Структура и реквизиты юридического документа Подготовил: Абрамов В.

Структура и реквизиты юридического документа Подготовил: Абрамов В. Ю. Группа: БЮП-15-03

Понятие правовых документов В современном мире документы играют значительную роль. Ранее документом в широком смысле считалась бумага, которая подтверждала какой-либо факт, несла информацию. Появление компьютеров документы не отменило. Напротив, новая форма документов (электронная) сделала документооборот более эффективным. Как бумажные, так и электронные документы по содержанию могут иметь разный характер: текстовый, графический, видеографический, фотографический, изобразительный, звуковой.

Понятие правовых документов Юридические документы (синоним: правовые документы) чаше всего существуют на бумаге. Юридический документ — это документ, содержащий правовую информацию.

Структура юридических документов Любой документ должен быть оформлен юридически грамотно и содержать правильные сведения обо всех событиях, которые освещает автор, его составивший. Документ необходимо составлять на специальных бланках или стандартных листах бумаги. В случае исправления в документах делается специальная оговорка "Исправленному верить", которая заверяется подписью и печатью. При перечеркивании необходимо, чтобы исправленный текст был виден. Составление правовых документов предусматривает соблюдение требований к множеству параметров: реквизитам, формату, правилам расположения информации на рабочем поле документа и наконец, к содержанию.

Структура юридических документов Основные правила составления и оформления управленче­ских документов закреплены в действующих в настоящее вре­мя в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нор­мативных и нормативно-методических документов каждое уч­реждение (организация, фирма) устанавливает свои требова­ния к работе с документами в уставе (положении), регламен­тах, правилах, инструкциях.

Структура юридических документов В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе: права и обязанности должностных лиц, отдельных со­трудников в процедурах оформления документов; состав применяемых в аппарате управленческих документов; компетенция руководителя, его заместителей и руководи­телей среднего звена, их право на издание различных ви­дов распорядительных документов; порядок подписания, согласования и визирования доку­ментов, их заверение печатью; обязательные требования к оформлению и порядок рабо­ты с документами. Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъ­являются следующие основные требования: обеспечение юридической силы документа; создание условий для оперативного исполнения документов; возможность оперативного поиска документов (использо­вания их в справочных целях); возможность использовать для создания, копирования, об­работки документов средства организационной техники.

Реквизиты юридических документов Реквизит документа – элемент оформления документа. Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.