Сортування, пошук і фільтрація даних у базі

Сортування, пошук і фільтрація даних у базі даних

Сортування даних – це процес упорядкування записів у базі даних. Сортування За вмістом одного поля кількох полів Увага! Сортування даних у формі виконується аналогічно сортуванню в таблиці. Виняток : у формі не можна виділити одночасно кілька полів для встановлення однакових параметрів сортування.

Сортування даних Способи виконання дії сортування: За допомогою команди меню Сортировка и фильтр ; За допомогою спливаючого контекстного меню (натиснути праву кнопку маніпулятора “миша” на полі, яке підлягає сортуванню та вибрати в меню, що з’явиться спосіб сортування). Відміна дії сортування: меню Сортировка и фильтр кнопка Очистить все сортировки

Фільтрація даних Фільтр — набір умов, застосовуваних для відбору підмножини даних або для сортування даних. Фільтрація даних (записів) – зміна кількості відображуваних записів, при цьому кількість даних, що зберігається у файлі, не змінюється. Фільтр за виділенням – це відбір за вказаним (виділеним) у таблиці значенням. Результатом дії такого фільтра буде відображення лише тих записів, які мають вказане (виділене) значення поля. Способи застосування фільтра за виділеним: меню Сортировка и фильтр кнопка Выделение

Фільтрація даних Розширений фільтр – надає користувачеві можливість самостійно створювати критерії фільтрації даних у спеціальному вікні, а не в таблиці з даними. Виклик розширеного фільтра: меню Сортировка и фильтр кнопка Дополнительно команда Расширенный фильтр

Пошук даних — це процес знаходження одного або кількох записів у таблицях бази даних, запитах і формах. При пошуку даних можна використати спеціальні символи, які в Access 2010 називають символи узагальнення. У базах даних, створених у Access 2010 та попередніх версіях Access , використовувались символи узагальнення за стандартом ANSI-89 : * – будь-яка кількість будь-яких символів, у тому числі й їх відсутність; ? – будь-який один символ; [ ] – будь-які символи, вказані у квадратних дужках; [!] – будь-які символи, крім тих, що вказані у квадратних дужках перед знаком оклику; — – будь-який символ із послідовності символів, наприклад, д-к відповідає символам від д до к в алфавіті; # – будь-яка одна цифра.

Пошук даних У базах даних, створених у Access 2010, крім зазначеного стандарту можуть використовуватись і символи узагальнення за стандартом ANSI‑ 92. Приклади цих символів і можливі варіанти застосування наведені у таблиці: Симво л Опис символу Приклад и запису Можливі варіанти результатів пошуку % Довільна кількість символів Ан% Буде знайдено «Ангола» , «Андорра» , «Антигуа і Барбадос» тощо _ Будь-який один символ Іра_ Буде знайдено «Ірак» і «Іран» [ ] Будь-які символи, вказані у квадратних дужках Кр[ои]к Буде знайдено «крок» і «крик» , але не «крук» . [ ^] Будь-які символи, не вказані у квадратних дужках Іра[к^] Буде знайдено «Іран» , але не «Ірак» [ — ] Будь-який символ із послідовності символів Іра[д-л] Буде знайдено «Ірак» , але не «Іран»