Текстовый редактор MS Word. Основные

Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов. Подготовил: Закиров Алиакбар ЮР-14 Проверила: Ахаева Жанар Берикбаевна

Создание простых текстовых документов 2

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word. 3

Классификация документов n Простые - представляют собой форматированный текст; n Комплексные - содержат объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие). 4

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Текстовый процессор – программное средство, предназначенное для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов. 5

Рабочее окно процессора Microsoft Word n Основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. 6

Режимы отображения документов 7

Обычный режим n Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п. ). 8

Режим Web-документа n Экранное представление не совпадает с печатным. 9

Режим разметки n Экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. 10

Режим структуры n Можно отобразить только заголовки документа. 11

Схема документа n Окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. 12

Меню Файл n Для электронных документов используют команду Файл > Предварительный просмотр Web- страницы. n Для печатных документов — Файл > Предварительный просмотр. 13

Приемы работы с командами строки меню n Строка меню текстового процессора Microsoft Word обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. 14

Панели инструментов Microsoft Word n Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей. n Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. n Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели. 15

Панели инструментов программы Word 16

Стандартная n Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением 17

Форматирование n Элементы управления форматированием документа 18

Visual Basic n Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web- сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов 19

Word-Art n Элементы управления для создания художественных заголовков 20

Автотекст n Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста 21

База данных n Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее) 22

Веб-компоненты n Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы 23

Веб-узел n Элементы управления для навигации в Web-структурах данных 24

Настройка изображения n Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений 25

Рамки n Элементы управления для создания фреймов 26

Рецензирование n Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста 27

Рисование n Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ 28

Слияние n Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части 29

Статистика n Позволяет получить информацию об объеме документа 30

Структура n Инструменты для работы с логической структурой документа 31

Таблицы и границы n Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками 32

Формы n Элементы управления для разработки стандартных форм 33

Элементы управления n Набор готовых компонентов Active. X для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм 34

Область задач n Используется для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима. 35

Режимы работы области задач 36

Создание документа n Открытие существующих и создание новых документов 37

Буфер обмена n Выбор объектов для вставки в документ 38

Поиск n Поиск текста в форматированных файлах 39

Вставка картинки n Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ 40

Стили и форматирование n Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста 41

Показать форматирование n Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов 42

Слияние n Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части 43

Перевод n Перевод отдельных слов и коротких фраз 44

Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word 45

Типы документов n Печатные документы n Электронные документы n Web-документы 46

Заказчик документа n Самый типичный случай — когда заказчик работодатель n Самый простой случай — заказчика нет, и автор делает документ для себя n Самый трудный случай — когда заказчик внешний, особенно если он не вполне определен 47

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word n создание документа; n ввод текста; n редактирование текста; n рецензирование текста; n форматирование текста; n сохранение документа; n печать документа. 48

Создание документа n на основе готового шаблона n на основе существующего документа 49

Создание документа на основе имеющегося документа n открывают готовый документ (Файл > Открыть); n сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как); n выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все); n удаляют его нажатием клавиши DELETE; n в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. 50

Создание документа на основе шаблона n Команда Файл > Создать открывает Область задач в режиме создания документа. n Щелчок на этой панели на ссылке Общие шаблоны — открывает диалоговое окно Шаблоны. n Включаем переключатель Создать документ и выбираем подходящий шаблон. n Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. n Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. n Сохраняем документ под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как. 51

Специальные средства ввода текста 52

Средства отмены и возврата действий n Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z n Аналогичные средства — команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная n Команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная возвращают к состоянию, предшествовавшему отмене. 53

Расширенный буфер обмена n Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов. n При переполнении расширенного буфера самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку. 54

Автотекст n Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. n Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. 55

Использование средства автозамены при вводе Позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов 56

Ввод специальных и произвольных символов n Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. n Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки. 57

Специальные средства редактирования текста 58

Режимы вставки и замены символов n В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. n В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. 59

Использование Тезауруса n Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. n Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис > Язык > Тезаурус. 60

Средства автоматизации проверки правописания n Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. n Word позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный. 61

Средства рецензирования текста n Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. n При рецензировании текст документа изменяется не окончательно 62

Панель Рецензирование n Создание, просмотр и удаление примечаний; n Регистрация, просмотр, принятие и отмена изменений; n Выбор цвета выделения примечаний; n Сохранение версий документа. 63

Форматирование текста n выбор и изменение гарнитуры шрифта; n управление размером шрифта; n управление начертанием и цветом шрифта; n управление методом выравнивания; n создание маркированных и нумерованных списков; n управление параметрами абзаца. 64

Настройка шрифта n Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. n Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры. 65

Настройка шрифта n гарнитура шрифта; n его размер; n вариант начертания; n цвет символов; n наличие подчеркивания; n характер видоизменения. 66

Настройка метода выравнивания n по левому краю; n по центру; n по правому краю; n по ширине. 67

Настройка параметров абзаца n величина отступа слева; n величина отступа справа; n величина отступа первой строки абзаца; n величина интервала перед абзацем и после него. 68

Средства создания маркированных и нумерованных списков Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. 69

Приемы и средства автоматизации разработки документов 70

Работа со стилями n Абзац — элементарный элемент оформления любого документа. n Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев. 71

Особенность текстового процессора Word Поддерживает четыре типа стилей: n стиль абзаца, n стиль знаков (символов), n стиль списков, n стиль таблиц. 72

Настройка стиля n При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек. 73

Создание стиля n Ввести название нового стиля в поле Имя; n Выбрать тип стиля; n Выбрать стиль, на котором основан новый стиль; n Указать стиль следующего абзаца; n Настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна; n Настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат. 74

Шаблоны n Шаблоны — это заготовки будущих документов. n От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. 75

Использование шаблона для создания документа n По команде Файл > Создать открывается Область Задач в режиме Создание документа. n Здесь можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. 76

Изменение шаблона готового документа n Выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и настройки). 77

Создание нового шаблона на базе шаблона n Открываем диалоговое окно Шаблон щелчком на ссылке Общие шаблоны в Области задач (режим Создание документа), n Включаем переключатель Шаблон. n Выбираем стандартный шаблон, на базе которого создается новый. n После настройки стилей и редактирования содержания выполняем сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла. 78

Создание нового шаблона на базе документа n Командой Файл > Открыть открываем готовый документ, n В нем правим содержание и настраиваем стили, n Сохраняем документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла. 79

Темы Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления: n фоновый узор; n стили оформления основного текста и заголовков; n стиль оформления маркированных списков; n стиль графических элементов оформления. 80