Тема : Учет основных средств

Тема : Учет основных средств и других необоротных материальных активов

Лекция № 1 План: 1. Общие положения, классификация основных средств, признание и задачи учета. 2. Учет поступления основных средств. Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств. 3. Документальное оформление операций по поступлению и выбытию (ликвидации) основных средств и других необоротных материальных активов( самостоятельно). 4. Учет износа ( амортизации) ОС.

Средства труда – вещь (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметами труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Единицей учета средств труда является название и объекты, определенные техническим документом (паспортом и т. п. ). Необоротные активы Экономико-правовые, Оборотные активы финансовые признаки Дорогоценные Граница существенности Малоценные (Выше лимита) (Ниже лимита) Долгоизнашиваемые Срок использования Быстроизнашиваемые ( больше операционного (меньше операционного периода)

Средства труда Оборотные Необоротные - малоценные быстроизнашивающиеся - малоценные долгоизнашивающиеся предметы; предметы; - дорогоценные - дорогоценные быстроизнашивающиеся предметы (основные средства)

Определение понятия «основные средства» в нормативных актах Определение Нормативный документ Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, П(С)БУ 7 «Основные предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или средства» для осуществления административных и социально- культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года). Основные средства - это материальные активы, в том числе запасы полезных ископаемых, предоставленных в пользование участков недр (кроме стоимости земли незавершенных капитальных инвестиций, автомобильных дорог общего пользования, библиотечных и архивных фондов, материальных активов, стоимость которых не превышает 2500 гривен, непроизводственных Налоговый Кодекс основных средств и нематериальных активов), которые Украины предназначены для использования в хозяйственной деятельности налогоплательщика, стоимость которых превышает 2500 гривен и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом и ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых с даты ввода в эксплуатацию составляет более одного года (или операционного цикла, если он больше года). Основные средства - это материальные объекты, Международный которые: стандарт бухгалтерского а) предназначены для использования в производстве или учета 16 «Основные поставке товаров или оказании услуг для предоставления средства» в аренду или для административных целей; б) использованию в течение более чем одного периода.

Задачи учета основных средств: 1. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета полной информации об оценке, переоценке и поступлении основных средств, их внутреннем перемещении, выбытии. 2. Своевременное и точное отражение данных о начислении амортизации основных средств за отчетный период и их износа с начала полезного использования. 3. Определение затрат на ремонт и восстановление ОС и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели. 4. Определение финансовых результатов от реализации и другого выбытия основных средств. 5. Обеспечение информацией для составления отчетности об основных средствах и капитальных инвестициях. 6. Обеспечение правильного учета арендных операций объектов ОС.

В приказе об организации учета и учетной политике предприятия необходимо отразить следующую информацию: 1. первичные документы по учету 2. список лиц, которые имеют право выписывать документы и какие 3. порядок контроля над материально ответственными лицами 4. определение ликвидационной стоимости 5. методы и порядок начисления амортизации 6. срок полезной эксплуатации 7. порядок оценки 8. учет арендованных необоротных активов 9. учет капитальных инвестиций.

Класифікаційні Види основних засобів ознаки За призначенням Виробничи основні засоби Невиробничи основні засоби В запасі За Діючи ( в експлуатації) ступенем Бездіяльні (на консервації , в використання реконструкції та технічному переоснащенні, в стадії добудови та дообладнання) За наявністю прав Власні на об’єкти Орендовані основних засобів Надані в оренду Земельні ділянки Капітальні витрати на поліпшення земель Будинки, споруди та передавальні пристрої Машини та обладнання За видами Транспортні засоби Інструменти, прилади, інвентар (меблі) Тварини Багаторічні насадження Інші основні засоби За характером участі у Активні виробничому процесі Пасивні

Классификация групп основных средств и прочих необоротных активов Минимально допустимы е сроки Группы полезного использова ния, лет группа 1 - земельные участки группа 2 - - капитальные затраты на улучшениеземель, не связанные со 15 строительством группа 3 - здания, сооружения, передаточные устройства 20 сооружения 15 передаточные устройства 10 группа 4 – машины и оборудование 5 из них:

электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматического обрабатывания информации, связанные с ними средства считывания или печати информации. , связанные с ними компьютерные программы(кроме программ, затраты на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, которые признаються нематериальним активом) прочие 2 информационные системы, комутатори, маршрутизаторы, модули, модемы, источники безперебійного питания и средства их подключения к телекомуникационным системам, телефони (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых первышает 2500 гривень. группа 5 - транспортные средства 5 группа 6 - - инструменты, приборы, инвентарь((мебель); 4 группа 7 - животные 6 группа 8 - многолетние насаждения 10 группа 9 - другие основные средства; 12 группа 10 - библиотечные фонды; группа 11 - малоценные необоротные материальные активы; группа 12 - временные (нетитульные) сооружения 5 группа 13 - природные ресурсы группа 14 -- инвентарная тара 6 группа 15 - предметы проката 5 группа 16 - долгосрочные биологические активы 7

Способ поступления Первоначальная стоимость активов Основных средств 1. Приобретенные за денежные Первоначальная стоимость активов состоит из следующих расходов: средства. - суммы, уплачиваемые поставщикам активов и подрядчикам за выполнение строительно- монтажных работ ( без косвенных налогов); - регистрационных сборов, государственной пошлины, иных платежей, осуществляемых в связи с приобретением прав на объект; - суммы ввозной таможенной пошлины; - суммы косвенных налогов, связанных с приобретением основных средств (если они не возмещаются предприятию); - расходов на страхование рисков доставки основных средств. расходы на транспортировку, установку, монтаж, отладку основных средств. - других расходов, непосредственно связанных с довведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью. 2. Самостоятельно изготовленные Первоначальная стоимость активов включает: активы - стоимость работ, выполненных субподрядчиком; - стоимость оборудования, подлежащего монтажу; - прямые материальные затраты; - прямые затраты на оплату труда; - накладные расходы, непосредственно связанные со строительством; - стоимость лицензии на строительство; - оплата услуг архитекторов, юристов, и т. д. 3. Безвозмездно полученные Первоначальная стоимость активов равна справедливой стоимости* на дату получения с учетом расходов, приведенных в пункте 1 таблицы. По мере начисления амортизации на бесплатно полученные активы признается доход в размере суммы амортизации. 4. Полученные в качестве взноса в Первоначальная стоимость активов равна согласованной с учредителями ( участниками) уставный капитал предприятия их справедливой стоимости* с учетом расходов, приведенных в пункте 1 таблицы. 5. Объекты, переведенные из Первоначальная стоимость активов – это себестоимость оборотных активов, определяемых оборотных активов, товаров, согласно П(С)БУ 9 « Запасы» и П(С)БУ 16 « Расходы» готовой продукции и т. п. 6. Объект основных средств Необходимо определить носит ли операция обмена коммерческий характер и возможно ли полученных в обмен на определить справедливую стоимость объекта. - если операция носит коммерческий характер, то объект приобретенный оценивается по немонетарный актив( или справедливой стоимости. объединение монетарных и - если невозможно определить справедливую стоимость полученного актива, то он немонетарных активов) оценивается по балансовой стоимости переданного актива.

Види оцінок основних засобів Історична (фактична) собівартість Використовується при надходженні основних необоротних активів у сумі грошових засобів внаслідок: коштів або справедливої вартості інших придбання або створення; Первісна активів, сплачених (переданих), безоплатного отримання; вартість витрачених для придбання (створення) отримання як внесків до статутного капіталу; необоротних активів обміну на подібні або неподібні активи Сума, за якою може бути здійснений Використовується при безоплатному надходженні обмін активу, або оплата зобов’язання в основних засобів або надходженні як внесків до Справедлива результаті операцій між обізнаними, статутного капіталу вартість зацікавленими та незалежними сторонами Переоцінена Вартість необоротних активів після їх Використовується при переоцінці основних засобів вартість переоцінки Сума коштів або вартість інших активів, Використовується при оприбуткуванні основних яку підприємство очікує отримати від засобів для розрахунку амортизації реалізації (ліквідації) необоротних активів Ліквідаційна після закінчення строку їх корисного вартість використання (експлуатації), за вирахуванням витрат, пов’язаних з продажем (ліквідацією) Визначається для включення вартості основних Залишкова Різниця між первісною вартістю і сумою засобів до підсумків балансу вартість нарахованої амортизації

роведення переоцінки основних засобів відповідно Постанов КМУ за період 1991 - 1996 рр Постанова КМУ Механізм проведення переоцінки Постанова КМУ «Про переоцінці підлягала вартість основних засобів, що є за проведення загальної станом на 01. 05. 92 р. . Балансова вартість основних засобів переоцінки основних фондів, визначалася шляхом множення на відповідні індекси цін, які заліку взаємної заборгованості складали від 9 до 23. підприємств і поповненні оборотних коштів державних підприємств і організацій» . Постанова КМУ «Про індексацію необхідно було проводити щорік по стану на 1 проведення індексації січня наступного року. Балансова вартість основних засобів, які основних фондів» від 03. 08. 93 знаходилися на балансі за станом на 01. 05. 92 р. , за р. № 598 вирахуванням вибулих до 01. 08. 93 р. , збільшувалася залежно від вигляду: будівлі, споруди, передавальні пристрої – в 37, 6 разу; машини, устаткування, транспортні засоби – в 20, 8 разу; інші – в 24, 4 разу. Постанова КМУ «Про основні засоби, які враховувалися за станом на 01. 95 р. , проведення індексації розподілялися по групах залежно від періодів їх введення в дію, основних фондів і визначенні і їх балансова вартість умножалася на відповідні індекси, які розмірів амортизаційних складали від 1, 0 до 25050. відрахувань на повне їх відновлення в 1995 року» від 17. 01. 95 р. № 34 Постанова КМУ «Про основні засоби, які враховувалися за станом на 01. 04. 96 р. , проведення індексації розподілялися по групах залежно від періоду їх введення в дію і основних фондів і визначенні будівництва і їх балансова вартість умножалася на відповідні розмірів амортизаційних індекси, які складали від 1, 0 до 187990. відрахувань на повне їх відновлення в 1996 -1997 роках» від 16. 05. 96 р. № 34. [64]

Документальное оформление учета основных средств на ОАО “АК ЮЖТРАНСЭНЕРГО” Расчет амортизации Раздел 4 формы № 3 основных средств Карточка учета годовой отчетности. 4 движения основных Наличие и движение средств Ф. №ОЗ-8 6 основных средств Акт приемки-сдачи № 03 -15 8 5 отремонтированных, 4 реконструированных и модернизированных № 03 -16 Данные синтетического объектов Ф. №ОЗ-2 Инвентарная карточка учета основных средства основных средств Ф. №ОЗ-6 Акт приемки-передачи 1 (внутреннего перемещения) основных средств Ф. №ОЗ-1 3 7 2 Опись инвентарных Акт на списание карточек по учету основных средств Инвентарный список основных средств №Ф. ОЗ-3, ОЗ-4 основных средств Ф. ОЗ-9 №Ф. ОЗ-7

Работы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием основных средств Техническое Реконструкци Ремонт Модернизация обслуживан я ие Профилактическ Комплекс мер по Усовершенствован Осуществление ий, текущий, поддержанию ие объекта, комплекса мер по капитальный работоспособност повышение его переоборудовани Это устранение и объекта во время технико- ю, неполадок, использования его эксплуатационных переоснащению восстановление по назначению, а параметров, рост цехов и иных групп работоспособности также заправка производственной основных средств. объекта в эксплуатационными мощности. первоначальном жидкостями. виде, с первоначальной производительность ю !!! Отражение расходов, связанных с содержанием основных средств, зависит только от их влияния на будущие экономические выгоды, ожидаемые от использования объектов, и не зависит от величины этих расходов

Расходы на ремонт и модернизация основных средств Влияние на будущие экономические выгоды В результате улучшения состояния актива Восстанавливаются или сохраняются (модернизация, реконструкция) существует (ремонт, обслуживание) будущие вероятность роста будущих экономических выгод экономические выгоды Капитальные затраты (прибавляются к Текущие расходы балансовой стоимости актива)

1. Техническое обслуживание и ремонт В зависимости от функционального назначения объекта эти затраты могут относиться на счета: 23 "Производство", 91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт", 94 "Прочие расходы операционной деятельности".

2. Модернизация и реконструкция Расходы на модернизацию или реконструкцию, охватывающую все виды объектов основных средств, должны капитализироваться, то есть увеличивать первоначальную стоимость этих объектов. При осуществлении работ хозяйственным способом все затраты материалов, заработную плату рабочих, принимавших участие в модернизации оборудования, начисления на зарплату (ЕСВ) и прочие расходы следует учитывать : по дебету счета 23 , в корреспонденции с кредитом счетов 20, 22, 28, 63, 65, 68 и т. д. , а затем относить в дебет счета 15. После окончания работ и введения объекта в эксплуатацию эти расходы списываются с кредита счета 15 в дебет соответствующего данному объекту субсчета 10. Если улучшение объекта осуществлялось подрядным способом расходы, соответствующие акту выполненных работ, нужно списать сразу в дебет счета 15 в корреспонденции с кредитом 63 или 68, а затем отнести на увеличение первоначальной стоимости модернизированного оборудования. То есть после завершения работ всю сумму затрат на улучшение объекта необходимо списать с кредита счета 15 в дебет счета 10. При вводе в эксплуатацию отремонтированных объектов основных средств, составляется Акт приемки- сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы № 03 -2 Он являетсяся первичным документом, на основании которого делаются соответствующие записи об увеличении первоначальной стоимости объекта в Инвентарной карточке типовой формы № 03 -6.

Учет амортизации основных средств Износ основных средств - сумма амортизации объекта основных средств с начала его полезного использования. Амортизация — систематическое распределение амортизируемой стоимости необоротных активов в течение срока их полезного использования (эксплуатации). Срок полезного использования (эксплуатации) — ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их помощью будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг). При определении срока полезного использования (эксплуатации) следует учитывать: — ожидаемую мощность или производительность объекта; — предусматриваемый физический и моральный износ; — срок полезного использования подобных активов; — правовые или другие ограничения относительно сроков использования объекта и другие факторы. Объектом амортизации является амортизируемая стоимость (кроме стоимости земельных участков, природных ресурсов и капитальных инвестиций Амортизируемая стоимость — первоначальная или переоцененная стоимость необоротного активов за минусом их ликвидационной стоимости. Ликвидационная стоимость — сумма средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов после исте чения срока их полезного использования (эксплуатации) за минусом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).

Методы амортизации • прямолинейный; • уменьшения остаточной стоимости; • ускоренного уменьшения остаточной стоимости; • кумулятивный; • производственный.

Отражение в учете начисления амортизации Дебет Кредит 151 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в капитальном строительстве 23 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в производственной деятельности 423 131 Увеличивается сумма износа объекта основных средств в связи с его дооценкой 91 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в сфере управления производством. 92 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в сфере управления предприятием 93 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в сфере сбыта 941 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, используемых для исследований и разработок 949 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, эксплуатируемых в сфере обслуживания производства и в жилищно-коммунальной сфере 99 131 Начисляется амортизация стоимости основных средств, используемых для устранения последствий чрезвычайных событий

Выбытие объектов основных средств Сумма, № Содержание записи Дебет Кредит грн. з/п 1 2 3 4 5 Продажа объектов после 1 января 2008 года 1 Продажа объектов планируется предварительно Отражен перевод объекта в состав необоротных 1. 1 активов, предназначенных для продажи в сумме 286 100000 остаточной (балансовой) стоимости 1. 2 Списана сумма накопленного износа 13 10 80000 1. 3 Признанный доход от продажи объекта 377 712 240000 1. 4 Начисленные налоговые обязательства по НДС 712 641 40000 Списана первоначальная стоимость объекта в 1. 5 943 286 100000 сумме остаточной (балансовой) стоимости Допустим, что чистая стоимость реализации совпала с балансовой (остаточной) стоимостью объекта как на дату перевода в состав необоротных активов, предназначенных для продажи, так и на дату баланса Продажа объектов не планируется 2 предварительно 2. 1 Признан доход от продажи объекта 377 746 240000 2. 2 Начисленные налоговые обязательства по НДС 746 641 40000 Списанная первобытная стоимость объекта в сумме: 977 100000 2. 3 - остаточной (балансовой) стоимости 13 10 80000 - накопленного износа

Информация об основных средствах в учетных регистрах и финансовой отчетности Формы финансовой отчетности № Номер и І « Баланс» V «Примечания к финансовой п Регистр название отчетности» / учета счета п Название Код Название Код стр стр. 1 10 Журнал Основные Земельные участки 100 Основные 4 средства: Капитальные затраты на 110 средства -остаточная 030 улучшение земель 131 « Износ стоимость Здания и сооружения 120 основных - первоначальная Машины и оборудование 130 средств» стоимость 031 Транспортные средства 140 - износ 032 Инструменты, инвентарь 150 Животные 160 Многолетние насаждения 170 Прочие основные средства 180