тема Понятие делопроизводства и ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Делопроизводство

тема: Понятие делопроизводства и ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами Процедуры делопроизводства регулируются законами РФ, государственными и отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия, либо учреждения

Цели делопроизводства Фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления) Организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства)

Документирование – процесс подготовки и создания документов, совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота

Документ (от латинского documentum – поучительный пример, свидетельство) – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве

Функции документа • Общие • Специальные

Функции документа ОБЩИЕ • • Социальная Информационная Коммуникативная Культурная СПЕЦИАЛЬНЫЕ • Правовая • Познавательная • Управленческая • Мемориальная • Учетная и т. д.

Социальная функция Документ является социально значимым объектом, реализует себя в социальной системе

Информационная функция Документ выступает как средство запечатления, сохранения и передачи информации

Коммуникативная функция Документ выступает в качестве средства связи между общественными структурами и индивидами

Культурная функция Документ служит средством закрепления и передачи социального опыта и культурных традиций

Правовая функция Документ служит средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе

Познавательная функция Документ на основе фиксированного текста позволяет строить наиболее обобщенные , абстрактные, теоретические модели реальности

Управленческая функция Документ является инструментом управления, способствует планированию, координации и регулированию коллективной деятельности членов общества с целью ее оптимальной организации

Мемориальная функция Документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества, его отдельных структур и личностей

Функция учёта (учетная) Документ способствует осуществлению учета, сопровождает производственную и хозяйственную деятельность на всех ее этапах

Домашнее задание Охарактеризуйте следующие специальные функции документа

Политическая функция

Функция защиты информации