(теория) Порядок организации системы электронного документооборота (СЭД) в

(теория) Порядок организации системы электронного документооборота (СЭД) в организации

Процесс управления присущ всем организациям. Он охватывает технологический цикл, планирование, финансирование, подбор и расстановку кадров, снабжение, сбыт и т.д. Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных документационных ревизиях, проводимых аудиторами. Знание вопросов современного документационного обеспечения управления (ДОУ) поможет предпринимателю работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

Основные понятия документационного обеспечения Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти. Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот организации. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения. Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.