Технология обработки текстовой информации 1
Кодирование текстовой информации Текстовая информация – информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме. Для представления текстовой информации достаточно 256 различных знаков: прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы. Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить её в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака необходимо 8 бит информации. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 0000 до 1111 (в десятичном коде от 0 до 255). Первые 33 кода (с 0 по 32) – соответствуют операциям (перевод строки, ввод пробела и т. д. ) Коды с 33 по 127 – интернациональные, соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам препинания и арифметических операций. Коды с 128 по 255 – национальные, т. е. в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. Для русских букв существует 5 различных кодовых таблиц. 2
Десятичные коды некоторых символов в различных кодировках Unicode – новый международный стандарт кодирования текстовых символов, который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов). По этому стандарту можно закодировать 2^16 = 65 536 символов. 3
Текстовые редакторы – приложения общего назначения, позволяющие создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Типы текстовых редакторов: • простые текстовые редакторы – позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта (Блокнот); • текстовые процессоры – позволяют вставлять списки и таблицы, проверяют орфографию, работают с графикой, можно вставлять формулы и производить вычисления (MS Word); • настольные издательские системы – мощные программы обработки текста, позволяющие создавать макеты изданий книг, журналов и газет (Microsoft Publisher, Microsoft Word, Adobe Page. Maker); • Web-редакторы – используются для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов (Microsoft Publisher, Microsoft Front. Page). 4
Способы создания документов в текстовых редакторах 1. С помощью Мастера – этот способ используется для создания документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы, календари и т. д. ); разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. 2. С помощью шаблонов – используются пустые заготовки определенного назначения; шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием (визитная карточка, факс, письмо и т. д. ). 3. Создание Нового документа – пользователь использует пустой шаблон, который заполняет содержанием по своему усмотрению. 5
Параметры страницы Формат страниц документа – определяет их размеры: А 3 (42 × 29, 7 см) – для объявлений и плакатов; А 4 (21× 29, 7 см) – для рефератов, писем, заявлений; А 5 (21 × 14, 8 см) – для справок и т. д. Ориентация страницы – задает расположение текста и вид страницы на экране монитора: книжная ориентация – для обычных текстов; альбомная ориентация – для таблиц с большим количеством столбцов. Колонтитулы – применяются для вывода на каждой странице документа одинакового текста (№ страницы, имя автора, название документа и т. д. ) Поля – определяют расстояния от краев страницы до границ текста: В – 15 мм, Н – 20 мм, Л – 20 -35 мм, П – 10 мм. 6
Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер страницы Формат А 4, книжная ориентация, номер страницы Формат А 3, альбомная ориентация, верхний и нижний колонтитулы 7
Ввод текста в документ Текст – последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для ввода знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и др. используются таблицы символов: 8
Назначение клавиш: Сочетание клавиш Назначение Enter Ввод команды, перенос мигающего курсора на новую строку. Shift Позволяет печатать символы верхнего регистра и заглавные (прописные) буквы. Delete Удаляет выделенный объект; удаляет символы справа от мигающего курсора. ← (Backspace) Удаляет символы слева от мигающего курсора. Esc Отмена команд, выход из программы. Caps Lock Переход в режим прописных букв. Ctrl + Alt + Delete Вывод компьютера из состояния зависания. Num Lock Включение правой цифровой клавиатуры. Shift + Alt Переключение клавиатуры на другой язык. Shift + Ctrl Переключение клавиатуры на другой язык. 9
Назначение клавиш: ? / Shift + Печатает точку на русской раскладке клавиатуры. ? / Печатает запятую. Shift + 1 ! Shift + 2 « Shift + 3 № Shift + 4 ; Shift + 5 % Shift + 6 : Shift + 7 ? Shift + 8 * Shift + 9 ( Shift + 0 ) ←↑→↓ Курсорные клавиши перемещают мигающий курсор по тексту 10
Назначение кнопок: 1. 1 ЛК (один щелчок левой кнопкой мыши) – выделение объекта, выполнение команды; 2. 2 ЛК – открывает окно программы, документа или папки; 3. 1 ПК – выделяет объект и открывает контекстное меню для него; 4. RESET (на системном блоке) – перезагрузка компьютера; 5. POWER (на системном блоке) – включает компьютер. 11
Вставка изображений, формул и других объектов в документ Современные документы могут содержать текст, изображения, созданные в графических редакторах, формулы, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, звуковые и видеофайлы. 12
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения, удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование – позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение – позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление – позволяет удалить выделенный фрагмент. Операции редактирования документа 13
Выделение разных фрагментов текста: 1. произвольный фрагмент текста – поставить указатель мыши в начале фрагмента и при нажатой ЛК перемещать его по тексту, выделяя букву за буквой; 2. одно слово – 2 ЛК по слову; 3. одно предложение – 1 ЛК по предложению при нажатой клавише Ctrl; 4. одна строка – 1 ЛК в полосе выделения напротив нужной строки (на левом поле документа, вид указателя мыши - ); 5. абзац – 2 ЛК в полосе выделения; 6. весь документ – 1 ЛК в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl; 7. вертикальный фрагмент текста – при нажатой ЛК и нажатой клавише Alt перемещать указатель мыши вниз и вправо. 14
Сохранение и печать документов Сохранение документа – для сохранения документа необходимо применить команду Файл – Сохранить, в появившемся диалоговом окне выбрать диск и папку, имя файла и формат файла. Форматы текстовых файлов: • формат TXT – универсальный текстовый формат (расширение. txt), файлы имеют небольшой информационный объем и могут быть прочитаны различными приложениями, не сохраняется форматирование текста; • формат RTF - универсальный расширенный текстовый формат (расширение. rtf), сохраняются результаты форматирования, большой информационный объем файлов; • формат DOC – оригинальный формат текстового редактора Word (расширение. doc), понимается всеми текстовыми редакторами; • формат Web-страница (расширение. htm или. html) – универсальный, используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях. Печать документа – предварительно проводят просмотр документа, задают параметры печати (номера страниц для печати, количество копий и др. ). 15
Форматирование документа Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или отдельных его объектов в требуемой форме. Форматирование символов - шрифт – это полный набор символов определенного рисунка (выбирают название шрифта, размер, начертание и цвет шрифта). Форматирование абзацев – абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли (производят выравнивание абзацев, создают отступ первой строки, отступы слева и справа, изменяют расстояние между строками документа, задавая различные интервалы). Нумерованные, маркированные и многоуровневые списки – применяются для размещения в документе различных перечней Нумерованный список: Маркированный список: Многоуровневый список: 1. Первый элемент 2. Второй элемент 3. Третий элемент • Первый элемент • Второй элемент • Третий элемент 1. Первый элемент • Второй уровень 2. Второй элемент 16
Таблицы • Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных названий (расписание уроков), числовых данных (таблица Менделеева), изображений с текстовой подписью (алфавит в букваре). • Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. • В ячейках таблицы могут быть размещены различных типов (текст, числа, изображения): Наименование устройства Изображение данные Цена в у. е. Клавиатура 10 Мышь 5 17
Работа с таблицами 1. Вставка таблиц: • Таблица – Вставить – Таблица; • Указать количество строк и столбцов, ОК. 2. Выделение строк, столбцов, ячеек: Столбец Строка Ячейка 18
Гипертекст • Гипертекст – документ, содержащий ссылки на другие документы • Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другим файлом и реагирующий на щелчок мыши. • Гиперссылка может указывать на закладки, размещенный в том же документе и на закладки в других документах. 19
Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Компьютерные словари: • могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний; • являются многоязычными; • кроме словаря общеупотребительных слов содержат специализированные словари по областям знаний (техника, медицина, информатика); • обеспечивают быстрый поиск словарных статей; • могут являться мультимедийными, т. е. предоставлять пользователю возможность прослушивания слов в исполнении дикторов, носителей языка. 20
Скачать презентацию Технология обработки текстовой информации 1 Кодирование текстовой
Тенология обработки текстов.ppt