Технология работы с документами Включает в себя: Документооборот;

Технология работы с документами

Включает в себя: Документооборот; Регистрация документов; Контроль исполнения документов.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Движение входящих документов Первичная обработка; Предварительное рассмотрение; Регистрация; Рассмотрение руководством; Передача на исполнение; Исполнение; Контроль за исполнением; Списание исполненного документа в дело.

Потоки распределения документов службой ДОУ: Направленные на рассмотрение руководителю; 2. Направленные в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Объем документооборота - это учет количества обрабатываемых документов.

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса, и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Задачи регистрации документов: Учет количества документов; Обеспечение сохранности, устранение возможности потерь документов; Обеспечение возможности ведения контроля исполнения документов; Обеспечение поиска документов в информационно –справочных целях.

Регистрационный номер входящих документов 218\08-17 218 – очередной порядковый номер; 08-17 – номер дела в которое будет подшит документ.

Регистрационный номер исходящих документов 11-03\532 11-03 – номер дела в которое будет подшита копия отправленного документа; 532 – очередной порядковый номер.

Регистрационные формы: Регистрационные журналы; Регистрационно – контрольные карточки (РКК).

Контроль исполнения документов - это обеспечение своевременного и качественного исполнения документов.

Сроки исполнения документов: Типовые – устанавливаются актами высших органов гос. власти; Индивидуальные – устанавливаются руководителем предприятия.

Контроль за исполнением включает: Постановку документа на контроль; Проверку своевременного доведения документа до исполнителя; Проверку и регулирование хода исполнения; Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов; Информирование руководителя.