Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы.

Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы. Выполнила студентка У-5.2: Муравьева М.Н.

2 Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основные способы удостоверения документов: подписание утверждение проставление печати

3 Подпись. Реквизит выступает обязательным элементом документов. В его состав входят: 1. Наименование должности лица, подписавшего документ (печатается от нулевого положения табулятора); 2. Личная подпись; 3. Расшифровка подписи (печатается от шестого положения табулятора), причем инициалы размещают перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают

4 Утверждение – особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений и должностных лиц. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Утверждение имеет два варианта оформления: - утверждение документа руководителем; - издание распорядительного документа.

5 Гриф утверждения. Реквизит проставляется в правом верхнем углу первого листа документа от пятого положения табулятора. В соответствии со способом утверждения документа гриф имеет два варианта оформления. В первом случае гриф состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, указания должности руководителя, наименование учреждения, личной подписи, расшифровки подписи с инициалами перед фамилией и датой утверждения. Во втором случае пишется слово УТВЕРЖДЕНО, указываются вид распорядительного документа, его номер и дата. Слово УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДАЮ набираются прописными буквами без кавычек и пробелов. Для удостоверения наиболее важных документов ставится печать, свидетельствующая об их подлинности.

6 Печать. Проставляется таким образом, чтобы ее оттиск затрагивал часть названия должности и личной подписи подписавшего документ. Например: Директор завода (подпись) С.А.Киселев Гербовая печать круглая, в ее центре изображен герб государства, а по окружности дается полное название организации. Простыми печатями удостоверяют размножение экземпляра распорядительных документов, копии документов, пропуск и др. Они могут иметь различную форму: квадратную, прямоугольную, треугольную, круглую. Место герба занимает название организации или ее структурного подразделения. Печать делятся на гербовые и простые.

7 16 – гриф утверждения документа; 22 – подпись; 25 – оттиск печати организации; ГОСТ Р 6.30-2003