Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И О

Скачать презентацию Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И О Скачать презентацию Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И О

Word_1.ppt

  • Количество слайдов: 46

Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И. О. Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И. О.

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word n Условная классификация документов: q q Простые Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word n Условная классификация документов: q q Простые документы - форматированный текст Комплексные документы - кроме текста содержат объекты иной природы: n n n чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word ОПРЕДЕЛЕНИЕ n Текстовые процессоры - программные средств, Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word ОПРЕДЕЛЕНИЕ n Текстовые процессоры - программные средств, предназначенные для создания, редактирования и форматирования текстовых документов

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Основные версии: 1. 80 -е годы – Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Основные версии: 1. 80 -е годы – версия Microsoft Word для MS-DOS (Microsoft Word 5. 0) Позволяла: q q q создавать, редактировать просматривать в режиме Preview встраивать графические объекты распечатывать форматированные текстовые документы

Основные версии Microsoft Word for Windows (Word 6. 0, приложение для Windows 3. 0): Основные версии Microsoft Word for Windows (Word 6. 0, приложение для Windows 3. 0): 2. n n n впервые реализован принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) использовался системный буфер обмена ориентация на комплексные документы

Основные версии Microsoft Word 3. n n Microsoft Word 95 (Word 7. 0, приложение Основные версии Microsoft Word 3. n n Microsoft Word 95 (Word 7. 0, приложение для Windows 95): входит в состав мощного офисного пакета Microsoft Office; выполняет функции интеграции прочих приложений Microsoft Office; управление взаимодействием текста со встроенными объектами; встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики)

Основные версии Microsoft Word 97 (Word 8. 0, приложение для Microsoft Office 97): Мало Основные версии Microsoft Word 97 (Word 8. 0, приложение для Microsoft Office 97): Мало полезных изменений: 4. n q q q жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE проблемы при печати на большинстве печатающих устройств недоработка возможности сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF

Основные версии Microsoft Word n Текстовый процессор Word 8. 0 как средство автоматизации авторской Основные версии Microsoft Word n Текстовый процессор Word 8. 0 как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system): q четко определить целевой объект — n n q документ электронный документ печатный для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы

Основные версии Microsoft Word 5. n n Microsoft Word 2000 (Word 9. 0, приложение Основные версии Microsoft Word 5. n n Microsoft Word 2000 (Word 9. 0, приложение для Microsoft Office 2000): ориентирован на совместную деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей. устранены основные недостатки предыдущей версии, улучшена система управления введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы

Основные версии Microsoft Word 6. n n Microsoft Word XP (Word 10. 0, приложение Основные версии Microsoft Word 6. n n Microsoft Word XP (Word 10. 0, приложение для Microsoft Office XP) расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформления документа

Рабочее окно процессора Microsoft Word n n Строка меню Настраиваемая панель инструментов Рабочее поле Рабочее окно процессора Microsoft Word n n Строка меню Настраиваемая панель инструментов Рабочее поле Строка состояния с индикаторами

Режимы отображения документов (команды меню Вид) 1. n n Обычный режим: представляется только содержательная Режимы отображения документов (команды меню Вид) 1. n n Обычный режим: представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование)

Режимы отображения документов (команды меню Вид) 2. n n n Режим Web-документа для разработки Режимы отображения документов (команды меню Вид) 2. n n n Режим Web-документа для разработки электронных публикаций экранное представление не совпадает с печатным форматирование документа на экране является относительным

Режимы отображения документов (команды меню Вид) 3. n n Режим разметки: экранное представление документа Режимы отображения документов (команды меню Вид) 3. n n Режим разметки: экранное представление документа полностью соответствует печатному форматированием текста, предназначенного для печати

Режимы отображения документов (команды меню Вид) 4. n n n Режим структуры: отображаются только Режимы отображения документов (команды меню Вид) 4. n n n Режим структуры: отображаются только заголовки документа разработку большого документа следует начинать с плана содержания. вспомогательная панель инструментов, структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа

Режимы отображения документов (команды меню Вид) 5. n Схема документа: окно приложения имеет две Режимы отображения документов (команды меню Вид) 5. n Схема документа: окно приложения имеет две рабочие панели: q q n n на левой — структура документа на правой — документ сочетает достоинства режима разметки и режима структуры полезен при навигации по объемному документу со сложной структурой

Режимы отображения документов (команды меню Файл ) n n Предварительный просмотр Webстраницы - для Режимы отображения документов (команды меню Файл ) n n Предварительный просмотр Webстраницы - для электронных документов, отображается как Web - страница в окне браузера Предварительный просмотр - для печатных документов, отображается в специальном окне

Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Стандартная Форматирование Visual Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Стандартная Форматирование Visual Basic Word-Art Автотекст База данных Веб-компоненты Веб-узел Настройка изображения

Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Рамки Рецензирование Рисование Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Рамки Рецензирование Рисование Слияние Статистика Структура Таблицы и границы Формы Элементы управления

Область задач n n на правах панели инструментов функции зависят от выбранного режима: q Область задач n n на правах панели инструментов функции зависят от выбранного режима: q q q q Создание документа (Файл > Создать) Буфер обмена (Правка > Буфер обмена Office) Поиск (файл > Найти) Вставка картинки (Вставка > Рисунок > Картинки ) Стили и форматирование(Формат > Стили и форматирование) Показать форматирование (Формат > Показать форматирование) Слияние (Сервис > Письма и рассылки > Мастер слияния ) Перевод (Сервис > Язык > Перевод )

Основы практической работы n n Набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его Основы практической работы n n Набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик Заказчик-это: q q Предполагаемый клиент (внешний заказчик) Работодатель (внутренний заказчик) Соисполнитель Исполнитель

Основы практической работы n Для внутреннего заказчика: q q придерживаться правил оформления документов, принятые Основы практической работы n Для внутреннего заказчика: q q придерживаться правил оформления документов, принятые в данной организации Максимально использовать шаблоны документов

Основы практической работы n Для внешнего заказчика с неясными требованиями: q q q ограничить Основы практической работы n Для внешнего заказчика с неясными требованиями: q q q ограничить используемые наборы шрифтов ограничить использование средств форматирования абзацев отключить все автоматические средства форматирования встраиваемые объекты создаются специальными редакторами, хранятся в отдельных файлах, вставляются в текст документа методом связывания и прилагаются к файлу документа; исключить использование приемов взаимодействия встроенных объектов с текстом сохранять документы в простейших форматах (txt, rtf)

Приемы работы с текстами n Базовые приемы q q q q создание документа ввод Приемы работы с текстами n Базовые приемы q q q q создание документа ввод текста редактирование текста рецензирование текста форматирование текста сохранение документа печать документа

Создание документа n n На основе имеющегося документа (метод потенциально опасен!) На основе шаблона Создание документа n n На основе имеющегося документа (метод потенциально опасен!) На основе шаблона (Файл > Создать)

Специальные средства ввода текста n n n Отмена и возврат действий (CTRL+Z, команда Правка Специальные средства ввода текста n n n Отмена и возврат действий (CTRL+Z, команда Правка > Отменить действие, Правка > Вернуть действие) Расширенный буфер обмена (может хранить до 24 объектов ) Автотекст — режим автоматического ввода фрагментов текста из словаря: q q автозавершение автотекст

Специальные средства ввода текста n Ввод специальных и произвольных символов (Вставка > Символ ): Специальные средства ввода текста n Ввод специальных и произвольных символов (Вставка > Символ ): q q Символы Специальные знаки

Специальные средства редактирования текста n n n Режимы вставки и замены символов Использование Тезауруса Специальные средства редактирования текста n n n Режимы вставки и замены символов Использование Тезауруса (словарь смысловых синонимов, Сервис > Язык > Тезаурус ) Средства автоматизации проверки орфографии и грамматики : q q Автоматический режим (Сервис > Параметры > Правописание) Командный режим (Сервис > Правописание)

Средства рецензирования текста n Рецензирование – это: q q n n редактирование текста с Средства рецензирования текста n Рецензирование – это: q q n n редактирование текста с регистрацией изменений комментирование текста Новый и старый варианты текста существуют в рамках одного документа как различные версии Вид > Панели управления > Рецензирование

Средства рецензирования текста n На панели «Рецензирование» группы элементов управления: q q создание, просмотр Средства рецензирования текста n На панели «Рецензирование» группы элементов управления: q q создание, просмотр и удаление примечаний регистрация, просмотр, принятие и отмена изменений выбор цвета выделения примечаний сохранение версий документа

Форматирование текста n n n выбор и изменение гарнитуры шрифта управление размером шрифта управление Форматирование текста n n n выбор и изменение гарнитуры шрифта управление размером шрифта управление начертанием и цветом шрифта управление методом выравнивания создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых) управление параметрами абзаца

Настройка шрифта Меню Формат > Шрифт : n Шрифт: q q q гарнитура шрифта Настройка шрифта Меню Формат > Шрифт : n Шрифт: q q q гарнитура шрифта размер (измеряется в полиграфических пунктах) вариант начертания цвет символов наличие подчеркивания характер видоизменения

Настройка шрифта n Типы гарнитуры шрифтов: q Классификация 1: n n q с засечками Настройка шрифта n Типы гарнитуры шрифтов: q Классификация 1: n n q с засечками (семейство Times)- для основного текста рубленые (семейство Arial) – для заголовков Классификация 2: n n Пропорциональные - ширина символов и расстояние между ними динамически меняются Моноширинные - каждый символ вместе с его интервалами имеет строго определенную ширину (семейство Courier )

Настройка шрифта n Размер шрифта: q q q 10 пунктов – для документов, имеющих Настройка шрифта n Размер шрифта: q q q 10 пунктов – для документов, имеющих формат типовой книжной страницы 12 пунктов - для документов к печати на стандартных листах формата А 4 14 пунктов – для факсов

Настройка шрифта n Интервал (Формат > Шрифт > Интервал) q q q n Обычный Настройка шрифта n Интервал (Формат > Шрифт > Интервал) q q q n Обычный Разреженный Уплотненный Анимация (Формат > Шрифт > Анимация) q q Для непечатных Word-документов, передаваемых электронно Используется редко

Настройка метода выравнивания n Типа выравнивания (Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Настройка метода выравнивания n Типа выравнивания (Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Выравнивание ): q q по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине.

Настройка параметров абзаца n Параметры абзаца: q q величина отступа слева (от левого поля); Настройка параметров абзаца n Параметры абзаца: q q величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца ( «красная строка» ); величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Настройка параметров абзаца (практика) n n Отступ первой строки - для документов простой структуры Настройка параметров абзаца (практика) n n Отступ первой строки - для документов простой структуры Отбивки между абзацами - для документов сложной структуры (технических), документов на английском языке, Web-документов

Средства создания списков n n Используются в служебных и в Web документах Этапы создания Средства создания списков n n Используются в служебных и в Web документах Этапы создания списка: q q q настройка списка вход в список выход

Средства создания списков n Формат > Список: q q Маркированный список Нумерованный список Многоуровневый Средства создания списков n Формат > Список: q q Маркированный список Нумерованный список Многоуровневый список Список стилей

Средства создания списков n Вход в список: q q n Автоматически (начать строку с Средства создания списков n Вход в список: q q n Автоматически (начать строку с маркера или номера) По команде (кнопки Нумерация и Маркеры на панели Форматирование) Многоуровневый список - кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование n Настройка многоуровневого списка кнопка Изменить

Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n n n Цель применения Стилей — Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n n n Цель применения Стилей — автоматизация настройки отдельных абзацев текста Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, элементов его оформления (линий и рамок), языка текста Стили обеспечивают единство оформления абзацев (заголовков) в рамках всего документа

Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n Типы стилей: q q n стили Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n Типы стилей: q q n стили абзаца, стили знаков (символов), стили списков стили таблиц Создание и изменение стилей: в Области задач в режиме Стили и форматирование (Формат > Стили и форматирование)

Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили Для создание стиля: n ввести название нового Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили Для создание стиля: n ввести название нового стиля в поле Имя; n выбрать тип стиля (стиль абзаца, знака, списка или таблицы); n выбрать стиль, на котором основан новый стиль; n указать стиль следующего абзаца; n настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна; n настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат

Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n n Шаблон – средство сохранения совокупности Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n n Шаблон – средство сохранения совокупности стилевых настроек вне документа Шаблоны — это заготовки будущих документов, исключающие возможность их повреждения: q q Создание нового документа – это изменения в шаблоне Сохранение нового документа - шаблон остается неизменным и пригоден для дальнейшего использования

Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n Использование шаблона для создания документа (Файл Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n Использование шаблона для создания документа (Файл > Создать) n Создание нового шаблона на базе документа (Сохранить как Шаблон)