2.2. ПРИКАЗ Верховкина.ppt
- Количество слайдов: 13
СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПРИКАЗ Верховкина Марина Евгеньевна, к. соц. н. , доцент кафедры управления образованием РГПУ им. А. И. Герцена
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных, организационных, кадровых, финансовых и хозяйственных вопросов, а также для проведения лечебно-профилактических и других мероприятий. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется заведующим канцелярией (секретарем).
Оформляется приказ на бланке образовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: n наименование организации; n наименование вида документа (приказ); n дату; n номер приказа; n место издания; n заголовок к тексту; n текст; n подпись.
По содержанию и способам оформления приказы подразделяют на приказы по основной деятельности и по личному составу. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, факты и события, являющиеся причинами издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Констатирующая часть может начинаться словами «В целях. . . » , « В соответствии. . . » , «Во исполнение. . . » . Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.
Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит наименование организацииавтора, дату, номер и заголовок распорядительного документа
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «п р и к а з ы в а ю» , которое печатается строчными буквами по тексту, после него ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт начинается с указания конкретного действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т. д. ).
Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий одного приказа. В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа (поручения) возложить на. . . » , «Контроль оставляю за собой» . В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: «Приказ от 00. 0000 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)» . Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то отменяются соответствующие пункты.
Государственное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 32 ПРИКАЗ 21. 08. 2006 № 12 Санкт-Петербург О создании комиссии по проведению тарификации В целях проведения работы по тарификации педагогов школы п р и к а з ы в а ю: Создать тарификационную комиссию в составе: 1. … 2. … 3. Контроль выполнения приказа оставляю за собой. Директор Копылова Ю. В.
Приложение к приказу Весь приказ или его отдельные пункты могут иметь документы-приложения. В таком случае на них ссылаются в соответствующих пунктах приказа. Если приложение оформляется к приказу в целом, то после окончания последнего пункта, от левого поля, отступив 5 интервалов, печатают слово «Приложение» . Если в тексте приводятся названия документов, которые будут являться приложением к основному документу, отметку о наличии приложений оформляют следующим образом: Приложение: на 10 л. в 3 экз.
Если в тексте документа приложения упомянуты, но не названы, отметка наличии приложений содержит список документов, например: Приложение: 1. Списки учащихся 7 -х классов на 2 л. в 2 экз. 2. Смета расходов на 3 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, количество листов можно не указывать. Документы, которые являются приложениями к другим, должны быть оформлены на стандартных листах бумаги и иметь в правом верхнем углу отметку, состоящую из слова «Приложение» , которое печатают без кавычек и сведения о наименовании, номере, дате и других реквизитах основного документа, например: Приложение к приказу от 11. 02. 2006 № 61
При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер: Приложение № 1, Приложение № 2 и т. д. Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ