Складывание систем документации. Унифицированные системы документации Выполнили: Комарова Виктория Крженевская Алёна Кутявина Вероника Шайнурова Лиана
Содержание Понятие и виды систем документации Система организационно-правовой документации Система плановой документации Система распорядительной документации Система отчетной документации Система информационно-справочной документации Система договорной документации Система документации обеспечивающего типа Классификаторы документированной информации Список литературы
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; отчетная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация договорная документация; документация обеспечивающего типа.
Система организационно-правовой документации К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции
Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей документов, например:
Положение
Система плановой документации Плановые документы – это программы, планы, графики.
Система плановой документации
Годовой план работы отдела СТВ
Система распорядительной документации Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Распорядительные документы также представлены большим количеством разновидностей документов:
Приказ
Система отчетной документации Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера).
Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов:
Справка
Система информационно-справочной документации Большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др.
Каждый вид информационно-справочных документов представлен множеством разновидностей, например:
Докладная записка главного бухгалтера
Система договорной документации Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями.
Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры.
Договор
Системы документации обеспечивающего типа Основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.