ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ. ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ. ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ. КОНТРОЛЬ ЗА КАЧЕСТВОМ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Выполнила: Студентка Ф-та ДиПО,4 курса, 6 группы Ю.А. Назарова

ПЛАН 1 Состав реквизитов документов. 2 Правила оформления реквизитов. 3 Бланки документов. 4 Документооборот. 5 Этапы работы с документами. 6 Контроль за качеством оформления документов. 7 Контроль за исполнением. 8 Снятие документа с контроля.

1. Реквизиты – обязательные элементы оформления служебного документа.Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т. д.) имеет определенный набор реквизитов, которые располагаются и оформляются на документе в соответствии с требованиями установленными Госстандартом России.

2. Правила оформления реквизитов.

3.Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов.

3.1Бланки документов должны иметь поля не менее, мм: 1) 20 мм – левое; 2) 10 мм – правое; 3) 20 мм – верхнее; 4) 20 мм – нижнее.

3.2 Образцы бланков документов

4 Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив.

5.Этапы работы с документами.

6. Контроль за качеством оформления документов.

7.Контроль за исполнением.

8.Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ, снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2010.187с. 2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс,2009.86с. 3. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД.2009.115с. 4. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД.2009.112с. 5. Электронный документооборот в организации.//Делопроизводство.-2010.133с. 6. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.