Word_1.ppt
- Количество слайдов: 46
Текстовый процессор MICROSOFT WORD Рахманова И. О.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word n Условная классификация документов: q q Простые документы - форматированный текст Комплексные документы - кроме текста содержат объекты иной природы: n n n чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word ОПРЕДЕЛЕНИЕ n Текстовые процессоры - программные средств, предназначенные для создания, редактирования и форматирования текстовых документов
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Основные версии: 1. 80 -е годы – версия Microsoft Word для MS-DOS (Microsoft Word 5. 0) Позволяла: q q q создавать, редактировать просматривать в режиме Preview встраивать графические объекты распечатывать форматированные текстовые документы
Основные версии Microsoft Word for Windows (Word 6. 0, приложение для Windows 3. 0): 2. n n n впервые реализован принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) использовался системный буфер обмена ориентация на комплексные документы
Основные версии Microsoft Word 3. n n Microsoft Word 95 (Word 7. 0, приложение для Windows 95): входит в состав мощного офисного пакета Microsoft Office; выполняет функции интеграции прочих приложений Microsoft Office; управление взаимодействием текста со встроенными объектами; встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики)
Основные версии Microsoft Word 97 (Word 8. 0, приложение для Microsoft Office 97): Мало полезных изменений: 4. n q q q жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE проблемы при печати на большинстве печатающих устройств недоработка возможности сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF
Основные версии Microsoft Word n Текстовый процессор Word 8. 0 как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system): q четко определить целевой объект — n n q документ электронный документ печатный для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы
Основные версии Microsoft Word 5. n n Microsoft Word 2000 (Word 9. 0, приложение для Microsoft Office 2000): ориентирован на совместную деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей. устранены основные недостатки предыдущей версии, улучшена система управления введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы
Основные версии Microsoft Word 6. n n Microsoft Word XP (Word 10. 0, приложение для Microsoft Office XP) расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформления документа
Рабочее окно процессора Microsoft Word n n Строка меню Настраиваемая панель инструментов Рабочее поле Строка состояния с индикаторами
Режимы отображения документов (команды меню Вид) 1. n n Обычный режим: представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование)
Режимы отображения документов (команды меню Вид) 2. n n n Режим Web-документа для разработки электронных публикаций экранное представление не совпадает с печатным форматирование документа на экране является относительным
Режимы отображения документов (команды меню Вид) 3. n n Режим разметки: экранное представление документа полностью соответствует печатному форматированием текста, предназначенного для печати
Режимы отображения документов (команды меню Вид) 4. n n n Режим структуры: отображаются только заголовки документа разработку большого документа следует начинать с плана содержания. вспомогательная панель инструментов, структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа
Режимы отображения документов (команды меню Вид) 5. n Схема документа: окно приложения имеет две рабочие панели: q q n n на левой — структура документа на правой — документ сочетает достоинства режима разметки и режима структуры полезен при навигации по объемному документу со сложной структурой
Режимы отображения документов (команды меню Файл ) n n Предварительный просмотр Webстраницы - для электронных документов, отображается как Web - страница в окне браузера Предварительный просмотр - для печатных документов, отображается в специальном окне
Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Стандартная Форматирование Visual Basic Word-Art Автотекст База данных Веб-компоненты Веб-узел Настройка изображения
Панели инструментов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Рамки Рецензирование Рисование Слияние Статистика Структура Таблицы и границы Формы Элементы управления
Область задач n n на правах панели инструментов функции зависят от выбранного режима: q q q q Создание документа (Файл > Создать) Буфер обмена (Правка > Буфер обмена Office) Поиск (файл > Найти) Вставка картинки (Вставка > Рисунок > Картинки ) Стили и форматирование(Формат > Стили и форматирование) Показать форматирование (Формат > Показать форматирование) Слияние (Сервис > Письма и рассылки > Мастер слияния ) Перевод (Сервис > Язык > Перевод )
Основы практической работы n n Набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик Заказчик-это: q q Предполагаемый клиент (внешний заказчик) Работодатель (внутренний заказчик) Соисполнитель Исполнитель
Основы практической работы n Для внутреннего заказчика: q q придерживаться правил оформления документов, принятые в данной организации Максимально использовать шаблоны документов
Основы практической работы n Для внешнего заказчика с неясными требованиями: q q q ограничить используемые наборы шрифтов ограничить использование средств форматирования абзацев отключить все автоматические средства форматирования встраиваемые объекты создаются специальными редакторами, хранятся в отдельных файлах, вставляются в текст документа методом связывания и прилагаются к файлу документа; исключить использование приемов взаимодействия встроенных объектов с текстом сохранять документы в простейших форматах (txt, rtf)
Приемы работы с текстами n Базовые приемы q q q q создание документа ввод текста редактирование текста рецензирование текста форматирование текста сохранение документа печать документа
Создание документа n n На основе имеющегося документа (метод потенциально опасен!) На основе шаблона (Файл > Создать)
Специальные средства ввода текста n n n Отмена и возврат действий (CTRL+Z, команда Правка > Отменить действие, Правка > Вернуть действие) Расширенный буфер обмена (может хранить до 24 объектов ) Автотекст — режим автоматического ввода фрагментов текста из словаря: q q автозавершение автотекст
Специальные средства ввода текста n Ввод специальных и произвольных символов (Вставка > Символ ): q q Символы Специальные знаки
Специальные средства редактирования текста n n n Режимы вставки и замены символов Использование Тезауруса (словарь смысловых синонимов, Сервис > Язык > Тезаурус ) Средства автоматизации проверки орфографии и грамматики : q q Автоматический режим (Сервис > Параметры > Правописание) Командный режим (Сервис > Правописание)
Средства рецензирования текста n Рецензирование – это: q q n n редактирование текста с регистрацией изменений комментирование текста Новый и старый варианты текста существуют в рамках одного документа как различные версии Вид > Панели управления > Рецензирование
Средства рецензирования текста n На панели «Рецензирование» группы элементов управления: q q создание, просмотр и удаление примечаний регистрация, просмотр, принятие и отмена изменений выбор цвета выделения примечаний сохранение версий документа
Форматирование текста n n n выбор и изменение гарнитуры шрифта управление размером шрифта управление начертанием и цветом шрифта управление методом выравнивания создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых) управление параметрами абзаца
Настройка шрифта Меню Формат > Шрифт : n Шрифт: q q q гарнитура шрифта размер (измеряется в полиграфических пунктах) вариант начертания цвет символов наличие подчеркивания характер видоизменения
Настройка шрифта n Типы гарнитуры шрифтов: q Классификация 1: n n q с засечками (семейство Times)- для основного текста рубленые (семейство Arial) – для заголовков Классификация 2: n n Пропорциональные - ширина символов и расстояние между ними динамически меняются Моноширинные - каждый символ вместе с его интервалами имеет строго определенную ширину (семейство Courier )
Настройка шрифта n Размер шрифта: q q q 10 пунктов – для документов, имеющих формат типовой книжной страницы 12 пунктов - для документов к печати на стандартных листах формата А 4 14 пунктов – для факсов
Настройка шрифта n Интервал (Формат > Шрифт > Интервал) q q q n Обычный Разреженный Уплотненный Анимация (Формат > Шрифт > Анимация) q q Для непечатных Word-документов, передаваемых электронно Используется редко
Настройка метода выравнивания n Типа выравнивания (Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Выравнивание ): q q по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине.
Настройка параметров абзаца n Параметры абзаца: q q величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца ( «красная строка» ); величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Настройка параметров абзаца (практика) n n Отступ первой строки - для документов простой структуры Отбивки между абзацами - для документов сложной структуры (технических), документов на английском языке, Web-документов
Средства создания списков n n Используются в служебных и в Web документах Этапы создания списка: q q q настройка списка вход в список выход
Средства создания списков n Формат > Список: q q Маркированный список Нумерованный список Многоуровневый список Список стилей
Средства создания списков n Вход в список: q q n Автоматически (начать строку с маркера или номера) По команде (кнопки Нумерация и Маркеры на панели Форматирование) Многоуровневый список - кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование n Настройка многоуровневого списка кнопка Изменить
Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n n n Цель применения Стилей — автоматизация настройки отдельных абзацев текста Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, элементов его оформления (линий и рамок), языка текста Стили обеспечивают единство оформления абзацев (заголовков) в рамках всего документа
Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили n Типы стилей: q q n стили абзаца, стили знаков (символов), стили списков стили таблиц Создание и изменение стилей: в Области задач в режиме Стили и форматирование (Формат > Стили и форматирование)
Приемы и средства автоматизации разработки документов. Стили Для создание стиля: n ввести название нового стиля в поле Имя; n выбрать тип стиля (стиль абзаца, знака, списка или таблицы); n выбрать стиль, на котором основан новый стиль; n указать стиль следующего абзаца; n настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна; n настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат
Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n n Шаблон – средство сохранения совокупности стилевых настроек вне документа Шаблоны — это заготовки будущих документов, исключающие возможность их повреждения: q q Создание нового документа – это изменения в шаблоне Сохранение нового документа - шаблон остается неизменным и пригоден для дальнейшего использования
Приемы и средства автоматизации разработки документов. Шаблоны n Использование шаблона для создания документа (Файл > Создать) n Создание нового шаблона на базе документа (Сохранить как Шаблон)