ТЕМА 12. ПЛАНУВАННЯ ПРАЦІ План 1. Сутність планування

ТЕМА 12. ПЛАНУВАННЯ ПРАЦІ План 1.Сутність планування і планування праці 2. Планування чисельності персоналу 3. Планування продуктивності праці 4. Планування фонду оплати праці

Мета заняття З’ясувати:сутність і переваги для підприємства застосування планування, методику обчислення показників чисельності персоналу, фонду оплати праці, продуктивності праці на плановий період.

Актуалізація опорних знань студентів: 1.Назвіть групи трудових показників у сфері праці. 2.Охарактеризуйте узагальнюючі показники з праці. 3.Які ви знаєте показники чисельності працівників? 4.У чому полягає відмінність між обліковою, явочною та середньообліковою чисельністю працівників ? 5.Назвіть види фонду робочого часу працівників. 6.Які показники характеризують ефективність використання трудових ресурсів ? 7.З яких складових формується фонд оплати праці на підприємстві ? 8.У чому полягає сутність та завдання аналізу трудових ресурсів. 9. Охарактеризуйте систему показників руху працівників на підприємстві. 10. У чому полягає сутність аудиту у трудовій сфері ?

Основні поняття Планування – це: - вид управлінської діяльності (функція управління) пов’язаний із складанням планів підприємства та його окремих підрозділів. Плани містять перелік того, що потрібно зробити, визначають послідовність, ресурси і час виконання робіт; - процес встановлення цілей підприємства і вибору найефективніших способів їх досягнення.

ПЕРЕВАГИ ПЛАНУВАННЯ Планування забезпечує координацію зусиль працівників підприємства і є орієнтиром, куди рухається підприємство і що вони мають зробити для досягнення цілей; Планування спонукає керівників і весь персонал передбачати зміни і враховувати їх наслідки; Планування зменшує дублювання управлінських функцій; Розроблені в процесі планування показники стають базою для здійснення функції ефективного контролю

Мета планування - забезпечити: зростання продуктивності праці; економію фонду оплати праці; потребу підприємства у висококваліфікованих працівниках; - посилити: матеріальну зацікавленість працівників щодо покращення техніко – економічних показників господарської діяльності підприємства; - ліквідувати: негативний вплив на підприємство мінливості середовища, в якому воно функціонує.

Схема складання планів - аналіз показників за попередній період, оцінка очікуваного виконання плану та виявлення можливих резервів; - визначення головних завдань і розробка основних показників плану; - збалансування всіх розділів і елементів плану.

Найважливіші показники плану з праці середньооблікова чисельність промислово-виробничого персоналу всього і за категоріями; виробіток продукції на одного робітника та одного працівника; ріст продуктивності праці; фонд оплати праці всього промислово-виробничого персоналу і у тому числі робітників; середня заробітна плата одного робітника та одного працівника. середній дохід на одного працюючого. нормативи витрат зарплати на одиницю продукції.

План – це впорядкована схема дій по досягненню певної мети. У практичній діяльності підприємства розробляють : стратегічний план; тактичний план; оперативний план.

Планування чисельності персоналу Планування чисельності персоналу охоплює: Прогнозування перспективних потреб підприємства в персоналі; Вивчення ринку праці( ринку кваліфікованої робочої сили); Аналіз стану робочих місць підприємства; Розроблення програм та заходів щодо розвитку персоналу.

Способи планування чисельності ПВП - Укрупнений; - Прямий, по кожній категорії персоналу.

Фактори, що впливають на планування чисельності фактори зовнішнього середовища: ринкова кон'юнктура; економічний розвиток економіки; регіональні особливості ринку праці; юридичні аспекти (договори з профспілками, трудове законодавство); можливість використання тимчасового найму працівників, роботи за сумісництвом, роботи на дому. фактори внутрішнього середовища: характер продукції, організація виробництва, організаційна структура виробництва,технологія, мотивація праці тощо.

Приклад розрахунку чисельності укрупненим методом Планова чисельність ПВП визначається шляхом коригування базової чисельності на індекс зміни обсягу виробництва: ПВП пл. =ПВП баз. Х І пл. + Е пл., де ПВП баз — чисельність ПВП в базовому періоді, чол.; Іпл. — плановий індекс зміни обсягу виробництва продукції; Е— зміна чисельності ПВП у плановому періоді по факторах, чол. Наприклад, за звітними даними обсяг випуску продукції на підприємстві становив 930 тис. грн. при чисельності ПВП 155 чоловік. В плановому періоді передбачається обсяг виробництва продукції на суму 975 тис. грн. при умовному вивільненні 3 чол. працюючих за рахунок підвищення технічного рівня виробництва. Планова чисельність ПВП становитиме: ПВП пл. = 155 х 975 /930 - 3 = 155 х 1, 048 -3 =159, 4 чол.

Розрахунок планової чисельності на основі повної трудомісткості виготовлення продукції Розрахунок планової чисельності основних робітників здійснюється за формулою: Чо.р. пл. = Т сум. / Фд. х Квн., де Тсум. - сумарна трудомісткість виробничої програми, н-год.; Фпл. – плановий фонд часу роботи одного середньоспискового робітника, год. (визначається за балансом робочого часу середньоспискового робітника); Квн – очікуваний коефіцієнт виконання норм по підприємству. Наприклад: Планова трудомісткість виробничої програми -6520 н-год., корисний фонд часу робітника - 1865 год., плановий середній процент виконання норм виробітку -110%. Якою повинна бути планова чисельність відрядників? Чпл. = 6520 /1865 х1,1 =6520 /2051,5 =3,2 чол.

Розрахунок додаткової потреби у персоналі Після визначення планової чисельності та структури персоналу складається баланс робочої сили і визначається додаткова потреба по кожній категорії персоналу. Додаткова потреба у персоналі (ПВП дод.) розраховується за формулою: ПВП дод. = ПВП пл. – ПВП к. р., де ПВП пл. — середньооблікова чисельність персоналу за планом, чол.; ПВП к.р. — середньообліковий склад персоналу на кінець звітного періоду, чол.

Продуктивність праці – це співвідношення обсягу виробленої продукції (робіт, послуг) до витрат на її виготовлення. Планування продуктивності праці здійснюється методами: прямого розрахунку; пофакторним методом. Пофакторний метод передбачає розрахунок приросту продуктивності праці під впливом різних факторів

Розрахунок планового рівня продуктивності праці методом прямого розрахунку ППпл. = ВП пл. / Ч пвп. пл. ,де ВПпл. — загальний плановий обсяг випуску продукції у відповідних одиницях виміру; Ч пвп. пл. - планова чисельність промислово-виробничого персоналу, чол.

Розрахунок планового рівня продуктивності праці пофакторним методом Етапи планування продуктивності праці пофакторним методом: 1. На першому етапі визначають фактори, що впливають на чисельність працівників. 2. На другому етапі визначають загальну економію чисельності працівників за всіма факторами. Е заг. = Ч1+Ч2+ Ч3+ Ч4+ Ч5 3.На третьому етапі розраховують вихідну чисельність промислово-виробничого персоналу : Чвих .(план.)=(Чбаз. х Ко )/100, де Ко-темпи зростання обсягу виробництва у плановому періоді 4.На четвертому етапі обчислюють планову чисельність ПВП за формулою: Ч пл. = Чвих. – Езаг. 5.На п’ятому етапі розраховують приріст продуктивності праці за формулою: ПП= (Езаг. / (Чвих –Езаг))х100%

Фактори, що впливають на продуктивність праці: 1. Підвищення технічного рівня виробництва; 2. Структурні зрушення у виробничій програмі; 3. Удосконалення організації виробництва та праці; 4. Підвищення технічного рівня виробництва.

Підвищення технічного рівня виробництва Економія робочої сили під впливом цього фактора обчислюється: Еч = (t1- t2) х Nпл. / Фд. Х К вн., чол., де t1- t2 – норма часу на виготовлення одиниці продукції на новому і старому технічному засобі Nпл. – плановий випуск продукції на новому технічному засобі; Фд- дійсний річний фонд робочого часу одного працівника у плановому році; Квн –очікуваний коефіцієнт виконання норм. Наприклад: У формовочному цеху передбачається заміна старої копіювальної рами на нову автоматизовану. Норма часу на копіювання 1 форми на старій техніці складала 12 хв., (0,2 год.), на новій — 7 хв. (0,117 год.). За планом передбачається виготовлення 4800 форм в рік. Дійсний фонд часу одного робітника в рік складає 1818 год., а очікуваний рівень виконання норм виробітку становить 105 %. Зміна персоналу (умовне вивільнення) становитиме: (0,117 - 0,2) х 4800 / 1818 х1, 05 =- 2,1 чол.

Удосконалення організації виробництва та праці Зміна чисельності персоналу за рахунок удосконалення організації виробництва та праці досягається шляхом скорочення втрат робочого часу (простоїв) і розраховується за формулою: Еч =Ч баз.х ( Т пр.пл –Т пр. баз.) /100, де Т пр.пл –Т пр.. баз – тривалість простоїв у базовому і плановому періодах,%. Наприклад: Чисельність ПВП у базовому періоді складала 220 чол., частка робітників основних професій — 75%, простої устаткування - 3,2% до фонду режимного часу. У плановому періоді передбачається скорочення простоїв до 2,8%. Зміна чисельності основних робітників складе (умовне вивільнення): Еч = 220 х 0.75 х (2, 8 –3,2) /100 = - 0,66 чол.

Фонд оплати праці – це сума коштів, яка створюється на підприємстві для оплати праці всіх категорій персоналу і включається до собівартості продукції.

Розрахунок планового фонду оплати праці за нормативом заробітної плати на одиницю продукції Норматив заробітної плати розраховується за результатами роботи підприємства у базовому періоді за формулою: Нзп. = ФОП баз. / ВТП баз., де ФОП баз - фонд оплати праці ПВП у базовому періоді, тис. грн.; ВТП баз. - обсяг товарної продукції у базовому періоді, тис. грн. Звідси плановий ФОП становитиме: ФОП пл.. = Нзп х ТПпл.. ± & ФОП, де ТПпл — обсяг товарної продукції за планом, тис. грн.; & ФОП — зміна коштів на оплату праці за рахунок впровадження заходів плану науково-технічного розвитку, тис. грн. Наприклад: Фактичний ФОП підприємства у базовому періоді склав 325 тис. грн., обсяг товарної продукції відповідно 1050 тис. грн. В плановому періоді обсяг товарної продукції складатиме 1215 тис. грн., на підприємстві не передбачаються жодні зміни організації оплати праці, а впровадження заходів науково-технічного розвитку зумовить потребу в додаткових коштах на оплату праці в сумі 17,5 тис. Плановий ФОП становитиме: (325 / 1050) х 1215 + 17,5 = 0,3095 х 1215 + 17,5 = 376,/ + /7,5 = 393,6 тис. грн..

Розрахунок планового фонду оплати праці за величиною середньорічної заробітної плати одного середньооблікового працівника За розміром середньорічної заробітної плати одного працюючого у базовому періоді з врахуванням планової чисельності ПВП та змін ФОП за рахунок впровадження науково-технічних заходів, плановий фонд оплати праці становитиме: ФОП пл. = ЗП ср баз х Ч пл. ± & ФОП Наприклад: Розмір середньорічної заробітної плати одного працюючого в базовому періоді склав 5410 грн. Планова чисельність Ч пл. - 62 чол. Впровадження заходів науково-технічного розвитку сприятиме економії ФОП на суму 4,7 тис. грн. Плановий ФОП за такої ситуації складе; 5,41 х 62 - 4,7 = 335,4 — 4,7 = 330,7 тис. грн..