Тема 3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНЕ ЭКСПЕРТИЗЫ
ВОПРОСЫ ТЕМЫ: Заявка; Наряд; Акт отбора проб (образцов); Акт экспертизы.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ.
ЗАЯВКА Заявка – это документ подготовительного этапа, который подается поставщиком, получателем товаров, транспортной организацией или назначается решением арбитража, рассматривающего иск по определенной товарной партии. Заявка регистрируется в экспертной организации в «Журнале регистрации документов по проведению экспертизы» или в компьютерной автоматизированной системе с присвоением ей порядкового номера.
ЗАЯВКА В заявке указываются: дата и номер вызова эксперта; сведения о вызове поставщика; объем товарной партии; метод исследования.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: Должны содержаться необходимые сведения, позволяющие правильно идентифицировать: товар; изготовителей, поставщиков, получателей, посредников; даты отправки и получения; номера товарносопроводительных документов.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: 2. Заказчик должен определить цели и задачи, которые ставятся перед экспертом.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: 3. Если при проведении экспертизы требуется применение метода разрушающего контроля, в заявке должно быть отражено согласие заказчика на разрушение образца товара в количестве, предусмотренном нормативными документами.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: 4. Заявка может быть передана в письменной или устной форме. Письменная заявка может быть отправлена с курьером, по почте, телеграфу или с использованием средств электронной связи. Устная заявка передается по телефону в виде разовой заявки с указанием конкретных целей и задач экспертизы.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: Независимо от формы передачи заявки эксперт не должен приступать к экспертизе, если отсутствует письменная заявка или письменное подтверждение экспертизы. Устную заявку наиболее целесообразно подавать при проведении экспертизы скоропортящихся продуктов.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: 5. Заявка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Подписи заверяются подлинной печатью.
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: 6. При проведении товарной экспертизы, назначенной арбитрами, судом или следственными органами, к заявке должны быть приложены решения или постановления, в которых указываются:
ЗАЯВКА Требования к оформлению заявки: место проведения экспертизы; ее вид (повторная или комплексная); субъекты, привлекаемые к экспертизе; состояние товара и товарной партии (целостность, наличие пломб); документы об изъятии проб; акты первичных экспертиз; Форма оплаты и банковские реквизиты плательщика.