лекция 3 МИФИ.pptx
- Количество слайдов: 14
Структурирование работы по проекту ПЕРШУКОВ Вячеслав Александрович
Определение последовательной структуры проекта Определение фаз проекта • Разложение на управляемые элементы • Уменьшение сложности • Определение промежуточных результатов, который будут востребованы на следующей фазе проекта • Интегрирование по различным технологическим дисциплинам • Определение моментов принятия решения Управление объемом работ (определение ) – включает необходимые процессы для получения уверенности, что проект содержит все необходимые работы для его успешного завершения. Основные иерархии в графике работ по проекту - Техническая - Организационная - Экономическая 2
Структурирование работы по проекту - Определение перечня работ, которые будут делаться - Определение обязательств для выполнения работ - Разукрупнение задач проекта - Формирование иерархии планов и контрольных отчетов по отдельным фазам (этапам) проекта Основная методология структурирования – построение структуры работ (WBS – Work Breakdown Structure) и структуры организации, ее выполняемой (OBS - Organization Breakdown Structure) WBS – ориентированная на конечный результат группа элементов проекта, которая формирует и определяет общий объем проекта, т. е работа, не включенная в WBS автоматически не содержится в объеме проекта. 3
Основные принципы формирования системы управления проектом «Прорыв» (2012 год) Принципы Приоритетный отраслевой проект, под руководством ЗГД, постановка задач ФЦП, условия формирования технического и кадрового ресурса, интеграция в общую деятельность ГК Координационный совет (КС) ГД ГК БУИ - ЗГД - Руководитель проекта. • Управление ФЦП • Проектный офис Формирование Интегрирующей структуры (аналог Лаб. 2), назначение приказом ГК НР, ГК, ГТ, ГИП, Гэкол с персональной ответственностью за результаты Образование ЦО по ЧП на БП, назначение «триады» по ЧП, с персональной ответственностью за результат, концентрация ключевых специалистов (2025 чел) в ЦО на БП Технический комитет (НТС при КС) Томский филиал НР и группа управления проектом «ИТЦП «ПРОРЫВ» БП Зам. руководителя БП – Руководитель ЦО ЦО ЧАСТНОГО ПРОЕКТА Триада частного проекта СХК – заказчикзастройщик Функции Управление Программой /проектом – (Госзаказчик) экспертиза Н/Т управление планированием, интеграция проекта и приемка работ (н/т заказчик) Исполнение Исполнители НИОКР и ПИР, заказчикзастройщик 4
Руководитель проекта/научный руководитель Руководитель проекта Партнерство Научный руководитель 1. Научно-техническое руководство. 1. Административное руководство, 2. Постановка задач, разработка, кадровые решения рассмотрение и утверждение ТЗ, 2. Обеспечение и распоряжение ресурсами Программ НИОКР, отчётов и проектов проекта «Прорыв» . 3. Контроль за разработкой и 3. Утверждение ТЗ, проектов актуализацией ДК. 4. Контроль исполнения и обеспечение 4. Научно-технический анализ качества обязательств проекта «Прорыв» . выполнения работ. 5. Координация работ. 5. Оценка компетентности 6. Организация специализированной и эффективности специалистов. подготовки кадров 6. Руководство подготовкой решений по 7. Представление проекта «Прорыв» в реализации стратегии разработки органах государственной власти и технологий ЗЯТЦ с БР, по оптимизации решение вопросов, связанных с технических, технологических и обеспечением выполнения проекта производственных решений. «Прорыв» . 8. Представление проекта «Прорыв» в мире Ответственность за результат 5
Формирование Центров ответственности Цель - обеспечение реализации задач Проекта «Прорыв» в рамках проектного управления на плановой основе с учетом материальных и кадровых ресурсов, необходимых для выполнения проекта (проектов). Внедрение системы Центров ответственности на БП является реализацией Производственной системы Росатома для процессов реализации технологий Центр ответственности – группа основных специалистов, обладающая необходимым набором компетенций для реализации ключевых задач базового или поддерживающего проекта (проектов) ФЦП ЯЭНП (ТВЭ, циркуляционный насос, парогенератор, электролизёр, технология таблетки и т. д. ). Базовое предприятие – организация, на базе которой организуется и функционирует ЦО. В качестве Базового предприятия выбирается организация, обладающая наибольшим набором компетенций для реализации проекта (проектов) Базовое предприятие Организациисоисполнители Центр ответственности ГК НР ЗЗ* ГП Трудовой коллектив * при наличии капитальных вложений Подразделения базовой организации «Триумвират» 6
OBS 7
Организации-участники ФГУП «ГНЦ РФ-ФЭИ» ОИВТ РАН ОАО «НИКИЭТ» НИЯУ МИФИ ОАО «ОКБМ Африкантов» ЦНИИ РТК ОАО «ВНИИНМ» ВНИИСХРАЭ ОАО «ГНЦ НИИАР» ОАО «Атомэнергопроект» ФГУП «НИИ НПО «Луч» ГУП Мос. НПО «Радон» ФГУП «РФЯЦ – ВНИИТФ» ФГУП «ФЦЯРБ» ОАО «ОКБ Гидропресс» ОАО «Энергопроманалитика» ОАО «МСЗ» ОАО «АКМЭ-инжиниринг» ОАО «ВНИИХТ» ОАО «СХК» ФГУП «ГХК» ОАО «НИАЭП» ФГУП «ПО «Маяк» ОАО «Концерн Росэнергоатом» НИЦ «Курчатовский институт» Белоярская АЭС Текущее количество вовлеченных ОАО «СПб. АЭП» ОАО «ГИ ВНИПИЭТ» научно-инженерных специалистов ОАО «Сверд. НИИхиммаш» 1, 700 человек. Прогноз – 20, 000 человек 8
WBS Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень 4 9
WBS - описание 1. Каждый элемент WBS есть часть проекта, для которого определено интегрирование, планирование и контроль 2. Каждый WBS элемент это дискретная часть проекта, имеющая конечный результат, который используется другими элементами вне зависимости от уровня описания 3. Проект подразделяется на несколько уровней, количество которых необходимо. Нижний уровень проекта – это минимальный уровень до которого необходимо разбить проект для осуществления планирования и контроля как интегрированного проекта в целом 4. Нижний уровень WBS может быть разложен на число технических заданий для отдельных групп (специалистов), работа которых может быть спланирована и проконтролирована как отдельной единицы 5. Объем работ по интегрированию более чем одного WBS элемента должна быть описана как отдельный WBS элемент. 6. Все объемы работ, генерирующие затраты должны быть включены в WBS как отдельный элемент или как отдельный WBS элемент 10
OBS ЦО ЦО Учет затрат Учет затрат ЦО ЦО Учет затрат 11 11
Объемы работ (Work Packages – WP) и оценка затрат (CBS - cost breakdown structure) Учет затрат CBS WP WP WP Объем работ Scope of work График исполнения работ Schedule Оценка затрат Cost estimate 12
Требования к учету затрат • Основывается на формальной спецификации работ • Это внутренние оценки • Это внутренние планы работ, объемы необходимых ресурсов и требуемые отчеты • Это внутренние исследования и отчеты CTR - Cost CTR таблицы и каталоги - Time - Resources 13
Построение WBS и Система контроля проекта Ø Графики исполнения работ ØСтратегия контрактных обязательств ØОпределение контрольных и отчетных уровней WP WBS WP WP Объем работ График работ Затраты 14
лекция 3 МИФИ.pptx