Трудовые ресурсы предприятия 1 Кадры предприятия понятие и

Трудовые ресурсы предприятия 1. Кадры предприятия: понятие и характеристика 2. Показатели, характеризующие движение кадров 3. Определение потребности предприятия в трудовых ресурсах 4. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Кадры предприятия • Совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и неосновной деятельностью

Различие понятий «кадры» , «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия» • Понятие «трудовые ресурсы предприятия» характеризует его потенциальную рабочую силу, «персонал» — весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Под кадрами предприятия понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия.

Структура кадров • Состав и количественные соотношения отдельных категории и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров

Промышленно-производственный персонал (ППП) • Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства, т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют промышленнопроизводственный персонал (ППП), к которому относятся все занятые в производственной деятельности и обслуживании производства работники основных и вспомогательных цехов, аппарата заводоуправления, лабораторий, научноисследовательских и опытно-конструкторских отделов, вычислительных центров

Структура ППП Служащие Руководители Специалисты Рабочие служащие

Персонал непромышленных подразделений • работники, занятые в жилищном, коммунальном и подсобном хозяйствах, здравпунктах, профилакториях, учебных заведениях

Кадры подразделяются по Профессия • Профессия подразумевает особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков Специальность • Специальность — это вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Уровень квалификации • Квалификация характеризует степень овладения работником той или иной профессией, специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Другими качественными характеристиками трудовых ресурсов являются: • образование; возраст; квалификация; профессиональная компетентность; интеллектуальный потенциал.

Требования, предъявляемые к труду работников в современных условиях • изобретательность, рационализация, новаторство; разносторонность; быстрое овладение новыми знаниями и постоянное саморазвитие; чувство долга и ответственности; желание трудиться, стремление к получению морального удовлетворения от работы; высокая самодисциплина; стремление к профессиональному росту; умение работать в коллективе и др

Показатели движения трудовых ресурсов Численность работников • Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим состояние и движение трудовых ресурсов предприятия. Численность измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников

Списочная численность работников предприятия • это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Этот показатель учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами).

Явочный состав • характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции.

Среднесписочная численность • численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Коэффициент оборота по выбытию • определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период: Ков=Чув. /Ч, где: Ков – коэффициент оборота по выбытию; Чув – численность уволенных работников (по всем причинам); Ч – среднесписочная численность работников.

Коэффициент оборота по приему • определяется отношением количества работников, принятых на работу за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период : Коп=Чп. /Ч, где: Ков – коэффициент оборота по приему; Чп – численность принятых работников.

Коэффициент стабильности кадров • используется для оценки уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях: Кск=1 – Чув*/Ч* + Чп где: Кск –коэффициент стабильности кадров. Чув* – численность работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию и уволенных за нарушения трудовой дисциплины; Ч* — среднесписочная численность работников данного предприятия в период, предшествующий отчетному.

Коэффициент текучести кадров • определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период, на среднесписочную численность за тот же период: Ктк=Чтек/Ч

Определение потребности предприятия в трудовых ресурсах • Общая численность работников рассчитывается по формуле: Чобщ=Счбаз*(JВП/JПП), где • Чобщ – потребность предприятия в работниках • JВП – планируемый индекс изменения объема производства продукции • JПП – Планируемый индекс изменения производительности труда

Пример • На предприятии численность персонала за предыдущий год составила 112 человек. На планируемый год объем производства должен увеличиться на 5 %. Определим общую потребность в персонале предприятия при условии, что: а) производительность труда останется на прежнем уровне; б) производительность труда предположительно возрастет на 3%. Тогда требуемая численность составит: • а) Чобщ= 112*1. 05=117, 6=118 человек • б) Чобщ=112*(1. 05/1. 03)=114, 24=115 человек

Баланс рабочего времени одного работника № Показатель баланса Порядок расчета При мер 1 Календарный фонд времени, дней 365 (366) 366 2 Количество выходных и праздничных дней В соответствии с режимом работы 112 3 Количество календарных рабочих дней Стр1 -стр2 254 4 Количество дней невыходов на работу В соответствии с плановыми 6 оценками невыходов 5 Количество фактических рабочих дней Стр3 -стр4 6 Изменение рабочего времени из-за сокращения или увеличения рабочего дня, час В соответствии с плановыми +8 расчетами 7 Средняя продолжительность рабочего дня, час Нормальная 8 продолжительность с учетом изменений 8 Эффективный фонд рабочего времени Стр7*стр5+(-)стр 6 248 1992

Потребность в рабочих м. б. определена следующими методами: • 1) По трудоемкости изготовления продукции. Определение численности производится на основе плановой трудоемкости производственной программы и планового баланса рабочего времени одного рабочего. Потребность предприятия в рабочих определяется по формуле: • Чр=Тпп/Эф1*Квн , где Чр – потребность предприятия в рабочих Тпп- плановая трудоемкость производственной программы Эф1 – расчетный эффективный фонд времени одного рабочего Квн – ожидаемый коэффициент выполнения норм

Расчет численности персонала по трудоемкости изготовления продукции №п/ п Показатель Вид работы «а» , квалификация Х для изделия Вид работы «б» , квалификация Yдля изделия А Б 1 Трудоемкость изделия, час 10, 5 10, 4 7, 8 7, 3 2 Производственная программа , шт 1000 1200 3 Итого трудоемкость программы, час. (п 1*п 2) 10500 12480 7800 8760 4 Время для изменения остатка НЗП, час 1500 1200 1000 1700 5 Итого трудоемкость планового выпуска продукции по программе для обоих изд, час (п. 3+п. 4) Планируемы процент выполнения норм, % 6 25680 19260 105 104 7 Эффективный фонд времени одного работника, час 1992 8 Расчетная численность рабочих, час п. 5/(п. 7*п. 6) 12, 28 9, 3 9 Принимаемая численность персонала, чел 13 9

2) Расчет численности работников по нормам выработки Чр=ВП/Нвырчас*Эф1*Квн Пример Определим численность рабочих по нормам выработки, если известно, что за год необходимо выпустить 72800 изделий. При этом часовая норма выработки составляет 0, 5 изделия, эффективный фонд времени одного рабочего - 1992 часа, а коэффициент выполнения норм - 1, 2. Тогда потребность в рабочих равна: Чр=72800/0, 5*1992*1, 2=60, 9 чел, т. е. требуется 61 чел

3)Расчет численности работников по нормам времени Чр=ВП*Нврем 1/Эф1*Квн • Пример • На швейном предприятии, где изготавливают куртки, выпуск продукции предусмотрен в количестве 600 курток в месяц. Норма времени на пошив одной куртки равна 20 часам. Имея эти данные, а также информацию о том, что на предприятии принят 8 -ми часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, т. е. 22 рабочих дня, менеджер по персоналу сможет подсчитать количество швей, требуемых на производстве (Чр) : Чр=600*20/8*22=68 швей

4) Расчет численности работников по нормам обслуживания А)Чр=О*С/Нобсл О –кол-во единиц оборудования С – количество смен Нобсл – норма обслуживания оборудования Пример расчета численности рабочих по нормам обслуживания. Цех работает в 2 смены, в нем установлено 15 станков, норма обслуживания - 1, 5. • Чр=15*2/1. 5=20 чел • Б) О*Кз/Нобсл • Кз-коэф загрузки • • •

Исходные данные для расчета численности рабочих по нормам обслуживания Виды работ Время выполнения операции в часах Количество операций за смену Загрузка агрегата 0, 02 50 Контроль рабочего процесса 0, 08 130 Выгрузка агрегата 0, 03 50 Количество агрегатов 10 Коэффициент загрузки 1, 5 Эффективный фонд рабочего времени за смену, час 8 Время на дополнительное обслуживание агрегата 1, 3

Расчет • Нобсл= 8/(0, 02*50)+(0, 08*130)+(0, 03*50)+1, 3 =0, 56 • Тогда численность рабочих составит: • Чр=10*1, 5/0, 56=27 человек

Метод определения численности АУП с использованием формулы Розенкранца

Обозначения • где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п. ) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i -гo организационно-управленческого вида работ; Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах; Кн. р. в — коэффициент необходимого распределения времени; Кф. р. в — коэффициент фактического распределения времени.

Коэффициент необходимого распределения времени Кн. р. в • Кн. р. в = Кд. р х Ко х Кп, • где Кд. р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ∑ miti (как правило, находится в пределах 1, 2… 1, 4); • Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1, 12); • Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени Кф. р. в • определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как ∑ miti.

Пример • • • Количество действий по выполнению работ: А — 500 Б — 3000 В — 300 Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч: А — 1 Б — 0, 5 В — 3 Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч — 170 Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1, 3 Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников — 1, 12 Коэффициент пересчета явочной численности в списочную — 1, 1 Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч — 200 Фактическая численность подразделения, чел. — 30

Расчет • Суммарное время выполнения организационноуправленческих работ: • (500 х 1) + (3000 х 0, 5) + (300 х 3) = 2900. • Коэффициент необходимого распределения времени: • Кн. р. в = 1, 3 х 1, 12 х 1, 1 = 1, 6. • Коэффициент фактического распределения времени: • Кфрв=170*30/(500*1)+(3000*0, 5)+(300*3)=1, 76 • Необходимую численность подразделения рассчитывают по полной формуле Розенкранца: • Ча=2900/170*1, 6+200/170*1, 6/1, 76=28, 6 чел=29 чел • Как указано в исходных данных, фактическая численность подразделения равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал излишек (1 чел. ) фактического количества сотрудников.

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов • Основным показателем эффективности использования трудовых ресурсов является производительность труда. Производительность труда отражает степень плодотворности (эффективности) конкретного труда работников.

Существуют следующие методы измерения производительности труда в зависимости от способов учета объемов производства: • натуральный (условно натуральный); стоимостной; трудовой.

Натуральный метод • При натуральном методе объем продукции измеряется в натуральных измерителях (тонны, штуки, м 2, м 3, погонные метры). Производительность труда (выработка) при натуральном методе измеряется отношением объем продукции в натуре за определенный период к среднему числу работников, участвовавших в производстве этой продукции: ПТн=ВПн/Ч, где: ПТн – производительность труда по натуральному методу; ВПн – выпуск продукции в натуральном выражении; Ч – средняя численность работников, участвовавших в производстве продукции.

Условно-натуральный метод • позволяет расширить границы применения натурального метода. Однородная, но разнокачественная продукция приводится по какому-либо признаку к условному эталону. Например, серную кислоту разной концентрации приводят к моногидрату (100%), минеральные удобрения - к 100% содержанию питательных веществ и т. д.

Стоимостной метод • является наиболее универсальным для измерения производительности труда. Объем производства оценивается в стоимостном выражении (валовая, товарная, реализованная). При стоимостном методе производительность труда определяется отношением объема производства в стоимостном выражении за определенный период к среднему числу работников: ПТс=ВПс/Ч, где: ПТс – производительность труда по стоимостному методу; ВПс – выпуск продукции в стоимостном выражении.

трудовой метод • основан на оценке трудоемкости продукции (чел-часы, нормо-часы). На нее не влияют изменения ассортимента продукции, рентабельности. Трудоемкость продукции определяется отношением фонда затраченного рабочего времени (в чел-часах) к количеству выработанной продукции в натуральном измерении. Трудоемкость определяется по формуле: ТЕ=Т/ВП где Т — количество рабочего времени, затраченного на выпуск продукции; ВП -выпуск данного вида продукции за определенный период.

В зависимости от включаемых в трудоемкость трудовых затрат, различают следующие виды трудоемкости: • • технологическая, обслуживания, цеховая, вспомогательных цехов и служб, полная заводская, отраслевая.

Технологическая трудоемкость (Тет) • включает затраты труда основных рабочих ТЕТ=ТТ/ВП где: ТТ — затраты труда основных производственных рабочих.

Трудоемкость обслуживания • представляет собой затраты труда вспомогательных рабочих цеха ТЕо=То/ВП где: ТО — затраты труда вспомогательных рабочих цеха.

Цеховая трудоемкость • определяется затратами труда всего персонала на единицу продукции ТЕц=Тц/ВП где: Тц -затраты труда руководителей, специалистов, служащих цеха

Трудоемкость вспомогательных цехов и служб • определяется отношением затрат труда работников вспомогательных цехов и общезаводских служб к объему производства.

Полная заводская трудоемкость • представляет собой затраты труда всех работников ППП предприятия на единицу продукции

Отраслевая трудоемкость • определяется как величина средневзвешенной индивидуальной трудоемкости данной продукции отдельных предприятий отрасли через объем производства

Другие показатели использования трудовых ресурсов Наименование показателя Формула расчета Продуктивность персонала ПП= ВП/ЗСП Зарплатоотдача ЗО=ВП/ФЗП Рентабельность персонала Рпер=П/ЗСП; или Рпер=П/ФЗП Условные обозначения ПП- продуктивность персонала; ЗСП- затраты на содержание персонала ЗО – зарплатоотдача ФЗП – фонд заработной платы Рпер- рентабельность персонала; П- прибыль до