ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ Понятие «служебный документ» охватывает прежде всего:

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

Понятие «служебный документ» охватывает прежде всего: 1) директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы); 2) административно-организационные документы (планы, уставы, правила, акты, отчёты, протоколы, служебные письма); 3) документы по личному составу, включая их виды: заявление, автобиография (личные документы);. 4) финансовая документация (финансовый бюллетени, лист начисления, расчётный лист и др.). Виды документов

Особый тип служебных документов составляют документы, регламентирующие межгосударственные отношения 5) дипломатические: меморандум, дипломатическая нота, протокол и др. Существует около 60 видов управленческих документов, которые делятся на группы по своему функциональному значению: личные, распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, финансовые и учетные. Виды служебных документов

Функция – это целевое назначение документа, присущее ему. Не существует документов, выполняющих чётко только одну ограниченную функцию. Документ полифункционален, то есть в одном и том же документе наблюдается несколько функций. 1) организационные: устав, штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка. Типы документов в зависимости от выполняемой ими функции

2) распорядительные: приказ, распоряжение указание, инструкция; 3) информационно-справочные: протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка, заявление, анкета, характеристика и др.

Каждый документ имеет свою определенную текстовую форму. Выделяют 5 типов записи текстов: Линейная запись – автобиография, заявление, рапорт, доверенность, расписка; Трафарет – справки, контракты, договоры. Таблица – финансовые ведомости. Анкета – личный листок по учету кадров. Тексты-аналоги – приказы, распоряжения, постановления. Документы не пишутся, а составляются. ТИПЫ ЗАПИСИ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две группы: 1) документы по общим и административным вопросам (руководство организацией и его производственной деятельностью; их составляют работники всех подразделений организации; 2) документы по функциям управления, которые составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования и др. Типы документов по другим особенностям, отражаемым в них:

2.Документы по наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. 3. По месту составления: внутренние, составляются работни4ками данной организации; внешние, поступающие из других организаций, частных лиц. 4. По содержанию: простые, посвященные одному вопросу, сложные, охватывающие несколько вопросов. Типология документов