объектов основных средств до состояния в котором они пригодны к использованию по назначению (без НДС), это увеличивает стоимость основных средств. 4. НДС по стоимости услуг по доставке и доведения объектов до состояния в котором они пригодны к использованию. 5. оплата услуг по доставке и другими связанными с получением объектов основных средств. 6. принятие объектов основных средств на учет. Бух. баланс Д К 75 80 08 -4 75 08 -4 60 19 60 60 51 01 08 -4

Учет амортизации основных средств и способы ее начисления Стоимость основных средств (ОС) предприятия погашается путем начисления износа и списания его на издержки производства или на расходы на продажу в течение всего срока полезного использования их по нормам, утвержденным в установленном порядке. Амортизация не начисляется на ОС при проведении реконструкции, модернизации, консервации сроком более 3 -х месяцев, а также в период восстановления ОС продолжительностью более 12 месяцев. Кроме того, амортизация не начисляется на земельные участки и объекты природопользования. Объекты ОС стоимостью не более 40000 руб. за единицу, а также приобретенные издания могут быть списанные на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в эксплуатацию.

Способы начисления амортизации. В соответствии с пунктом 18 ПБУ-6 2001 года начисление амортизации по объектам ОС производится одним из следующих способов: • Линейным способом; • Способ уменьшаемого остатка; • Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; • Способом списания стоимости пропорционально объёму продукции. В практической деятельности при каждом выбранном варианте списания стоимости ОС определяются годовая и месячная норма амортизационных отчислений. Срок полезного использования согласно ПБУ-6 2001 года понимается период в течении которого использование объекта основных средств призвано приносить доход предприятию или служить для выполнения целей ее деятельности

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается: 1. Линейный способ: Аг=Поф*На/100 2. Способ уменьшаемого остатка Аг = (Оф* На) / 100) * Кус 3. При способе списания стоимости пропорционально сумме чисел лет полезного использования, сумма амортизации начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношение, в числители которого число лет остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменатели сумма лет срока 4. Начисление амортизации по 4 способу производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбытие основных средств. В соответствии с инструкцией по применению планов счетов 2000 года для учетов выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача) к счету 01 может открываться субсчет - «Выбытие основных средств» , в дебет которого переносится стоимость выбываемого объекта, а кредит стоимость накопленного износа.

Наименование хозяйственных операций Бух. проводка Д К 1. первоначальная стоимость основных 0101 средств , списываемая с учета выбытие 2. сумма начисленной амортизации по 02 01 списываемым с учета объектов основных средств. 3. остаточная стоимость реализуемых 91 -2 01(списанных) объектов основных выбытие средств. 4. сумма выручки от реализации 62 91 -1 объектов основных средств.

Финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации или списания объектов основных средств: 1. прибыль. 2. убыток Д К 91 -3 99 Д К 99 91 -3

Оценка и переоценка основных средств В бух. учете для оценки стоимости основных средств применяются 4 вида стоимости : üпервоначальная; üвосстановительная; üостаточная; üликвидационная.

Первоначальная стоимость основных средств формируется при их поступлении на предприятие и зависит от формы и варианта поступления. • Первоначальная стоимость основных средств приобретенных за плату признаются суммы фактических затрат предприятия на приобретение, изготовление, монтаж, демонтаж за исключением НДС. • Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставной капитал предприятия признается их денежная оценка, согласованная сучредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ. • При безвозмездном получении средств или по договорам дарения они приходуются на учет по рыночной стоимости на дату оприходования.

Перевод первоначальной стоимости в восстановительную стоимость производится в результате переоценки основных средств, которая, в соответствии с ПБУ-6 2001 года , может производиться организацией не чаще одного раза в год (обычно на начало отчетного года) путем индексации (с применением индексов дефляторов) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Результаты переоценки отражаются на счете 83 «Добавочный капитал» бух. учета, записями за январь следующего года.

Наименование хозяйственных операций 1. дооценка первоначальной стоимости объектов основных средств. 2. дооценка суммы начисленного износа 3. уценка стоимости основных средств 4. уценка начисленного износа Бух. проводка Д К 01 83 83 02 01 83

Остаточная стоимость объектов основных средств – это реальная стоимость на определенную дату, т. е. стоимость с учетом износа. Ликвидационная стоимость – это стоимость полезных отходов, полученных после ликвидации основных средств и принятых к учету по рыночным ценам.