Служебная документация (письма, докладные записки, служебные записки, представления,

Служебная документация (письма, докладные записки, служебные записки, представления, объяснительные записки)

ПИСЬМО – информационно-справочный документ, который служит средством общения с частными лицами и учреждениями с целью сообщения какой либо информации

БЛАНК ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ _____ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА____ ул. Ленина, 38, г. Тюмень, 625000, тел./факс (3452) 46-49-54, тел. (3452) 46-49-07, 45-03-28 ОКПО 02069361 ИНН 7202010861 КПП 720201001 _______________200 года № ______________ на _____________ от ____________

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ТЕКСТА ПИСЬМА Сформулировать тему. Четко определить, что именно вы хотите сообщить. Определить основную мысль текста. Если необходимо, то развить вашу мысль с помощью аргументов. Проиллюстрировать основную мысль и аргументы фактами, отобранными вами. Обязательно сделать вывод, заключение или обобщение. Чтобы ваш документ имел эстетический вид, оформить его.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЫБОРА ФОРМЫ ОБРАЩЕНИЯ Общественная позиция адресата в соотнесении с собственной. Степень знакомства, характер отношений. Официальность / неофициальность ситуации общения. Этикетные разрешения / запрещения, действующие в данном речевом коллективе. Ассоциативный ореол, оценочность, стилистическая окраска каждого конкретного обращения.

ТИПОЛОГИЯ ОБРАЩЕНИЙ

РАЗНОВИДНОСТИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Служебные письма делятся на - письма, требующие письменного ответа; письма, не требующие письменного ответа.